物業公司文印管理制度(6)
一、文件以及各種資料的打字、復印由部門經理統一安排、管理,文印人員不得直接接受任務。
二、打字、復印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。
三、復制A級文件均需公司總經理簽認呈報批準后交文印人員專職執行。A級以外的文件復制,由公司總經理簽字后執行。
四、打字、復印之稿件由所需部門負責校對。
五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊,按月準確統計各部室文印情況。
六、打字、復印之器械不對外服務,若因特殊情形確需對外打印、復印,經公司總經理批準后,按規定標準收費。
七、凡發文,應按相關程序報公司總經理或審核批準后打印發送。
八、文印人員應在電腦系統中設立各部門專用文件名及獨立密碼。
九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數據,未經允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統時,文印人員必須在場陪同,如發現其查看文件內容、數據的操作時,應予以阻止。
十一、公司所有人員均應遵守本制度,未經許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。
篇2:某衛生局文印室工作制度
衛生局文印室工作制度
(一)工作人員熱愛本職工作,樹立服務意識,顧全大局,工作服從統一安排;
(二)每天做到文件、傳真件不積壓,急件打印送校稿及時不過夜;
(三)打印、復印文件經領導簽字同意后送打宇室,按規章制度辦理。打印、復印數量要嚴格控制,不準擅自打印、復印文件;
(四)嚴格遵守保密守則,文件內容一律不得私自向其他人員泄露。涉密文件印后微機內存和廢紙一律立即銷毀;
(五)工作室內禁止接待親友和無關人員,嚴禁吸煙,嚴禁放置易燃物品;
(六)打字室負責節假日急件的處理;
(七)打字室必須經常保持清潔、整齊、美觀,下班時要關掉電源,鎖好門窗。
篇3:人民醫院文印室工作制度(范例)
第一人民醫院文印室工作制度
1、打字機、復印機系貴重易耗儀器,設專人操作使用、維護保養,任何人未經工作人員認可不得擅自操作使用。
2、保護機器、減少損耗,合理使用機器,原則上字少份多的打印,字多份少的復印,并定時復印。
3、凡工作上需打印、復印的材料,由院辦統一掌握,所有打印、復印,文印室均需登記,并由經辦人簽字。
4、凡參加學術會議的論文,向雜志投稿的文章,不負責打印復印。
5、科研方面資料的打字、復印,由課題經費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費,記入科室支出。
6、打、復印一般不對外服務。復印機在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務,經院辦簽字同意,按規定繳費。
7、工作人員堅守崗位,打印的資料要求及時、正確、清晰,并做好保密工作。