公司文印室管理規定（九）

　　為規范公文及業務資料、行政資料的打印、復印及文件處理等工作，為局機關提供優質、及時、熱情的服務，特制定文印室管理規定。

　　（1）文印室由辦公室負責管理，并指定專人負責聯絡。

　　（2）局正式發文，需按領導批準的份數打印，不得隨意增減份數。

　　（3）局的文字資料，有打印（復印）必要時方予打印（復印）。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印（復印）的文件，一般不予打印（復印）。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰，條理清楚，機關各部門文稿須安排專人校對，打印出清樣后由該文秘人員修改、校對，文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發的材料，均應符合公文處理要求，嚴格按公文處理程序，經領導簽發，辦公室或部門編號后，方可進行打印。

　　（4）私人資料，未經允許嚴禁打印、復印，以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務，耐心細致，堅持"急事急辦，先急后緩"的原則。

　　（5）復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記，送稿人必須簽字，管理員每半年統計匯總一次。

　　（6）文印室工作人員應愛護設備，定期對復印機進行檢查、保養和維修，確保設備安全正常工作，并保持室內衛生清潔，文件頭、復印紙、原稿分類存放，管理使用好各類耗材，注意節約紙張，盡量雙面打印、復印，厲行節約，紙張損耗嚴格控制在5%以內。

　　（7）、復印人員復印完畢后要將復印機切換至"節能狀態"，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到人走隨手關燈。

　　（8）文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得認真保管好密級文稿及存儲設備，截留任何文件，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。

　　（9）工作人員在文印室操作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復印件。

　　（10）工作人員初次違反上述規定的，給予批評教育，屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的，根據公司相關規定處理。

篇2：機關大院文印室管理規定

機關大院文印室管理規定

　　為了進一步加強文印室管理，提高公文打印效率和質量，保證按時圓滿地完成文印工作任務，特制訂管理規定：

　　一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料，須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。

　　二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急，特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天，在任務重、時間緊的情況下需加班加點，保證文件材料不誤時、不誤事。

　　三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確，盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范，文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴格按照保密制度，對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現故障要及時維護，保證設備處于良好的狀態。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料，特殊情況需要經辦公室分管領導同意。

　　七、要保持文印室的衛生整潔，自覺維護文印室良好的工作環境。