辦公室文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　十一、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定

　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

篇2：大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定

>　　大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定

　　為加強復(fù)印、打印、文印的管理，節(jié)約開支，避免浪費，提高工作能效，特制定本規(guī)定。

　　1.復(fù)印機由計劃科指定專人管理，為處機關(guān)(實體)提供服務(wù)，不對外服務(wù);復(fù)印機僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料，禁止個人用于私事復(fù)印。

　　2.復(fù)印、打印量超過五十份項目，其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

　　3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的，須報處長審批。

　　4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記，保管好審批單據(jù);要有高度的責任心，熟悉機器性能及操作技術(shù)，及時準確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

　　5.未經(jīng)允許，其他任何人都不得私自開機復(fù)印，不得擅自拆、修，違者責任自負。

篇3：機關(guān)大院文印室管理規(guī)定

機關(guān)大院文印室管理規(guī)定

　　為了進一步加強文印室管理，提高公文打印效率和質(zhì)量，保證按時圓滿地完成文印工作任務(wù)，特制訂管理規(guī)定：

　　一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進行認真的登記。

　　二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急，特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天，在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點，保證文件材料不誤時、不誤事。

　　三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確，盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范，文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴格按照保密制度，對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護，保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料，特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。