建設(shè)集團(tuán)公司關(guān)于合同起草的注意事項
各部門、辦事處、分公司、項目部：
市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，所以合同的起草是一項綜合性的工作，涉及到公司的各個方面。能否實施有效管理把好合同關(guān)，是我們公司經(jīng)營管理環(huán)節(jié)一個重要因素。為此，要求各部門、辦事處、分公司、項目部認(rèn)真學(xué)習(xí)起草合同的注意事項。
一、注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致
有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本，這本來是件好事情，但由于對合同性質(zhì)了解的不詳細(xì)，那么就會出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，這就為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。
二、注意列明每項商品的單價
有些企業(yè)在購銷合同中，標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確各類商品的總價款，而不確定具體每種商品的單價，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價款。
三、在合同中明確違約金和賠償金計算方法
《合同法》雖然規(guī)定了一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒有明確約定違約金的數(shù)額，法院就會視為雙方當(dāng)時放棄違約金的權(quán)利，而不予支持。對賠償金和違約金的計算方法作出明確的約定，有利于以后一旦發(fā)生爭議能夠迅速確定賠償金額或者違約金額。
四、確定管轄法院
現(xiàn)在一些案件，經(jīng)常在訴訟管轄問題上耗費(fèi)時間和精力。如何避免？不妨在合同中明確管轄法院。根據(jù)《民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定，合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致的意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。
五、注意合同條款中用詞的嚴(yán)謹(jǐn)性
不要在合同中用模棱兩可的詞句或多義詞。有這樣的一個案例，甲乙口頭約定，乙向甲借款五萬元。后來，乙歸還了部分借款，甲為乙出具一張憑據(jù)“還欠款一萬元”。后來，甲因乙遲遲不歸還余款，遂向法院起訴，要求乙歸還余款4萬元。這就出現(xiàn)了兩種理解方法：一種認(rèn)為，甲為乙出具的是一張收條，其真實意思是，實際收到了乙歸還的欠款1萬元，乙仍然欠款4萬元，這里的“還”應(yīng)讀為HUAN；另一種意見認(rèn)為，甲出具的條子是一張證明，它證明了，甲與乙之間現(xiàn)存的欠款標(biāo)的額，此處的“還”應(yīng)當(dāng)讀為HAI，意思為，乙還有1萬元未歸還，故應(yīng)判令乙歸還甲1萬元。這個案例說明，合同措辭不嚴(yán)謹(jǐn)只能給自己造成麻煩，而給別有用心的人鉆了空子。
以上事例說明，如果當(dāng)事人在簽合同時多斟酌一下，這些問題應(yīng)該會避免的。
六、簽約對象的主體資格
當(dāng)前，經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜，有關(guān)部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下，為防范欺詐行為，減少交易的風(fēng)險，非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同的能力、企業(yè)信用等情況。主體資格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件而相信其有相應(yīng)的資格。有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照的情況是存在的，如果你稍一疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。
七、注意定金與“訂金”的區(qū)別
定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。可見定金具有懲罰性，在合同法上稱為“定金罰則”。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。
以上幾條注意事項適用于各種合同，比如，辦公租賃合同、加工定做合同、買賣合同、勞動合同、設(shè)備租賃同、工程承包合同等。只要熟練掌握，并加以靈活運(yùn)用，定能在激烈商戰(zhàn)中立于不敗之地，預(yù)防各種潛在的商業(yè)風(fēng)險。
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二零一一年四月二日
篇2：VK客戶中心合同/協(xié)議起草規(guī)范
VK客戶服務(wù)中心合同/協(xié)議起草規(guī)范
1.合同/協(xié)議一般包括首部、正文和尾部三部分。
2.首部一般包括合同名稱、雙方當(dāng)事人名稱及住所。
3.正文一般包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限及地點方式、違約責(zé)任和爭議解決方式。
4.尾部一般包括合同份數(shù)、附件及效力，雙方簽字或蓋章和簽約日期。
5.合同/協(xié)議內(nèi)容在邏輯上前后一致，無自相矛盾的情況。
6.合同/協(xié)議使用的概念應(yīng)有確定的含義，切忌使用含糊不清的語言。
7.合同/協(xié)議使用的文字應(yīng)明白易懂，忌使用文學(xué)夸張手法和文言文。
8.標(biāo)點符號使用得當(dāng)。
9.錯別字每頁不超過3個字。
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