萬科房地產(chǎn)辦公費(fèi)用控制辦法
辦公費(fèi)用管理的歸口部門是行政管理部，費(fèi)用管理要堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算的原則。
一、費(fèi)用開支計(jì)劃
1.行政辦公費(fèi)用由行政管理部于年初擬定預(yù)算，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
2.企業(yè)同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。
3.企業(yè)費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況做出調(diào)整。
4.原則上，各項(xiàng)費(fèi)用開支不得超出年初預(yù)算的額度。
二、審批權(quán)限及程序
(一)凡企業(yè)費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)的審批程序如下。
1.費(fèi)用當(dāng)事人申請。
2.部門經(jīng)理審查確認(rèn)。
3.行政管理部審核。
4.財(cái)務(wù)部門審核。
5.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
(二)凡企業(yè)計(jì)劃外開支，一律報(bào)總經(jīng)理審批。
三、日常辦公用品費(fèi)控制
(一)辦公用品購買實(shí)行季度申報(bào)制
每個(gè)部門將所需的日常辦公用品于每季初____日前填寫《辦公用品購買申報(bào)單》交行政管理部，由行政管理部匯總，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買，發(fā)放時(shí)要進(jìn)行登記。
(二)特殊辦公用品購買
各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買。
1.單價(jià)在____元以下，或總價(jià)在____元以下，由行政管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。2.單價(jià)在____元以上，或總價(jià)在____元以上，由分管副總批準(zhǔn)。
(三)凡添置的辦公用品屬固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的，由財(cái)務(wù)部及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并注明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價(jià)賠償。工作人員調(diào)離本單位時(shí)，需先辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，再予辦理調(diào)動手續(xù)。
(四)費(fèi)用報(bào)銷
辦公費(fèi)用一律憑完備的《辦公用品購買申報(bào)單》及其他相關(guān)手續(xù)辦理。凡未歸口行政管理部，又未報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自購買辦公用品和業(yè)務(wù)書籍的，企業(yè)不予報(bào)銷。
四、印刷費(fèi)用控制
1.印刷費(fèi)用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。
2.印刷費(fèi)用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。
五、圖書資料費(fèi)用控制
1.圖書資料費(fèi)用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。
2.圖書資料費(fèi)用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。
六、維修費(fèi)用控制
1.各部門設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，報(bào)行政管理部處理。
2.對于在保修期內(nèi)的設(shè)備，由行政管理部直接聯(lián)系廠家進(jìn)行維修，超過保質(zhì)期的設(shè)備，行政管理部接到報(bào)修后，與維修廠家進(jìn)行聯(lián)系，商定修理費(fèi)用。
3.維修費(fèi)用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。
4.維修費(fèi)用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。
七、其他行政經(jīng)費(fèi)管理控制(略)
篇2：萬科房地產(chǎn)辦公費(fèi)用控制辦法
萬科房地產(chǎn)辦公費(fèi)用控制辦法
辦公費(fèi)用管理的歸口部門是行政管理部，費(fèi)用管理要堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算的原則。
一、費(fèi)用開支計(jì)劃
1.行政辦公費(fèi)用由行政管理部于年初擬定預(yù)算，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
2.企業(yè)同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。
3.企業(yè)費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況做出調(diào)整。
4.原則上，各項(xiàng)費(fèi)用開支不得超出年初預(yù)算的額度。
二、審批權(quán)限及程序
(一)凡企業(yè)費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)的審批程序如下。
1.費(fèi)用當(dāng)事人申請。
2.部門經(jīng)理審查確認(rèn)。
3.行政管理部審核。
4.財(cái)務(wù)部門審核。
5.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
(二)凡企業(yè)計(jì)劃外開支，一律報(bào)總經(jīng)理審批。
三、日常辦公用品費(fèi)控制
(一)辦公用品購買實(shí)行季度申報(bào)制
每個(gè)部門將所需的日常辦公用品于每季初____日前填寫《辦公用品購買申報(bào)單》交行政管理部，由行政管理部匯總，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買，發(fā)放時(shí)要進(jìn)行登記。
(二)特殊辦公用品購買
各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買。
1.單價(jià)在____元以下，或總價(jià)在____元以下，由行政管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。2.單價(jià)在____元以上，或總價(jià)在____元以上，由分管副總批準(zhǔn)。
(三)凡添置的辦公用品屬固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的，由財(cái)務(wù)部及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并注明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價(jià)賠償。工作人員調(diào)離本單位時(shí)，需先辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，再予辦理調(diào)動手續(xù)。
(四)費(fèi)用報(bào)銷
辦公費(fèi)用一律憑完備的《辦公用品購買申報(bào)單》及其他相關(guān)手續(xù)辦理。凡未歸口行政管理部，又未報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自購買辦公用品和業(yè)務(wù)書籍的，企業(yè)不予報(bào)銷。
四、印刷費(fèi)用控制
1.印刷費(fèi)用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。
2.印刷費(fèi)用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。
五、圖書資料費(fèi)用控制
1.圖書資料費(fèi)用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。
2.圖書資料費(fèi)用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。
六、維修費(fèi)用控制
1.各部門設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，報(bào)行政管理部處理。
2.對于在保修期內(nèi)的設(shè)備，由行政管理部直接聯(lián)系廠家進(jìn)行維修，超過保質(zhì)期的設(shè)備，行政管理部接到報(bào)修后，與維修廠家進(jìn)行聯(lián)系，商定修理費(fèi)用。
3.維修費(fèi)用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。
4.維修費(fèi)用單筆在____元以下的支出，由部門經(jīng)理審批。
七、其他行政經(jīng)費(fèi)管理控制(略)
篇3：物業(yè)企業(yè)計(jì)費(fèi)控制工作
物業(yè)企業(yè)計(jì)費(fèi)控制工作
物業(yè)管理企業(yè)的收入有別于一般企業(yè)，業(yè)主即收費(fèi)對象、收費(fèi)項(xiàng)目和物業(yè)管理企業(yè)的收費(fèi)主體(指各個(gè)管理區(qū)域)眾多并且分散，如果監(jiān)督控制不到位，勢必造成企業(yè)的資金流失，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成重大損失，因此物業(yè)管理企業(yè)要牢牢抓住計(jì)費(fèi)和控制這個(gè)影響企業(yè)收益的根本問題。建立計(jì)費(fèi)中心，計(jì)費(fèi)中心直屬于總經(jīng)理或委托財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，在計(jì)費(fèi)和控制方面應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的工作：
(一)物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)部門會同企業(yè)管理部門(或其他部門)和各個(gè)管理區(qū)域(也稱管理處，下同)、專業(yè)部門對所屬管轄范圍的固定收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行一次清理，清理內(nèi)容包括物業(yè)管理收費(fèi)面積、收費(fèi)單價(jià)，租賃經(jīng)營面積、單價(jià)、維修等各個(gè)計(jì)費(fèi)項(xiàng)目，列表造冊，經(jīng)相關(guān)部門審查核對及單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)計(jì)費(fèi)中心存入電腦，作為各管理區(qū)域的計(jì)費(fèi)和委托銀行收款的依據(jù)。
(二)新入住或業(yè)主變更的，應(yīng)到管理區(qū)域辦理開戶和委托銀行收款手續(xù)，管理區(qū)域應(yīng)及時(shí)建立分戶卡片進(jìn)行管理，并及時(shí)上報(bào)計(jì)費(fèi)中心進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
(三)，對減少收費(fèi)面積、降低單價(jià)和減免費(fèi)用的，必須由業(yè)主書面提出申請(或由管理區(qū)域提出)，說明情況，由事務(wù)助理、管理區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)費(fèi)中心才能更改電腦計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)。
(四)供水、電、氣則由專業(yè)管理部門每月按時(shí)抄表和對維護(hù)維修及其他費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和管理區(qū)域負(fù)責(zé)人(專業(yè)部門的費(fèi)用由管理區(qū)域負(fù)責(zé)代收)簽字后送計(jì)費(fèi)中心計(jì)費(fèi)。
(五)計(jì)費(fèi)單的錄入與發(fā)放規(guī)定
1、每月月底前各管理區(qū)域、專業(yè)部門按照規(guī)定把各項(xiàng)收費(fèi)資料報(bào)到計(jì)費(fèi)中心。
2、計(jì)費(fèi)中心于每月N日前將水、電、氣校對單用電腦傳由各單位指定的專人進(jìn)行校對，并在每月N日前傳回計(jì)費(fèi)中心。
3、計(jì)費(fèi)中心在每月N日前完成修改工作。N日將核對后的收費(fèi)數(shù)據(jù)傳給管理區(qū)域，管理區(qū)域根據(jù)業(yè)主情況(根據(jù)工業(yè)區(qū)業(yè)主及住宅區(qū)業(yè)主的需要情況而定)打出繳費(fèi)通知單，并由業(yè)主在簽收單上簽字，確認(rèn)收到繳費(fèi)單的日期，以便托收或交款時(shí)確定交費(fèi)時(shí)限和逾期交費(fèi)的時(shí)間天數(shù)。
4、繳費(fèi)單發(fā)出后，如再發(fā)現(xiàn)有錯抄表、錯打單等情況，需沖單、改單更正的，一律由責(zé)任人寫清情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字后，方可改單。
5、每月N日委托銀行扣款后，計(jì)費(fèi)中心打印出已收費(fèi)清單和將托收信息通過電腦發(fā)送給管理區(qū)域及專業(yè)部門。
6、管理區(qū)域的收費(fèi)員收到業(yè)主的零散繳費(fèi)后，先到計(jì)費(fèi)室將已收項(xiàng)目輸入電腦，方可與財(cái)務(wù)部辦理交賬。