工程項(xiàng)目文件和資料控制程序
通過(guò)文件做到每項(xiàng)工作都有依據(jù)，都有記載，使職責(zé)分明，有理有據(jù)，使工程質(zhì)量得到保證。
1 文件和資料控制的職責(zé)：
1 、文件和資料的編號(hào)、收發(fā)、登記、標(biāo)識(shí)、拷貝、存檔，由內(nèi)業(yè)技術(shù)員按公司《文件和資料控制程序》規(guī)定執(zhí)行。
2、項(xiàng)目部質(zhì)量體系文件由內(nèi)業(yè)技術(shù)員管理，在項(xiàng)目部成立后從公司工程綜合部領(lǐng)取并保存。
3、設(shè)計(jì)文件和技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，由項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)員管理。
4、工程承包合同文件和工程分包合同文件由經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部管理。采購(gòu)合同文件由物資部和項(xiàng)目部管理。
2 文件和資料的批準(zhǔn)、更改和傳遞：
1、工程施工方面的文件由項(xiàng)目部組織制定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理（或授權(quán)人）批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施，由內(nèi)業(yè)員發(fā)至各有關(guān)方面；經(jīng)營(yíng)方面的文件由經(jīng)營(yíng)部組織制定，經(jīng)本項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)主管（或授權(quán)人）批準(zhǔn)后發(fā)布，由經(jīng)營(yíng)人員發(fā)至各有關(guān)方面。
2、現(xiàn)場(chǎng)施工條件導(dǎo)致對(duì)設(shè)計(jì)文件的更改，由項(xiàng)目部組織協(xié)調(diào)，報(bào)告公司工程綜合部和設(shè)計(jì)部審核同意后，報(bào)送甲方批準(zhǔn)，由設(shè)計(jì)部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況提供變更方案并下達(dá)設(shè)計(jì)變更文件。
3、重大的設(shè)計(jì)變更由工程綜合部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審。
4、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件，在原設(shè)計(jì)文件的變更部位用文字或圖示做出標(biāo)識(shí)。
5 項(xiàng)目施工控制計(jì)劃和重大方案的批準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行。
6 當(dāng)遇到下列情況時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)修改控制計(jì)劃：
a. 當(dāng)合同發(fā)生重大變化時(shí)；
b. 質(zhì)量體系文件發(fā)生必要更改時(shí)；
c. 出現(xiàn)其他情況影響控制計(jì)劃執(zhí)行時(shí)。
3 修改的控制計(jì)劃應(yīng)經(jīng)工程綜合部審核和公司管理層批準(zhǔn)后生效；控制計(jì)劃的修改部分由內(nèi)業(yè)技術(shù)員發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
4 文件的復(fù)印需項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，受控文件的復(fù)制按公司程序文件規(guī)定執(zhí)行。
5 文件歸檔按公司程序文件和《綜合檔案管理辦法》執(zhí)行。
篇2：X公司文件和資料控制規(guī)定
某公司文件和資料控制規(guī)定
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按《文件和資料控制程序》對(duì)公司執(zhí)行的質(zhì)量文件、引用外部標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件進(jìn)行總體控制，保證公司相關(guān)管理人員、操作人員執(zhí)行的質(zhì)量文件、技術(shù)資料、引用外部標(biāo)準(zhǔn)均為最新版本的有效文件。
1.各部門(mén)執(zhí)行《文件和資料控制程序》，控制本部門(mén)使用的質(zhì)量體系文件、技術(shù)資料、引用的外部標(biāo)準(zhǔn).保證本部門(mén)使用的這些文件和資料均為有效最新版本。
2.公司使用的質(zhì)量體系文件、技術(shù)資料、外部標(biāo)準(zhǔn)，均須得到總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方能生效執(zhí)行。
3.發(fā)至部門(mén)應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容涉及的部門(mén)、確定文件分發(fā)范圍，并做好發(fā)至記錄，必須文件更改、作廢時(shí)，能及時(shí)撤回，防止誤用失效、作廢文件。
4.文件的頁(yè)改必須得到控制，原則上文件和資料的頁(yè)改由原批準(zhǔn)人進(jìn)行，如果指定更改人則更改人應(yīng)有原批準(zhǔn)人所依據(jù)的背景資料。
5.文件和資料的作廢，須由原發(fā)放部門(mén)根據(jù)發(fā)文記錄文件和資料使用部門(mén)及時(shí)撤回防止使用作廢文件。
篇3：某產(chǎn)業(yè)公司文件和資料控制規(guī)定
某產(chǎn)業(yè)公司文件和資料控制規(guī)定
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按《文件和資料控制程序》對(duì)公司執(zhí)行的質(zhì)量文件、引用外部標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件進(jìn)行總體控制，保證公司相關(guān)管理人員、操作人員執(zhí)行的質(zhì)量文件、技術(shù)資料、引用外部標(biāo)準(zhǔn)均為最新版本的有效文件。
1.各部門(mén)執(zhí)行《文件和資料控制程序》，控制本部門(mén)使用的質(zhì)量體系文件、技術(shù)資料、引用的外部標(biāo)準(zhǔn).保證本部門(mén)使用的這些文件和資料均為有效最新版本。
2.公司使用的質(zhì)量體系文件、技術(shù)資料、外部標(biāo)準(zhǔn)，均須得到總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方能生效執(zhí)行。
3.發(fā)至部門(mén)應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容涉及的部門(mén)、確定文件分發(fā)范圍，并做好發(fā)至記錄，必須文件更改、作廢時(shí)，能及時(shí)撤回，防止誤用失效、作廢文件。
4.文件的頁(yè)改必須得到控制，原則上文件和資料的頁(yè)改由原批準(zhǔn)人進(jìn)行，如果指定更改人則更改人應(yīng)有原批準(zhǔn)人所依據(jù)的背景資料。
5.文件和資料的作廢，須由原發(fā)放部門(mén)根據(jù)發(fā)文記錄文件和資料使用部門(mén)及時(shí)撤回防止使用作廢文件。