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物業(yè)經(jīng)理人

萬科房地產(chǎn)車輛使用管理辦法

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萬科房地產(chǎn)車輛使用管理辦法

  車輛使用管理辦法

  一、車輛管理

  (一)車輛日常管理

  1.本企業(yè)車輛實行統(tǒng)一管理,企業(yè)所有車輛(含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛)均由行政管理部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政管理部車隊,由車隊按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核后出車。

  2.每部車應(yīng)設(shè)置《車輛行使記錄表》,車輛使用完后應(yīng)記載行車?yán)锍獭r間、地點和用途等事項。

  3.車輛只能在企業(yè)指定的加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經(jīng)車輛管理員同意。

  4.車輛一律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。

  5.司機(jī)在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員,否則發(fā)生損壞由當(dāng)值司機(jī)承擔(dān)。

  6.嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。

  (二)車輛使用范圍

  1.企業(yè)員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)。

  2.接送企業(yè)賓客及為企業(yè)辦事的部分人員。

  3.企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)用車。

  4.其他特殊情況用車。

  二、車輛的保養(yǎng)與維修

  (一)車輛的保養(yǎng)

  1.車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。

  2.行政主管每星期例行檢查一次車輛的基本狀況。

  (二)車輛維修

  1.車輛維修由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),須到企業(yè)指定的修理廠維修,車輛大修應(yīng)列計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.行政管理部接到《車輛維修單》后,由車輛主管對車輛故障進(jìn)行分析,確定是否需要進(jìn)行維修以及確定維修的項目。

  3.由于違反交通法規(guī)造成的損失,企業(yè)一概不予報銷。

  4.車輛因自然磨損造成的機(jī)械故障與車輛負(fù)責(zé)人無關(guān),費用由企業(yè)承擔(dān)。

  5.維修費在____元以下的,由車輛管理員報行政管理部經(jīng)理審核;____元~____元的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);____元以上的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6.修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認(rèn)可。

  7.由于駕駛不慎,人為造成機(jī)動車損壞的,扣除保險企業(yè)賠償部分的修理費用,應(yīng)由司機(jī)全額賠償。

篇2:某電器公司車輛使用管理規(guī)定

>  電器公司車輛使用管理規(guī)定

  1、目的

  為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費用開支,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  本制度適用于由公司管理的所有車輛。

  3、主要職責(zé)

  3.1 PMC部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

  3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

  3.3 PMC部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

  4、車輛的使用管理

  4.1 車輛使用范圍

  4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。

  4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。

  4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。

  4.2 車輛使用程序

  4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

  4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由PMC部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。

  4.2.3 若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從PMC部的派車調(diào)度。

  4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。

  4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。

  5、車輛管理

  5.1.1 公司車輛實行分工責(zé)任制,對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費用報銷。

  5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:

  車輛名稱

  車牌號

  負(fù)責(zé)司機(jī)

  5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

  5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得PMC部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

  5.1.5 公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。

  5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

  5.1.7 司機(jī)每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執(zhí)行,司機(jī)需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。

  5.1.8 保安員須實時登記公司車輛的進(jìn)出廠時間。

  6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)

  6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。

  6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。

  6.1.3 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時,責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時,應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

  7、司機(jī)管理

  7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除,避免病車上路。

  7.1.2 司機(jī)在運送貨物時,應(yīng)仔細(xì)核對貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運送。

  7.1.3 司機(jī)在接送人員時,應(yīng)熱情主動,盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。

  7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時,在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。

  8、事故處理

  8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時,要立即報警、報險,并保護(hù)現(xiàn)場,同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續(xù)。

  8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:

  ① 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔(dān)95%,個人承擔(dān)5%;

  ② 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%

  ③ 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔(dān)80%,個人承擔(dān)20%。

  8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。

  8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

  8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  10、本辦法自20**年10月1日起生效執(zhí)行。

  佛山市順德區(qū)**電器有限公司

  總 經(jīng) 辦

  審 批: .

  日 期:

篇3:檢驗檢疫公司車輛使用管理制度

  檢驗檢疫集團(tuán)公司車輛使用管理制度

  為了規(guī)范集團(tuán)車輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車部門,由運輸部監(jiān)督執(zhí)行。

  第一條 車輛由運輸部統(tǒng)一管理、調(diào)度。

  第二條 各部門公務(wù)行政用車,提前一天由用車申請人填寫《用車計劃通知單》,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交運輸部。

  第三條 車輛使用遵循“先上級、后下級,先急事、后一般事,先作業(yè)和接待任務(wù)、后其他事”的原則。

  第四條 城區(qū)辦事原則上多人同車辦理,嚴(yán)禁公車私用。

  第五條 臨時用車,用車部門經(jīng)理,報集團(tuán)主管運輸部上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,將用車申請單交運輸部安排車輛。

  第六條 用車單位應(yīng)積極配合運輸部順利出車。

  第七條 外單位或個人用車,由使用人呈報總經(jīng)理,批準(zhǔn)后由運輸部安排車輛。

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