住宅小區(qū)業(yè)委會分工
業(yè)委會主任
工作職責
1、 全面主持和負責業(yè)委會日常工作,根據(jù)有關規(guī)定代表業(yè)委會對外簽約及簽署文件。
2、負責業(yè)委會與政府部門、居委會、物業(yè)公司等單位的聯(lián)系與溝通,收集業(yè)主的建議和意見,做好與業(yè)主的溝通和物業(yè)法律法規(guī)方面的宣傳解釋工作。
3、審核業(yè)委會發(fā)布在QQ群、公告欄、網(wǎng)站、微信平臺上的相關信息。
4、監(jiān)督印章的使用管理,審查業(yè)委會財務執(zhí)行和公共收益收支情況等。
秘書長兼會計
工作職責
1、負責業(yè)委會文秘工作,保管印章,協(xié)助召集業(yè)委會會議。
2、做好業(yè)委會、業(yè)主大會的會議記錄,整理好歸檔。
3、協(xié)助編制業(yè)委會、業(yè)主大會年度財務預算、決算報告,負責每月、每季度業(yè)委會財務報表的編制,負責公共收益賬目管理,做到賬與出納現(xiàn)金一致。
4、負責業(yè)主清冊整理、維修資金表冊賬目等的維護管理工作。
5、協(xié)助制定各種管理規(guī)章制度,對業(yè)委會、業(yè)主大會的所有資料進行整理歸檔后保存。
備 注
【委員:協(xié)助秘書長整理資料】
業(yè)委會副主任
工作職責
1、協(xié)助主任主持業(yè)委會工作。
2、負責QQ群、網(wǎng)站、公告欄、微信平臺、郵箱的維護和管理,發(fā)布有關信息,負責文化宣傳工作。
3、接受業(yè)主的投訴,建立業(yè)主維修報修平臺,督促物業(yè)公司盡快落實維修工作。
4、負責建立小區(qū)公共設施、設備臺賬,監(jiān)督物業(yè)公司做好對所有公共設施設備的維護、保養(yǎng)、修善工作。
5、協(xié)助、參與其他副主任和委員的工作。
備 注
【委員:協(xié)助李主任主持的工作】
業(yè)委會副主任
工作職責
1、協(xié)助主任主持業(yè)委會工作。
2、分管小區(qū)秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠化監(jiān)督工作。
3、督促物業(yè)費的收繳、催交工作,監(jiān)督物業(yè)公司利用公共設施設備、場地的經(jīng)營活動,做好公共收益監(jiān)管工作,監(jiān)督物業(yè)公司嚴格履行物業(yè)合同。
4、負責調(diào)解業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)公司之間的糾紛。
5、協(xié)助、參與其他副主任和委員的工作。
備 注
【委員:協(xié)助鄭主任主持的工作】
紀律委員
工作職責
1、對主任、副主任及委員在履行工作職責過程中的行為是否合規(guī)進行監(jiān)督。
2、協(xié)調(diào)處理業(yè)委會內(nèi)部之間的工作關系。
備 注
安全員
工作職責
1、監(jiān)督物業(yè)公司做好小區(qū)的秩序維護工作。
2、負責與住區(qū)片警、消防部門、物業(yè)公司的聯(lián)系和溝通,督促物業(yè)公司加強門衛(wèi)管理,做好防火防盜工作。
備 注
出納
工作職責
1、負責業(yè)委會的現(xiàn)金管理,做到賬款相符。
2、保管好所有票據(jù)的原始憑證,按年度分類成冊。
3、做好銀行賬戶的維護管理工作。
4、負責業(yè)委會辦公用品、消耗物品等采購。
備 注
環(huán)境、衛(wèi)生、綠化委員
工作職責
1、督促物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作。
2、督促物業(yè)公司加強房屋裝修監(jiān)管工作,及時清運建筑垃圾和樓道雜物。
備 注
【委員:z協(xié)助工作】
宣傳委員
工作職責
1、監(jiān)督物業(yè)公司管理維護好會所、娛樂休閑設施。
2、負責宣傳物業(yè)管理方面的法律法規(guī)、條例,提高業(yè)主遵紀守法的自覺性和維權(quán)意識。
3、負責小區(qū)宣傳櫥窗公告公示的張貼。
4、加強與居委會、物業(yè)公司的聯(lián)系,組織開展小區(qū)各種形式的群眾性文化娛樂活動。
備 注
篇2:住宅小區(qū)業(yè)委會通報(2)--工作分工及值班安排
住宅小區(qū)業(yè)委會通報(2)--工作分工及值班安排
zz家園業(yè)主委員會通報(**年第二號)
尊敬的各位業(yè)主,大家好:
為了提高工作效率,充分發(fā)揮每一位zz家園業(yè)主委員會委員和監(jiān)事委員會委員的積極作用,現(xiàn)將委員分工公布如下:
1、新老業(yè)委會交接工作:姜曉剛總負責,王志成、李芳蕾、劉建協(xié)助,其他委員配合;
2、業(yè)委會內(nèi)勤和行政工作:李芳蕾、王運生負責;
3、業(yè)委會財務工作:姜曉剛、劉建負責;
4、第三方評估和新老物業(yè)交接:王志成總負責,陳重、夏建軍、司振瑞協(xié)助,其他委員配合;
5、新物業(yè)企業(yè)選聘和電梯大修等工作:王運生、姜曉剛負責;
6、安防、監(jiān)控等工作:王志成、陳重負責;
7、決策平臺建設和管理工作:姜曉剛、崔伯杰負責;
8、信息平臺(包括短信平臺、業(yè)委會郵箱、zz家園博客)的管理和維護工作:陳重、李芳蕾負責;
9、業(yè)主投訴和建議:何軍、柳登高負責。
業(yè)委會和監(jiān)事會將在總體協(xié)調(diào)、分工負責、互相監(jiān)督、互相配合的原則基礎上做好為業(yè)主的服務工作。
同時,為更好地傾聽業(yè)主的建議和意見,業(yè)委會和監(jiān)事會實行值班制度,具體安排如下:
值班時間:19:30--20:30(節(jié)假日除外)
值班地點:zz家園業(yè)主委員會辦公室(幼兒園西側(cè))
值班電話:(0**77
zz家園業(yè)主委員會
**年9月13日文章來源自 物業(yè)經(jīng)理人