職業(yè)學(xué)院檔案鑒定銷毀制度
一、鑒定的組織工作。鑒定工作小組由學(xué)院主管檔案的院長、院辦主任以及檔案管理人員組成,直接對檔案進(jìn)行鑒定。檔案管理人員,應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門的規(guī)定結(jié)合學(xué)校實際,定期對檔案提出處理方案。
二、明確檔案保管期限的原則要求。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位對文件材料的利用價值和保存價值的程序,檔案保存期限分為永久、長期(十六年至五十年)、短期(十五年以下)三種。要求鑒定工作人員逐頁審查文件材料逾期案卷,防止草率從事。
三、檔案銷毀工作程序。需要銷毀的文件材料,由檔案管理人員列出清單,經(jīng)小組鑒定,主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方能進(jìn)行銷毀。銷毀時必須指定兩位監(jiān)銷人與經(jīng)銷人共同負(fù)責(zé),并在銷毀清單上簽名。
四、銷毀清單要統(tǒng)一編號歸檔。
篇2:(學(xué)校)檔案鑒定、銷毀、移交制度
> 小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷毀、移交制度1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后,保存二至三年時間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。
篇3:某學(xué)校檔案鑒定銷毀制度
> 學(xué)校檔案鑒定銷毀制度一、建立檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對已到期的檔案逐卷進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。
二、對具有保存價值的檔案材料要重新組卷保存,確已失去保存價值的檔案材料,要抄列清冊,提出銷毀報告,經(jīng)檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,方可進(jìn)行銷毀。
三、銷毀檔案應(yīng)造具銷毀清冊,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)督人員要簽字蓋章,以示負(fù)責(zé)。
四、非經(jīng)檔案鑒定,銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁銷毀任何檔案資料。