物業分公司成立導引
一、分公司設立登記及印鑒證照管理說明
為實現德宣物業異地項目的有效管理，公司一般會在異地項目所在地設立分公司。公司內部申請流程如下：
1、 任命分公司負責人;
2、 分公司負責人填寫《印鑒證照辦理申請表》報公司審批;
3、 公司總裁辦公室協助準備相關資料;
4、 分公司負責人在項目所在地辦理分公司登記手續;
5、 分公司須在30天內完成全部登記手續，填寫《印鑒證照登記表》，將分公司所有證照復印件或掃描件報總公司存檔備案;
6、 分公司須依公司體系文件《印鑒及證照管理作業指導書》開展印鑒及證照管理工作。
二、分公司設立登記資料準備
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公司提供資料 |
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1 |
《分公司設立登記申請表》 |
公司蓋章及公司法定代表人簽署 |
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《企業法人營業執照》（公司） |
驗副本原件，正、副本復印件加蓋公章 |
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《稅務登記證（國、地稅）》（公司） |
正、副本復印件加蓋公章，注明與原件一致 |
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《組織機構代碼證》（公司） |
正、副本復印件加蓋公章，注明與原件一致 |
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5 |
《指定代表或者共同委托代理人的證明》 |
公司簽署 |
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6 |
指定代表或委托代理人的身份證明 |
復印件，加蓋公司公章 |
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7 |
公司章程（德宣物業） |
復印件，加蓋公司公章，注明與原件一致 |
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8 |
分公司負責人任職文件 |
公司蓋章的原件 |
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9 |
分公司負責人身份證明 |
復印件，需驗原件 |
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《分公司設立登記申請表》可從項目所在地工商局網站下載： *分公司名稱須冠以母公司全稱，綴以“分公司”等字詞，并標明該分公司所在地名，如“深圳市德宣物業發展有限公司杭州分公司” *分公司經營范圍須與公司一致 |
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現場準備資料 |
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10 |
分公司營業場所使用證明 |
復印件1份，驗原件 |
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11 |
經辦人身份證明 |
復印件1份，驗原件 |
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分公司營業場所使用證明包括： *經房屋租賃主管機關登記或備案的租賃合同 *承租者出具的有償或無償提供給分公司使用的聲明 |
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三、分公司設立登記辦理流程
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1、 |
申辦分公司營業執照 |
項目當地(區)工商局辦理 |
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一般在5個工作日內會進行批復，須繳納分公司設立費，需提交資料： *《分公司設立登記申請書》 *經辦人身份證明； *《指定代表或者共同委托代理人的證明》 *指定代表或委托代理人的身份證明復印件 *公司章程 *公司《企業法人營業執照（副本）》（驗原件，交復印件） *分公司負責人的任職文件原件及身份證明復印件 *分公司營業場所使用證明 |
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2、 |
刻制公章 |
項目當地公安機關 |
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憑營業執照到公安機關指定地點刻制公章、法人章、財務章 |
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3、 |
申辦組織機構代碼證 |
項目當地質量技術監督局 |
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需提交資料: *總公司的組織機構代碼證復印件 *分公司營業執照副本原件及復印件 *分公司負責人身份證復印件 *經辦人身份證原件及復印件 |
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4、 |
申辦稅務登記證 |
項目當地(區)稅務機關 |
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分公司須在工商營業執照打印之日起，30天內申請辦理稅務登記證件，繳納稅務登記工本費、辦證費，需提交資料： *《稅務登記表》(交原件及復印件,復印件須注明與原件一致) *《分公司營業執照（副本）》(驗原件，交復印件） *《分公司組織機構代碼證書（副本）》（驗原件，交復印件） *《分公司經營場所房產證明（產權證、租賃協議）》（驗原件，交復印件） *分公司法定代表人（負責人）身份證（驗原件，交復印件） *總公司章程（加蓋公章，注明與原件一致） *總公司《稅務登記證（國、地稅）》（交副本復印件） *法人代表授權委托書、經辦人身份證原件及復印件 |
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5、 |
開設銀行基本帳戶和一般帳戶 |
選擇距離分公司較近的工商銀行辦理， |
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先辦理銀行基本帳戶開戶手續，填寫開戶申請表，需開通網上銀行，一般一周后領取《開戶許可證》《銀行基本帳戶管理卡》《印鑒卡》《自助服務卡》，然后再辦理一般帳戶開戶手續，一般帳戶還需購買U盾（即：專業版支付密匙）注：U盾不能設置權限。辦理開戶需提交資料： 《分公司營業執照》（驗正本原件，交復印件3份） 《分公司稅務登記證（國、地稅）》（驗原件，交復印件3份） 《分公司組織機構代碼證書（副本）》（驗原件，交復印件） 分公司法定代表人（負責人）身份證（驗原件，交復印件3份） 分公司公章、法人章、財務專用章 分公司法人代表授權委托書、經辦人身份證原件及復印件 注：基本帳戶為支付帳戶，即分公司所有支出從此帳戶支付，一般帳戶為收入帳戶，即分公司所有收入須轉入此帳戶，由總公司財務部進行管理，分公司辦理完成開戶手續后，須將U盾、網上銀行登陸帳號及密碼即時交付總公司財務部 注：除當地稅務機關指定繳納稅款銀行之外，不能開設第三個銀行帳戶 |
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6、 |
申請發票購用簿（發票領用本） |
項目當地稅務局 |
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領取項目所在地(區)國家稅務局和項目所在地(區)地方稅務局共同監制的發票購用印制簿 購買發票開業，（項目地(區)稅務局）進入實際公司經營階段 |
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7、 |
開設企業納稅專戶 |
項目當地稅務局指定銀行辦理，辦稅人員建議備案二人（一般為項目經理，如需委托他人辦理，必須報公司財務部備案，并出具書面委托書）。辦稅人員本人和公司財務負責人員同去稅務部門 |
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填寫納稅專戶開辦表格，銀行返回納稅專戶回單，需提交資料: 分公司法定代表人（負責人）身份證（驗原件，交復印件） 分公司公章、法人章、財務專用章 分公司法人代表授權委托書、經辦人身份證原件及復印件 《開戶許可證》 辦稅人員身份證、證件照2張 辦理發票準購證 首次領發票需法人(負責人)簽字、即需要法人(負責人)同去稅務部門 |
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四、其他證照申辦：
社保手續：分公司注冊登記后，須到當地社保管理部門辦理員工社保手續;
物業備案：分公司簽訂物業管理服務協議前，須將《物業管理協議》《業主規約》等文件報當地物業管理主管部門備案;
物業管理費備案：物業管理協議簽訂后，須在當地物價部門辦理物業管理費備案手續;
營業執照年檢：分公司營業執照每年須進行年檢，一般規定在每年6月30日前年檢完畢，具體以當地規定為準;
發票申請及繳銷：發票全部使用完畢后，須重新申領發票(最好不要跨年度繳銷)，申領時須出具發票購用印制簿(發票領購本)，填寫《發票領購驗銷申請表》，將已使用的發票存根報稅務部門進行發票繳銷,并領購新的發票;
企業所得稅匯算清繳：分公司每年須到地稅局辦理企業所得稅匯算清繳手續，一般規定在每年4月30日前清算完畢，具體以當地規定為準;
分公司變更登記：分公司負責人變更，須及時辦理分公司變更登記手續(包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等)
停車場營業執照：分公司進行物業管理的項目如設有經營性停車場，須在停車場營業前辦理“停車場營業執照”及“停車場稅務登記手續”;
員工食堂衛生許可證：分公司如開辦內部員工食堂，須在當地衛生管理部門辦理《員工食堂衛生許可證》，食堂工作人員須辦理《健康證》;
游泳池經營許可證：分公司進行物業管理的項目如有游泳池，須在游泳池開放前辦理《游泳池衛生許可證》，游泳池救生員須辦理《救生證》《健康證》，如屬經營性游泳池，須提前辦理“游泳池營業執照”及“游泳池稅務登記手續”。
五、分公司場地要求
1、 來源：
分公司設立前期，如果只是一個項目，分公司基本按照管理處的形式進行運作，辦公場地原則上由甲方提供;
如果操作兩個項目以上，可以第一個項目作為分公司所在地，或者以最大一個項目為分公司所在地;
如果因為項目過多，需要設立相應的職能機構，而項目所在地的房源已不能滿足需要，可以考慮在各項目中間地帶另行租賃辦公場地。
2、 面積功能：
面積不小于項目總建筑面積的2‰(具體可根據與甲方約定確定);
功能分布包括但不限于：客戶中心、消防控制中心、總經理辦公室、公共辦公區、會議培訓室、資料室、業主接待室、小型酒吧、維修倉庫、保潔倉庫、維修操作間、員工宿舍。
3、 裝修要求：
風格：以公司LOGO的主色調為基本色，簡潔、開放、通透;
天花：僅需對清水面進行簡單處理，例如噴漆、簡易空心架;
地板：處理好地平后油漆，也可貼仿石材面磚;
墻面：墻面應設計制作足夠的櫥柜或文件柜，以方便文件資料的存放;
裝飾：墻面以管理漫畫修飾為主，也可貼掛與室內風格相近的裝飾畫;
酒吧：員工酒吧根據場地面積大小進行安排，突出藏酒與咖啡茶具的擺放;
燈光：燈光以暗藏為主，同時分區管理;
通訊：每個辦公位保證電源、電話、網絡的方便使用;
前臺：前臺突出公司LOGO和管理理念，同時方便客人的詢問與臨時休息。
六、辦公設備設施配備
1、 辦公家私：
大班臺椅：根據房間大小配置，以結構、線條簡潔為主;
電腦臺：以白色或乳白色為主，面板貼防火板，一側為抽屜，另一側為電腦主機位;
座椅：五腳活動轉椅，透氣性好，牢固耐用;
文件柜：文件柜盡量在裝修時制作與墻面，以不透明門為主，需裝飾或擺放文件夾處，可設計使用玻璃門;
會議桌：使用活動會議桌，便于會議或培訓時可以調整使用;
接待臺：裝修時設計制作，也可直接購買，保證風格簡潔，同時便于使用。
2、 辦公設備：
電腦：CPU：Intel Celeron D 331;顯卡、聲卡、網卡集成;內存512M;硬盤60G;光驅16×DVD;SAMSUNG或PHILIPS 15吋液晶顯示器;
復印機：建議品牌：SAMSUNG& HP;
打印機：建議品牌：HP& EPSON & SAMSUNG，建議使用噴墨型;
傳真機：建議品牌：SIEMENS& PHILIPS & TCL;
電話機：建議品牌：SIEMENS & PHILIPS & TCL;
數碼相機：建議品牌：KODAK & SAMSUNG。
以上設備以購買單功能分體機為宜，以避免集成辦公設備維修時導致相關功能一起失效。
3、 辦公用品：
打印復印紙：本地品牌即可;
打印復印耗材：同品牌代用品;
其他：就地采購。
七、人員安排
分公司組建時，需要的基本人員類型為：
種類 性別 年齡 主要職責
人力資源管理及培訓 女 22～35歲 負責人事及培訓
出納兼辦公文員 女 20～28歲 負責財務、文案及接待
品質管理員 男 25～35歲 負責業務管理及品質
客服人員 女 18～25歲 負責項目客戶服務
安全人員 不限 18～28歲 負責安全秩序維護
保潔人員 女 18～35歲 負責清潔及維護
維修人員 男 18～38歲 負責水電及裝飾維修
以上人員數量根據現場情況確定，主管以上人員由公司統一配備，其余人員可在項目本地招聘。
篇2：X物業分公司成立后交接工作
某物業分公司成立后的交接工作
項目入伙前3個月開始組建分公司領導班子，準備項目的入伙工作。前期部負責協調分公司同發展商的聯系，幫助進行入伙策劃、制定入伙工作方案，并辦理前期部與分公司執行總經理的交接手續。
一、項目介紹：編制項目介紹報告書，內容包括
1、項目位置、特點、入伙時間、設施設備、售樓情況等。
2、發展商情況介紹：公司名稱、背景、負責人及同物業公司聯系人、聯系電話、公司地址等。
3、入期間同發展商洽談的主要問題（包括已解決和遺留問題），今后管理中可能存在的問題等。
二、資料交接：將物業管理委托合同復印件及其他有關資料移交給分公司執行總經理。
三、人員交接：將前期介入人員名單及其在該項目中的工作表現等情況提交執行總經理。
四、資源交接：將前期介入期間所購置的物品清單提交執行總經理，注明費用收支情況。
五、將以上所有內容列入交接清單中，辦理正式交接手續，雙方簽字確認。