【議題一】
美怡家園小區(qū)共用部位、公共區(qū)域、配套設(shè)施使用和公共收益的管理規(guī)定
公共收益,泛指小區(qū)公共部分產(chǎn)生的收益(定義等詳見(jiàn)下文),包括但不限于地上停車車位費(fèi)、樓道廣告等。為了保障業(yè)主利益,加強(qiáng)對(duì)公共收益的監(jiān)管,改變目前小區(qū)公共收益主要由物業(yè)管理的現(xiàn)狀。擬定將公共收益的所有權(quán)益,收歸業(yè)主大會(huì),并授權(quán)業(yè)委會(huì)進(jìn)行管理。本議題,草擬了“共用部位、公共區(qū)域、配套設(shè)施、使用和公共收益的管理規(guī)定”,限定了小區(qū)公共部門管理范疇、管理方法,這一部分規(guī)定是作為《美怡家園管理規(guī)約》的一部分,也將附屬于未來(lái)修訂的美怡家園管理規(guī)約。
一、定義:
1共用部位:是指一幢住宅內(nèi)部,有整幢住宅的業(yè)主、使用人共同使用的門廳、樓梯間、水泵間、電表間、電梯間、電話分線間、電梯機(jī)房、走廊通道、房屋承重結(jié)構(gòu)、外面墻、屋面、樓內(nèi)下水立管及通向污水井的下水管道、雨落管等部位。
2公共區(qū)域:是指一幢住宅內(nèi)部,由整幢住宅的業(yè)主、使用人共同使用的區(qū)域以及 整幢住宅外、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),由全體業(yè)主、使用人共同使用的區(qū)域。
3配套設(shè)施:是指為保障居民基本生活需要的設(shè)施,包括配套基礎(chǔ)設(shè)施和配套公共建筑。配套基礎(chǔ)設(shè)施 是指物業(yè)居住區(qū)內(nèi)的道路、燃?xì)狻⒐┧⑴潘h(huán)衛(wèi)、綠化、電力、通信、路燈、有線電視網(wǎng)絡(luò)等共用設(shè)施設(shè)備;配套公共建筑特指在使用功能上是為全體業(yè)主提供服務(wù)的設(shè)施,包括物業(yè)管理用房、垃圾收集設(shè)施、自行車庫(kù)等設(shè)施。
二、管理權(quán)
物業(yè)共用部位、公共區(qū)域、配套設(shè)施使用的管理權(quán)歸業(yè)主大會(huì),業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)代其行使管理權(quán),業(yè)主大會(huì)可以通過(guò)物業(yè)合同或其他成文文件授權(quán)物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行管理,業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)公司在授權(quán)下委托管理。管理和使用過(guò)程中產(chǎn)生的一切公共收益歸業(yè)主大會(huì),物業(yè)依據(jù)合同或其他成文文件收取合理的管理和服務(wù)費(fèi)用。
三、使用方式
1有償使用物業(yè)共用部位、公共區(qū)域、配套設(shè)施時(shí),業(yè)主委員會(huì)自身或委托物業(yè)服務(wù)公司以業(yè)主委員會(huì)的名義與使用人簽訂使用合同,收取使用費(fèi),使用合同期限最長(zhǎng)不得超過(guò)一年。
2物業(yè)共用部位、公共區(qū)域、配套設(shè)施的使用費(fèi)由業(yè)主委員會(huì)按照市場(chǎng)價(jià)格確定。管理費(fèi)由業(yè)委會(huì)制作統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外公示后執(zhí)行。涉及公益宣傳性的使用可免去使用費(fèi)。
3物業(yè)服務(wù)公司針對(duì)有償使用提供管理服務(wù)的,可按照一定的比例提取服務(wù)費(fèi),具體數(shù)額由業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)公司協(xié)商確定,并以書(shū)面形式公示。
四、公共收益的用途和使用
1小區(qū)公共收益包括但不限于:所有地面停車、長(zhǎng)期或短期固定或不固定廣告、占用小區(qū)場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)、公共部位或配套設(shè)施的占用或使用費(fèi)等。
2小區(qū)公共收益在扣除應(yīng)支付物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)費(fèi)用后歸全體業(yè)主所有,業(yè)主大會(huì)開(kāi)設(shè)小區(qū)公共賬號(hào)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)管理、收取公共收益,并用于以下用途:
2.1業(yè)主大會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)用,包括資料印刷、宣傳標(biāo)語(yǔ)、小區(qū)業(yè)主代表或志愿者的工作補(bǔ)助等
2.2業(yè)主委員會(huì)工作開(kāi)支,包括業(yè)委會(huì)辦公費(fèi)用、宣傳資料費(fèi)用、業(yè)委會(huì)參加相關(guān)部門或行業(yè)組織的培訓(xùn)、會(huì)議、與同行業(yè)單位交流學(xué)習(xí)的費(fèi)用。
2.3 業(yè)委會(huì)工作人員薪資福利等,包括委員津貼、專職辦公人員、財(cái)務(wù)人員等聘任專職人員的工資及社會(huì)保險(xiǎn)。
2.4對(duì)小區(qū)公共設(shè)施的完善與改造(完善改造的決議,需要業(yè)主大會(huì)通過(guò)方可實(shí)施,公共收益是完善改造費(fèi)用的來(lái)源之一,其他來(lái)源包括:物業(yè)費(fèi)中完善改造部分、公共維修基金等);
2.5對(duì)物業(yè)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì)的費(fèi)用;
2.6為維護(hù)業(yè)主公共權(quán)益,作為業(yè)主的代表,啟動(dòng)相關(guān)法律程序或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)發(fā)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、鑒定費(fèi)、咨詢費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用;
2.7 沖抵物業(yè)服務(wù)費(fèi);
2.8在緊急狀態(tài)下(災(zāi)害、災(zāi)難、極端惡劣天氣、物業(yè)管理真空)下,對(duì)小區(qū)物業(yè)的管理、設(shè)施設(shè)備的維修以及相關(guān)搶險(xiǎn)開(kāi)支。(緊急搶險(xiǎn),一般作為物業(yè)工作基本工作范疇,由物業(yè)公司承擔(dān)工作及責(zé)任,此條款僅說(shuō)明公共收益可作為緊急支出的補(bǔ)充)
2.9業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目。
如果使用用途在2.1---2.8范圍內(nèi),業(yè)主委員會(huì)可以直接通過(guò)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議直接支取,決議需要五分之三以上委員表決同意。其他用途需要業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)后才可以支取。
3小區(qū)公共收益收支賬目應(yīng)每季度公布一次。業(yè)主有權(quán)查閱、抄錄、復(fù)制公共收益賬目。業(yè)主委員會(huì)可選聘專、兼職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬目管理,也可以委托管理。
五、使用公共部位的申請(qǐng)程序
任何單位和個(gè)人使用共用部位、公共區(qū)域、配套設(shè)施,應(yīng)由使用人向業(yè)主委員會(huì)提交申請(qǐng),申請(qǐng)包括申請(qǐng)使用的共用部位、公共區(qū)域、配套設(shè)施的用途、使用時(shí)間、具體地點(diǎn)以及與使用用途相關(guān)顯得其他信息,并承諾遵守本規(guī)定第六條的規(guī)定,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn),繳納使用費(fèi)或管理費(fèi)后方可使用。公共部位的使用,不得影響相鄰關(guān)系業(yè)主的正常生活秩序,否則不予批準(zhǔn);除車位、廣告位等日常一般性使用外,大規(guī)模的土地占用、商用合同等,須由業(yè)主大會(huì)審批通過(guò)。
六、使用人應(yīng)遵行的使用原則
1到物業(yè)公司備案(由業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)公司管理的部分應(yīng)到業(yè)委會(huì)備案);
2遵守小區(qū)《業(yè)主規(guī)約》的各項(xiàng)約定;
3使用行為不得影響其他業(yè)主正常的生活,妨害其他業(yè)主休息;
4保證小區(qū)的安全,注意防火;
5愛(ài)護(hù)公共環(huán)境,不損壞公共綠地、園林小品等以及其他共用設(shè)施設(shè)備;
6保證公共區(qū)域的衛(wèi)生,垃圾按指定地點(diǎn)投放,不得隨意堆放、傾倒或拋撒垃圾,活動(dòng)結(jié)束后,有專人負(fù)責(zé)打掃、清潔;
7保證小區(qū)整體形象,不得損傷外墻,不得加裝任何標(biāo)牌;
8使用行為不得違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
七、監(jiān)督程序
業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)公司有權(quán)監(jiān)督使用人的使用行為,如發(fā)現(xiàn)使用人未遵守第六條規(guī)定,有權(quán)勸阻、制止,要求使用人糾正行為,使用人不聽(tīng)勸阻的,業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)公司有權(quán)責(zé)令其停止使用。每一位業(yè)主擁有對(duì)公共部位、設(shè)施使用的監(jiān)督權(quán),可通過(guò)投訴反饋等途徑,向業(yè)委會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及業(yè)主大會(huì)反饋問(wèn)題。
八、不當(dāng)使用的責(zé)任
如因使用行為給其他業(yè)主、公共利益造成損害的,使用人應(yīng)承擔(dān)完全賠償責(zé)任。
九、本文件的生效及修改
本文件經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)后生效,是《美怡家園管理規(guī)約》的一部分,修改權(quán)屬于業(yè)主大會(huì)。
篇2:公布小區(qū)公共收益和業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告事宜
西安市ZZ苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(公告)
〔20**〕16號(hào)
關(guān)于公布ZZ苑小區(qū)公共收益和業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告事宜
ZZ苑小區(qū)全體業(yè)主 :
20**年4月1日,由全體業(yè)主選聘的西安**物業(yè)管理有限責(zé)任公司進(jìn)駐我小區(qū)開(kāi)始服務(wù),從這一天起,我們才開(kāi)始擁有屬于全體業(yè)主的公共收益,半年的時(shí)間,我們利用公共收益為小區(qū)全體業(yè)主更換了小區(qū)電表和售電系統(tǒng)、支付了電梯五方通話系統(tǒng)、支付了業(yè)主委員會(huì)專職工作人員工資和辦公費(fèi)用等,業(yè)主委員會(huì)賬戶上的財(cái)產(chǎn)屬于全體業(yè)主,我們將會(huì)定期公布財(cái)務(wù)支出,接受全體業(yè)主的監(jiān)督(歡迎業(yè)主隨時(shí)到業(yè)主委員會(huì)辦公室查閱業(yè)主委員會(huì)賬目)。現(xiàn)將業(yè)主委員會(huì)成立以來(lái)的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行第一次公示。
公共收益情況:
1、電梯廣告費(fèi)21600.00元
2、廢品回收費(fèi): 5000.00元
3、燈箱廣告費(fèi):3200.00元
4、飲水機(jī)占地費(fèi): 600.00元
5、停車費(fèi): 73330.00元
共計(jì):103730.00元
主要支出:
1、電梯五方通話系統(tǒng):17113.50元
2、更換小區(qū)電表和手電系統(tǒng): 35400.00元
3、**物業(yè)公司分成:13666.00元
4、業(yè)主委員會(huì)專職工作人員工資:12600.00元
5、外墻修補(bǔ)審計(jì)費(fèi):1000.00元
6、草坪地?zé)糍?gòu)買費(fèi)用: 1350.00元
7、業(yè)主委員會(huì)辦公費(fèi)用: 2968.00元
8、其他支出:1333.10元
共計(jì):85430.60元
附件:20**年—20**年9月ZZ苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)賬目公布
ZZ苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
二○一二年九月二十九日
篇3:小區(qū)物業(yè)發(fā)放公共收益通知
小區(qū)物業(yè)關(guān)于發(fā)放公共收益的通知
尊敬的zz業(yè)主:
鑒于業(yè)委會(huì)關(guān)于《發(fā)放公共收益建議》的公告,在公示期內(nèi)沒(méi)有收到多數(shù)業(yè)主的反對(duì)意見(jiàn),**物業(yè)公司受業(yè)委會(huì)委托,對(duì)已繳納20**年10月01日至20**年09月30日物業(yè)費(fèi)的業(yè)主代發(fā)本年公共收益,每戶一箱土老冒雞蛋(60枚),一桶金龍魚(yú)深海魚(yú)油( 5升)。
同時(shí),**物業(yè)為了感謝廣大業(yè)主對(duì)我公司的支持,對(duì)已繳納20**年10月01日至20**年09月30日物業(yè)費(fèi)的業(yè)主發(fā)放金龍魚(yú)大米一袋(5公斤)。
屆時(shí)請(qǐng)業(yè)主親自領(lǐng)取,如委托他人帶領(lǐng),請(qǐng)?zhí)崆芭c物業(yè)公司聯(lián)系,或攜帶業(yè)主委托書(shū)。租戶不予發(fā)放。請(qǐng)沒(méi)有繳納20**年年度物業(yè)費(fèi)的業(yè)主盡快繳納,以便領(lǐng)取。(此期間房屋進(jìn)行變更的業(yè)主請(qǐng)攜帶房屋權(quán)屬證明)請(qǐng)業(yè)主相互告知,盡快領(lǐng)取。
發(fā)放時(shí)間:20**年9月19日—20**年10月9日(9:00-19:00)
發(fā)放地點(diǎn):**物業(yè)辦公室C-303
聯(lián)系電話:6***
北京**物業(yè)管理有限責(zé)任公司
zz項(xiàng)目部
20**年09月16日