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物業經理人

公司管理制度總則

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  公司管理制度總則

  為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、  聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經 營水平不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的 條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入保證,并隨著經濟效益的 提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪 費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  (一)、試用期和正式聘用

  雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點,按工 作態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

  測試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續:經擇優錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、 身份證復印件到公司。(報到時出示原件)

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考 核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

  (二)、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。

  每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。

  公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時間規定:上午:8:30-12:00    下午:13:30-18:00 2、懲罰:遲到早退一次扣10元(超過一小時扣半天工資)3、考勤按當月實際工作日統計,作為工作發放的依據。

  ⑴ 國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

  ⑵ 病假需經領導批準后休息。

  ⑶ 事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。

  ⑷ 手頭工作未完成、未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局, 有職業道德觀念。

  ⑸ 工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

  ⑹ 員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

  ⑺ 員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。

  ⑻ 周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職

  辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進 行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

  5、自動離職

  無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資。

  6、解雇

  聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本 職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。

  計算方式為:日工資=基本工資÷24天(不含福利、獎金等)   7、辭退

  違反勞動紀律,予以革職辭退,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

  員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。

  ⑴ 試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業 務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

  ⑵ 玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。

  ⑶ 嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報 事實者,造成不良影響的。

  ⑷ 因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、 自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

  ⑸ 品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。

  ⑹ 工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

  ⑺ 工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績 或提高,予以警告或勸退。

  ⑻ 以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

  ⑼ 私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自 負,嚴重者追究其法律責任。

  ⑽ 員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

  ⑾ 利用公司電腦在上班時間玩游戲或進行與工作無關的聊天者。

  ⑿ 利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或 他人成品。以公司名義承攬私活,謀取私利。

  ⒀ 隱瞞傳染病或其他病癥不報。

  (三)、工資制度

  公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

  工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、業務提成(制作部除外)。

  工資發放:當月20日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延后發放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。

  為便于管理,公司采用10日壓薪制度,待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時,未提前一個月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

  (四)、崗位責任制度

  1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

  3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽, 酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

  5、及時匯報工作進程及客戶業務。

  6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需, 應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

  7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

  8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予 以解決。(加班除外)

  (五)、呈報制度

  1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向 主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

  2、未經本人允許,不得動用他人電腦,個人電腦有問題立即上報,未經許 可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天, 嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

  4、每日客戶拜訪信息及回饋意見,應當日及時上報,每周由辦公室電話回 訪(如虛報謊報,處罰50元)

  5、每日拜訪客戶量(成功拜訪客戶量)不得低于當日任務的50%,如低于 50%,則扣發當日工資的50%。

  (六)、辦公用品管理制

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

  2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無 關的事)。

  (七)、資料管理制度

  1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

  (八)、后勤管理制度

  1、鑰匙管理

  公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

  ⑴ 每位員工應節約水、電的使用,用完后及時關閉。

  ⑵ 下班時檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

  3、衛生管理

  ⑴ 保持辦公區域、衛生間的整潔。

  ⑵ 定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其清潔、整齊。

  ⑶ 定期為花澆水,為魚換水。

  (九)、保密制度

  1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說于己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

  小橋流水人家,古道西風瘦馬。夕陽西下,斷腸人在天涯。為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。

篇2:公司管理各項規章制度總則

  公司管理各項規章制度總則

  前言

  為了保障勞資雙方的合理利益,加強公司的管理工作,保證公司的發展與壯大,結合我公司實際情況,制定相關制度全體員工必須具體了解和自覺遵守公司的各項規章制度。

  第一章 總則

  第一條 為完善公司管理制度,逐步健全現代化管理機制,使管理工作走向科學化、系統化、規范化,使管理有法可依、違章可究,督導全體員工遵紀守法,共同維護、保障各項工作有序進行,特制訂本管理章程。

  第二條 本公司施行董事長領導下的總經理負責制,日常工作由總經理主持開展,重大事情需經集體研究后報董事長(董事會)審批后執行。

  第三條 凡屬本公司職員都必須遵守和執行本管理章程的各有關條款,同時享有本章程所規定的一切權益。

  第四條 凡違犯本章程的職員,由有關部門依有關制度為準繩,按程序公正處理。

  第五條 各部門可依據本章程有關指導原則,根據本部門實際具體情況,制訂相關的管理細則,報公司審核批準后生效。

  第六條 各部門負責人,應當經常教育所屬人員遵守本管理章程。

  第七條 對違犯本管理章程的行為者,任何人都有勸阻和投訴的權力。

  第八條 本章程由頒發之日起生效,凡與之相抵觸的舊條款,一律作廢。

  第九條 本章程經公司擴大會議集體討論通過,公司總經理簽署生效,其解釋權及修改權歸本公司人力資源部。

  第十條 本章程于二零一三年一月一日正式頒布并執行。

篇3:房地產股份公司會計核算制度總則

  房地產股份有限公司會計核算制度總則

  第一章 總則

  第一條為了規范本公司的會計核算工作,加強會計監督,提高會計管理水平,統一會計核算標準,保證會計工作質量,使會計工作更好的為本公司的經營管理服務,根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業會計準則》、《中華人民共和國外商投資企業會計制度》及國家其他有關法律法規,結合本公司的實際情況制定《會計核算制度》(以下簡稱本制度)。

  第二條公司主要會計政策:

  一、會計制度:本公司執行財政部《房地產企業會計制度》。

  二、會計期間:本公司會計年度采用公歷年度制,自公歷1月1日起至12月31日止為一個會計年度,年度終了辦理結算。會計年度的分月、分季與公歷相同。

  三、記帳方法:本公司采用借貸復式記帳法。

  四、記帳原則及計價基礎:本公司以權責發生制為記帳原則,各項財產物資按取得時的實際成本計價。

  五、記帳本位幣:本公司采用人民幣為記帳本位幣。

  六、貨幣換算:年度內發生的外幣經濟業務在業務發生時按照國家外匯市場公布的市場匯價折合為人民幣記帳,決算日,貨幣性項目年末余額中的外幣金額,按照當日國家外匯市場公布的市場匯價進行調整,因年末市場匯價與帳面匯價不同而發生的折合人民幣差額,計入當年度損益。

  七、固定資產及其折舊:本公司固定資產按實際成本計價,固定資產折舊采用直線法計算,并按固定資產類別、固定資產原價、固定資產使用年限及預計凈殘值率(原價的10%)確定其分類折舊率如下:

  資產類別使用年限年折舊率

  房屋建筑物20年4.5%

  運輸工具10年9%

  電子設備5年18%

  其他設備5年18%

  八、存貨計價:存貨以實際取得的成本作為計價基礎。存貨發出采用先進先出法,低值易耗品采用一次攤銷法。

  九、壞帳準備:本公司壞帳準備按年末債權余額(扣除關聯公司往來)的3%提取。

  第三條公司發生的各項經濟業務,應當及時辦理會計手續,進行會計核算。公司的會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。

  第四條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容和要求必須符合公司統一會計制度的要求,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設置帳外帳,不得報送虛假會計報表。

  第五條本公司會計憑證是各項業務和財務活動的原始記錄,是會計核算的依據,是核對帳務、進行監督檢查的重要憑據。

  一、本公司原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證,原始憑證的編制必須格式統一,內容完整,填寫清楚,編制及時,符合真實性、合法性的要求。應具備以下基本內容:

  1、憑證名稱;

  2、接受憑證單位名稱;

  3、憑證編制日期;

  4、經濟業務內容;

  5、經濟業務的數量、單價和金額;

  6、編制單位和編制人員及相關經手、審批人員的簽名或蓋章;

  7、憑證附件;

  8、憑證編號。

  對于符合要求的原始憑證,按規定及時辦理會計核算手續,編制記帳憑證,據以登記明細帳,并將原始憑證作為記帳憑證的附件,加以保存;對于業務真實,但內容不完整,手續不完備,或計算、文字有錯誤遺漏的予以退回,并向經辦人講清原因,解釋制度要求,同時協助辦理相關手續,更正錯誤;對于違反國家有關規定的不合法或不合理的原始憑證,會計人員拒絕接受,不予報銷付款;對于嚴重違法行為,應立即向公司有關負責人匯報,加以嚴肅處理。

  二、記帳憑證統一采用財政局監制的通用格式。必須具備下列基本內容:

  1、憑證名稱;

  2、憑證填制日期;

  3、經濟業務摘要;

  4、會計科目和明細科目名稱;

  5、金額;

  6、憑證編號;

  7、憑證所附原始憑證張數和其他附件資料件數;

  8、記帳憑證編制、經辦、出納、記帳、復核人員和會計主管的審核及蓋章。

  記帳憑證的編制必須符合格式統一、內容完整、記錄真實、填寫清楚、編制及時和連續編號的要求。記帳憑證須經審核后方可入帳,記帳憑證必須附有原始憑證,記帳憑證與附件一致;匯總記帳憑證必須根據記帳憑證編制,其內容要與記帳憑證完全一致;使用會計科目要正確;根據經濟業務的計量單位、單價、數量、計算其金額;匯總各項經濟業務的金額,要計算每項金額的數字,復核其合計數;經審核發現記帳憑證上有錯誤時,應查清原因,按規定及時更正。實行會計電算化的單位,對于機制記帳憑證,要認真審核,打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計主管人員的簽字或蓋章。只有經審核證明合法、合理、計算無誤的原始憑證,才能據以入帳。

  第六條本公司各種帳簿是以會計憑證為依據,全面、連續、系統的記載各項經濟業務及資金運作的記錄帳簿。包括:日記帳、總帳、明細帳及其他備查帳簿。會計帳簿必須具備下列基本內容:

  一、帳簿名稱。

  二、帳簿

  使用記錄。包括帳簿啟用日期、帳簿頁數、記帳人員和會計主管人員姓名和印簽

  三、帳簿記錄要求。帳簿記錄要清楚整潔,月、季、年度終了進行結帳。各帳簿記錄與據以入帳的記帳憑證和原始憑證相互核對,要求帳帳相符;月、季、年度會計報表中的數字必須與會計帳簿核對無誤,要求帳表相符;各帳簿記錄與資金及實物的實有數額定期核對,要求帳實相符。

  四、實行會計電算化的單位,總帳和明細帳應當定期打印,打印的會計帳簿必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記帳人員和會計主管人員簽字或蓋章。

  第七條會計科目是組織會計核算的依據。本公司按《房地產企業會計制度》的規定,設置和使用會計科目,根據實際情況進行增設、合并調整。會計科目變更時須填制記帳憑證,通過分錄結轉。

  第八條實行會計電算化的單位,對使用的會計軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,必須符合財政部關于會計電算化的有關規定。其電子數據、會計軟件資料等應作為會計檔案進行管理。

  第九條本公司必須按照國家統一會計制度規定的格式和要求定期編制財務報告。財務報告由會計報表、會計報表附表和財務分析報告組成。會計報表應當包括資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表。會計報表應當根據登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關資料編制,必須做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。

  對外報送的財務報告,應當依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應該注明:單位名稱、單位地址,財務報告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位負責人、會計機構負責人、會計主管人員簽名或蓋章。

  第十條本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應當建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等根據公司財務管理制度《會計檔案管理辦法》的規定執行。

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