職業(yè)學(xué)院檔案管理員崗位責任制

　　一、熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)，不斷提高思想和技術(shù)業(yè)務(wù)水平。

　　二、根據(jù)檔案管理制度，積極及時做好檔案收集、整理、立卷、保管工作，及時補寫檔案資料目錄和檢索工具。歸檔文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)。歸檔率達到98%以上;永久、長期保存的檔案完整率達95%以上，準確率達100%。

　　三、正確處理保管和利用關(guān)系，根據(jù)急需情況，積極開展利用工作，并做好利用統(tǒng)計工作。

　　四、切實做好檔案的“八防”工作(防盜、防火、防水、防蟲、防潮、防塵、防光、防霉)，維護檔案的完整、安全、整潔、美觀。謝絕無關(guān)人員進入檔案庫房，室內(nèi)嚴禁吸煙。

　　五、嚴守國家機密，如發(fā)現(xiàn)泄密或遺失，應(yīng)及時報告。

　　六、熟悉自已保管的檔案，協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，定期對檔案的存毀提出處理意見。

　　七、負責處理文書資料的人員做到及時、準確，急件隨到隨送。

　　八、及時收集學(xué)院各種重要會議及各種活動的文件資料，參加重要設(shè)備、儀器的驗收。

篇2：員工檔案管理工作責任制度

　　員工檔案管理工作責任制度

　　(1)員工的入職、獎懲、請假、辭職表、勞動合同等《11份附件》文件必須保存二年以上。

　　(2)以上文件由人力資源部根據(jù)入職月份按系統(tǒng)或部門分類裝入文件袋歸檔，歸檔后統(tǒng)一存放在財務(wù)部資料房，未經(jīng)人力資源部、財務(wù)部經(jīng)理一致同意，任何人不得查閱或借出。;

　　(3)人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內(nèi)容嚴格履行保密義務(wù)。