職業(yè)學(xué)院檔案管理工作考核制度

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)和改善檔案管理，建立科學(xué)完善的檔案管理體制，提高學(xué)院檔案管理水平，做好檔案的管理和開發(fā)利用工作，根據(jù)上級檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本考核制度。

　　一、考核內(nèi)容

　　1、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)

　　學(xué)院建立自上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各處(室)、系(部)的主要領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作兼職人員(人員若有變動應(yīng)及時補(bǔ)充)具體負(fù)責(zé)本單位文件資料的管理工作，并根據(jù)學(xué)院檔案管理實(shí)施細(xì)則的要求，認(rèn)真做好歸檔文件材料的收集、整理、移交工作。移交時間為每年三月底前移交上年的檔案材料。移交工作要及時，保質(zhì)保量，做得好的給予獎勵。如無特殊情況，凡拖延不交，或所移交文件不保證質(zhì)量、數(shù)量，影響檔案材料立卷的扣發(fā)個人當(dāng)月獎金5-10%。

　　2、文件材料臨時性收集管理落實(shí)

　　學(xué)院各處(室)、系(部)在開展各種重要工作(包括重要的臨時性工作)時，都應(yīng)當(dāng)明確并落實(shí)專人負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和移交，保證檔案文件材料的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。購置重要設(shè)備的開箱驗(yàn)收，必須有檔案負(fù)責(zé)人參加，并協(xié)助做好檔案收集工作。工作做得好的部門或個人，給予獎勵。對工作做得不好的部門主管人員和檔案兼職人員或指定的責(zé)任者，扣發(fā)當(dāng)月獎金的10%。

　　3、因工外出所得文件、資料及時歸檔

　　各單位要加強(qiáng)對因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和開會所得文件材料的歸檔工作。凡所得的有參考價值的文件材料，應(yīng)在出差回單位上班十天內(nèi)，向檔案室移交。如需再用，可辦理借閱手續(xù)。凡拖延不交，或擅自留用，不辦理移交手續(xù)者，還要扣發(fā)當(dāng)月獎金的10%。

　　4、檔案管理工作完善，服務(wù)積極

　　檔案室工作應(yīng)及時做好歸檔文件材料的整理入庫工作，并力求盡快創(chuàng)造利用條件，提供服務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度、安全保密制度和庫房的管理制度。如管理不善，服務(wù)不周，情節(jié)嚴(yán)重的分別扣發(fā)直接責(zé)任者當(dāng)月獎金的20-30%，扣發(fā)主管負(fù)責(zé)人當(dāng)月獎金的10-20%，并追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　二、考核辦法

　　1、隨時記錄在案，及時解決問題。

　　2、每年十二月初，由主管院長、院辦主任召集檔案領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各處室兼職管理人員，對各處室進(jìn)行逐一考核。

　　3、根據(jù)考核情況寫出書面意見，交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子審核后發(fā)至處室(一份歸檔案室存檔)，作為公開獎懲依據(jù)。

篇2：ZC幼兒園檔案管理工作計(jì)劃

　　洲翠幼兒園檔案管理工作計(jì)劃

　　一、指導(dǎo)思想

　　在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

　　二、工作重點(diǎn)

　　圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

　　三、具體工作

　　（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

　　利用后勤會議、教師會議，每月開展一次檔案學(xué)習(xí)，具體如下：

　　（1）2月份，學(xué)習(xí)Word文本的基本規(guī)范格式和要求；

　　（2）3月份，學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵；

　　（3）4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄，明白學(xué)期末所需交的材料；

　　（4）5月份，檔案收整時所注意的細(xì)節(jié)；

　　（5）6月份，收整各部門材料，反饋提交時所遇到的問題，共同進(jìn)步。

　　（二）做好每日、每周、每月工作，落實(shí)在細(xì)節(jié)中。

　　1．認(rèn)真做好每日工作，確保有條不紊。

　　（1）每天上午到園第一件事，打開廣播，讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運(yùn)動；

　　（2）時刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排；

　　2．每周工作做做做，不斷挑戰(zhàn)自我。

　　（1）每周一配合園長做好周計(jì)劃上墻工作；

　　（2）周三上午園務(wù)會議，做好認(rèn)真記錄，并上傳下達(dá)；

　　（3）每周四安全后勤會議，做好記錄和照片資料的完善；

　　（4）每周五教師教研會議，做好記錄和照片資料的完善；

　　3．每月工作安排詳細(xì)。

　　（1）每月初制定本月的工作重點(diǎn)；

　　（2）每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長紀(jì)念冊；

　　（3）每月配合團(tuán)支部，認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。

　　（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

　　1．收整20**年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2．清理積壓檔案，分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

　　3．做好檔案的借閱工作m.dewk.cn。實(shí)行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。

　　4．按照“以迎查促工作”的思路，平時積極收整檔案，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

　　5．幼兒園舉辦重大活動，要事先做好準(zhǔn)備工作，在活動結(jié)束后，收集、整理文字、影像材料。

　　（四）其他工作

　　1．向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　2．加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　3．做好保密、安全工作。

　　4．建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

　　5．更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進(jìn)教育網(wǎng)上，便于以后的管理。

　　四、做好自己，具有人格魅力。

　　我作為幼兒園的一分子，會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵帲浜项I(lǐng)導(dǎo)的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中，認(rèn)真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的位置，對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重，不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，以誠相待，踏實(shí)干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

　　五、勤于學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自我。

　　本學(xué)期除了每周休息日，認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí)，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過。而在四月份左右，我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長，開展‘檔案管理助我行’的講座。

　　六、團(tuán)結(jié)合作，共同迎接各項(xiàng)檢查。

　　我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作，和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來臨之際，我將配合園長制定好檢查目錄，然后將各部門需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo)，最終我來收集各項(xiàng)資料，做好目錄和席卡，并認(rèn)真翻看資料，熟知資料的內(nèi)容，做到有問就答，共同順利完成各項(xiàng)檢查。

　　七、學(xué)期末檔案收收收。

　　在每年暑假、寒假來臨之際，我的檔案工作這時就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開展許多豐富的活動，及時收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時歸檔。

　　同時，在每學(xué)期新生報名的時候，我將積極配合邱園長，做好新生面試工作。作為新生的家長，我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循“一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個滿意答復(fù)”的原則，每次看著來面試的家長滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了“大家滿意”，我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

　　在過去的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個大熔爐里，我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個人素質(zhì)得到了

很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年，我任重而道遠(yuǎn)，我一定加強(qiáng)個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求，揚(yáng)長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)，爭做優(yōu)秀的檔案員，爭取20**年的工作更上一個新臺階。

篇3：鄭州市成立檔案管理專業(yè)委員會通知

　　鄭州市關(guān)于成立檔案管理專業(yè)委員會的通知

　　各會員單位，各物業(yè)服務(wù)企業(yè)：

　　為了落實(shí)《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》，規(guī)范物業(yè)管理活動，促進(jìn)我市物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展，提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)鄭州物業(yè)與房地產(chǎn)協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）章程，經(jīng)協(xié)會會長辦公會議研究決定，成立檔案管理專業(yè)委員會。經(jīng)過專業(yè)技術(shù)人員報名，協(xié)會會員單位推薦，按專業(yè)分工編組，制定了專業(yè)委員會章程，編制了工作計(jì)劃方案。專業(yè)委員會的成員由協(xié)會會員單位的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員組成。專業(yè)委員會的主任委員由指定的協(xié)會副會長擔(dān)任。副主任委員由專業(yè)委員會選舉產(chǎn)生并兼任小組組長。檔案管理專業(yè)委員會辦公室設(shè)在協(xié)會副秘書長辦公室。專業(yè)委員會辦公室是該專業(yè)委員會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。

　　一、檔案管理專業(yè)委員會的性質(zhì)

　　檔案管理專業(yè)委員會是協(xié)會下設(shè)的專業(yè)組織，其成員由協(xié)會會員單位的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員組成，專業(yè)委員會在協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)下遵照協(xié)會章程和專業(yè)委員會章程開展活動，發(fā)揮專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，為協(xié)會專業(yè)技術(shù)管理和協(xié)會會員單位提供業(yè)務(wù)交流和技術(shù)服務(wù)平臺。

　　二、檔案管理專業(yè)委員會主要職能

　　1.建立與政府部門和協(xié)會溝通渠道，搭建與會員單位的橋梁，向政府主管部門反映行業(yè)專業(yè)技術(shù)管理方面的建議和訴求，維護(hù)會員單位的合法權(quán)益。

　　2.協(xié)助政府主管部門和協(xié)會制定行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)協(xié)會會員單位貫徹執(zhí)行。

　　3.開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，接受政府主管部門和協(xié)會委托，組織專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)，提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平。

　　4.為協(xié)會會員單位提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決協(xié)會會員單位檔案管理中的疑難問題，為協(xié)會會員單位提供技術(shù)支持。

　　5.建立檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，收集和發(fā)布國內(nèi)外檔案管理信息資料，為行業(yè)提供信息和咨詢服務(wù)。

　　6.組織業(yè)務(wù)交流與合作。組織行業(yè)重點(diǎn)學(xué)術(shù)課題的研究和攻關(guān)。組織專業(yè)對口的跨地區(qū)交流與考察。結(jié)合本地實(shí)際，推廣先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，提高行業(yè)整體管理水平。

　　三、檔案管理專業(yè)委員會的聯(lián)系方式

　　1.辦公電話：**

　　2.電子郵箱：**

　　希望專業(yè)委員會的成員努力工作，積極為協(xié)會會員單位服務(wù)，為我市物業(yè)管理行業(yè)的科學(xué)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。希望協(xié)會會員單位積極支持專業(yè)委員會的工作。把專業(yè)委員會當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的智囊?guī)旌图佑驼荆刮覀兊奈飿I(yè)服務(wù)做得更精更細(xì)，讓業(yè)主更滿意，讓企業(yè)發(fā)展得更快。

　　附件：檔案管理專業(yè)委員會名單