學(xué)院后勤保障處印鑒管理使用暫行規(guī)定
后勤保障處各科室涉及對(duì)內(nèi)對(duì)外各項(xiàng)后勤保障服務(wù),經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn),后勤保障處及下屬各科室配備印章,為加強(qiáng)對(duì)印章的管理,維護(hù)其權(quán)威性和嚴(yán)肅性,確保印章安全和用印規(guī)范,特制定本規(guī)定。
一、后勤保障處黨政印章的管理
(一)后勤保障處黨政印章,由學(xué)院主管部門頒發(fā),后勤保障處授權(quán)處辦公室管理。處辦公室保管的黨政印章有:“中國(guó)共產(chǎn)黨安康學(xué)院機(jī)關(guān)十支部委員會(huì)”印章、“安康學(xué)院后勤保障處”印章共兩枚。處辦公室必須在學(xué)院規(guī)定和處辦公會(huì)議授權(quán)的范圍內(nèi)使用,不得隨意擴(kuò)大使用范圍。
(二)后勤保障處黨政印章的使用范圍
1.“中國(guó)共產(chǎn)黨安康學(xué)院機(jī)關(guān)十支部委員會(huì)”印章的使用范圍主要是:以支部名義上報(bào)和下發(fā)的公文用印。
2.“安康學(xué)院后勤保障處”印章的使用范圍
(1)以后勤保障處名義上報(bào)下發(fā)的各類公文、報(bào)表等用印。
(2)后勤保障處內(nèi)部頒發(fā)的各類證件、證書、證明、介紹信等用印。
(3)經(jīng)學(xué)院或處辦公會(huì)議批準(zhǔn)同意使用的其他事由用印。
3.各科室印章的使用范圍
(1)以科室名義上報(bào)后勤保障處和下發(fā)科室員工的公文用印。
(2)涉及畢業(yè)生離校的科室辦理離校手續(xù)時(shí),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核無誤后,使用經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的專用印章。
二、后勤保障處黨政印章的使用程序
1.以黨支部和后勤保障處名義印發(fā)的各類公文,須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)可辦理用印。
2.各科室以后勤保障處名義向上級(jí)部門報(bào)送的各類文件、報(bào)表,由所在科室相關(guān)工作人員制作,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批,加蓋科室印章后,處辦公室核實(shí),主管處領(lǐng)導(dǎo)審定方可辦理用印。
3.各科室以后勤保障處名義涉外的文件資料,由經(jīng)辦科室工作人員制作,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批,處辦公室核實(shí),處分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,加蓋后勤保障處印章,并指定專人到學(xué)院辦公室辦理學(xué)院印章用印。
4.以后勤保障處名義內(nèi)部開具的證書,有關(guān)證明等用印,由處辦公會(huì)議批準(zhǔn)后方可辦理用印。
5.凡須對(duì)外聯(lián)系工作的人員,由處辦公室注明前往人員的姓名與人數(shù)、目的地、聯(lián)系事項(xiàng)等,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)請(qǐng)學(xué)院辦公室轉(zhuǎn)開介紹信并辦理用印。
6.其他特殊情況用印,須由處領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,方可辦理用印。
7.后勤保障處黨政印章使用均須由處辦公室履行用印登記手續(xù)。
三、后勤保障處印鑒的管理
1.后勤保障處黨政印鑒實(shí)行專人管理。
2.處辦公室印鑒管理人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定用印,用印前必須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無誤后方可用印,并進(jìn)行用印登記。
3.后勤保障處黨政印章使用時(shí)要求印章名稱與落款一致,印跡端正、清晰、位置適當(dāng)。
篇2:某黨校印鑒管理使用規(guī)范
黨校印鑒管理使用規(guī)范
為進(jìn)一步建立健全印鑒管理制度,加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù),使機(jī)關(guān)工作更加規(guī)范化,制定本規(guī)定。
一、印鑒種類與管理
(一)黨校印鑒種類:中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校印章;ZZ行政學(xué)院印章;中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校辦公室、工作處、組織處、教務(wù)處、科研處、行政干部培訓(xùn)處、行政處、財(cái)務(wù)科印章;中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校食堂財(cái)務(wù)專用章;*ZZ市委黨校工會(huì)委員會(huì)印章;*ZZ市委黨校工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章;*ZZ市委黨校工會(huì)女工委員會(huì)印章;*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院印章;中央黨校函授學(xué)院山東分院ZZ學(xué)區(qū)印章;中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校招生辦公室印章;*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院鋼印;中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校鋼印;常務(wù)副校長(zhǎng)印章。
(二)中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校印章,ZZ行政學(xué)院印章,中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校辦公室、工作處印章,*ZZ市委黨校工會(huì)委員會(huì)印章,*ZZ市委黨校工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章,*ZZ市委黨校工會(huì)女工委員會(huì)印章,中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校鋼印,常務(wù)副校長(zhǎng)印章,由黨校辦公室副主任保管。中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校組織處、教務(wù)處、科研處、行政干部培訓(xùn)處、行政處、財(cái)務(wù)科印章,由所屬處(科)處(科)長(zhǎng)或處(科)長(zhǎng)指定專人保管。中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校食堂財(cái)務(wù)專用章,由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)或科長(zhǎng)指定專人保管。*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院印章,中央黨校函授學(xué)院山東分院ZZ學(xué)區(qū)印章,中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校招生辦公室印章,*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院鋼印,由業(yè)教處處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定專人保管。
二、印鑒使用
(一)使用*ZZ市委黨校印章,ZZ行政學(xué)院印章,常務(wù)副校長(zhǎng)印章,須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)。使用中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校辦公室、工作處印章,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。使用*ZZ市委黨校工會(huì)委員會(huì)印章,*ZZ市委黨校工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章,*ZZ市委黨校工會(huì)女工委員會(huì)印章,須由工會(huì)主席批準(zhǔn)。使用中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校組織處、教務(wù)處、科研處、行政干部培訓(xùn)處、行政處、財(cái)務(wù)科印章,須經(jīng)所屬處(科)長(zhǎng)同意,并由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院印章,中央黨校函授學(xué)院山東分院ZZ學(xué)區(qū)印章,中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校招生辦公室印章,*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院鋼印,須經(jīng)業(yè)教處處長(zhǎng)同意,并由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校食堂財(cái)務(wù)專用章,須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)同意,并由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)如因工作需要使用印鑒時(shí),印章使用人員、管理人員必須認(rèn)真填寫《印章使用登記表》,明確所蓋印章的內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)手人及批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)歸檔備查。
(三)外單位因工作需要使用黨校印鑒,須憑單位介紹信,經(jīng)辦公室主任同意,并由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
三、不得辦理空白介紹信、空白表格的蓋章。
四、不得以任何理由將印鑒帶出私自用印。確需帶印鑒外出使用時(shí),須經(jīng)辦公室主任同意,并由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按職責(zé)范圍由專人帶印隨從。
五、辦公室主任、各處(科)長(zhǎng)對(duì)印鑒的管理和使用負(fù)責(zé)。印鑒管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。
六、各處、室(科)要依照本規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)本處、室(科)印鑒的管理。