石油設(shè)備有限公司信息報(bào)告管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范四川HH石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“HH公司”或“公司”)及下屬各控股子公司的內(nèi)部信息溝通,形成高效的信息溝通機(jī)制從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高管理效率,特制定本制度。
第二條 本辦法適用于HH公司以及所屬各控股子公司(宏天、友信、科貿(mào)等)。分公司若未特別提及,等同于子公司運(yùn)用本辦法。
第三條 本制度所指報(bào)告單位包括:HH公司各部門、辦公室;控股子公司各部門、綜合部。
第四條 本制度實(shí)施的條件:HH公司整體上已經(jīng)形成了基本完備的IT管理平臺(tái),相關(guān)信息的報(bào)送可以在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行。
第二章 職責(zé)劃分
第五條 HH公司辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)公司的信息報(bào)告管理工作:
(1)制定《信息報(bào)告管理制度》,發(fā)送HH公司各職能部門,各控股子公司綜合部;
(2)收集HH公司各職能部門、各控股子公司的原始信息周報(bào),進(jìn)行匯總和整理后編制“HH公司信息周報(bào)”,每周六15:00前編制“HH公司信息周報(bào)”,報(bào)送HH公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)行政總裁審批后將全部或部分周報(bào)信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示,同時(shí)發(fā)送到各子公司綜合部和HH公司各職能部門;
(3)對(duì)“HH公司信息周報(bào)”進(jìn)一步匯總整理,每月編制“HH公司信息月報(bào)”,辦公室主任審核報(bào)送總經(jīng)理審批后,在局域網(wǎng)上公示;
(4)有權(quán)向HH公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實(shí)和確認(rèn)相關(guān)信息。
第六條 控股子公司綜合部主任應(yīng)確定專人將本公司收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后編制“信息周報(bào)”,每周五17:00前上報(bào)子公司領(lǐng)導(dǎo)和HH公司辦公室,同時(shí)發(fā)送到子公司各部門。
第七條 HH公司各職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后編制“信息周報(bào)”,每周五17:00前報(bào)送HH公司辦公室。
第八條 HH公司辦公室主任、子公司綜合部主任分別是相應(yīng)的信息周報(bào)簽發(fā)責(zé)任人。
第九條 以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報(bào),不適用于重大信息的報(bào)告。
第十條 對(duì)于重大信息,應(yīng)以最快的速度即時(shí)匯報(bào),不能延遲到信息周報(bào)中報(bào)告。
(1)報(bào)告責(zé)任人必須按規(guī)定的時(shí)間要求報(bào)告各類重大事項(xiàng)信息,因故來不及報(bào)送詳細(xì)情況的,可先進(jìn)行初報(bào),然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況,隨時(shí)進(jìn)行續(xù)報(bào)。
(2)HH公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告,在3個(gè)工作日內(nèi)要做出處理批復(fù)。對(duì)突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報(bào)告要特事特辦,急事急辦,不得延誤處理。
(3)重大事項(xiàng)在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后,HH公司各部門、子公司責(zé)任人要把辦理情況向HH公司辦公室主任及時(shí)匯報(bào)反饋,由辦公室主任上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第三章 信息報(bào)告的內(nèi)容
第十一條 信息周報(bào)的主要內(nèi)容包括:
(1)報(bào)告單位的重要工作動(dòng)態(tài)、重要活動(dòng),包括重要會(huì)議、重大培訓(xùn)、重大人事變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)、重要制度和流程的變動(dòng)等;
(2)HH公司重大會(huì)議精神的貫徹落實(shí)執(zhí)行情況(會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)告);
(3)所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部的違法違紀(jì)行為情況;
(4)地市級(jí)及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓到各子公司視察、訪問等活動(dòng)的計(jì)劃及實(shí)際情況;
(5)HH公司各類規(guī)章制度中已明確需要報(bào)告的企業(yè)資本金變更,增資擴(kuò)股;新賬戶的設(shè)立;對(duì)外借款、對(duì)外擔(dān)保、資產(chǎn)租賃;對(duì)外投資入股、并購(gòu)?fù)獠科髽I(yè);對(duì)外捐贈(zèng);設(shè)備、汽車等生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購(gòu)置或處置等重大事項(xiàng),按照規(guī)定和程序請(qǐng)示報(bào)告
(6)其他內(nèi)部信息。
第十二條 需要即時(shí)上報(bào)的重大信息包括:
(1)法院批準(zhǔn)立案訴訟標(biāo)的在100萬元及以上的案件;
(2)單位銀行賬號(hào)被法院查封,銀行還貸出現(xiàn)逾期,發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告;
(3)重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故,發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告;
(4)因各類糾紛引發(fā)的民工、職工和社會(huì)人員的*、斗毆等群發(fā)性重大事件,1小時(shí)內(nèi)報(bào)告;
(5)各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負(fù)面報(bào)道,發(fā)現(xiàn)2小時(shí)內(nèi)報(bào)告。
(6)其他重大信息。
第十三條 信息報(bào)告內(nèi)容與上市公司信息披露有關(guān)部分,參照《信息披露管理辦法》執(zhí)行。
第四章 紀(jì)律與考核
第十四條 各報(bào)告單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,要高度重視信息報(bào)告工作,尤其是重大信息的及時(shí)報(bào)告,對(duì)所轄報(bào)告單位和相關(guān)責(zé)任人要給予必要的工作支持。
第十五條 信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)送,并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密紀(jì)律。
第十六條 HH公司對(duì)信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人,執(zhí)行HH公司制定的獎(jiǎng)懲辦法,視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
第五章 附則
第十七條 本制度由HH公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前HH公司的相關(guān)管理規(guī)定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。
第十八條 本制度未盡事宜,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。
第十九條 本制度經(jīng)HH公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后生效實(shí)施。
信息周報(bào)
公司名稱: 日期:
公司重要活動(dòng)培訓(xùn):
會(huì)議:
接待/參觀:
其他:
公司重要信息 重大責(zé)任事故(安全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞媒體負(fù)面報(bào)道、訴訟案件等):
重大人事事件:
制度/流程變更:
其他:
專項(xiàng)工作 本周重大專項(xiàng)工作落實(shí)情況:
下周重大專項(xiàng)工作:
合理化建議:
所需資源支持:
填表人: 審核: 審批:
備注:每周五17:00前上報(bào)HH公司辦公室。
篇2:(公司)防控甲流信息報(bào)告制度
公司(企業(yè))防控甲流信息報(bào)告制度
為確保公司能夠及時(shí)、有序、高效地應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的傳染病,預(yù)防和控制甲流疫情在公司的發(fā)生和蔓延,保護(hù)員工的身體健康和生命安全,公司制定信息報(bào)告制度,希望各位相關(guān)人員能認(rèn)真執(zhí)行。
1、每天各部門要將晨檢結(jié)果在8:30前上報(bào)總務(wù)部匯總后8:00之前上報(bào)總經(jīng)理辦公室,會(huì)同公司醫(yī)務(wù)室在9:30點(diǎn)前將全公司匯總結(jié)果上報(bào)學(xué)校防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由副組長(zhǎng)(副董事長(zhǎng)黨委副書記)簽字后上報(bào)組長(zhǎng)(董事長(zhǎng)黨委書記)。午檢從中午2點(diǎn)06分開始,基本程序同上午,時(shí)間截止至下午2點(diǎn)30分。
2、各部門部長(zhǎng)在晨檢前后要全面匯總部門因發(fā)熱在家隔離觀察的學(xué)生的基本狀況(由負(fù)責(zé)各部門部長(zhǎng)分別查詢),與晨檢結(jié)果同時(shí)上報(bào)。午檢前后同樣。
3、晨檢后各部門部長(zhǎng)要及時(shí)、全面監(jiān)控員工狀況,如有員工出現(xiàn)各種流感樣癥狀,各部門部長(zhǎng)要及時(shí)測(cè)量體溫,然后送交公司醫(yī)務(wù)室處理。各部門部長(zhǎng)做好記錄,將結(jié)果隨下午午檢結(jié)果一同上報(bào)。下午午檢后出現(xiàn)問題的員工及時(shí)交由醫(yī)務(wù)室,結(jié)果隨第二天晨檢結(jié)果上報(bào)。
4、雙休日、節(jié)假日期間,各部門部長(zhǎng)要會(huì)同班級(jí)負(fù)責(zé)員工進(jìn)行早、午兩次電話家訪,然后將結(jié)果匯總至總務(wù)部,由總務(wù)部部長(zhǎng)統(tǒng)一上報(bào)。上報(bào)時(shí)間、程序同晨檢、午檢。
篇3:學(xué)校甲型H1N1流感監(jiān)測(cè)和防控的信息報(bào)告和通報(bào)制度
學(xué)校甲型H1N1流感監(jiān)測(cè)和防控的信息報(bào)告和通報(bào)制度
為提高我鄉(xiāng)各學(xué)校預(yù)防和控制甲型H1N1流感疫情的能力和水平,指導(dǎo)和規(guī)范各校甲型H1N1流感疫情的應(yīng)急處置工作,普及防治知識(shí),完善應(yīng)急處置機(jī)制,減輕直至消除危害,保障全體師生員工的身體健康與生命安全,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和校園穩(wěn)定,制定本制度。
(一)信息報(bào)告
1.建立防控甲型H1N1流感疫情監(jiān)測(cè)系統(tǒng),在學(xué)校建立中小學(xué)生因病缺課監(jiān)測(cè)制度,指定專人對(duì)師生員工中的缺勤者進(jìn)行逐一登記,查明缺勤原因。對(duì)因健康原因缺勤者委托當(dāng)?shù)匦l(wèi)生院工作人員對(duì)其進(jìn)行觀察分析和病癥排查,必要時(shí)采取進(jìn)一步措施。
2.重視信息的收集。要與疾病預(yù)防與控制機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,收集本地及周圍地區(qū)的甲型H1N1流感疫情的情報(bào),密切關(guān)注其動(dòng)態(tài)變化,以便做好預(yù)防工作。
(二)甲型H1N1流感疫情報(bào)告
1.發(fā)現(xiàn)甲型H1N1流感疫情期間,學(xué)校實(shí)行24小時(shí)值班制,開通疫情監(jiān)控聯(lián)系電話,確保信息暢通。
2.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校甲型H1N1流感疫情報(bào)告程序,出現(xiàn)疑似甲型H1N1流感疫情時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組必須馬上啟動(dòng)本校應(yīng)急預(yù)案,并在第一時(shí)間向縣疾病預(yù)防控制中心報(bào)告,同時(shí)向當(dāng)?shù)卣⒖h教育局報(bào)告。
3.任何部門和個(gè)人都不得隱瞞、遲報(bào)、謊報(bào)或者授意向他人隱瞞、遲報(bào)、謊報(bào)甲型H1N1流感疫情,對(duì)有違反者將追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人的責(zé)任。
4.建立甲型H1N1流感疫情舉報(bào)制度。任何部門和個(gè)人都有權(quán)和有義務(wù)向?qū)W校報(bào)告甲型H1N1流感疫情隱患,有權(quán)向教育行政主管部門舉報(bào)有關(guān)部門不履行甲型H1N1流感疫情應(yīng)急處理規(guī)定和職責(zé)的情況。
(三)主動(dòng)積極應(yīng)對(duì)甲型H1N1流感疫情
學(xué)校一旦發(fā)現(xiàn)甲型H1N1流感疫情,馬上向上級(jí)部門報(bào)告。
1、啟動(dòng)日?qǐng)?bào)告和零報(bào)告制度,學(xué)校實(shí)行24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)的疫情通報(bào)。由辦公室副主任作每日匯總。
2、學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行出入校門管理制度,控制校外人員進(jìn)入校園。必要時(shí)實(shí)行封閉式校園管理,住校學(xué)生不得離開學(xué)校,嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入校園。
3、學(xué)校負(fù)責(zé)人員要趕赴現(xiàn)場(chǎng),實(shí)施隔離、消毒等必要的防控措施,確保在第一時(shí)間內(nèi)控制疫情的發(fā)展,學(xué)校做好進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài)的準(zhǔn)備。
4、發(fā)現(xiàn)疑似甲型H1N1流感疫情時(shí),要在第一時(shí)間內(nèi)利用學(xué)校臨時(shí)隔離觀察室進(jìn)行隔離觀察(一人一室),并及時(shí)與教育、衛(wèi)生(疾控)部門聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)發(fā)熱病人的追蹤管理。對(duì)甲型H1N1流感病人或疑似病人密切接觸者必須進(jìn)行隔離觀察,觀察期間不能參與集體活動(dòng)。教室、圖書館、食堂等公共場(chǎng)所必須加強(qiáng)通風(fēng)換氣,并做好消毒工作。
(四)開展針對(duì)性的健康教育,印發(fā)宣傳資料,在校園張貼宣傳標(biāo)語和宣傳畫,提高師生員工的自我防護(hù)意識(shí)和防護(hù)能力,外出和進(jìn)入公共場(chǎng)所要采取必要的防護(hù)措施。
(五)如果疫情加重時(shí),學(xué)校要全面掌握和控制人員的流動(dòng)情況,教職工外出必須向所在部門請(qǐng)假。外出學(xué)生和去疫區(qū)的人員返校后,必須進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察。對(duì)缺勤者要逐一登記,及時(shí)查明缺勤原因。發(fā)現(xiàn)異常者勸其及時(shí)就醫(yī)或在家醫(yī)療觀察,暫停上學(xué)或上班。
(六)在疫情加重時(shí),學(xué)校不得組織師生參加各類大型集體活動(dòng),調(diào)整大型活動(dòng)和會(huì)議的時(shí)間;學(xué)校不安排教師外出參加教研和學(xué)術(shù)活動(dòng);學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐、社區(qū)服務(wù)等活動(dòng)應(yīng)暫緩進(jìn)行;暫停業(yè)余培訓(xùn)等教學(xué)活動(dòng)。并每日公布校園疫情防控工作的情況。必要時(shí)可以報(bào)請(qǐng)縣政府同意,實(shí)施全面或部分停課。
學(xué)校適當(dāng)安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算用于預(yù)防甲型H1N1流感工作的宣傳及救治工作,確保處理事件的快速反應(yīng)能力。同時(shí)實(shí)行責(zé)任追究制,按照事故原因未查清不放過、責(zé)任人員未處理不放過、整改措施未落實(shí)不放過、有關(guān)人員未受教育不放過的“四不放過”原則,對(duì)于玩忽職守,疏于管理,造成學(xué)校出現(xiàn)甲型H1N1流感疫情,教育行政部門視情節(jié)輕重,給有關(guān)責(zé)任人以相應(yīng)處分,觸犯刑律的要依法追究其刑事責(zé)任。
本制度自制定之日起執(zhí)行,各學(xué)校和各部門認(rèn)真執(zhí)行。
ZZ學(xué)校