木業(yè)有限公司廠門管理與來賓接待
1、車輛出入廠門均接受檢查，出示核準(zhǔn)憑證或向門衛(wèi)登記之，如為貴賓得由守衛(wèi)代為登記(人員、車輛進(jìn)出廠門，守衛(wèi)人員應(yīng)確實(shí)記錄出入時(shí)間);
2、私人物品、任何公司車輛、物品之進(jìn)出廠門，均需交核準(zhǔn)憑證，由門衛(wèi)清查;
3、各項(xiàng)物品，車輛出廠視性質(zhì)分別使用不同憑證，大門守衛(wèi)應(yīng)查對憑證經(jīng)核準(zhǔn)及數(shù)量無誤后始得放行，核準(zhǔn)權(quán)限應(yīng)依本章各篇及下列各條規(guī)定執(zhí)行：
(1)出差單：凡部門主管以下人員出差時(shí)使用之，非主管人員由其部門主管核準(zhǔn)，助理、組股長級以上人員由課長級以上人員核準(zhǔn);
(2)人事放行條：本單限于新進(jìn)、離職人員手續(xù)尚未辦理完成時(shí)使用之，由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，人事股辦理放行手續(xù);
(3)派車單：廠車出廠時(shí)使用之，由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，另派車單視為駕駛員之出差單，無派車單不得出廠門;
(4)物品出廠單：對凡有形之物品攜出廠區(qū)大門時(shí)使用，由單位主管以上核準(zhǔn)(廠商自帶之物品、機(jī)器、工具入廠時(shí)由大門守衛(wèi)登記，出廠時(shí)應(yīng)開出廠單據(jù)才能出廠);
(5)車輛出入：
A、廠車(含外運(yùn)卡車)出廠時(shí)，憑證件并受檢(含空車);
B、載送餿水或垃圾車應(yīng)受檢，并出示出廠證明;
C、來賓車輛如有廠內(nèi)物品攜出，應(yīng)出示物品放行條(由課長級以上人員親自代辦可免檢);
4、凡來賓到公司大門，守衛(wèi)應(yīng)親切抬呼、明辨善惡、查明原因，若允許進(jìn)入公司，應(yīng)一律登記后，引入行政部，交由行政部人員繼續(xù)接待;如來賓乘車前來，應(yīng)引導(dǎo)車輛?？坑谥付▓鏊?若屬公司接單客戶，應(yīng)代為登記，并引導(dǎo)至辦公室交業(yè)務(wù)股接待);
5、辦公室人員應(yīng)親切招呼來賓，引導(dǎo)落座于會客場所，并即扼要詢問來賓身份、一公司的目的，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位派員前來接洽，如有前單位未能立即派人前來接洽，應(yīng)詢問需等待多久時(shí)間并告知客人事實(shí)，如超過10分鐘，有關(guān)人員仍未有來，應(yīng)催促速來會客;
6、如來賓目的是為參觀工廠，應(yīng)事先取得總經(jīng)理同意方可參觀;
7、如來賓需離開辦公室或會客室進(jìn)入廠內(nèi)時(shí)，應(yīng)由相關(guān)人員陪同，才能進(jìn)入;
8、來賓離開大門時(shí)，守衛(wèi)應(yīng)親切地送其離開大門，并指揮交通，若有攜物必須證檢查;
9、課長、經(jīng)理級人員出入公司大門，守衛(wèi)人員應(yīng)表示尊敬與親切態(tài)度，但不得疏忽應(yīng)執(zhí)行之檢查職責(zé);
10、凡因重大事變，如重傷、重病、水災(zāi)、火災(zāi)等，守衛(wèi)人員得權(quán)宜處理，但需馬上反映上司補(bǔ)辦出廠手續(xù)及確實(shí)記錄各項(xiàng)事實(shí);
11、上班時(shí)間禁止會客，緊急事故由總務(wù)股長判定;
12、門關(guān)閉后，人員車輛出入需經(jīng)保安隊(duì)長同意，并于次日呈報(bào)總務(wù)股長。
篇2：某公司來賓登記、接待管理制度
公司來賓登記、接待管理制度
一、公司服務(wù)臺工作人員負(fù)責(zé)來訪者接待、登記工作，并建立來賓登記簿。
二、對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時(shí)間、事由等后，發(fā)"來賓卡"。
三、對總經(jīng)理的客人應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系，由辦公室通報(bào)總經(jīng)理，對需等待的客人應(yīng)主動(dòng)遞送茶水。
四、服務(wù)臺工作人員需熟悉各部門內(nèi)線電話，有來訪者立即電話通知被訪者。
五、來訪者離去時(shí)，及時(shí)將"來賓卡"收回，在登記本上注明結(jié)束時(shí)間。
六、服務(wù)臺工作人員不得擅自離崗，如有特殊原因，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，辦公室安排有關(guān)人員接替。
七、前臺人員工作時(shí)間早8：30至晚6：00。
篇3：公司來賓參觀接待辦法（3）
公司來賓參觀接待辦法(三)
一)茲為促進(jìn)公共關(guān)系擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法。
二)參觀種類：
定時(shí)參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。
團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)學(xué)?；蛏鐣F(tuán)體約定來廠參觀者。
貴賓參觀：政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來廠參觀者。
普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。
臨時(shí)參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來廠參觀者。
三)接待方式：
團(tuán)體參觀：凡參觀人數(shù)能在會客室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。
貴賓參觀：按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的，并由公司高級人員陪同或由有關(guān)單位簡報(bào)。
普通參觀：以煙茶招待的，由管理部或有關(guān)部門派員陪同。
臨時(shí)參觀：同普通參觀。
四)參觀規(guī)則：
貴賓參觀及團(tuán)體參觀：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。
普通參觀：由各部經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前一日將參觀通知單填送工地，以利接待，但參觀涉及兩個(gè)部以上者，應(yīng)比照團(tuán)體參觀辦理。
臨時(shí)參觀：由各部經(jīng)(副)理核定，并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個(gè)部以上者，應(yīng)商請管理部協(xié)調(diào)辦理之。
未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，得按泄露商業(yè)機(jī)密論。
參觀人員除特準(zhǔn)者外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。
五)本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。
六)本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。