機關大院文印室管理規(guī)定
為了進一步加強文印室管理,提高公文打印效率和質量,保證按時圓滿地完成文印工作任務,特制訂管理規(guī)定:
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
篇2:文印室人員職責
文印室工作人員職責
1、及時完成學校的文印任務.
2、努力鉆研業(yè)務,不斷提高文印技術,力爭高質量、無差錯.
3.嚴格還守文印保密制度,做好文印保密工作。
4、做好打字機、油印機等器具的保養(yǎng)難修工作.
5、節(jié)約紙張、墨油,使全使用紙張、墨油管理制度。
6、做好文印室的清潔安全工作.
篇3:某學院文印室人員崗位職責及要求
藝術學院文印室人員崗位職責及要求
一、負責辦公室審批的黨政有關文件、材料、報表的復印;負責向師生員工提供服務。
二、凡秘密級以上文件(包括標有密級的刊物、資料),一律不得私自復印。
三、確因工作需要,需復印秘密文件、刊物、資料時,必須經院保密委員會請示上級有關機關批準。經批準復印的復印件由機要室按文件的密級登記、管理,復印的廢件由機要室及時銷毀,不得散落。
四、接受復印任務時態(tài)度積極、認真、熱情。
五、復印件要保證質量,做到不歪斜、清晰、整潔。復印廢件要統(tǒng)一銷毀。
六、注意節(jié)約用紙及其它復印用品。
七、搞好機器保養(yǎng)、維修。
八、保持室內整齊、衛(wèi)生。
九、遵守勞動紀律。
十、不得讓無關人員進入復印室。