機關(guān)單位檔案借閱利用制度

　　1、借閱檔案原則上應(yīng)在指定地點閱覽，如因特殊需要借出時，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，予以借閱。并根據(jù)利用程度，填寫檔案利用效果。

　　2、借閱檔案時，必須履行借閱手續(xù)，借還時雙方當面點清，發(fā)現(xiàn)損壞和遺失等情況，及時提出，并采取必要的補救措施。

　　3、利用者要愛護案卷，不得擅自轉(zhuǎn)借和私自影印、復(fù)印、翻印，不得折疊、剪貼或抽取、折散檔案，嚴格在檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字等，保證檔案完好無損。

　　4、外單位借閱檔案，須持相應(yīng)單位介紹信，注明利用者身份、目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，方可借閱，未經(jīng)允許不得借出或摘抄。

　　5、檔案人員要有責任心，熟悉業(yè)務(wù)，熟悉室藏，建立檔案的全引目錄、分類目錄、大事記、組織沿革史、干部任免、專題目錄、全宗介紹等索引。

　　6、主動提供檔案信息，對檔案的利用情況和效果反饋進行認真登記。

篇2：醫(yī)院檔案借閱制度

　　檔案借閱制度

　　一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

　　二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

　　三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負責。

　　四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準后，方可查閱。

篇3：酒店檔案借閱制度（5）

　　酒店檔案借閱制度(五)

　　1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室主任的批準，秘密級檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準。

　　2.文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動和離職手續(xù)。

　　3.檔案借閱人必須愛護檔案，要保證檔案的安全和完整，對檔案內(nèi)容負有保密義務(wù)，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進行處罰。

　　4.借閱的檔案歸還時，必須當面點交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，及時報告行政辦公室主任處理。

　　5.外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可借閱，不得帶離檔案室。

　　6.外單位摘抄或復(fù)印卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，對摘抄或復(fù)印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。