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物業(yè)經(jīng)理人

市委黨員干部聯(lián)系服務(wù)群眾制度

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  市委黨員干部聯(lián)系服務(wù)群眾制度

  為進(jìn)一步密切黨群干群關(guān)系,根據(jù)市委相關(guān)文件精神,制定辦公室黨員領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系和服務(wù)群眾制度。

  一、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要經(jīng)常深入基層和群眾,主動(dòng)聯(lián)系服務(wù)群眾,尊重和維護(hù)群眾的合法權(quán)益,聽取和反映群眾的意見,幫助群眾解決實(shí)際困難,虛心向群眾學(xué)習(xí),做好群眾的思想政治工作。

  二、聯(lián)系服務(wù)方式。以袁沖鄉(xiāng)下四河淤村、仙人渡鎮(zhèn)李家染坊村為重點(diǎn),做好聯(lián)系服務(wù)工作。

  1、結(jié)對(duì)幫扶困難群眾。每個(gè)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部至少與1名困難群眾結(jié)成幫扶對(duì)子,幫助群眾解決實(shí)際困難,樹立信心,尋找路子,自強(qiáng)自立。

  2、參加主題實(shí)踐活動(dòng)。辦公室班子成員要積極組織并帶頭參加各類以服務(wù)群眾為主要內(nèi)容的主題實(shí)踐活動(dòng),每年要承諾為群眾辦1件以上實(shí)事,履行承諾的情況要自覺接受黨組織和群眾的監(jiān)督。

  3、深入基層調(diào)研。要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入基層調(diào)查研究,每月到基層調(diào)研不低于一次,經(jīng)常聽取群眾意見。

  三、完善保障措施。積極推行黨務(wù)政務(wù)公開,設(shè)置意見箱、舉報(bào)電話等,方便群眾反映情況、發(fā)表意見,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)一步做好聯(lián)系和服務(wù)群眾工作。

  四、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系和服務(wù)群眾工作作為年度工作的重要內(nèi)容,納入每年綜合考評(píng)范圍。

  五、本制度自制定之日起執(zhí)行

篇2:供水公司客服部開展服務(wù)群眾提升年活動(dòng)實(shí)施方案

  供水公司客服部20**年開展服務(wù)群眾提升年活動(dòng)實(shí)施方案

  隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,人民群眾對(duì)城市供水的關(guān)注度日益提升,新形勢下用戶對(duì)城市供水客戶服務(wù)全程化、特色化、質(zhì)量化表示更多期待。根據(jù)信陽市供水集團(tuán)行政辦公擴(kuò)大會(huì)議精神,將20**年作為公司服務(wù)提升年,旨在優(yōu)化服務(wù)水平,提升供水服務(wù)質(zhì)量。客戶服務(wù)部作為面對(duì)用戶的第一窗口,其形象、態(tài)度、辦事效率直接影響用戶對(duì)供水公司的印象,關(guān)乎企業(yè)社會(huì)美譽(yù)度。為了應(yīng)對(duì)新形勢新要求,特制訂以下活動(dòng)實(shí)施方案:

  一、指導(dǎo)思想

  以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),客戶服務(wù)無小事,細(xì)節(jié)決定成敗,努力樹立“供水客服,用心服務(wù)”的良好社會(huì)形象,打造讓群眾滿意的供水服務(wù)品牌。

  客戶服務(wù)部各班組,各司其職,權(quán)責(zé)明確。下一步要從管理流程著手,梳理管理中存在的服務(wù)不到位、效率不高等問題,簡化辦事流程,為用戶提供便利。

  二、具體措施

  1、成立客戶服務(wù)部服務(wù)提升小組:

  組長:z

  副組長:z

  小組成員:z

  客服部服務(wù)提升專管負(fù)責(zé)人:z

  2、完善管理制度,細(xì)化服務(wù)規(guī)范。

  完善績效考核方案、修訂客服部各對(duì)外窗口:熱線調(diào)度、各營業(yè)窗口文明服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),要求統(tǒng)一著裝,普通話接聽,耐心接待用戶提出的各類供水相關(guān)問題,并設(shè)置服務(wù)記錄本,將用戶姓名、聯(lián)系方式、訴求等信息詳細(xì)記錄,妥善留存,準(zhǔn)確形成工作聯(lián)系單,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。

  熱線調(diào)度班接線員接通用戶來電后應(yīng)用普通話立即應(yīng)答:“您好,供水熱線**號(hào)話務(wù)員為您服務(wù),請(qǐng)講”。供水調(diào)度要實(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)各測試點(diǎn)顯示的壓力值做好調(diào)度工作,碰到管道維修或計(jì)劃性停水等情況,快速反應(yīng)制訂合理的調(diào)度方案,做到判斷準(zhǔn)確,精確調(diào)度。根據(jù)供水能力完善維護(hù)測壓點(diǎn),及時(shí)查看市內(nèi)測壓點(diǎn)管網(wǎng)壓力參數(shù)變化情況,合理調(diào)度,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高單機(jī)、單臺(tái)設(shè)備效率,做到水壓穩(wěn)定、水量足,并詳細(xì)記錄指令開、停機(jī)時(shí)間。確保中心城區(qū)供水管網(wǎng)壓力不低于0.28兆帕,壓力合格率不低于97%。(責(zé)任人:馬玲、田衛(wèi)明)

  各營業(yè)窗口嚴(yán)格執(zhí)行公司“服務(wù)承諾制”及“首問負(fù)責(zé)制”,工作人員在用戶查詢水費(fèi)時(shí)要說“請(qǐng)問您的用戶編號(hào)是多少?”對(duì)無水費(fèi)的用戶做好登記,及時(shí)報(bào)營業(yè)部;客服人員不得因工作態(tài)度問題造成用戶投訴。另外,還要從客服工作人員穿著、工牌、各服務(wù)窗口基本設(shè)置、辦事信息公開欄等多方面入手,詳細(xì)規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行。(責(zé)任人:z)

  例如用戶前往**行政服務(wù)中心遞交接水申請(qǐng)后,客服部工作人員要第一時(shí)間將申請(qǐng)轉(zhuǎn)交用戶發(fā)展辦,保證不壓件、不漏件,并保證供水窗口每月綜合得分不低于99分;用戶發(fā)展辦在接到用戶接水申請(qǐng)后,需做好登記記錄并及時(shí)與用戶聯(lián)系,協(xié)同相關(guān)部門現(xiàn)場勘查,待生產(chǎn)例會(huì)召開后,將是否同意接水申請(qǐng)的結(jié)果盡快告知用戶并做好解釋工作,減少用戶因不了解情況而重復(fù)投遞申請(qǐng)的現(xiàn)象發(fā)生。新安裝用戶及分表重新立戶的入戶以工程部轉(zhuǎn)交戶頭為準(zhǔn);并按承諾時(shí)限及時(shí)辦理用戶的手續(xù),當(dāng)月立戶。對(duì)監(jiān)察部與營業(yè)部發(fā)現(xiàn)的用水性質(zhì)有差異的用戶,積極組織相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí),按規(guī)定及時(shí)確定性質(zhì),不影響次月收費(fèi)。自公司實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”及“服務(wù)承諾制度”以來,客服部各窗口接待用戶來人、來電需轉(zhuǎn)交相關(guān)部室辦理的,均以工作聯(lián)系單的形式進(jìn)行,這樣保證了用戶反映的問題有記錄,有跟蹤,有落實(shí),但接單部室按照工作聯(lián)系單的順序開展工作,碰到工作聯(lián)系單較多的情況,有些用戶亟待解決的問題反而得不到相應(yīng)的重視。針對(duì)這種問題,客服部工作人員要學(xué)會(huì)變通,必要時(shí)可建議用戶直接與相關(guān)部室聯(lián)系,避免因工單過多造成“擁堵”,減少用戶損失,最大限度地為用戶提供方便。(責(zé)任人:z)

  3、嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾制和首問負(fù)責(zé)制。

  客服部嚴(yán)格執(zhí)行公司公布的承諾服務(wù)內(nèi)容,接受用戶批評(píng)和監(jiān)督。用戶在向客服部員工咨詢(包括用戶來人、來電、來信咨詢等)供水服務(wù)事宜時(shí),應(yīng)認(rèn)真、耐心聽取用戶咨詢,并準(zhǔn)確了解用戶的訴求,必要時(shí)做好工作記錄,不得推諉、搪塞、拒絕,為用戶提供真正全面到位的“一站式”服務(wù)。各服務(wù)窗口設(shè)立用戶意見簿,做到及時(shí)查看、登記、回復(fù)、整理;服務(wù)做到有記錄、有落實(shí)、有跟蹤、有反饋、有回訪,并將執(zhí)行情況納入客服部員工每月績效考核。(責(zé)任人:z)

  4、認(rèn)真執(zhí)行工單制,使承諾服務(wù)得到兌現(xiàn)。

  認(rèn)真對(duì)待用戶的每個(gè)訴求,及時(shí)、準(zhǔn)確形成工作單,詳細(xì)記錄出單日期、發(fā)件人、經(jīng)辦人、收件人、用戶戶號(hào)、事由、聯(lián)系方式等信息,并跟蹤用戶反映問題的處理結(jié)果,及時(shí)催辦,確認(rèn)完成后及時(shí)消單,使公司的承諾服務(wù)真正兌現(xiàn)到位。(責(zé)任人:z)

  5、做好用戶回訪登記,提升服務(wù)質(zhì)量。

  工作單可以直接體現(xiàn)每月各部室接待來人來電情況及處理結(jié)果,客服部設(shè)置用戶回訪記錄表,開展用戶滿意度調(diào)查,及時(shí)了解供水公司服務(wù)的落實(shí)情況,并有針對(duì)性的改進(jìn)不足。對(duì)回訪不滿意的用戶要進(jìn)一步調(diào)查落實(shí),不符合規(guī)定的及時(shí)予以糾正;對(duì)符合規(guī)定的處理,客服部人員要向用戶做好解釋工作,爭取得到用戶的理解和支持,以上回訪

情況登記備查。做出月分析服務(wù)統(tǒng)計(jì)表,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)公司考核組,作為績效考核服務(wù)的依據(jù),賞罰分明,切實(shí)提升服務(wù)質(zhì)量。(責(zé)任人:z)

  6、每月對(duì)服務(wù)情況統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)管理提供切入點(diǎn)。

  客戶服務(wù)人員必須做到用戶投訴處理率100%,用戶滿意率98%以上。每月客戶服務(wù)部對(duì)當(dāng)月來人、來電、用戶接待及工作聯(lián)系單處理情況進(jìn)行歸納分析,分析表中需囊括涉及到相關(guān)部門的問題件數(shù),反映情況原因,服務(wù)性質(zhì),處理情況,所占百分比和服務(wù)承諾評(píng)價(jià)結(jié)果等。要求數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容詳實(shí),有據(jù)可查,以期對(duì)用戶咨詢投訴評(píng)價(jià)進(jìn)行綜合了解把握,使各項(xiàng)服務(wù)在承諾的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限和范圍內(nèi)得到落實(shí),并作為相關(guān)承諾業(yè)務(wù)部門績效考核的依據(jù),起到對(duì)內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)監(jiān)督作用,使內(nèi)部高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(責(zé)任人:z)

  7、拓寬收費(fèi)渠道,滿足用戶對(duì)信息需求,及時(shí)為用戶送達(dá)供水信息,開通支付寶代收水費(fèi)業(yè)務(wù),維護(hù)信息平臺(tái)穩(wěn)定安全。

  20**年水價(jià)調(diào)整正式啟動(dòng)實(shí)施,相應(yīng)的供水信息平臺(tái)也急需升級(jí)。客服部信息中心已經(jīng)加緊與軟件公司聯(lián)系,調(diào)整各項(xiàng)數(shù)據(jù)并做好信息平臺(tái)的穩(wěn)定和安全;同時(shí)積極聯(lián)系支付寶公司,爭取在新的一年里能夠開通支付寶代收水費(fèi)的業(yè)務(wù),為用戶提供更便捷的繳費(fèi)和信息途徑,并且希望能夠通過支付寶的服務(wù)窗業(yè)務(wù)向用戶群發(fā)通告信息,直達(dá)用戶的支付寶手機(jī)客戶端,使用戶可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)繳納水費(fèi)并接收信陽市供水集團(tuán)有限公司的各種通知。根據(jù)公司通知發(fā)送停水短信;每月15日之前對(duì)欠費(fèi)用戶發(fā)送催繳短信。對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的故障保證24小時(shí)以內(nèi)完成搶修(特殊情況除外),有技術(shù)原因造成不能按時(shí)完成搶修的,要及時(shí)報(bào)告公司。(責(zé)任人:z)

  8、嚴(yán)格表本數(shù)據(jù)錄入,做到及時(shí)、足額、準(zhǔn)確無差錯(cuò)。

  表本數(shù)據(jù)的輸入嚴(yán)格按照相關(guān)程序交接并有簽字記錄,在輸入表本與微機(jī)不一致(如不顯示此戶)時(shí),及時(shí)上報(bào),并有記錄。每月抄回的水量必須及時(shí)、準(zhǔn)確、足額錄入微機(jī),準(zhǔn)確率達(dá)100%。(責(zé)任人:耿卓)

  9、創(chuàng)新方法實(shí)施部門績效考核,加強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)和監(jiān)督。

  績效考核實(shí)施以來,客服部不斷修訂和完善了本部門的績效考核細(xì)則,其中對(duì)各個(gè)班組出勤率、工作量和工作質(zhì)量等均有詳細(xì)的獎(jiǎng)懲辦法,并建立服務(wù)檔案和績效考核臺(tái)賬,員工工資直接與部門及個(gè)人考評(píng)分?jǐn)?shù)掛鉤,檔次分明。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)和監(jiān)督,客服部將創(chuàng)新方法,優(yōu)化管理。例如對(duì)在崗的熱線調(diào)度人員編出工號(hào),服務(wù)時(shí)公開工號(hào),每月根據(jù)用戶的服務(wù)滿意度考核班組成員;微機(jī)班以每人每月輸入表本數(shù)量、出錯(cuò)率作為考核依據(jù);營業(yè)廳以出票數(shù)、出勤率為考核辦法等。(責(zé)任人:部考核組)

  10、開展學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、勞動(dòng)競賽,提升員工素質(zhì)。

  通過開展學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和勞動(dòng)競賽,既能豐富員工的業(yè)余文化活動(dòng),又可增強(qiáng)員工對(duì)崗位工作的熱情和積極性。

  客服部將繼續(xù)采用從部長到員工逐級(jí)學(xué)習(xí)的方式,塑造責(zé)任意識(shí),提升專業(yè)技能,以培訓(xùn),班組交流學(xué)習(xí),每周一題的形式組織開展。今年組織多次客服服務(wù)培訓(xùn),由去外學(xué)習(xí)過的嚴(yán)曉陽主講。班長、部長還要對(duì)員工學(xué)習(xí)內(nèi)容、每周一題進(jìn)行隨機(jī)提問抽查,提問回答情況連同班組內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)形成的學(xué)習(xí)記錄表將作為當(dāng)月部門績效考核依據(jù),切實(shí)保證學(xué)習(xí)結(jié)果不流于形式,并成為長效機(jī)制。

  根據(jù)不同崗位的技術(shù)要求,適時(shí)組織開展?fàn)I業(yè)崗位練兵活動(dòng),激發(fā)員工學(xué)技術(shù)、用技術(shù)的熱情。例如營業(yè)廳收費(fèi)方面勞動(dòng)競賽可按以下方法進(jìn)行:1、在一分鐘之內(nèi)錄入用戶編號(hào)的多少,收費(fèi)準(zhǔn)確度。 2、對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)的的操作熟練程度方面:對(duì)用戶提出的問題查詢時(shí)看誰回答的更好、更準(zhǔn)確。(例如:用戶開戶日期、用戶預(yù)存水費(fèi)日期、每月用水情況、用水性質(zhì)、有無階梯價(jià)、水表口徑、換表日期等等)。3、服務(wù)禮儀方面:文明禮貌用語的規(guī)范程度、接電處理規(guī)范、著裝及行為舉止等。(責(zé)任人:部考核組)

篇3:區(qū)優(yōu)秀黨員先進(jìn)事跡:服務(wù)群眾好黨員

  區(qū)優(yōu)秀黨員先進(jìn)事跡:服務(wù)群眾好黨員

  在百姓眼中,“徐書記“可是個(gè)“大能人”,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、機(jī)械維修、黨建政策、線路維修……就沒有他不懂的。在老百姓的印象中,好像就沒有什么事情能難得住他。在22居民組工作的5個(gè)年頭里,他時(shí)常深入到田間地頭,無論是陰天下雨,還是日曬蟲叮,他都風(fēng)雨無阻,一直保持著這個(gè)習(xí)慣,誰家出了難事、有了農(nóng)活他都搶著干。z不僅自身能力過硬,更是身懷為民解難的“殺手锏”:那就是他自制的“應(yīng)急服務(wù)箱”,不論是什么農(nóng)用機(jī)械出了故障,只要一個(gè)電話,徐書記就會(huì)第一時(shí)間趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修作業(yè)。

  為什么你們有事總愛找徐書記呢?“因?yàn)樗枚喟 保?2居民組種植戶z明說。原來,秋收時(shí),竇成明新購置的收割機(jī)出現(xiàn)故障,離合器片燒壞,急需更換零件。要知道,當(dāng)時(shí)正值農(nóng)忙季節(jié),如果去市里購買新零件,一來一回至少要一天功夫,而耽誤一天就將耽誤收割五六公頃糧食。如此一來,雖然找到了故障原因,卻因買不到零件,而難以維修。這下可把竇成明急壞了。z知道這件事后,主動(dòng)去他家了解了情況,恰好修理收割機(jī)又是他的“拿手絕技“,于是他便自費(fèi)驅(qū)車至佳木斯,幫竇成明購買了離合器片,并將故障農(nóng)機(jī)修好,使竇成明趕上了收割進(jìn)度。事后,竇成明頻頻想要“表示”感謝,都給徐書記婉拒了。為此,可給竇成明感動(dòng)“夠嗆”。

  關(guān)于z的事跡還有很多,在臨江管理區(qū),誰家都有幾段“徐書記”的故事。日復(fù)一日,年復(fù)一年,他總是以實(shí)實(shí)在在、點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事,化解居民矛盾、解決職工困難,充分發(fā)揮基層黨員的戰(zhàn)斗堡壘作用,提升群眾的滿意度。

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