職業(yè)學(xué)院檔案提供利用制度

　　一、加強(qiáng)檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，最終目的是為了利用，提高學(xué)院管理質(zhì)量，提高教學(xué)、研究水平。檔案工作人員必須首先明確檔案工作的目的任務(wù)，才能更好地提高服務(wù)的質(zhì)量。

　　二、檔案人員要熟悉檔案的收藏情況，主動(dòng)了解本院各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)檔案利用的需要，做到檔案利用方式多樣，服務(wù)及時(shí)、有效，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

　　三、檔案人員要根據(jù)利用工作的需要，編制必要的檢索工具，開展檔案信息交流，搞好咨詢服務(wù)工作。

　　四、搞好檔案的編研工作，匯編有關(guān)的專題資料，研究檔案收集、歸檔、整編、利用情況等，編寫論文，以指導(dǎo)、提高檔案的收集、利用效率。

　　五、做好檔案利用信息反饋工作。凡利用者都應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》。對(duì)利用效果，在工作完成以后要如實(shí)向檔案人員反映，填好《檔案利用效果登記表》，交回檔案室。

篇2：（學(xué)校）檔案利用制度

>　　小學(xué)(學(xué)校)檔案利用制度

　　1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱，外單位需利用，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　2、對(duì)查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的會(huì)議記錄，須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　3、凡查閱檔案者，均辦理登記手續(xù)，在指定地點(diǎn)查閱，特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況，將檔案帶出校外的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　4、愛護(hù)檔案，查閱時(shí)不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁(yè)、污損檔案。

　　5、利用未開放檔案，只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱，查閱檔案者，均須填寫《檔案利用效益登記表》。

篇3：某小學(xué)檔案利用制度

　　小學(xué)檔案利用制度

　　1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱，外單位需利用，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　2、對(duì)查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的會(huì)議記錄，須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　3、凡查閱檔案者，均辦理登記手續(xù)，在指定地點(diǎn)查閱，特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況，將檔案帶出校外的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　4、愛護(hù)檔案，查閱時(shí)不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁(yè)、污損檔案。

　　5、利用未開放檔案，只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱，查閱檔案者，均須填寫《檔案利用效益登記表》。