小區新舊業委會交接事宜
12月1日上午9：30，在清河街道、美怡居委會組織下，由社區民警、新舊業委會、物業公司參加的新舊業委，會交接事宜座談會，在物業公司會議室舉行。
原業委會潘**委員介紹了幾年來的工作情況。就工作交接問題，新業委會根據20**-20**年小區召開的五次業主大會會議資料上所載明的業委會工作事項提出了交接清單。原業委會表示，有些資料可能不齊，盡量找，盡快交接。原業委會公章已經作廢，潘**不同意移交給現業委會，稱其要上交給小區辦。
待交接完成后，業委會將在小區發布公告。
| 業委會工作交接單 | |||
| 項目 | 名稱 | 交接與否 | 備注 |
| 1 | 業委會公章 | ||
| 2 | 首次業主大會會議材料 | 取自業委會在首次業主大會上的書面工作匯報的內容 | |
| 2-1 | 第二屆業委會14位候選人的資料 | ||
| 2-2 | 首次業主大會業主表決票 | ||
| 2-3 | 首次業主大會決議 | ||
| 2-4 | 第二屆業委會備案單 | ||
| 3 | 第二次業主大會書面會議材料（發放和張貼的） | 取自業委會在第二次業主大會上的書面工作匯報的內容 | |
| 3-1 | 第二次業主大會業主表決票 | ||
| 3-2 | 第二次業主大會業主大會決議 | ||
| 3-3 | 《20**-20**物業管理合同》及其附件 | ||
| 4 | 第三次業主大會書面會議材料 | 取自業委會在第三次業主大會上的書面工作匯報的內容 | |
| 4-1 | 《業委會議事規則》 | ||
| 4-2 | 《業委會考勤制度》 | ||
| 4-3 | 《業委會公章使用制度》 | ||
| 4-4 | 《檔案管理制度》 | ||
| 4-5 | 業委會盤查的小區共有資產家底 | ||
| 4-6 | 建筑規劃圖 | ||
| 4-7 | 公共設施設備照片 | ||
| 4-8 | 物業公司提交的小區全部公用設備清單 | ||
| 4-9 | 業委會聘請律師所調查的規劃圖及公攤細則 | ||
| 4-10 | 一號表決票（更新蓄水池、監控系統的說明） | ||
| 4-11 | 針對該項表決的決議 | ||
| 4-12 | 據此決議業委會所實施的二次供水設備更新的招標文件、簽訂合同 | ||
| 4-13 | 二號表決票（增補業委會委員的選票） | ||
| 4-14 | 大會對此項表決的決議 | ||
| 4-15 | 增補委員的備案表 | ||
| 4-16 | 三號表決票（物業管理服務質量綜合考評表） | ||
| 5 | 第四次業主大會書面會議材料 | 取自業主委員會在第四次業主大會上的工作匯報 | |
| 5-1 | 小區公共維修基金核對理順情況 | ||
| 5-2 | 戶賬明細 | ||
| 5-3 | 網上賬戶信息共享平臺 | ||
| 5-4 | 物業公司給業委會《關于請求續簽“物業服務合同的函”》 | ||
| 5-5 | 北京望京美怡物業管理有限公司（20**-20**）三年工作規劃 | ||
| 5-6 | 業委會對物業公司來函的答復 | ||
| 5-7 | 三項表決票 | ||
| 5-8 | 提交大會審議的《物業服務合同及附件》 | ||
| 5-9 | 美怡家園小區物業服務管理標準 | ||
| 5-10 | 二期廣場平整工程費用預算、結算與發票 | ||
| 5-11 | 物業服務質量保證金處罰細則 | 取自業主委員會在第四次業主大會上的工作匯報 | |
| 5-12 | 物業公司管理人員服務人員的《定編定崗及崗位責任制》匯編 | ||
| 5-13 | 物業公司制定的《各種公共突發事件處理機制和預案》 | ||
| 5-14 | 物業公司制定的《美怡家園小區專項維修基金應急支取預案》 | ||
| 5-15 | 美怡業主委員會換屆征求意見“業主大會”書面材料 | ||
| 6-1 | 兩項（五題）表決票 | ||
| 6-2 | 更新門禁“業主大會”《表決票》 | ||
| 6-3 | 更新門禁系統的合同 | ||
| 7 | 所有業委會會議決議 | ||
| 8 | 自業委會成立以來的所有財務賬目 | ||
| 9 | 用印登記記錄 | ||
| 10 | 其他需要交接的資料 | ||
| 材料提交人簽字： 材料接收人簽字： | |||
篇2：業委會小區物業公司更換交接公告
業委會關于小區物業公司更換與交接的公告
JY花園業委會公告
各位業主：
根據《北京市朝陽區JY花園小區第三次業主大會決議》，我小區應于九月十七日進行物業交接，由于原物業北京**物業管理有限公司拒絕交接小區的物業管理權，只是對小區地上部分實行撤管（包括保安、保潔、電梯和綠地等），新選聘的北京zz物業管理有限公司還不能有效地開展全部物業服務管理工作。為保證小區的和諧穩定，朝陽區政府及望京街道辦事處等相關部門和業委會都在積極開展工作和協調。為保證廣大業主的知情權，防止有人制造新的事端，現將各方面情況向大家通報。
一．小區物業交接情況
九月十七日上午，根據《北京市朝陽區JY花園小區第三次業主大會決議》，北京zz物業管理有限公司按時到達小區，準備進行物業交接；朝陽區建委物業科、望京街道辦事處、爽秋路居委會以及供電局、自來水公司、燃氣公司等相關政府部門均有同志到場見證交接。在交接現場，北京**物業管理有限公司經理朱勁松強調他們只是對小區地上部分（包括保安、保潔、電梯等）實行撤管，對物業用房、配電室、水泵房等相關設施以及小區的物業管理資料（包括小區各種圖紙等工程竣工驗收資料、設施設備維保資料、垃圾消納許可文件等）拒絕交接。小區物業服務管理就此陷入困境。為了保證小區居民生活盡量不受到影響，在朝陽區物業科楊科長主持下，業委會決定由北京zz物業管理有限公司先行進駐原物業撤管的地方，在條件不完全具備的情況下開始履行保安、保潔等職能。
二．各方關于物業交接的態度
（一）北京**物業管理有限公司（原物業）
1.北京**物業管理有限公司已不愿在小區服務，九月十七日起對小區地上部分實行撤管，包括保安、保潔、電梯和綠地等。
2.北京**物業管理有限公司受小區開發商北京金致達房地產開發有限公司的全權委托管理其在小區的物業，包括地下車庫，地上Ａ、Ｂ兩座的一至三層商業部分。由于小區原設計的物業用房、配電室、水泵房等相關設施在地下，和開發商的相糾結，需與之協商道路通行權，在此之前不能移交以上設施。
3.小區業主欠繳物業費情況嚴重，在追繳物業費的事情沒有明確說法之前，不能移交小區的物業管理資料（包括小區各種圖紙等工程竣工驗收資料、設施設備維保資料、垃圾消納許可文件等）。
（二）業主委員會
1.按照物權法規定，業主對建筑物共有部位及公共設施具有共同管理權。業主大會選聘新的物業服務企業后，北京**物業管理有限公司已經沒有資格再滯留小區，并無權繼續占有小區業主共有的場所、場地以及其他公共設施。
2.根據物權法及物業管理條例，北京**物業管理有限公司拒絕交出物業管理權的所有理由均沒有法律支持。
3.北京**物業管理有限公司的非法滯留小區，已經構成對業主共同管理權的妨礙，北京**物業管理有限公司應當立即撤離小區物業服務區域。
4.北京**物業管理有限公司違法繼續占有小區物業管理資料，已經構成對于業主對該資料的共同共有權的侵占，應當依法返還。
5.北京**物業管理有限公司非法控制配電室、高壓水泵房等設施、設備以及電梯維修、維護資料，給業主的生活構成安全隱患，必須盡快移交。
6.北京**物業管理有限公司非法控制部分歸業主共有的地下車庫，已經構成非法侵占，必須立即返還。
（三）北京zz物業管理有限公司（新物業）
1.根據《北京市朝陽區JY花園小區第三次業主大會決議》以及與JY花園業主委員會簽訂的《北京市朝陽區JY花園小區物業服務委托合同》，北京zz物業管理有限公司進駐JY花園小區是合法的。
2.北京zz物業管理有限公司愿意在現有條件下，爭取早日讓小區物業服務走上正軌。
3.北京zz物業管理有限公司現階段履行物業服務面臨很多現實的困難，如：小區物業辦公用房被侵占，小區保安和保潔人員沒有駐留場所；老物業不肯交接垃圾消納證，所以即使新物業運出去垃圾，附近的垃圾站也不收；小區監控設備極不完善，許多攝像頭被拆除，C、D座門前護欄被拆除，小區保安缺少基本的技術防范措施；噴水池水泵不知去向，許多燈光設備被損壞，老物業卡著公共用水的供給，使保潔工作難以進行等……這些都還需要政府有關部門
幫助協調。（四）政府有關部門
朝陽區信訪辦：
1.JY花園業主大會依法選舉zz物業是符合法律程序的；
2.小區除規定的共有部分外，建筑區劃內的通道、消防、設備層或設備件等部分應當認定為共有部分，小區全體業主享有通行權；
3.原物業公司不得以欠繳物業費為由拒絕交接物業管理權；
4.希望北京**物業管理有限公司，尊重業主的合法權利，做好物業交接工作，并建議在9月21日前無條件交接完畢；
5.如果原物業不進行交接，小區出現任何責任問題仍然由原物業承擔；
6.建議小區業委會走法律訴訟程序解決JY花園物業交接問題，根據小區目前的現狀可以向法院提出先予執行的申請。
朝陽區質量技術監督局：
1.北京**物業管理有限公司拒絕合法交接物業管理工作，電梯若出現任何問題，由北京**物業管理有限公司負全責。
望京街道辦事處：
1.支持JY花園小區業主依法行使選聘物業的權利；
2.依法行政，積極協調有關部門為JY花園小區的和諧穩定作出努力；
3.希望JY花園小區廣大業主以國慶期間保安全保穩定的大局為重，通過正常途徑反映問題，不要采取過激行為。
三．小區物業管理現狀
1.zz物業在C座303室租房作為臨時辦公地點開始為小區服務。
2.zz物業先行墊資改善小區硬件，包括各樓座防盜門、大門、小區道路等。
3.zz物業的保安開始在小區正常執勤。
4.zz物業的保潔工開始清理小區內滯留多日的垃圾。
5.部分業主自發組織起來在小區巡邏，與新物業共同維護小區的安全。
四．政府部門開展的工作
1.朝陽區政府、望京街道辦事處相關部門在物業交接前后屢次召開協調會，敦促北京**物業管理有限公司尊重業主的合法權利，做好物業交接工作。
2.望京街道辦事處協調花家地派出所加強對JY花園的治安巡邏力度，要求爽秋路居委會密切注意JY花園的情況，做廣大業主和政府及時有效溝通的橋梁。
3.朝陽區政府物業科、小區權屬科為業主委員會提供了地下一、二層和C、D座夾層的產權權屬的圖紙。
4.朝陽區信訪辦給北京市二中院執行庭打電話，確認了小區地下一層車庫及地上Ａ、Ｂ兩座的一至三層商業部分已被法院查封，進入拍賣程序的事實。
5.望京街道辦事處城建科積極協調有關部門解決本小區垃圾消納問題。
五．業委會開展的工作
1.業委會在律師的指導下于9月24日正式對北京**物業管理有限公司提起訴訟，并將在條件許可時向法院申請先予執行。
2.向各有關政府部門反映小區狀況，爭取政府部門的支持。
3.幫助新物業克服困難，盡可能履行物業服務管理職責。
4.繼續敦促北京**物業管理有限公司盡快徹底交接物業管理權及物業管理資料。
廣大業主們，眼前的困難是暫時的，政府各部門和業委會都在堅持不懈地為小區的和諧穩定努力著。JY花園終將回歸為廣大業主們的JY花園！在維護我們自己權益的同時，懇請大家顧全大局，在法律、法規的指導下解決問題，為我們偉大祖國的60周年大慶貢獻我們的一份微薄力量！祝大家國慶節、中秋節闔家歡樂！
北京市JY花園小區業委會
20**年9月23日
篇3：業委會加強安全防范維護小區秩序公告(新舊物業交接)
業委會關于加強安全防范、維護小區秩序的公告（新舊物業交接）
（20**年第*號公告）
尊敬的各位業主,大家好：
小區在8月底舉行的業主大會臨時會議中投票確定了**物業服務有限公司為本小區新的服務企業。
現業委會正在與該公司洽談簽約的具體事宜，在新的物業公司尚未進場的情況下，由于合一物業不作為，造成小區垃圾清理滯后、安保工作出現漏洞。
基于上述情況，業委會已與zz物業商定，由其在9月6日派遣保潔、保安進駐小區，承擔保潔、安保工作。在此特別時期，業委會特別提醒全體業主，為了維護小區整體的運行秩序，請大家共同做到以下幾點：
1、出門前仔細檢查門、窗、陽臺門是否鎖好；
2、請將垃圾投放在指定垃圾桶內；
3、發現可疑閑雜人員，立即報警或通知臨時工作人員；
4、消防通道請勿堆放雜物及易燃物品，避免消防事故發生。
感謝全體業主的大力支持！
**小區第二屆業主委員會
20**年*月*日