建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè):施工項(xiàng)目綜合管理
第三章 施工項(xiàng)目綜合管理
3.1 文件管理
3.1.1 項(xiàng)目經(jīng)理部文件管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.1.2 文件包括:本項(xiàng)目管理文件和資料;相關(guān)各級(jí)、各部門發(fā)放的文件;項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊(duì)的管理文件、工程會(huì)議紀(jì)要等。
3.1.3 填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺(tái)帳,對(duì)文件的簽收、發(fā)放、交辦等程序進(jìn)行控制,及時(shí)做好文件與資料的歸檔管理。
3.1.4 對(duì)收到的外來文件按規(guī)定進(jìn)行簽收登記后,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示并負(fù)責(zé)送交有關(guān)人員、部門辦理。
3.1.5 文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印和上報(bào)各類資料、文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,同時(shí)做好文件復(fù)印、發(fā)放記錄并存檔,由責(zé)任部門確定發(fā)放范圍。
3.1.6 文件需外借時(shí),應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書面批準(zhǔn)后填寫文件借閱登記,方可借閱,并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
3.1.7 對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料要嚴(yán)格按照建設(shè)公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
3.2 印鑒管理
3.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部行政章管理工作責(zé)任部門為辦公室。財(cái)務(wù)章管理責(zé)任部門為計(jì)財(cái)部。
3.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部印章的刻制、使用及收管必須嚴(yán)格按照建設(shè)公司的規(guī)定執(zhí)行,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取和交回。
3.2.3 印鑒必須指定原則性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專人管理。
3.2.4 嚴(yán)格用印審批程序,用印時(shí)必須先填制《項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單》,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。
3.2.5 作業(yè)隊(duì)對(duì)外進(jìn)行聯(lián)系如使用項(xiàng)目經(jīng)理部的介紹信、證明等,須持有作業(yè)隊(duì)介紹信并留底,注明事宜,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用項(xiàng)目經(jīng)理部印章。
3.2.6 必須對(duì)用印進(jìn)行登記,建立用印登記臺(tái)帳,臺(tái)帳應(yīng)包括用印事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。
3.2.7 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)將項(xiàng)目經(jīng)理部印章交建設(shè)公司辦公室封存。
3.3 檔案資料管理
3.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部檔案資料管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.3.2 工程檔案資料收集管理內(nèi)容:
(1) 工程竣工圖。
(2) 隨機(jī)技術(shù)資料: 設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設(shè)備圖紙等。
(3) 監(jiān)理及業(yè)主(總包方)資料:監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知、會(huì)議紀(jì)要;工程計(jì)量單和工程款支付證書;監(jiān)理月報(bào);索賠文件資料;竣工結(jié)算審核意見書;項(xiàng)目施工階段各類專題報(bào)告;業(yè)主(總包方)發(fā)出的相關(guān)文件資料。
(4) 工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字資料:
a. 一類文字資料:圖紙會(huì)審紀(jì)要;業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖;變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖;材料代用單;設(shè)備處理委托單;其它形式的變更資料。
b. 二類文字材料:交工驗(yàn)收資料清單;交工驗(yàn)收證書、實(shí)物交接清單、隨機(jī)技術(shù)資料清單;施工委托書及其補(bǔ)充材料;工程合同(協(xié)議書);技術(shù)交底,經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;開工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定證書;工程地質(zhì)資料;水文及氣象資料;土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填壓實(shí)、驗(yàn)收、打樁、場(chǎng)地平整等記錄;施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評(píng)定資料和質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告;各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告;各種功能測(cè)試、校核試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄;工程的預(yù)、決算資料。
c. 三類文字材料:地形及施工控制測(cè)量記錄;構(gòu)筑物測(cè)量記錄;各種工程的測(cè)量記錄。
3.3.3 項(xiàng)目經(jīng)理部移交到建設(shè)公司檔案科的竣工資料內(nèi)容:
中標(biāo)通知、工程承包合同、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)、交工竣工驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定等級(jí)證書、項(xiàng)目安全評(píng)價(jià)資料、項(xiàng)目預(yù)、決算資料、審計(jì)報(bào)告、工程回訪、用戶意見。
3.3.4 項(xiàng)目經(jīng)理部向建設(shè)公司檔案科移交竣工資料的時(shí)間為工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目績(jī)效考核前,將竣工資料按規(guī)定交到建設(shè)公司檔案科。
3.3.5 項(xiàng)目經(jīng)理部按照建設(shè)公司檔案科的要求內(nèi)容裝訂成冊(cè)后交一套完整的資料。
3.3.6 項(xiàng)目經(jīng)理部的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表專項(xiàng)交建設(shè)公司檔案科保存。
3.3.7 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)隨時(shí)做好資料的收集和歸檔工作,專人負(fù)責(zé),建立登記臺(tái)帳,如需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱、復(fù)印時(shí),應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可辦理,并做好記錄。
3.4 人事管理
3.4.1 項(xiàng)目經(jīng)理部人事管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.4.2 項(xiàng)目經(jīng)理部原則上職能部門設(shè)立“三部一室”,即計(jì)財(cái)部、工程部、物資部、辦公室。組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與各部門人員的情況應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目管理處備案。
3.4.3 項(xiàng)目經(jīng)理部成立后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目施工管理需要嚴(yán)格按照以下要求定編人員,提出項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員配備意見,填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員配備申請(qǐng)表》,根據(jù)配備表中的人員名單填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表》,并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部,經(jīng)審批后按照建設(shè)公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
按工程項(xiàng)目類別確定項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制,根據(jù)工程實(shí)際需要實(shí)行人員動(dòng)態(tài)管理:
A 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員25人以下(含25人,下同);
B 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員15人以下;
C 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員12人以下;
D 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下;
E 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下;
F 類項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下。
3.4.4 項(xiàng)目經(jīng)理部的各類管理人員均實(shí)行崗位聘用制,除項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司聘任之外,其他人員均由項(xiàng)目經(jīng)理聘用,聘期原則上以工程項(xiàng)目的工期為期限,項(xiàng)目結(jié)束后解聘。
3.4.5 由項(xiàng)目經(jīng)理聘用的管理人員,根據(jù)工作需要,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)解聘或退回不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人或重要崗位上人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)將情況向項(xiàng)目管理處上報(bào)。
3.4.6 工程中期與工程結(jié)束時(shí)(或1年),由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭、項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室組織各作業(yè)隊(duì)以及相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員能力鑒定表》,并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部和項(xiàng)目管理處備案。
3.4.7 項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員管理
(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)需要和被聘人條件,填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表》,上報(bào)建設(shè)公司人力資源部審核批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部為其辦理聘用手續(xù),并簽定《項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用協(xié)議》。
(2) 外聘人員聘用協(xié)議書應(yīng)包括下列內(nèi)容:聘用的崗位、責(zé)任及工作內(nèi)容;聘用的期限;聘用期間的待遇;雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項(xiàng)。
3.5 辦公用品管理
3.5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品管理工作責(zé)任部門為辦公室。
3.5.2 項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)進(jìn)納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)等)時(shí),必須先向建設(shè)公司書面請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可購(gòu)買。
3.5.3 建立物品使用臺(tái)帳,對(duì)辦公用品進(jìn)行專人使用,專人管理,確保辦公用品的使用年限,編制《項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品清單表》,對(duì)辦公用品進(jìn)行使用登記,對(duì)損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價(jià)賠償。
3.5.4 項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)置辦公桌椅等設(shè)施時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn),禁止購(gòu)買超標(biāo)準(zhǔn)或非辦公用品、器械。
3.5.5 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)應(yīng)將所購(gòu)辦公用品進(jìn)行清理、鑒定,填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表》,向建設(shè)公司有關(guān)部門辦理交接。
3.6 施工現(xiàn)場(chǎng)水電管理
3.6.1 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)施工用水、電的線路布置、管理、維護(hù)。
3.6.2 各作業(yè)隊(duì)用水、用電需搭接分管和二次線時(shí),必須向項(xiàng)目經(jīng)理部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可接線,裝表計(jì)量、損耗分?jǐn)偂丛陆Y(jié)算。
3.6.3 作業(yè)隊(duì)的用電線路、配電設(shè)施要符合規(guī)范和質(zhì)量要求,管線的架設(shè)和走向要服從現(xiàn)場(chǎng)施工總體規(guī)劃的要求,防止隨意性。
3.6.4 作業(yè)隊(duì)和個(gè)人不得私接電爐,注意用電安全。
3.6.5 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工用水的管理,嚴(yán)禁長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈,減少浪費(fèi)。
3.7 職工社會(huì)保險(xiǎn)管理
3.7.1 項(xiàng)目經(jīng)理部必須根據(jù)建設(shè)公司社會(huì)保障部的要求按時(shí)足額上交由企業(yè)繳納部分的職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,不得滯后或拖欠。
3.7.2 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用系指建設(shè)公司現(xiàn)行繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、工傷保險(xiǎn)金。
3.7.3 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納的具體辦法按建設(shè)公司相關(guān)文件執(zhí)行。
3.8 施工現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)CI形象建設(shè)
3.8.1 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織、落實(shí)建設(shè)公司有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)定要求,做好企業(yè)形象建設(shè),打造十九冶“西部鐵軍”品牌。
3.8.2 按建設(shè)公司發(fā)布的企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)要求執(zhí)行,做好現(xiàn)場(chǎng)“五牌一圖”,施工現(xiàn)場(chǎng)員工著裝統(tǒng)一,施工現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)標(biāo)識(shí)醒目。
附表一
項(xiàng)目經(jīng)理部收文情況登記表(樣表)
收文日期 發(fā)文 部門 文件編號(hào) 文件標(biāo)題 簽發(fā)人 姓名 簽發(fā)日期 辦理 過程 備注
附表二
項(xiàng)目經(jīng)理部文件、資料借閱登記表(樣表)
借閱時(shí)間 文件、檔案類別、編號(hào)
文件號(hào)、標(biāo)題
借閱單位 借閱頁(yè)數(shù) 借閱天數(shù) 歸還時(shí)間
借閱份數(shù)、頁(yè)數(shù) 借閱人 批準(zhǔn)人 提供人
借閱目的(詳細(xì)填寫) 備注
附表三
項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文登記表(樣表)
發(fā)文
日期 發(fā)文
編號(hào) 發(fā)文部門 發(fā) 文 名 稱 附件 發(fā)件人 辦理情況 收件單位 收件人 備注
附表四
項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒使用情況臺(tái)帳(樣表)
日期 單 位 份 數(shù) 事 由 經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人 使用人簽字
附表五
項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單(樣表)
年 月 日 編號(hào):
用印單位(部門): 用印名稱:
用印單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽字; 作印份數(shù):
事由:
經(jīng)辦人(簽字): 項(xiàng)目經(jīng)理(簽字):
附表六
項(xiàng)目經(jīng)理部工程圖紙發(fā)放記錄表(樣表)
序號(hào) 工程名稱 圖紙編號(hào) 圖紙?zhí)讛?shù) 圖紙張數(shù) 發(fā)件人 收件人 交接日期
附表七
項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員配備申請(qǐng)表(樣表)
項(xiàng)目經(jīng)理部名稱:
項(xiàng)目經(jīng)理部部門設(shè)置:1、 2、 3、 4、
項(xiàng)目經(jīng)理部人員配備:
序號(hào) 姓名 性別 年齡 學(xué)歷 職稱 擬任職部門 職務(wù)
(崗位) 崗位資格
證書編號(hào) 原人事關(guān)系
所在單位
項(xiàng)目經(jīng)理: (簽字) 年 月 日
附表八
項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表(樣表)
編號(hào):
姓
名 性
別 年
齡 原單位
原崗位 原崗位工作年限 擬聘用崗位(含兼職)
資格證書編號(hào) 有效期
項(xiàng)目經(jīng)理意見:
項(xiàng)目經(jīng)理: 日期:
人力資源部意見:
負(fù)責(zé)人: 日期:
附表九
項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員工作能力考核鑒定表(樣表)
姓 名
部 門
崗位職務(wù)
技術(shù)職務(wù)
個(gè)
人
自
我
鑒
定 個(gè)人填寫內(nèi)容包括:
在本項(xiàng)目經(jīng)理部完成的主要工作,履行崗位職責(zé)情況,存在的問題及改進(jìn)措施
日期:
項(xiàng)
目
經(jīng)
理
部
意
見
日期:
附表十
項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表(樣表)
編號(hào):
姓
名 性
別 年
齡 原
單
位
原崗位 原崗位工作年限 擬聘用崗位(含兼職)
資格證書編號(hào) 有效期
項(xiàng)目經(jīng)理部意見:
項(xiàng)目經(jīng)理: 日期:
人力資源部意見:
負(fù)責(zé)人: 日期:
附表十一
項(xiàng)目經(jīng)理部車輛使用情況登記臺(tái)帳(樣表)
車型 車牌號(hào) 日期 行駛里程 耗油量 維修費(fèi) 配件費(fèi)
當(dāng)月
行駛里程 累計(jì)
行駛里程 當(dāng)月
耗油量 累計(jì) 耗油量 當(dāng)月
維修費(fèi) 累計(jì)
維修費(fèi) 當(dāng)月
配件費(fèi) 累計(jì)
配件費(fèi)
附表十二
項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品清單表(樣表)
序號(hào) 財(cái)務(wù)列帳科目 辦公用
品編號(hào) 辦公用
品名稱 辦公用品
規(guī)格型號(hào) 列帳日期 使用年限 使用狀況 原值 凈值 實(shí)物保管人 備注
附表十三
項(xiàng)目經(jīng)理部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表(樣表)
填表時(shí)間:
序號(hào) 財(cái)務(wù)列帳
科目 資產(chǎn)
編號(hào) 資產(chǎn)
名稱 資產(chǎn)規(guī)格
型號(hào) 列帳
日期 使用
年限 使用
狀況 原值 凈值 實(shí)物
交接時(shí)間 實(shí)物
交接人 實(shí)物
接收人 備注
篇2:太原市農(nóng)業(yè)資源綜合管理?xiàng)l例
太原市人大
20**年4月2日
第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)資源綜合管理與保護(hù),提高農(nóng)業(yè)資源開發(fā)利用整體效益,實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本條例。
第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)從事與農(nóng)業(yè)資源開發(fā)、利用、保護(hù)和管理以及相關(guān)活動(dòng)的單位和個(gè)人,必須遵守本條例。
本條例所稱農(nóng)業(yè)資源,是指與種植業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的土地、水、氣候、生物等自然資源。
第三條 農(nóng)業(yè)資源綜合管理與保護(hù),堅(jiān)持因地適宜、統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)與保護(hù)并重的原則。在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi),農(nóng)業(yè)資源開發(fā)利用規(guī)劃應(yīng)符合城市總體規(guī)劃要求。
第四條 市、縣(市、區(qū))人民政府應(yīng)當(dāng)將農(nóng)業(yè)資源開發(fā)利用與保護(hù)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。
第五條 市農(nóng)業(yè)行政主管部門負(fù)責(zé)全市農(nóng)業(yè)資源綜合管理與保護(hù)工作。
縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)業(yè)資源綜合管理與保護(hù)工作。
市、縣(市、區(qū))人民政府的規(guī)劃、林業(yè)、土地、水利、環(huán)保、氣候等行政主管部門(以下稱農(nóng)業(yè)資源專業(yè)管理部門)依照有關(guān)法律、法規(guī)及本條例的規(guī)定,負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)資源的專業(yè)管理與保護(hù)工作。
第六條 農(nóng)業(yè)行政主管部門在農(nóng)業(yè)資源綜合管理工作中應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查農(nóng)業(yè)綜合規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃和專業(yè)規(guī)劃的實(shí)施;
(二)監(jiān)督、檢查重大開發(fā)項(xiàng)目、可持續(xù)發(fā)展影響評(píng)價(jià)內(nèi)容的實(shí)施情況,并進(jìn)行后期評(píng)估;
(三)協(xié)調(diào)在農(nóng)業(yè)資源開發(fā)利用和保護(hù)管理方面的爭(zhēng)議,并向人民政府提出處理意見。
第七條 任何單位和個(gè)人都有保護(hù)農(nóng)業(yè)資源的義務(wù),對(duì)侵占或者破壞農(nóng)業(yè)資源的行為有權(quán)報(bào)告和檢舉。
第八條
篇3:物業(yè)綜合管理員個(gè)人年終總結(jié)
物業(yè)綜合管理員個(gè)人年終總結(jié)
自今年6月份入職****物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報(bào)如下:
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手****管理處財(cái)務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合****的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,20**年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在****工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20**年的工作存在以下不足:
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算