裝飾公司總經(jīng)理辦公室管理制度
會議制度
第一條、為維持正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二條、會議可有5分鐘彈性時(shí)間（由主持人掌握）。遲到、早退5（不含）--15分鐘（含）的，一次罰款20元；遲到、早退15（不含）--30分鐘（含）的，一次罰款40元；遲到、早退超過30分鐘的，一次罰款50元。
第三條、會間呼機(jī)或手機(jī)每響一次罰款20元，接、打一次手提電話罰款50元，離開會場接、打電話，每次罰款100元。
第四條、會間離席者（無論何故），罰款100元。
第五條、無故不參加會議者，每次罰款200元。因故（無論是因公事、私事）請假不參加會議者，每次罰款50元（公司指定外出者或因工作約定時(shí)間必須避開例會時(shí)間且經(jīng)總經(jīng)理特批者除外）。
第六條、總經(jīng)理例會
1、除遇特殊情況，每周三下午16：00在公司總部召開總經(jīng)理例會。
2、總經(jīng)理例會紀(jì)要、會議決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄，會后將記錄單復(fù)印交總經(jīng)理、每個(gè)承辦人和總經(jīng)理辦公室主任各一份。
3、發(fā)言人應(yīng)按規(guī)定的匯報(bào)內(nèi)容匯報(bào)工作，發(fā)言應(yīng)言簡意賅，音量適中，吐字清晰。
4、因故不能參加總經(jīng)理例會的部門負(fù)責(zé)人，須安排經(jīng)總經(jīng)理事先認(rèn)可的臨時(shí)負(fù)責(zé)人出席會議，未安排臨時(shí)負(fù)責(zé)人的，給予一般過失單一張。
5、未按承辦時(shí)間匯報(bào)例會決議完成情況的，視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。
第七條、總經(jīng)理例會的次日，各部門召開部門例會，如需更改會議時(shí)間，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未按時(shí)召開部門例會的，視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人一般或嚴(yán)重過失單。
第八條、總經(jīng)理當(dāng)面指令或電話指令，須在24小時(shí)內(nèi)匯報(bào)承辦情況。否則視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。
第九條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。
八小時(shí)復(fù)命制
為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,加強(qiáng)時(shí)間管理,提高工作效率,特制定本制度。
1.上級向下屬指派工作，要求作出限時(shí)，對于無法提出限時(shí)的工作，應(yīng)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。
2.員工接受領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面指派的非限時(shí)工作任務(wù)，須于接受任務(wù)之時(shí)起，八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)匯報(bào)工作結(jié)果或承辦情況。
3.部門之間非限時(shí)的協(xié)作事宜，應(yīng)在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)互相通報(bào)工作進(jìn)展情況。
4.員工向部門經(jīng)理/主管反映問題、提供建議等，部門經(jīng)理/主管須在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通告工作結(jié)果或承辦情況。
5.員工在工作時(shí)間內(nèi)因外出辦事，或請假休息等原因不在崗位，均應(yīng)向公司說明事由、去向，并與公司保持聯(lián)系。
6.違反本規(guī)定，視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單處罰。
7.員工投訴按投訴制度處理，不屬此制度規(guī)定范圍。
文件管理制度
第一條、為加強(qiáng)公司文件的規(guī)范化管理，特制定本辦法。
第二條、公司的文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草和審閱，總經(jīng)理簽發(fā)。
第三條、公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，并交一份電子文檔給總經(jīng)理辦公室審閱、修改，起草人或部門（臨時(shí)）負(fù)責(zé)人校對，總經(jīng)理簽發(fā)，未交總經(jīng)理辦公室審閱和私自制發(fā)的，視情節(jié)給予文件起草部門負(fù)責(zé)人一般或嚴(yán)重過失單一張。
第四條、文件原稿，須注明文件起草部門、起草人，由總經(jīng)理秘書分類歸檔，保存?zhèn)浒浮?/p>
第五條、文件簽發(fā)后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排打印、復(fù)印、蓋章。
第六條、公司正式書面文件（紅頭文件、呈報(bào)上級主管部門文件）出現(xiàn)錯(cuò)別字的，每個(gè)錯(cuò)別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。
第七條、屬于機(jī)密的文件，起稿人應(yīng)注明"秘密"字樣，并確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。
第八條、文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發(fā)送。
第九條、外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后15分鐘內(nèi)報(bào)送，15分鐘內(nèi)無法報(bào)送的，應(yīng)與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決辦法。
第十條、傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，總經(jīng)理辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指示和文件要求組織傳達(dá)和落實(shí)。
第十一條、違反本制度第七條、第八條有關(guān)規(guī)定的，按公司保密制度規(guī)定承擔(dān)責(zé)任；違反本制度第九條、第十條規(guī)定的，受罰一般過失單。
第十二條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。
保密制度
第一條、為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制定本制度。
第二條、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條、公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條、公司秘密包括下列事項(xiàng)：
（一）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
（二）公司管理制度、文件、通知等。
（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。
（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。
（五）公司掌握的尚未進(jìn)入市場尚未公開的各類信息。
（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保密，并采取相應(yīng)的保密措施。
第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所。
（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。
（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
（四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第九條、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公
司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以50-500元罰款：
（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
（二）違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的；
（三）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的；
第十二條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益（包括工資和效益工資）
（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。
第十三條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。
篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度
電器公司辦公室日常工作安排管理制度
一、整理總經(jīng)理辦公室，備好茶水。
二、整理副總前日工作日記，摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;
四、各種會議記錄、考察報(bào)告、副總級每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。
五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。
執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：
篇3：廠辦公室主任工作責(zé)任制度
工廠辦公室主任工作責(zé)任制度
一)職務(wù)
負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長匯報(bào)、請示工作，并定期向上級書面匯報(bào)。
根據(jù)廠長指示，負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。
負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動為廠長當(dāng)好參謀。
組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫工廠大事記。
會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
組織做好來客接待和小車的管理工作。
指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開，并組織檢查、診斷、落實(shí)。 11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
負(fù)責(zé)完成廠長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二)職權(quán)
有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。
對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。
有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。
對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。
有權(quán)根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
三)職責(zé)
對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠長反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
對廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。
對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
對未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。