機(jī)關(guān)管理會(huì)議制度

　　第一條 為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)務(wù)工作，提高辦會(huì)質(zhì)量，制定本制度。

　　第二條 嚴(yán)格執(zhí)行精簡(jiǎn)會(huì)議的相關(guān)規(guī)定，可通過(guò)文件、電話部署的工作，不召開(kāi)會(huì)議。必須召開(kāi)的會(huì)議，應(yīng)盡量壓縮會(huì)議規(guī)模、節(jié)約會(huì)議成本、提高會(huì)議效率。

　　第三條 組織、承辦會(huì)議的人員應(yīng)堅(jiān)持高效、周密的原則，認(rèn)真做好會(huì)議的各項(xiàng)工作。

　　(一)黨委會(huì)議、主任辦公會(huì)議、黨政聯(lián)系會(huì)議分別按本制度第四條、第五條、第六條執(zhí)行。

　　(二)以縣衛(wèi)生計(jì)生委名義召開(kāi)的全縣綜合性大會(huì)、委機(jī)關(guān)職工會(huì)議，由分管辦公室的委領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，辦公室牽頭承辦。

　　(三)以縣衛(wèi)生計(jì)生委名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議、委機(jī)關(guān)召開(kāi)的其他會(huì)議等，由分管業(yè)務(wù)的委領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，相關(guān)業(yè)務(wù)科室牽頭承辦。

　　第四條 黨委會(huì)議

　　(一)黨委會(huì)議由黨委書(shū)記召集，黨委書(shū)記不能參加會(huì)議時(shí)，由黨委書(shū)記委托黨委副書(shū)記或黨委委員召集。

　　(二)黨委會(huì)議由縣衛(wèi)生計(jì)生委黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、黨委委員組成。辦公室、組織人事科、黨風(fēng)廉政科主要負(fù)責(zé)人固定列席會(huì)議;議題相關(guān)的科室主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議;邀請(qǐng)縣紀(jì)委派出第二紀(jì)工委領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。

　　(三)黨委會(huì)議必須要有2/3以上的組成人員參加方能舉行。原則上每月召開(kāi)1次。根據(jù)工作需要，經(jīng)黨委書(shū)記決定，可以臨時(shí)召開(kāi)。

　　(四)黨委會(huì)議討論決策事項(xiàng)由黨委書(shū)記確定，討論決策重大問(wèn)題范圍如下：

　　1.研究決定貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)黨的重要會(huì)議、決定、決議、文件和指示精神，結(jié)合本委實(shí)際提出貫徹意見(jiàn);

　　2.審定以委黨委名義上報(bào)、下發(fā)的重要文件，審定以委黨委名義召開(kāi)的重要會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng);

　　3.研究決定衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)黨的建設(shè)、思想政治工作、精神文明建設(shè)等重要工作事項(xiàng)，研究決定所屬衛(wèi)生計(jì)生單位黨組織及機(jī)關(guān)黨組織請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng);

　　4.醞釀衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)全局性的重大工作部署、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等;

　　5.研究決定衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)方面的重大事項(xiàng)，審定委黨委領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工及調(diào)整，研究委機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能配置及調(diào)整方面的重要問(wèn)題;

　　6.研究決定干部人事、人才工作中的重要問(wèn)題，研究決定干部職務(wù)的任免、推薦、調(diào)配、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)和處分等重要事項(xiàng)，研究決定干部的培養(yǎng)、選拔、教育、管理和監(jiān)督中的重要問(wèn)題;

　　7.研究決定紀(jì)律檢查工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作中的重要事項(xiàng)和重要問(wèn)題;

　　8.審定委黨委成員按分工在特殊情況下對(duì)重大事項(xiàng)處理向黨委報(bào)告的問(wèn)題;

　　9.審議監(jiān)督重要事項(xiàng)安排，大額資金使用，重要財(cái)、物問(wèn)題及涉及職工切身利益的重大事項(xiàng);

　　10.其他需要委黨委研究決定的重大事項(xiàng)。

　　(五)黨委會(huì)議審定重大問(wèn)題時(shí)，必須按下列程序進(jìn)行：

　　1.確定議題。委領(lǐng)導(dǎo)須在會(huì)議召開(kāi)3天前提出議題，由組織人事科收集匯總后，提前2天送黨委書(shū)記確定。黨委會(huì)議不得臨時(shí)動(dòng)議。凡提交黨委會(huì)議研究的決策事項(xiàng)(人事任免除外)，分管委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)事先組織研究。

　　有下列情況之一，不得提交黨委會(huì)議討論：屬?zèng)Q策事項(xiàng)，分管委領(lǐng)導(dǎo)未事先組織研究的;有意見(jiàn)分歧而未經(jīng)充分協(xié)商的;前期調(diào)研論證不充分的。

　　2.醞釀意見(jiàn)。黨委會(huì)議確定的議題一般應(yīng)提前1天通知與會(huì)人員;委領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議材料應(yīng)提前送達(dá)。委領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真熟悉材料，醞釀意見(jiàn)，做好發(fā)言準(zhǔn)備。

　　3.會(huì)議討論。黨委會(huì)議議題原則上先由承辦議題的科室主要負(fù)責(zé)人作簡(jiǎn)要匯報(bào)，然后由分管委領(lǐng)導(dǎo)作相關(guān)說(shuō)明，匯報(bào)時(shí)間原則上控制在5分鐘以內(nèi)，議題內(nèi)容多或涉及多個(gè)科室的不超過(guò)8分鐘。與會(huì)人員應(yīng)就議題充分討論并提出明確意見(jiàn)，但單個(gè)議題討論原則上不超過(guò)10分鐘。

　　4.會(huì)議決定。會(huì)議議題經(jīng)充分討論后，由會(huì)議主持人作出最后決定。會(huì)議主持人否定多數(shù)人意見(jiàn)作出最后決定的，須說(shuō)明理由并作好記錄。

　　(六)黨委會(huì)議由分管黨務(wù)工作的委領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，組織人事科牽頭承辦。

　　1.會(huì)議通知。組織人事科一般應(yīng)提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知出(列)席人員。

　　2.會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)。黨委會(huì)議一般安排在縣衛(wèi)生計(jì)生委五樓會(huì)議室進(jìn)行，也可根據(jù)會(huì)議主持人意見(jiàn)另定會(huì)場(chǎng)。組織人事科需提前通知辦公室做好會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)議服務(wù)工作。

　　3.會(huì)議記錄及紀(jì)要。由組織人事科安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。需印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的，由組織人事科草擬，經(jīng)分管黨務(wù)工作的委領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)黨委書(shū)記簽發(fā)。

　　4.資料整理及歸檔。組織人事科在會(huì)后要及時(shí)收集匯總會(huì)議資料(包括會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要等)，并整理交辦公室歸檔。

　　(七)委領(lǐng)導(dǎo)因故不能出席黨委會(huì)議，須會(huì)前向黨委書(shū)記請(qǐng)假。列席科室主要負(fù)責(zé)人因故不能參會(huì)的，須會(huì)前向組織人事科請(qǐng)假，經(jīng)會(huì)議主持人同意后，可委托科室其他人員參會(huì)。

　　(八)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和保密規(guī)定，任何人不得擅自改變會(huì)議決定內(nèi)容;未經(jīng)允許，不得將會(huì)議材料帶離會(huì)場(chǎng)，不得泄露擴(kuò)散保密范圍的會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察、經(jīng)費(fèi)使用等重大問(wèn)題，在未公開(kāi)之前，參會(huì)人員不得向任何人泄露秘密。

　　(九)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)的督查，按照《督查工作制度》辦理。

　　第五條 主任辦公會(huì)議

　　(一)主任辦公會(huì)議由主任召集，主任不能參加會(huì)議時(shí)，由主任委托副主任召集。

　　(二)主任辦公會(huì)議由縣衛(wèi)生計(jì)生委主任、副主任組成。辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)科、法規(guī)監(jiān)督科主要負(fù)責(zé)人固定列席會(huì)議;議題相關(guān)的科室主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議;邀請(qǐng)縣紀(jì)委派出第二紀(jì)工委領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。

　　(三)主任辦公會(huì)議必須要有2/3以上的組成人員參加方能舉行。原則上每月召開(kāi)1次。根據(jù)工作需要，經(jīng)主任決定，可以臨時(shí)召開(kāi)。

　　(四)主任辦公會(huì)議討論決策事項(xiàng)由主任確定，討論決策重大問(wèn)題范圍如下：

　　1.審定向上級(jí)行政機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告的重大事項(xiàng)和以縣衛(wèi)生計(jì)生委名義出臺(tái)的政策性、規(guī)范性文件;

　　2.研究衛(wèi)生和計(jì)生系統(tǒng)業(yè)務(wù)政策及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)事項(xiàng)，醞釀中長(zhǎng)期區(qū)域衛(wèi)生計(jì)生規(guī)劃、衛(wèi)生計(jì)生資源配置、醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置、衛(wèi)生計(jì)生行政許可等事項(xiàng);

　　3.醞釀衛(wèi)生計(jì)生年度工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)，年度目標(biāo)工作任務(wù)，全局性的重要工作部署;

　　4.審定衛(wèi)生計(jì)生事業(yè)建設(shè)項(xiàng)目、醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)備配置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排及調(diào)整;

　　5.醞釀人事調(diào)動(dòng)，研究決定衛(wèi)生技術(shù)人員的資質(zhì)認(rèn)定及許可、職稱晉升及工資調(diào)整有關(guān)事項(xiàng);

　　6.研究行政執(zhí)法中影響較大的案件的處理;

　　7.研究決定機(jī)關(guān)行政管理中的重要問(wèn)題;

　　8.其他需要研究決定的重要問(wèn)題。

　　(五)主任辦公會(huì)議審定重大問(wèn)題時(shí)，必須按下列程序進(jìn)行：

　　1.確定議題。委領(lǐng)導(dǎo)須在會(huì)議召開(kāi)3天前提出議題，由辦公室收集匯總后，提前2天送主任確定。主任辦公會(huì)議不得臨時(shí)動(dòng)議。凡提交主任辦公會(huì)議研究的決策事項(xiàng)(人事事宜除外)，分管委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)事先組織研究。

　　有下列情況之一，不得提交主任辦公會(huì)議討論：屬?zèng)Q策事項(xiàng)，分管委領(lǐng)導(dǎo)未事先組織研究的;有意見(jiàn)分歧而未經(jīng)充分協(xié)商的;前期調(diào)研論證不充分的;應(yīng)先進(jìn)行法制審查而未審查的。

　　2.醞釀意見(jiàn)。主任辦公會(huì)議確定的議題一般應(yīng)提前1天通知與會(huì)人員;委領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議材料應(yīng)提前送達(dá)。委領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真熟悉材料，醞釀意見(jiàn)，做好發(fā)言準(zhǔn)備。

　　3.會(huì)議討論。主任辦公會(huì)議議題原則上先由承辦議題的科室主要負(fù)責(zé)人作簡(jiǎn)要匯報(bào)，然后由分管委領(lǐng)導(dǎo)作相關(guān)說(shuō)明，匯報(bào)時(shí)間原則上控制在5分鐘以內(nèi)，議題內(nèi)容多或涉及多個(gè)科室的不超過(guò)8分鐘。與會(huì)人員應(yīng)就議題充分討論并提出明確意見(jiàn)，但單個(gè)議題討論原則上不超過(guò)10分鐘。

　　4.會(huì)議決定。會(huì)議議題經(jīng)充分討論后，由會(huì)議主持人作出最后決定。會(huì)議主持人否定多數(shù)人意見(jiàn)作出最后決定的，須說(shuō)明理由并作好記錄。

　　(六)主任辦公會(huì)議由分管辦公室的委領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，辦公室牽頭承辦。

　　1.會(huì)議通知。辦公室提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知出(列)席人員。

　　2.會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)。主任辦公會(huì)議一般安排在縣衛(wèi)生計(jì)生委五樓會(huì)議室進(jìn)行，也可根據(jù)會(huì)議主持人意見(jiàn)另定會(huì)場(chǎng)。辦公室需提前做好會(huì)場(chǎng)布置工作，并做好會(huì)議服務(wù)工作。

　　3.會(huì)議記錄及紀(jì)要。由辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。需印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的，由辦公室草擬，經(jīng)分管辦公室的委領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主任簽發(fā)。

　　4.資料整理及歸檔。辦公室在會(huì)后要及時(shí)收集匯總會(huì)議資料(包括會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要等)，并整理歸檔。

　　(七)委領(lǐng)導(dǎo)因故不能出席主任辦公會(huì)議，須會(huì)前向主任請(qǐng)假。列席科室主要負(fù)責(zé)人因故不能參會(huì)的，須會(huì)前向辦公室請(qǐng)假，經(jīng)會(huì)議主持人同意后，可委托科室其他人員參會(huì)。

　　(八)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和保密規(guī)定，任何人不得擅自改變會(huì)議決定內(nèi)容;未經(jīng)允許，不得將會(huì)議材料帶離會(huì)場(chǎng)，不得泄露擴(kuò)散保密范圍的會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、紀(jì)檢、經(jīng)費(fèi)等重大問(wèn)題，在未公開(kāi)之前，參會(huì)人員不得向任何人泄露秘密。

　　(九)主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的督查，按照《督查工作制度》辦理。

　　第六條 黨政聯(lián)席會(huì)議

　　(一)黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記(主任)召集，黨委書(shū)記(主任)不能參加會(huì)議時(shí)，由黨委書(shū)記(主任)委托副書(shū)記或副主任召集。

　　(二)黨政聯(lián)席會(huì)議由縣衛(wèi)生計(jì)生委所有委領(lǐng)導(dǎo)組成。辦公室、組織人事科、財(cái)務(wù)審計(jì)科、法規(guī)監(jiān)督科、黨風(fēng)廉政科主要負(fù)責(zé)人固定列席會(huì)議;議題相關(guān)的科室主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議;邀請(qǐng)縣紀(jì)委派出第二紀(jì)工委領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。

　　(三)黨政聯(lián)席會(huì)議必須要有2/3以上的組成人員參加方能舉行。原則上每半個(gè)月召開(kāi)1次。根據(jù)工作需要，經(jīng)黨委書(shū)記(主任)決定，可以臨時(shí)召開(kāi)。

　　(四)黨政聯(lián)席會(huì)議討論決策事項(xiàng)由黨委書(shū)記(主任)確定，討論決策重大問(wèn)題范圍包括黨委會(huì)和主任辦公會(huì)研究決定的內(nèi)容。

　　(五)黨政聯(lián)席會(huì)議審定重大問(wèn)題時(shí)，必須按下列程序進(jìn)行：

　　1.確定議題。委領(lǐng)導(dǎo)須在會(huì)議召開(kāi)3天前提出議題，由辦公室收集匯總后，提前2天送主任確定。黨政聯(lián)席會(huì)議不得臨時(shí)動(dòng)議。凡提交黨政聯(lián)席會(huì)議研究的決策事項(xiàng)(人事任免除外)，分管委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)事先組織研究。

　　有下列情況之一，不得提交黨政聯(lián)席會(huì)議討論：屬?zèng)Q策事項(xiàng)，分管委領(lǐng)導(dǎo)未事先組織研究的;有意見(jiàn)分歧而未經(jīng)充分協(xié)商的;前期調(diào)研論證不充分的;應(yīng)先進(jìn)行法制審查而未審查的。

　　2.醞釀意見(jiàn)。黨政聯(lián)席會(huì)議確定的議題一般應(yīng)提前1天通知與會(huì)人員;委領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議材料應(yīng)提前送達(dá)。委領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真熟悉材料，醞釀意見(jiàn)，做好發(fā)言準(zhǔn)備。

　　3.會(huì)議討論。黨政聯(lián)席會(huì)議議題原則上先由承辦議題的科室主要負(fù)責(zé)人作簡(jiǎn)要匯報(bào)，然后由分管委領(lǐng)導(dǎo)作相關(guān)說(shuō)明，匯報(bào)時(shí)間原則上控制在5分鐘以內(nèi)，議題內(nèi)容多或涉及多個(gè)科室的不超過(guò)8分鐘。與會(huì)人員應(yīng)就議題充分討論并提出明確意見(jiàn)，但單個(gè)議題討論原則上不超過(guò)10分鐘。

　　4.會(huì)議決定。會(huì)議議題經(jīng)充分討論后，由會(huì)議主持人作出最后決定。會(huì)議主持人否定多數(shù)人意見(jiàn)作出最后決定的，須說(shuō)明理由并作好記錄。

　　(六)黨政聯(lián)席會(huì)議由分管辦公室的委領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，辦公室牽頭承辦。

　　1.會(huì)議通知。辦公室提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知出(列)席人員。

　　2.會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)。黨政聯(lián)席會(huì)議一般安排在縣衛(wèi)生計(jì)生委五樓會(huì)議室進(jìn)行，也可根據(jù)會(huì)議主持人意見(jiàn)另定會(huì)場(chǎng)。辦公室需提前做好會(huì)場(chǎng)布置工作，并做好會(huì)議服務(wù)工作。

　　3.會(huì)議記錄及紀(jì)要。由辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。需印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的，由辦公室草擬，經(jīng)分管辦公室的委領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主任簽發(fā)。

　　4.資料整理及歸檔。辦公室在會(huì)后要及時(shí)收集匯總會(huì)議資料(包括會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要等)，并整理歸檔。

　　(七)委領(lǐng)導(dǎo)因故不能出席黨政聯(lián)席會(huì)議，須會(huì)前向黨委書(shū)記(主任)請(qǐng)假。列席科室主要負(fù)責(zé)人因故不能參會(huì)的，須會(huì)前向辦公室請(qǐng)假，經(jīng)會(huì)議主持人同意后，可委托科室其他人員參會(huì)。

　　(八)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和保密規(guī)定，任何人不得擅自改變會(huì)議決定內(nèi)容;未經(jīng)允許，不得將會(huì)議材料帶離會(huì)場(chǎng)，不得泄露擴(kuò)散保密范圍的會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察、經(jīng)費(fèi)使用等重大問(wèn)題，在未公開(kāi)之前，參會(huì)人員不得向任何人泄露秘密。

　　(九)黨政聯(lián)席會(huì)議決定事項(xiàng)的督查，按照《督查工作制度》辦理。

篇2：某中學(xué)會(huì)議制度

　　Z中學(xué)會(huì)議制度

　　為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì)議制度.

　　1、校務(wù)會(huì)議：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)總支書(shū)記等參加.會(huì)議由校長(zhǎng)主持，會(huì)議于期初、期中、期末各召開(kāi)一次，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議.主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.

　　2、行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題，部署近期工作。

　　3、德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長(zhǎng)主持，每月召開(kāi)-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長(zhǎng)會(huì)議：由各學(xué)科教研組長(zhǎng)參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開(kāi)一次，主要研討教學(xué)工作.

　　5、班主任工作會(huì)議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開(kāi)一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級(jí)工作，

　　6、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議：由家長(zhǎng)委員會(huì)人員參加。適定請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加，由校長(zhǎng)支持，每學(xué)期召開(kāi)會(huì)議二次，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題，反映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn).

　　7、教職工代表會(huì)議：一年一次，聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意 見(jiàn)，討論研究學(xué)校重大問(wèn)題，并形成決議.

　　8、民主生活會(huì)議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過(guò)去， 展望未來(lái)提出意見(jiàn).

篇3：某外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

　　外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語(yǔ)學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。

　　一、會(huì)議要求

　　1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議，周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室召開(kāi)，臨時(shí)會(huì)議由院長(zhǎng)提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會(huì)議由院長(zhǎng)主持。若院長(zhǎng)因故不能到會(huì)，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3.會(huì)議由外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書(shū)記、副書(shū)記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書(shū)記)、院教學(xué)科研秘書(shū)參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。

　　4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者，須事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假。

　　5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批后公布。

　　7.凡經(jīng)會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長(zhǎng)匯報(bào)。

　　8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議討論的情況和決議的過(guò)程，以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。

　　二、會(huì)議內(nèi)容

　　1.在周例會(huì)上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問(wèn)題。

　　2.在周例會(huì)上，與會(huì)者提交本周工作安排，經(jīng)會(huì)議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。

　　3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對(duì)需研究討論的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。

　　4.經(jīng)會(huì)議討論，由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問(wèn)題的處理意見(jiàn)，提出工作要求。

　　5.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神，提出本院執(zhí)行意見(jiàn)，做好工作安排和協(xié)調(diào)。

　　6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。

　　7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問(wèn)題。

　　8.提交會(huì)議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長(zhǎng)審定。

　　9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時(shí)安排議題。

　　ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院