【議題一】

　　美怡家園小區共用部位、公共區域、配套設施使用和公共收益的管理規定

　　公共收益，泛指小區公共部分產生的收益(定義等詳見下文)，包括但不限于地上停車車位費、樓道廣告等。為了保障業主利益，加強對公共收益的監管，改變目前小區公共收益主要由物業管理的現狀。擬定將公共收益的所有權益，收歸業主大會，并授權業委會進行管理。本議題，草擬了“共用部位、公共區域、配套設施、使用和公共收益的管理規定”，限定了小區公共部門管理范疇、管理方法，這一部分規定是作為《美怡家園管理規約》的一部分，也將附屬于未來修訂的美怡家園管理規約。

　　一、定義：

　　1共用部位：是指一幢住宅內部，有整幢住宅的業主、使用人共同使用的門廳、樓梯間、水泵間、電表間、電梯間、電話分線間、電梯機房、走廊通道、房屋承重結構、外面墻、屋面、樓內下水立管及通向污水井的下水管道、雨落管等部位。

　　2公共區域：是指一幢住宅內部，由整幢住宅的業主、使用人共同使用的區域以及 整幢住宅外、物業管理區域內，由全體業主、使用人共同使用的區域。

　　3配套設施：是指為保障居民基本生活需要的設施，包括配套基礎設施和配套公共建筑。配套基礎設施 是指物業居住區內的道路、燃氣、供水、排水、環衛、綠化、電力、通信、路燈、有線電視網絡等共用設施設備;配套公共建筑特指在使用功能上是為全體業主提供服務的設施，包括物業管理用房、垃圾收集設施、自行車庫等設施。

　　二、管理權

　　物業共用部位、公共區域、配套設施使用的管理權歸業主大會，業主委員會作為業主大會的執行機構代其行使管理權，業主大會可以通過物業合同或其他成文文件授權物業服務公司進行管理，業主委員會監督物業服務公司在授權下委托管理。管理和使用過程中產生的一切公共收益歸業主大會，物業依據合同或其他成文文件收取合理的管理和服務費用。

　　三、使用方式

　　1有償使用物業共用部位、公共區域、配套設施時，業主委員會自身或委托物業服務公司以業主委員會的名義與使用人簽訂使用合同，收取使用費，使用合同期限最長不得超過一年。

　　2物業共用部位、公共區域、配套設施的使用費由業主委員會按照市場價格確定。管理費由業委會制作統一的收費標準對外公示后執行。涉及公益宣傳性的使用可免去使用費。

　　3物業服務公司針對有償使用提供管理服務的，可按照一定的比例提取服務費，具體數額由業主委員會和物業服務公司協商確定，并以書面形式公示。

　　四、公共收益的用途和使用

　　1小區公共收益包括但不限于：所有地面停車、長期或短期固定或不固定廣告、占用小區場地經營、公共部位或配套設施的占用或使用費等。

　　2小區公共收益在扣除應支付物業服務公司的服務費用后歸全體業主所有，業主大會開設小區公共賬號授權業主委員會管理、收取公共收益，并用于以下用途：

　　2.1業主大會會務費用，包括資料印刷、宣傳標語、小區業主代表或志愿者的工作補助等

　　2.2業主委員會工作開支，包括業委會辦公費用、宣傳資料費用、業委會參加相關部門或行業組織的培訓、會議、與同行業單位交流學習的費用。

　　2.3 業委會工作人員薪資福利等，包括委員津貼、專職辦公人員、財務人員等聘任專職人員的工資及社會保險。

　　2.4對小區公共設施的完善與改造(完善改造的決議，需要業主大會通過方可實施，公共收益是完善改造費用的來源之一，其他來源包括：物業費中完善改造部分、公共維修基金等);

　　2.5對物業費收支情況進行審計的費用;

　　2.6為維護業主公共權益，作為業主的代表，啟動相關法律程序或委托專業機構或專業人士提供服務發生的訴訟費、律師費、審計費、鑒定費、咨詢費等相關費用;

　　2.7 沖抵物業服務費;

　　2.8在緊急狀態下(災害、災難、極端惡劣天氣、物業管理真空)下，對小區物業的管理、設施設備的維修以及相關搶險開支。(緊急搶險，一般作為物業工作基本工作范疇，由物業公司承擔工作及責任，此條款僅說明公共收益可作為緊急支出的補充)

　　2.9業主大會批準的其他項目。

　　如果使用用途在2.1---2.8范圍內，業主委員會可以直接通過業主委員會會議決議直接支取，決議需要五分之三以上委員表決同意。其他用途需要業主大會批準后才可以支取。

　　3小區公共收益收支賬目應每季度公布一次。業主有權查閱、抄錄、復制公共收益賬目。業主委員會可選聘專、兼職財務人員進行賬目管理，也可以委托管理。

　　五、使用公共部位的申請程序

　　任何單位和個人使用共用部位、公共區域、配套設施，應由使用人向業主委員會提交申請，申請包括申請使用的共用部位、公共區域、配套設施的用途、使用時間、具體地點以及與使用用途相關顯得其他信息，并承諾遵守本規定第六條的規定，經業主委員會批準，繳納使用費或管理費后方可使用。公共部位的使用，不得影響相鄰關系業主的正常生活秩序，否則不予批準;除車位、廣告位等日常一般性使用外，大規模的土地占用、商用合同等，須由業主大會審批通過。

　　六、使用人應遵行的使用原則

　　1到物業公司備案(由業主委員會委托物業公司管理的部分應到業委會備案);

　　2遵守小區《業主規約》的各項約定;

　　3使用行為不得影響其他業主正常的生活，妨害其他業主休息;

　　4保證小區的安全，注意防火;

　　5愛護公共環境，不損壞公共綠地、園林小品等以及其他共用設施設備;

　　6保證公共區域的衛生，垃圾按指定地點投放，不得隨意堆放、傾倒或拋撒垃圾，活動結束后，有專人負責打掃、清潔;

　　7保證小區整體形象，不得損傷外墻，不得加裝任何標牌;

　　8使用行為不得違反國家相關法律法規的規定。

　　七、監督程序

　　業主委員會、物業服務公司有權監督使用人的使用行為，如發現使用人未遵守第六條規定，有權勸阻、制止，要求使用人糾正行為，使用人不聽勸阻的，業主委員會或物業服務公司有權責令其停止使用。每一位業主擁有對公共部位、設施使用的監督權，可通過投訴反饋等途徑，向業委會、物業服務企業及業主大會反饋問題。

　　八、不當使用的責任

　　如因使用行為給其他業主、公共利益造成損害的，使用人應承擔完全賠償責任。

　　九、本文件的生效及修改

　　本文件經業主大會表決通過后生效，是《美怡家園管理規約》的一部分，修改權屬于業主大會。

篇2：公布小區公共收益和業主委員會財務報告事宜

　　西安市ZZ苑小區業主委員會（公告）

　　〔20**〕16號

　　關于公布ZZ苑小區公共收益和業主委員會財務報告事宜

　　ZZ苑小區全體業主 ：

　　20**年4月1日，由全體業主選聘的西安**物業管理有限責任公司進駐我小區開始服務，從這一天起，我們才開始擁有屬于全體業主的公共收益，半年的時間，我們利用公共收益為小區全體業主更換了小區電表和售電系統、支付了電梯五方通話系統、支付了業主委員會專職工作人員工資和辦公費用等，業主委員會賬戶上的財產屬于全體業主，我們將會定期公布財務支出，接受全體業主的監督（歡迎業主隨時到業主委員會辦公室查閱業主委員會賬目）。現將業主委員會成立以來的財務支出進行第一次公示。

　　公共收益情況：

　　1、電梯廣告費21600.00元

　　2、廢品回收費： 5000.00元

　　3、燈箱廣告費：3200.00元

　　4、飲水機占地費： 600.00元

　　5、停車費： 73330.00元

　　共計：103730.00元

　　主要支出：

　　1、電梯五方通話系統：17113.50元

　　2、更換小區電表和手電系統： 35400.00元

　　3、**物業公司分成：13666.00元

　　4、業主委員會專職工作人員工資：12600.00元

　　5、外墻修補審計費：1000.00元

　　6、草坪地燈購買費用： 1350.00元

　　7、業主委員會辦公費用： 2968.00元

　　8、其他支出：1333.10元

　　共計：85430.60元

　　附件：20**年—20**年9月ZZ苑小區業主委員會賬目公布

　　ZZ苑小區業主委員會

　　二○一二年九月二十九日

篇3：小區物業發放公共收益通知

　　小區物業關于發放公共收益的通知

　　尊敬的zz業主：

　　鑒于業委會關于《發放公共收益建議》的公告，在公示期內沒有收到多數業主的反對意見，**物業公司受業委會委托，對已繳納20**年10月01日至20**年09月30日物業費的業主代發本年公共收益，每戶一箱土老冒雞蛋(60枚)，一桶金龍魚深海魚油( 5升)。

　　同時，**物業為了感謝廣大業主對我公司的支持，對已繳納20**年10月01日至20**年09月30日物業費的業主發放金龍魚大米一袋（5公斤）。

　　屆時請業主親自領取，如委托他人帶領，請提前與物業公司聯系，或攜帶業主委托書。租戶不予發放。請沒有繳納20**年年度物業費的業主盡快繳納，以便領取。（此期間房屋進行變更的業主請攜帶房屋權屬證明）請業主相互告知，盡快領取。

　　發放時間：20**年9月19日—20**年10月9日（9：00-19：00）

　　發放地點：**物業辦公室C-303

　　聯系電話：6***

　　北京**物業管理有限責任公司

　　zz項目部

　　20**年09月16日