香港物業文員工作說明

　　職務：文員1 復命于：對物業經理負責，接受物業經理助理技術服務部)/行政助理的直接領導 職責范圍：

　　(1)接聽維修室電話; (2)打印信件、文件等; (3)歸檔、存檔; (4)管理維修室檔案系統; (5)維修室一般文書工作; (6)行政助理布置的其他工作

　　職務：文員2 復命于：對物業經理負責，接受行政助理的直接領導 職責范圍：

　　(1)打印信件。文件等; (2)存檔、歸檔; (3)更新娛樂卡，辦理新卡申請; (4)答復計劃中的教育或游泳課程有關問題; (5)協助高級文員工作; (6)協助更新停車許可證及新證申請; (7)將信息輸入電腦; (8)文字處理; (9)行政助理布置的其他文書工作.

篇2：物業文員職位說明書

　　物業文員職位說明書

　　位名稱：物業文員

　　所屬部門：物業部

　　編制：1人

　　直接上級職位名稱：物業管理經理

　　直接下級職位名稱：

　　合同期限：1年簽一次

　　1、本職位的主要在職資格

　　年齡區間： 性別： 最低學歷或受教育程度：

　　最低培訓內容和時間： 最低工作經驗：

　　技能要求：

　　體能：體力 視力 以上 身高 米以上 其他 /

　　個人素質：善于交往 沉穩 / 活潑 其他：/

　　2、本職位的工作環境特點：

　　3、本職位的主要管理權限

　　人事權限： 資金權限： 行政決策權限：

　　4、本職位的工作職責或主要工作內容：(會議、文書、印信、檔案、接待、文件報紙收發)

　　4.1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員;

　　4.2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　4.3. 負責辦公室的清潔衛生;

　　4.4. 做好會議紀要;

　　4.5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　4.6. 負責傳真件的收發工作;

　　4.7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　4.8. 管理好員工m.dewk.cn人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　4.9. 統計每月考勤并交財務做帳，留底;

　　4.10. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

　　4.11. 配合做好各物業的檢查登記工作;

　　4.12. 做好各項簽呈的報批登記存檔工作;

　　4.13. 接受其他臨時工作;

　　5、本職位的主要考核標準

　　工作認真、負責，原則性強、廉潔奉公