石家莊市住房保障和房產管理局
物業(yè)管理中標備案流程
一、實施對象范圍
我市行政區(qū)域內，住宅物業(yè)通過公開招投標選聘物業(yè)服務企業(yè)的中標備案。
二、辦理程序
(一)申請
招標人和中標人簽訂物業(yè)服務合同后，由招標人向市行政服務中心房管局窗口提交下列材料，辦理中標備案手續(xù)：
1、《中標備案表》;
2、評標委員會的評標報告;
3、中標人的投標文件;
4、中標通知書;
5、物業(yè)服務合同。
以上材料以A4格式裝訂成冊，提交的復印件需加蓋申請單位公章。
(二)受理
申請人提交申請要件齊全的，市行政服務中心房管局窗口受理后，對所提供的證件和資料是否齊全有效進行初審。
審查
市房管局物業(yè)處對中標備案材料進行審查，出具備案意見,并將《準予中標備案決定書》或《不準予中標備案決定書》轉發(fā)至市行政服務中心房管局窗口。
送達
市行政服務中心房管局窗口向申請人送達《準予中標備案決定書》或《不準予中標備案決定書》，同時送達《中標備案送達回證》。
三、辦結時限
自受理申請之日起10日內，對符合條件的出具備案意見。
附件：1、物業(yè)管理項目中標備案表
2、物業(yè)管理項目中標備案申請書
3、中標備案申請受理通知書
4、不予中標備案決定書
5、準予中標備案決定書
6、中標備案文書送達回證
7、辦理人授權委托書
20**年9月5日
附件1
| 前期物業(yè)服務合同雙方基本情況 | ||||||||
| 開發(fā)建設單位 | 單位名稱 （蓋章） |
法定代表人 | ||||||
| 注冊地址 | 郵政編碼 | |||||||
| 聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話 | |||||||
| 物業(yè)服務企業(yè) | 單位名稱 （蓋章） |
法定代表人 | ||||||
| 資質等級 | 資質證號 | |||||||
| 企業(yè)負責人 | 聯(lián)系電話 | |||||||
| 項目經理 | 聯(lián)系電話 | |||||||
| 合同生效時間 | 年 月 日 | |||||||
| 物業(yè)管理項目基本情況 | ||||||||
| 項目名稱 | 招標方式 | |||||||
| 座落地點 | 市 區(qū)（縣） 道（路、街） 號 | |||||||
| 四至范圍 | 東： | 南： | ||||||
| 西： | 北： | |||||||
| 物業(yè)類型 | 建筑面積 （萬㎡） | |||||||
| 物業(yè)管理用房面積（㎡） | 物業(yè)經營用房面積（㎡） | |||||||
| 項目分期 建設情況 |
||||||||
| 物業(yè)管理服務費標準（元/月·㎡） | ||||||||
物業(yè)管理項目中標備案表
附件2
物業(yè)管理項目中標備案申請書
(備案單位名稱)：
我(單位)現(xiàn)向(備案單位名稱)申請石家莊市(項目名稱)物業(yè)管理中標備案，并提交如下申請材料：
(一)《中標備案表》;
(二)評標委員會的評標報告;
(三)中標人的投標文件;
(四)中標通知書;
(五)物業(yè)服務合同。
申請人承諾：以上提交材料真實合法有效，請依法審查并予以批準。
申請人簽字(蓋章)
年 月 日
申請人名稱： 聯(lián)系方式：
法定代表人/身份證號碼：
工作單位： 電話：
住址/地址： 郵編：
附件3
中標備案申請受理通知書
(招標單位名稱)：
年 月 日 ，本機關收到你申請辦理石家莊市(項目名稱)(前期)物業(yè)管理中標備案申請。
經審查，你(單位)申請的事項屬于本機關職權范圍，申請材料齊全，符合法定形式，根據(jù)《石家莊市物業(yè)管理條例》第二十六條和《石家莊市物業(yè)管理招投標管理辦法》第四十一條的規(guī)定，現(xiàn)予受理。
特此通知。
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
監(jiān)督電話:
(行政機關專用印章)
年 月 日
注：本告知書一式兩份，申請人、受理機關各存一份。
附件4
不予中標備案決定書
(招標單位名稱)：
經審查，你(單位)于 年 月 日向本行政機關提出石家莊市(項目名稱)(前期)物業(yè)管理中標備案申請，不符合法定條件、標準，具體理由如下：
根據(jù)《石家莊市物業(yè)管理條例》和《石家莊市物業(yè)管理招投標管理辦法》等(根據(jù)實際情況列出具體條款)，本行政機關決定不予你(單位)備案。
對本決定不服，可以自接到本決定之日起60日內，依法向(行政復議機關名稱)申請行政復議，也可以在3個月內依法向(人民法院名稱)提起行政訴訟。
(行政機關印章)
年 月 日
注：本告知書一式兩份，申請人、決定機關各存一份。
附件5
準予招中標備案決定書
(招標單位名稱)：
你(單位)于 年 月 日向本行政機關提出石家莊市 (項目名稱)(前期)物業(yè)管理中標備案申請，本機關于 年 月 日依法受理，經審查，符合法定條件、標準，根據(jù)《石家莊市物業(yè)管理條例》第二十六條和《石家莊市物業(yè)管理招投標管理辦法》第四十一條的規(guī)定，本行政機關決定準予你(單位)(前期)物業(yè)管理招中標備案。
本行政機關將于作出本決定之日起 日(最長10日)內向你(單位)送達。
(行政機關印章)
年 月 日
注：本決定書一式兩份，申請人、決定機關各存一份。
附件6
中標備案送達回證
| 許可事項 | 石家莊市（前期）物業(yè)管理中標備案 | ||
| 送達人 | 送達方式 | 直接送達 | |
| 送達文件名稱 | 送達地點 | ||
| 受送達人（公司名稱） | |||
| 送達文件號 | |||
| 送達日期（發(fā)證日期） | |||
| 收件人簽字或蓋章 | |||
| 代收人及代收原因 | |||
附件7
法定代表人授權委托書
本授權委托書聲明：我 (姓名)系 (單位名稱)的法定代表人，現(xiàn)授權委托 (姓名)為我公司代理人，以本公司名義辦理(前期)物業(yè)管理中標備案，代理人所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。
代理人無轉委托權，特此委托。
代理人： 性別：
身份證號碼： 職務：
單位名稱： (蓋章)
法定代表人： (印鑒或簽字)
| 法定代表人身份證復印件 （加蓋公章） |
被授權人身份證復印件 （加蓋公章） |
授權委托日期： 年 月 日
篇2：小區(qū)(大廈)物業(yè)管理招(邀)標備案的通知
附件3
小區(qū)(大廈)物業(yè)管理招(邀)標備案的通知
________________________(招標人名稱)：
你們于 年 月 日申請 小區(qū)(大廈)招(邀)標的資料收悉。現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、招標人要嚴格執(zhí)行《廣州市物業(yè)管理招投標辦法》,并依照《廣州市物業(yè)管理招投標程序》開展工作。如有違反，我局將不予辦理物業(yè)管理委托合同的備案手續(xù)。
二、為保證工作順利進行，請你們積極與屬地街道辦事處、派出所聯(lián)系，取得支持協(xié)助。
三、如有問題，請及時向我局物業(yè)管理科反映。
二0年 月 日
聯(lián)系電話：
聯(lián)系人:
篇3：無錫市關于規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主委員會備案的通知
無錫市關于規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主委員會備案的通知
錫房物業(yè)(20**)4號
二市(縣)、七區(qū)房管部門：
為了規(guī)范我市物業(yè)管理工作，進一步理順管理關系，根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》、建設部《業(yè)主大會規(guī)程》的有關規(guī)定，現(xiàn)將我市物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主委員會備案的具體要求通知如下：
一、有關規(guī)定
1、根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》第十六條規(guī)定，業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起30日內，向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房產行政主管部門備案。
2、根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》第十九條規(guī)定，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責，不得作出與物業(yè)管理無關的決定，不得從事與物業(yè)管理無關的活動。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)的，物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產行政主管部門，應當責令限期改正或者撤銷其決定，并通告全體業(yè)主。
二、備案程序
1、受理。自業(yè)主委員會成立20日內，由業(yè)主委員會到項目所在市(縣)、區(qū)房產行政主管部門辦理備案手續(xù)，填寫《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主委員會備案登記表》(見附件1)，提交所需備案材料。市(縣)、區(qū)房產行政主管部門對業(yè)主委員會提交的備案材料齊全的進行受理，材料不齊的應當說明原因并補齊后方可受理。
2、核對。市(縣)、區(qū)房產行政主管部門受理后，應對下述業(yè)主委員會提交的備案材料進行核對：
(一)《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主委員會備案登記表》;
(二) 業(yè)主大會成立情況;
(三) 業(yè)主公約;
(四) 業(yè)主大會議事規(guī)則;
(五) 業(yè)主大會與會人員含列席有關人員簽到單;
(六) 其他相關資料。
3、備案。經核對符合要求的，市(縣)、區(qū)房產行政主管部門應在5個工作日內出具《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主委員會備案回執(zhí)》(見附件2)，對不符合要求的，應書面說明理由， 5個工作日內退回。
三、備案要求
從20**年4月1日起，業(yè)主委員會備案工作一律由各市(縣)、區(qū)房產行政主管部門負責辦理，并于每年6月、12月將備案情況匯總上報市房產管理局物業(yè)管理處(見附件3)。
附件：1、無錫市物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主委員會備案登記表;
2、無錫市物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主委員會備案存根及回執(zhí);
3、無錫市業(yè)主委員會備案基本情況匯總表
無錫市房產管理局
二○○六年四月三日