文 件 名:電信業(yè)程序文件范例
數(shù)據(jù)分析控制程序
1.0目的
采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)狀,為管理者了解服務(wù)狀況提供依據(jù)。
2.0適用范圍
適用于對目標(biāo)管理和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行評價(jià)。
3.0職責(zé)
●各部負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)工作。
●企業(yè)管理部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表和分析工作。
4.0工作程序
●數(shù)據(jù)收集
(1)企業(yè)管理部根據(jù)公司服務(wù)質(zhì)量控制點(diǎn)和已下達(dá)給各部的各項(xiàng)指標(biāo),對業(yè)務(wù)目標(biāo)管 理實(shí)施圖和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)完成情況的統(tǒng)計(jì),每月一次。
(2)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)匯總整理各部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和市電信局有關(guān)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) ,填報(bào)周報(bào)、月報(bào),上報(bào)市電信局和工業(yè)區(qū)。
(3)由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對顧客滿意情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,利用電話征詢或發(fā)放《服務(wù)質(zhì) 量客戶征詢函》進(jìn)行抽樣,每年底作一次。
(4)企業(yè)管理部每年要對統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作流程和統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際效果及 時(shí)調(diào)整統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)方法。
●數(shù)據(jù)分析
(1)每月召開一次經(jīng)營分析會,就上月各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)管理完成情況和質(zhì)量目標(biāo)完成情 況以及財(cái)務(wù)目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析討論,同時(shí)對業(yè)務(wù)競爭對手的營銷策略進(jìn)行研討,針對市場的變化,制定出營銷對策。
(2)每月召開一次工程協(xié)調(diào)會,就上月外包工程的進(jìn)度和質(zhì)量以及交換機(jī)擴(kuò)容、管線 建設(shè)等相關(guān)工程進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)各部門密切配合。
(3)每月召開一次運(yùn)行維護(hù)分析會,就上月交換機(jī)的實(shí)占容量以及運(yùn)行中的各項(xiàng)運(yùn)行 指標(biāo)和供電、供水、空調(diào)等設(shè)備的各項(xiàng)運(yùn)行維護(hù)指標(biāo)進(jìn)行分析討論,解決運(yùn)行維護(hù)中出現(xiàn)的難點(diǎn)問題,協(xié)調(diào)各部門密切配合。
(4)每月召開一次業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會,就服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題、需要調(diào)整和優(yōu)化的服務(wù)流 程以及新業(yè)務(wù)的營銷策略等有關(guān)服務(wù)方面的事情,進(jìn)行分析討論,協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一行動(dòng)。
(5)顧客滿意情況的統(tǒng)計(jì)分析,包括五大項(xiàng):
?、匐娦欧?wù)人員服務(wù)態(tài)度,含營業(yè)人員和裝、移、修人員兩個(gè)要素;
?、诮K端設(shè)備裝、移、修完成情況,含電話裝、移、修時(shí)限完成情況和終端設(shè)備故障修復(fù)情況兩個(gè)要素;
?、凼召M(fèi)情況,含電話交費(fèi)方便情況和電話資費(fèi)滿意情況兩個(gè)要素;
?、茈娫捠芾聿樵兎?wù)情況,含營業(yè)窗口業(yè)務(wù)受理和189電話業(yè)務(wù)受理及投訴和查詢處理情況三個(gè)要素;
?、萃ㄐ刨|(zhì)量,含電話易接通情況和語音清晰情況兩個(gè)要素。
按各項(xiàng)目的記分和加權(quán)的百分比系數(shù)相乘積分,取其結(jié)果。
(6)對于每一項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)分析,可采用與之相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)技術(shù),如:PowerPoint和E*cel 等電子文檔所提供的功能、排列圖、魚刺圖、調(diào)查表等。
5.0支持性文件
●《糾正和預(yù)防措施控制程序》
6.0相關(guān)記錄
●《服務(wù)質(zhì)量客戶征詢函》
篇2:房地產(chǎn)數(shù)據(jù)分析控制程序
1.目的
通過數(shù)據(jù)分析控制,證實(shí)公司質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并用于質(zhì)量改進(jìn),確保質(zhì)量體系的不斷完善。
2.范圍
本程序適用于公司對規(guī)定的相關(guān)數(shù)據(jù)來源進(jìn)行分析。
3.職責(zé)
3.1 工程部是公司數(shù)據(jù)分析的歸口管理部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各部門開展數(shù)據(jù)分析,并匯總結(jié)果,用于質(zhì)量改進(jìn)情況,
3.2 各部門根據(jù)公司分管業(yè)務(wù)分別組織進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
4.控制程序
4.1 工程部負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理工作部,對數(shù)據(jù)分析中使用的有關(guān)分析技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
4.2 數(shù)據(jù)分析的信息來源包括以下幾個(gè)方面:
a)顧客滿意;
b)與產(chǎn)品要求的符合性;
c)過程及產(chǎn)品的特性及趨勢;
d)供方。
4.3公司規(guī)定需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)來源和責(zé)任部門為:
a)策劃營銷中心負(fù)責(zé)市場調(diào)研與決策的原因以及顧客意見的數(shù)據(jù)分析;
b)工程部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部對工程建設(shè)控制能力評價(jià)和供方情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
c)財(cái)務(wù)與次產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中的數(shù)據(jù)分析;
4.4 數(shù)據(jù)分析的方法包括但不限于以下內(nèi)容:
a)分層法;
b)調(diào)查表法;
c)對比分析、相關(guān)分析、平衡分析、顯著性分析、回歸分析等;
d)圖示法(因果圖、直方圖、排列圖、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、關(guān)聯(lián)圖等);
e)安全性評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)分析;
f)量本利分析等。
4.5 各部門每季對日常收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次數(shù)據(jù)分析,并對實(shí)施數(shù)據(jù)分析的結(jié)果加以應(yīng)用,編制"數(shù)據(jù)分析報(bào)告單",于每季度末將分析結(jié)果報(bào)工程部。
4.6 工程部對各部門數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),每季匯總公司數(shù)據(jù)分析情況。
5.質(zhì)量記錄
5.1 QR24-01 數(shù)據(jù)分析報(bào)告單
篇3:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:數(shù)據(jù)分析控制工作程序
房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:數(shù)據(jù)分析控制程序
1.目的
通過數(shù)據(jù)分析控制,證實(shí)公司質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并用于質(zhì)量改進(jìn),確保質(zhì)量體系的不斷完善。
2.范圍
本程序適用于公司對規(guī)定的相關(guān)數(shù)據(jù)來源進(jìn)行分析。
3.職責(zé)
3.1工程部是公司數(shù)據(jù)分析的歸口管理部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各部門開展數(shù)據(jù)分析,并匯總結(jié)果,用于質(zhì)量改進(jìn)情況。
3.2各部門根據(jù)公司分管業(yè)務(wù)分別組織進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
4.控制程序
4.1工程部負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理工作部,對數(shù)據(jù)分析中使用的有關(guān)分析技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
4.2數(shù)據(jù)分析的信息來源包括以下幾個(gè)方面:
a)顧客滿意;
b)與產(chǎn)品要求的符合性;
c)過程及產(chǎn)品的特性及趨勢;
d)供方。
4.3公司規(guī)定需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)來源和責(zé)任部門為:
a)策劃營銷中心負(fù)責(zé)市場調(diào)研與決策的原因以及顧客意見的數(shù)據(jù)分析;
b)工程部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部對工程建設(shè)控制能力評價(jià)和供方情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
c)財(cái)務(wù)與次產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中的數(shù)據(jù)分析;
4.4數(shù)據(jù)分析的方法包括但不限于以下內(nèi)容:
a)分層法;
b)調(diào)查表法;
c)對比分析、相關(guān)分析、平衡分析、顯著性分析、回歸分析等;
d)圖示法(因果圖、直方圖、排列圖、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、關(guān)聯(lián)圖等);
e)安全性評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)分析;
f)量本利分析等。
4.5各部門每季對日常收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次數(shù)據(jù)分析,并對實(shí)施數(shù)據(jù)分析的結(jié)果加以應(yīng)用,編制“數(shù)據(jù)分析報(bào)告單”,于每季度末將分析結(jié)果報(bào)工程部。
4.6工程部對各部門數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),每季匯總公司數(shù)據(jù)分析情況。
5.質(zhì)量記錄
5.1QR24-01數(shù)據(jù)分析報(bào)告單