仁和物業行政管理規章制度：文印管理

　　五、文印管理規定

　　為加強公司電腦設備、復印機等的使用管理，規范文印行為，保證公司文印正常工作，特制定如下規定。

　　(一)使用管理

　　1.電腦設備、復印機由公司指定的行政助理專人使用、保養，使用人應合理操作。有關設備及一切用品(含紙、色帶等)由專人保管，其它人員不得擅自使用。

　　2.凡已上網的電腦，由公司指定專人使用，上網密碼亦只由經理指定之人員知道，任何人不得向外泄露密碼。同時，上網費用標準為200元/月，直接補貼在該部門的電話費中。

　　3.行政助理工作期間，無關人員不得到場干擾，不得隨意打聽或強行閱視有關保密材料。

　　4.行政助理應加強對電腦設備、復印機的保養，定期檢查，發現問題及時報告行政人事部負責人，并提出維修意見及方案，待批示后盡快實施。復印機每復印50張，停機休息5分鐘。

　　5.凡需打字、復印的資料，須填寫文印單，復印、打印完后分別在打印記錄本、復印記錄本上進行登記，注明時間、內容、數量、規格、經手人等。

　　6.文印單的填寫與審批

　　文印單由需文印人員如實填寫，部門負責人審核。凡復印30張以下的由部門負責人批準，30張至100張的由行政人事部負責人批準，100張以上的由總經理批準。打字20頁以下的由行政人事部負責人批準，20頁以上的由總經理批準。文印單一式兩聯，一聯留申請部門存檔，一聯留在行政人事部存檔。

　　7.凡送打印的資料須字跡清晰，原則上按材料到文印室的先后順序打印，特殊情況須行政人事部負責人簽字同意后方可作相應調整。打印出的初稿由擬稿人校對。

　　8.凡與工作無關的私人材料，原則上不能在公司文印室打印、復印，特殊情況須經行政人事部負責人或公司領導批準方可進行。

　　(二)結算辦法

　　1.每月上旬行政人事部對上月用紙數量等進行結算，年終進行總結算。

　　2.文印用紙實行包干，復印用紙允許損耗3%。進料、出料與記錄數量要相符，不足部分由行政助理按價負責賠償。

　　3.按誰使用誰負責的原則，獨立核算單位應按打印、復印等實際發生費用向公司支付款項，價格由行政人事部負責核定，按月從其賬戶中扣除。

篇2：大學后勤處復印、打印、文印管理規定

>　　大學后勤處復印、打印、文印管理規定

　　為加強復印、打印、文印的管理，節約開支，避免浪費，提高工作能效，特制定本規定。

　　1.復印機由計劃科指定專人管理，為處機關(實體)提供服務，不對外服務;復印機僅限于復印工作需要的文件、資料，禁止個人用于私事復印。

　　2.復印、打印量超過五十份項目，其復印、打印原則上到學校文印室辦理。

　　3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的，須報處長審批。

　　4.管理人員要做好復印、打印登記，保管好審批單據;要有高度的責任心，熟悉機器性能及操作技術，及時準確地完成復印、打印任務。

　　5.未經允許，其他任何人都不得私自開機復印，不得擅自拆、修，違者責任自負。

篇3：支付中心文印管理辦法

　　國庫支付中心文印管理辦法

　　第一條 為加強中心文印管理工作，提高文印工作質量，降低辦公費用，制定本辦法。

　　第二條 文印組織工作由辦公室具體負責，文印工作包括單位對內、外文件及材料的打印、復印工作。下列事項屬于單位文印范圍：

　　1、中心文件、信息、通知的印制;

　　2、上級重要文件的復印;

　　3、中心內部資料、會計憑證、報表資料的復印;

　　4、重要信息資料的復印;

　　5、其他與本單位有關的資料打印、復印。

　　第三條 非文印人員嚴禁擅自開啟打印、復印設備，原則上不得從事于本單位無關的打印、復印工作。

　　第四條 文印人員要做好文印設備的日常保養工作，保持設備清潔，做到擺放有序。每天上班后開啟設備，下班前關閉設備。