阿卡小區業委會之房屋維修會議紀要

　　時間：20**年2月28日上午 地點：阿卡業委會

　　主持人：z

　　參會人員：業委會、四周居委會、物業公司、同正監理公司、恒通市政有限公司、南京防水公司、法律顧問、部分業主和業主代表。

　　會議內容：阿卡ABFDG區房屋維修施工方案研討，維修方案確定，后續工作總體安排等。

　　一、 前期工作情況介紹

　　監理單位(第三方)1月下旬把上門勘查表(相關業主簽字、附現場照片)交給業委會，到目前為止還有業主來報修，給業委會，特別是給第三方上門測量工作造成很大影響。總共收到維修業主報修將近730戶，其中，有30戶明確不需要維修，還有80多戶沒有勘查，從第三方反饋來的信息看，主要是以下這些原因造成這80多戶沒有勘查：業主不在家、業主不接電話、無電話號碼、最近才報修的等。第三方報給我們的匯總數字是已經上門查看631戶，通過我們核查簽字資料是614戶，相差17戶。沒有上門查看的，后面再由第三方穿插安排，應該不會對預算進程產生根本影響。

　　1月31號，業委會就維修方案問題專門召集有關各方開會研究，最后沒有定論，無結果。之前，業委會還專門安排第三方、兩家施工單位去物業公司資料室查看施工圖紙，了解房屋建筑工藝。按照原先計劃第三方應該在春節之前做出工程預算，實際情況比較復雜，因為維修方案沒有確定，預算做不出來。第三方希望維修單位提出維修方案。恒通公司2月1號、2號，又專門踩場了解現場情況，并且按照時間要求做出屋面和外墻施工方案，業委會已經在春節之前把上述施工方案發給第三方。南京防水公司沒有任何施工方案，不過，年后業委會把上述施工方案發給了南京防水公司，要求其提出自己的意見。

　　二、 業委會已經與第三方監理單位同正公司、恒通公司、南京防水公司溝通，達成一致意見：同意先拿一個區即A區做試點，一是可以總結經驗，把控質量，二是可以加快工作進度。

　　三、 下面由施工單位對前面的施工方案進行宣講，全體討論。最終施工方案：

　　屋面維修方案：見附件(一)。外墻維修方案：按照房屋原設計圖紙施工。

　　四、 通過充分討論，現在物業公司、同正監理公司、恒通市政有限公司、南京防水公司、業委會、部分業主和業主代表一致同意經過修改過的維修施工方案，本施工方案作為第三方預算的依據，初步估計預算超過20萬，還需要召開維修方案(施工方案)說明會，一旦預算由相關業主投票表決通過、區住建局審批后，發包人將與施工單位簽訂正式維修合同。各施工單位現已明確上述施工方案，承諾具備施工資質和能力，按照此施工方案進行維修工作，接收第三方監督，否則，視為自行退出，給發包方造成損失的，承擔賠償責任。

　　五、 下步安排

　　1、 第三方盡快列出A區維修工作計劃，把工程量清單搞出來。需要現場查看，現場確定維修部位的，通知業委會，業委會會同物業公司、居委會、施工單位、業主代表等現場查看，確定維修部位和工程量。物業公司維修部朱亮工程師是與第三方現場查看的負責人。近期，要成立維修工作小組。

　　2、 A區工程量時間節點控制在3月15號之前，如果第三方需要，可以把以前施工單位的測量資料提供給第三方參考，加快預算編制速度。

　　3、 A區預算報告在3月21號要出來，業委會事先聯系審計單位。初審下來，業委會組織召開維修方案說明會，去住建局申請，維修工作小組按照要求填寫維修資金使用建議，在維修方案說明會之前要準備項目合同草案、監理驗收方案等在會上說明。預計到4月中旬。

　　4、 按照要求公示工程概算、維修資金使用建議等。

　　5、 制做表決票，組織代表跑樓。

　　各方簽字：

　　第三方：

　　施工單位：

　　物業公司：

　　居委會：

　　法律顧問：

　　業委會：

　　業主、業主代表：

　　20**年2月28日

篇2：業委會成立大會第一次會議紀要

　　業委會成立大會第一次會議紀要

　　朝陽園業委會于20**年4月20日晚在朝陽園會所舉行成立大會。會議首先在電影廳舉行，小區約40多位業主參加了會議。

　　業委會執行主任王潔宣布會議開始。

　　社區居委會陳書記首先致詞,代表街道、社區有關部門對業委會成立表示祝賀,并對志愿者、物業對本次活動的幫助以及對全體業主的大力支持表示感謝,并希望本屆業委會同物業公司保持良好的溝通,全心全意地為小區業主服務。

　　社區居委會梁主任也代表社區居委會發言，期待朝陽園有個新的氣象和面貌。

　　朝陽園業主大會籌備組組長黃淑琪小姐和籌備組顧問金才良先生代表籌備組和志愿者發言，向業主和志愿者對業主大會成功召開所做出的貢獻表示感謝，并希望大家一道充分利用我們建立的平臺同物業進行溝通，盡早使朝陽園現存的問題能得到解決。

　　業委會的各位委員也向出席會議的業主做了簡短發言，表明了參加業委會的初衷和目標。

　　執行主任王潔在發言中提出業委會的工作原則要堅持“兩多兩少”的方針，即在涉及小區業主利益的問題上，堅持“服從多數，尊重少數”，在業委會的工作職能上，努力“多做事，少做主”。同時，也提出了業委會亟待解決的一些問題，諸如小區物業服務、物業費、小區供暖、安保等問題，希望爭取通過本屆業委會的工作能使朝陽園成為北京最宜居的小區之一。

　　物業公司的代表在祝賀小區成立業委會的同時，也對今后與業委會的合作表明了態度和決心。會議上還有業主發言，業主也對業委會今后的工作提出了希望。成立大會在業主的掌聲與期待中結束。

　　業委會隨后召開了第一次業委會會議。會議應到委員七名，實到六名。一名因在國外出差請假。

　　會議討論的主要議題包括《朝陽園業主委員會工作細則》、《有關設立朝陽園業委會監督委員會的議題》，以及《朝陽園業委會近期工作要點》。鑒于業委會各位委員在舉行本次討論前已經以郵件的方式進行了充分的內部溝通，因此，會議經過表決同意上述內容。（另見業委會決議案）。

　　會議還討論了物業公司緊急提出的關于小區1、2號樓5部電梯需要進行中修的問題，并從安全角度考慮表決通過了《針對物業公司緊急提出的關于朝陽園1、2號樓5部電梯需要進行中修的意見的決議》。

　　朝陽園業主委員會

篇3：業委會會議紀要

　　業委會會議紀要

　　日期：20**年3月11日星期一

　　時間：19：00-20：00

　　地點：**花園D座**業委會辦公室

　　出席：業委會：**

　　物業公司：經理**

　　記錄：**

　　內容：業委會與物業公司就小區近期相關問題進行協商。

　　1.受春節返鄉浪潮以及員工費用持續增長等原因，小區保潔員崗位始終有空缺，導致前段時間小區內衛生情況較差，業委會委員十分重視此事，經與物業公司領導協商達成如下共識：物業公司現已招聘若干保潔員并進行培訓，目前保潔人員基本穩定，近日衛生情況將有所好轉。同時業委會也會加大監督、督促力度，持續關注小區衛生情況。

　　2.就小區綠化情況與物業公司協商，物業經理表示：天氣漸漸回暖，會逐步將小區空地種植綠植、播撒草籽并請督促綠化工人進行維護。業委會表示贊同并會持續監督此項工作。

　　3.鑒于小區第五次業主大會會議已經通過了：關于《封閉小區議題》形成業主大會決議，并已在園區公示，上報街道、居委會領導，封閉改造工程將于4月初進行。小區封閉后，物業公司將同時對小區路面及樓宇外墻脫落的墻磚進行修復工作。

　　*************************以下無內容。