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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)客服員工儀容儀表規(guī)范(A版)

1899

  物業(yè)客服員工儀容儀表規(guī)范(A版)

  文件編號(hào):**-WI-KF-06

  1. 目的

  提高企業(yè)整體形象,確保服務(wù)品質(zhì)

  2. 適用范圍

  適用于公司及各項(xiàng)目管理處全體員工

  3. 內(nèi)容

  3.1 儀表

  3.1.1 上班時(shí)穿著統(tǒng)一制服,工作服應(yīng)挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗

  3.1.2 服裝:男士襯衣必須扎領(lǐng)呔,不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。

  3.1.3 鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時(shí)只準(zhǔn)穿深色皮鞋(護(hù)衛(wèi)員只準(zhǔn)穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子

  3.1.4 工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的員工證。佩戴時(shí),員工證須置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。

  3.1.5 頭發(fā)要整潔:不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng);女士不得披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾。3.1.6 男士堅(jiān)持每天刮胡子,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔;女士上班應(yīng)化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。

  3.1.7 男士指甲長不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。

  8 不得將任何物件夾于腋下。3.1.9 注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。

  3.2 表情

  3.2.1 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時(shí),嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。

  3.2.2 要聚精會(huì)神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心。

  3.2.3 要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。

  3.2.4 要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。

  3.2.5 要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。 3.2.6 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客戶以不受尊重感。

  3.3 儀態(tài)

  應(yīng)精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍?褲)袋。經(jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

  3.3.1 站姿:

  a) 站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內(nèi),雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時(shí)腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應(yīng)在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個(gè)前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸。 女子站立時(shí),雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時(shí),雙腳與肩同寬,站累時(shí),腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。

  3.3.2 坐姿:

  a) 應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對(duì)前方,雙膝并攏。入坐時(shí)要輕盈、和緩、從容自如;

  b) 落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時(shí),身體可稍前傾;

  c) 頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;不得在客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺(tái)上。

  3.3.3 行態(tài):

  a) 行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時(shí)注意:盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級(jí)相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;與客戶、上級(jí)同行到門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客戶、上級(jí)上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)客戶時(shí),讓客戶在自己的右側(cè);客戶迎面走來或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為客戶讓路。與他人同行應(yīng)記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側(cè)讓出,以便有事者迅速通過。男子走路應(yīng)該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動(dòng),兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健。女子走路應(yīng)該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動(dòng)幅動(dòng)小;小步前進(jìn)走直線,步態(tài)要自如、輕柔。行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右); 禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。 手姿:

  a) 在給客戶指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo);

  b) 在介紹或指示方向時(shí),切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。與客戶談話時(shí)手勢(shì)不易過多,幅度不宜過大。

  3.3.5 點(diǎn)頭與鞠躬:當(dāng)客戶走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立點(diǎn)頭問好,點(diǎn)頭時(shí)目光要看著客戶的面部;當(dāng)客戶離去時(shí),應(yīng)起立,身體要微微前傾(15°鞠躬狀),敬語到別。

  3.4 舉止

  a) 舉止要端莊,動(dòng)作要文明,迎客時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規(guī)定要求。 在客戶面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng),如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,并主動(dòng)道歉示意。上班時(shí)間應(yīng)保證室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)、看報(bào)紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動(dòng)作輕,保持工作時(shí)的良好氣氛。d) 應(yīng)保持工作臺(tái)面清潔,除標(biāo)識(shí)牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務(wù)臺(tái)下,當(dāng)有客戶抽煙時(shí)才禮貌拿出使用。使用呼機(jī)或手機(jī)時(shí),應(yīng)低聲細(xì)語,不應(yīng)大喊大叫或故作神秘。開會(huì)時(shí)應(yīng)設(shè)置在震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)。辦公時(shí)間禁止打私人電話。3.5 本規(guī)范準(zhǔn)則將作為管理處\客服相關(guān)人員績(jī)效考核的依據(jù)之一。

篇2:安管員儀容儀表及用語規(guī)范

  安管員儀容儀表及用語規(guī)范

  1.0目的

  安管員具有良好的形象,精神風(fēng)貌,言語行為規(guī)范,提高服務(wù)水平。

  2.0適用范圍

  管理處全體安管員。

  3.0職責(zé)

  3.1.安管員應(yīng)遵照“儀容儀表要求”執(zhí)行,并使用規(guī)范用語。

  3.2.當(dāng)班領(lǐng)班負(fù)責(zé)督促和檢查隊(duì)員的儀容,儀表和用語規(guī)范。

  3.3.安管主管負(fù)責(zé)督促和檢查隊(duì)員的儀容,儀表和用語規(guī)范。

  4.0工作程序

  4.1.著裝

  4.1.1. 安管員按公司管理要求統(tǒng)一著裝。

  4.1.2. 工作證寫明單位,姓名,職務(wù),編號(hào)等,端正佩帶在左胸上。

  4.1.3. 上班著制服應(yīng)干凈,整齊。紐扣要全部扣好,不得敝開外衣,卷起褲腳,衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正,武裝帶扎緊。

  4.1.4. 制服外衣衣袖,衣領(lǐng),制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服處不得顯露個(gè)人物口和紀(jì)念章。筆,紙張,BB機(jī),鎖匙扣等,服裝衣袋不得裝過大過厚物品。

  4.1.5. 非當(dāng)值班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)穿著或攜帶制服離開小區(qū)。

  4.2.行為舉止

  4.2.1. 安管員上崗時(shí)舉止應(yīng)文明、大方。

  4.2.2. 穿著統(tǒng)一服裝,佩戴工作證、扎系武裝帶。

  4.2.3. 不得披衣,敝懷,挽袖,卷褲腳,戴歪帽,穿拖鞋或赤腳。

  4.2.4. 頭發(fā)要整潔,男的不留長發(fā),蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽墻下發(fā)長不得超過1.5厘米;不得留長鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏,女的不留披肩發(fā),不得涂脂抹粉,不涂有色指甲油,指甲長不超過指頭1毫米。

  4.2.5.精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手,背手,插腰或?qū)⑹植迦胍麓粶?zhǔn)在執(zhí)勤時(shí)吸煙,吃零食。

  4.2.6.不得哼歌曲,吹口哨,跺腳,不得隨地吐痰,亂扔雜物。

  4.2.7.注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

  4.3.各崗位人員服務(wù)用語

  4.3.1. 大堂值班人員服務(wù)用語

  a) 對(duì)來訪人員應(yīng)說:

  “您好,請(qǐng)問您上哪一樓哪一座?”

  “請(qǐng)您出示證件。”

  b) 當(dāng)對(duì)講機(jī)無人接聽時(shí)應(yīng)對(duì)來訪說:

  “對(duì)不起,您要找的人不在,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系好嗎?”

  c) 當(dāng)來訪人員離開時(shí)應(yīng)說:

  “謝謝你的合作,歡迎您再來。”

  “再見。”

  4.3.2. 車管員服務(wù)用語

  a) 對(duì)違章行車者應(yīng)說:

  “對(duì)不起,我小區(qū)車場(chǎng)是單行路線,請(qǐng)您按規(guī)定方向行駛。”

  “謝謝您的合作!”

  b) 對(duì)違章停車說:

  “對(duì)不起,消防通道禁止停車,請(qǐng)您將車泊在車位里好嗎?”

  c) 對(duì)車場(chǎng)內(nèi)閑雜人員等應(yīng)說:

  “您好,為確保你的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)玩。”

  “多謝你的合作!”

  4.3.3. 收費(fèi)服務(wù)用語

  a) 當(dāng)車輛出車時(shí)應(yīng)說:

  “您好,你的車使用費(fèi)是---元。”

  “這是你的收據(jù),祝你一路順風(fēng)。”

  b) 當(dāng)車輛進(jìn)車時(shí)應(yīng)說:

  “請(qǐng)你將門窗鎖好,貴重物品請(qǐng)隨身帶來,不要放在車內(nèi)。”

篇3:某公司員工儀容儀表規(guī)范

  公司員工儀容儀表管理規(guī)范

  第1條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本制度。

  第2條 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求的原則是:端莊、大方、整潔、得體、便于工作。

  第3條 男職員建議著裝:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶,襯衣不得挽起袖子或不系袖扣;春秋可著西裝,著西裝時(shí),要注意搭配,不得穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。工作期間嚴(yán)禁穿短褲上班。

  第4條 女職員建議著裝:職業(yè)套裝。女職員上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。

  第5條 部門經(jīng)理以上的員工,辦公室應(yīng)備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。

  第6條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,保持干凈整潔,不得有異味,不得剃光頭或留怪異發(fā)型。男職員發(fā)不過耳,一般不準(zhǔn)蓄須,如蓄須應(yīng)注意其潔凈與修飾;女職員上班不宜化濃妝,提倡化淡妝,佩戴飾物應(yīng)得當(dāng)。

  第7條 員工應(yīng)注意保持個(gè)人衛(wèi)生及良好形象,不得隨地吐痰、剔牙、掏鼻子、打飽嗝、哼小曲、化妝等。

  第8條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定,經(jīng)指出但屢教不改者,公司在該月度內(nèi),將酌情予以50~100元的經(jīng)濟(jì)處罰。

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