文 件 名:裝飾業(yè)環(huán)境管理程序文件范例
環(huán)境管理評審控制程序
1.0目的
確保環(huán)境管理體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,規(guī)范管理評審工作的開展。
2.0適用范圍
本程序適用于本公司環(huán)境管理體系管理評審。
3.0職責(zé)
●總經(jīng)理主持環(huán)境管理評審會議。
●環(huán)境管理者代表匯報環(huán)境管理體系運(yùn)行情況。
●辦公室負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備,收集、整理評審所需資料,做好評審會議記錄,并組織落實(shí)監(jiān)督評審中發(fā)現(xiàn)的不符合的糾正和整改。
4.0工作程序
●評審內(nèi)容
(1)內(nèi)部、外部環(huán)境審核結(jié)果的落實(shí)情況。
(2)環(huán)境方針的適應(yīng)性及貫徹執(zhí)行情況。
(3)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的執(zhí)行情況。
(4)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的遵守情況及相關(guān)方所關(guān)心的事項(xiàng)。
(5)環(huán)境管理體系運(yùn)行的適用性、充分性和有效性。
(6)體系持續(xù)改進(jìn)的措施和方向。
●評審實(shí)施
(1)環(huán)境管理評審每年一次,一般在內(nèi)部環(huán)境審核后進(jìn)行,總經(jīng)理也可根據(jù)需要隨時進(jìn)行環(huán)境管理評審。
(2)辦公室負(fù)責(zé)編制《環(huán)境管理評審計(jì)劃》,報管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后于評審前發(fā)放給相關(guān)部門。
(3)參加管理評審的各相關(guān)部門接到管理評審計(jì)劃后,編制本部門職能范圍內(nèi)的環(huán)境管理匯報材料,上報辦公室。
(4)環(huán)境管理評審采用會議方式,由總經(jīng)理主持,所需資料由辦公室收集、匯總提供,并做好《環(huán)境管理評審會議記錄》。
(5)參加評審的人員為各部門經(jīng)理和總經(jīng)理認(rèn)為有必要參加的人員。
(6)《環(huán)境管理評審報告》由辦公室編寫,環(huán)境管理者代表確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室發(fā)至參加評審人員和涉及整個整改的部門。
(7)環(huán)境管理評審發(fā)現(xiàn)的不符合依據(jù)《不符合糾正和預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行整改,辦公室協(xié)助總經(jīng)理、管理者代表對糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督,并作好記錄。
5.0支持性文件
●《不符合糾正和預(yù)防措施控制程序》
6.0相關(guān)記錄
●《環(huán)境管理評審計(jì)劃》
●《管理評審會議簽到表》
●《環(huán)境管理評審報告》
篇2:建筑公司環(huán)境管理評審控制工作程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:管理評審控制程序
1.目的
對集團(tuán)公司管理體系進(jìn)行評審,確保體系持續(xù)的適宜(適用)性、充分性和有效性。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司管理體系的評審工作,包括對方針、目標(biāo)(指標(biāo))的評審。
3.職責(zé)
3.1 最高管理者對評審工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.2管理者代表協(xié)助最高管理者搞好管理評審工作,并負(fù)責(zé)向其報告管理體系的運(yùn)行情況。
3.3企管部負(fù)責(zé)管理評審的準(zhǔn)備工作,收集并提供管理評審所需的資料,負(fù)責(zé)對改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。
3.4各單位負(fù)責(zé)提供本單位與評審有關(guān)的資料,參加評審會議,并負(fù)責(zé)落實(shí)評審提出的決議或改進(jìn)措施。
4.控制程序
4.1評審時間
管理評審時間間隔不超過一年,一般在內(nèi)審之后進(jìn)行。但遇特殊情況時,可由最高管理者決定增加評審次數(shù)(例如公司的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大改變,連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故或相關(guān)方投訴等情況時)。
4.2評審準(zhǔn)備
4.2.1根據(jù)管理體系運(yùn)行情況,由企管部編制《管理評審會議通知》,報最高管理者批準(zhǔn)后,提前一周下發(fā)至參加評審會議的所有人員。
4.2.2根據(jù)《管理評審會議通知》的要求,各單位按4.2.3評審輸入的內(nèi)容準(zhǔn)備評審會議的有關(guān)資料。
4.2.3評審輸入內(nèi)容
序號 輸入內(nèi)容 責(zé)任部門
1管理體系運(yùn)行情況報告管理者代表
2a.工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況的綜合分析和質(zhì)量方針、目標(biāo)實(shí)施情況報告;
b.施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實(shí)施情況報告;
c.施工現(xiàn)場糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況報告;
d..顧客對公司質(zhì)量管理體系的反饋信息。工 程 部
3相關(guān)方對公司環(huán)境管理體系關(guān)注的問題經(jīng) 營 部
4集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實(shí)施情況報告行政部
5a.管理評審改進(jìn)措施實(shí)施情況報告;
b.管理體系要素的分配變更及相應(yīng)文件修改的信息。企 管 部
6本單位管理體系運(yùn)行自查情況況報告和對公司管理體系運(yùn)行的意見和建議各部門分公司
4.3 評審會議
4.3.1 最高管理者主持管理評審會議。
4.3.2參加管理評審會議的人員按本程序4.2.2條款要求的內(nèi)容進(jìn)行匯報,并對以下內(nèi)容進(jìn)行評審:
a.有無質(zhì)量、環(huán)境問題,如何攻克和解決;
b.組織機(jī)構(gòu)、人員安排等是否進(jìn)行變動;
c.方針、目標(biāo)(指標(biāo))是否適宜;
d.管理體系是否適宜(適用);
e.各單位提出的意見和建議。
4.3.3企管部做好會議記錄。
4.3.4評審結(jié)論
最高管理者對4.3.2中涉及的管理評審內(nèi)容作出結(jié)論,并對評審后改進(jìn)體系的活動提出明確要求(包括體系及其過程有效性的改進(jìn)、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),與相關(guān)方要求有關(guān)的環(huán)境的改進(jìn)、資源要求等)。
4.4評審報告
由企管部對管理評審的內(nèi)容進(jìn)行整理,將會議決議形成《管理評審報告》。
4.5評審后的改進(jìn)工作
4.5.1各單位根據(jù)《管理評審報告》,結(jié)合本單位實(shí)際制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,填寫《改進(jìn)措施表》(EMS/14-1)并組織實(shí)施。完成后將實(shí)施結(jié)果報企管部。
4.5.2 企管部負(fù)責(zé)對改進(jìn)措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4.6企管部按《記錄控制程序》的要求保存管理評審記錄。
5.相關(guān)文件
W*/EMSC/A-20**《環(huán)境管理手冊》
W*/EMS/C*/A/12-20**《記錄控制程序》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
EMS/14-1 《 改進(jìn)措施表》
篇3:ISO14000相關(guān)資料:環(huán)境管理評審
ISO14000相關(guān)資料
文 件 名:環(huán)境管理評審
●環(huán)境管理評審的概念
環(huán)境管理評審是指由最高管理者對環(huán)境現(xiàn)況進(jìn)行系統(tǒng)地評價,以確定環(huán)境方針、環(huán)境管 理體系和程序是否仍適合于環(huán)境目標(biāo)、環(huán)境法規(guī)和變化了的條件。
從這個定義可以看出,環(huán)境管理評審的評審對象是管理體系,是由最高管理者組織相關(guān) 的管理層來實(shí)施的。所以它也是內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的一種形式,是一種高層次的對EMS 的全面審查,是一種重要的內(nèi)部管理工具。
●環(huán)境管理評審的實(shí)施
(1)目的和頻次
環(huán)境管理體制評審的目的是驗(yàn)證環(huán)境管理體系是否持續(xù)有效、適宜,是否需隨變化的內(nèi)、外部條件而修改,使管理體系處于持續(xù)改進(jìn)的動態(tài)管理中,以適應(yīng)內(nèi)、外部變化的情況。環(huán)境管理評審即由組織的最高管理者按規(guī)定的(適當(dāng)?shù)?時間間隔就組織的環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)以及環(huán)境管理體系的現(xiàn)狀及適當(dāng)性進(jìn)行的正式評價。環(huán)境管理評審可以半年一次,也可以是每年或更長時間一次,也可隨著內(nèi)、外部環(huán)境的變化而及時進(jìn)行管理評審。
(2)管理評審的內(nèi)容
環(huán)境管理評審的內(nèi)容包括:
①環(huán)境方針的持續(xù)有效性;
②環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的持續(xù)適宜性;
③環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境績效的實(shí)現(xiàn)程度;
④EMS審核的結(jié)果,審核報告提出的所有建議及糾正措施實(shí)施情況;
⑤經(jīng)濟(jì)效果,競爭的機(jī)遇;
⑥環(huán)境防治的適宜性,環(huán)境事故中吸取的教訓(xùn);
⑦相關(guān)方關(guān)注的問題;內(nèi)、外部反饋信息;
⑧是否需要針對下述情況對環(huán)境方針、環(huán)境計(jì)劃、環(huán)境手冊及有關(guān)文件進(jìn)行修訂:
在某些方面日益增長的環(huán)境要求;對環(huán)境事務(wù)的日益重視;法律、法規(guī)方面新的要求; 相關(guān)利益方的要求;市場及分包方的要求;組織經(jīng)營的變化;環(huán)境觀念的變化等。
(3)管理評審計(jì)劃
①制定評審計(jì)劃
根據(jù)最高管理者提出的要求,由管理者代表或指派環(huán)境主管部門擬制管理評審計(jì)劃,報 最高管理者批準(zhǔn)后由主管部門于評審前分發(fā)參加評審的人員。
②準(zhǔn)備評審資料
由管理者代表組織有關(guān)部門評審資料。一般包括下列內(nèi)容:
a.本部門執(zhí)行EMS的有關(guān)文件;
b.對有關(guān)文件的執(zhí)行計(jì)劃、措施及執(zhí)行記錄或報告;
c.相關(guān)方要求的信息反饋單、環(huán)境記錄;
d.內(nèi)審提出的不合格項(xiàng)及改進(jìn)措施的執(zhí)行、驗(yàn)證記錄或報告;
e.本部門對執(zhí)行環(huán)境計(jì)劃、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)情況的自我評價:成績、問題、改進(jìn)措 施、目標(biāo);
f.本部門實(shí)現(xiàn)環(huán)境改進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、風(fēng)險和范圍;資源方面有何困難、所需幫助等 。
③召開評審會議
最高管理者主持召開評審會議,由主管部門記錄評審會議結(jié)果并編制評審報告。
評審報告中應(yīng)明確闡明進(jìn)行環(huán)境管理評審的原因。如:日常的組織 變化、對環(huán)境事務(wù)認(rèn)識的提高、環(huán)境觀念的變化和環(huán)境管理體系中發(fā)現(xiàn)的問題等。
④發(fā)放評審報告
評審報告報管理者代表審核最高管理者批準(zhǔn),分發(fā)參加評審的人員和相關(guān)部門。
⑤報告留存
管理評審記錄及報告由主管部門保存并歸檔。
⑥評審后要求
a.通過管理評審發(fā)現(xiàn)的問題由管理者代表簽發(fā)“糾正(預(yù)防)措施通知單” ,由環(huán)境主管部門發(fā)至責(zé)任單位或部門;
b.責(zé)任部門組織調(diào)查分析不合格產(chǎn)生的原因,制定改進(jìn)和糾正措施并組織實(shí)施,填 寫過程和結(jié)果記錄;
c.環(huán)境主管部門組織環(huán)境改進(jìn)和糾正措施結(jié)果驗(yàn)證,填寫驗(yàn)證報告;
d.由改進(jìn)和糾正措施涉及的文件更改由原編制、審批部門處理。
(4)管理評審與改進(jìn)
不斷改進(jìn)環(huán)境表現(xiàn),是組織建立并實(shí)施環(huán)境管理體系的主要目 的。不斷對環(huán)境表現(xiàn)進(jìn)行評審與審核是改進(jìn)環(huán)境表現(xiàn)的有效手段和途徑。改進(jìn)的實(shí)施 是依據(jù)環(huán)境方針對持續(xù)改進(jìn)的要求進(jìn)行的 ,改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)取決于開發(fā)、改進(jìn)過程、降低資源消耗、實(shí)施合理程序等,使不良的環(huán)境影響 降到 經(jīng)濟(jì)實(shí)用的水平,管理評審正是對環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)及有關(guān)的環(huán)境表現(xiàn)進(jìn)行評審,尋找 并確定改進(jìn)機(jī)會。
通過分析造成不合格的原因,制定改進(jìn)的糾正和預(yù)防措施計(jì)劃,進(jìn)而實(shí)施并驗(yàn)證糾正或 預(yù)防措施的有效性。有效糾正措施的實(shí)施又常常導(dǎo)致質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)、體系文件 的更改,從 而獲得更好的環(huán)境績效。管理評審正是為改進(jìn)創(chuàng)造了契機(jī),實(shí)現(xiàn)了改進(jìn)的全過程。