塑膠電子廠品質(zhì)手冊:文件與資料管制

　　文件與資料管制

　　1. 目的

　　確保本公司內(nèi)所有關(guān)于品質(zhì)管理與品質(zhì)保證之文件及資料能正常有效地運(yùn)用.

　　2. 范圍.

　　凡公司內(nèi)所有受控質(zhì)量體系文件及公司業(yè)務(wù)有關(guān)之一切內(nèi)部文件.

　　3. 權(quán)責(zé):

　　3.1. 各部門:文件制定變更申請,外部文件登錄申請.

　　3.2. 文管中心:文件分發(fā)、回收管理文件.

　　3.3. 各部門主管:文件審核.

　　4. 作業(yè)內(nèi)容

　　4.1. 文件制訂.

　　4.1.1. 品保部制訂品質(zhì)手冊,品質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)范,工程部制訂作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書,相關(guān)單位制訂品質(zhì)程序書.

　　4.1.2. 制訂前必須與各部門相關(guān)部門彼此溝通作業(yè)內(nèi)容,避免發(fā)生予盾,確實(shí)遵守,”品質(zhì)系統(tǒng)文件相關(guān)之符合性,須以規(guī)定格式編寫文件,文件編號依文件編碼規(guī)劃.

　　4.2. 文件審查.

　　4.2.1. 一,二階及跨部門文件由總經(jīng)理核準(zhǔn).

　　4.2.2. 三階及供部門使用的文件由部門主管核準(zhǔn).

　　4.3. 文件發(fā)行.

　　蓋章區(qū)別管制文件和非管制文件,由文管中心負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)單位 ,收件單位確認(rèn)無誤后簽收.

　　4.4. 文件修訂.

　　文件之修訂由文件制定部門修訂與填寫<<文件修訂變更申請單>>交單位主管會簽,無異議后送相關(guān)責(zé)任人審批完成后送交文管中心重新影印分發(fā),并做好修訂記錄.

　　4.5. 文件回收.

　　當(dāng)文件修訂或廢止時,舊版管制文件由文管中心負(fù)責(zé)回收.

　　4.6. 外部文件管制.

　　凡各部門因工作需要將外部制訂的文件或資料列為品質(zhì)系統(tǒng)運(yùn)作的依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)時,為正確使用及滿足要求,應(yīng)納入文件管制,它包括客戶圖面規(guī)格、規(guī)范及工業(yè)\國際標(biāo)準(zhǔn),其它制辦法依照”文件與資料管制程序”.

　　5. 相關(guān)文件.

　　5.1.文件與資料管制程序 GL-P-004

　　5.2.工程變更作業(yè)程序 GL-P-004

篇2：120調(diào)度資料保管制度

　　中心醫(yī)院120調(diào)度資料保管制度

　　1.調(diào)度人員應(yīng)熟悉調(diào)度工作記錄內(nèi)容，即調(diào)度工作登記和當(dāng)班日志。

　　2.當(dāng)班日志應(yīng)由當(dāng)班調(diào)度人員填寫，不得缺頁，文字記錄書寫要求清楚、全面、整潔、內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

　　3.調(diào)度工作登記應(yīng)按照規(guī)范填寫，所有項(xiàng)目不得空缺，內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確。

　　4.調(diào)度工作記錄本不得離開調(diào)度室，非調(diào)度人員不得私自翻閱記錄本。因多種原因需要查閱時，必須持有相關(guān)證件，經(jīng)主任審批同意，然后由負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記后查閱，調(diào)度人員必須在現(xiàn)場。

　　5.調(diào)度工作記錄交中心長期保管。