路橋施工企業(yè)精細(xì)化管理專題：材料管理篇

　　材料用量管理：入庫驗收、出庫審核、倉儲保管和消耗核算的全流程管理

　　材料成本的節(jié)約與浪費(fèi)，常常歸根到底是用量的節(jié)約與浪費(fèi)。跑冒滴漏也常常是出現(xiàn)在材料的用量上。因此，材料用量的嚴(yán)格控制，工程施工控制成本、提高效益的必然途徑。工程所用材料的使用量，要嚴(yán)格按照施工計劃、施工工序和材料消耗定額來提供。對材料的使用和控制也要隨著工程項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行，對使用到工程上的各種材料必須要有追溯性標(biāo)記和記錄。

　　1． 注重入庫數(shù)量驗收程序

　　材料送到工地，必須由工程指揮機(jī)構(gòu)的專門人員負(fù)責(zé)驗收。驗收人員一般要有兩人組成（不得是參入供料合同的簽訂者），驗收人員經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量審查以后，必須在運(yùn)輸部門隨貨同行聯(lián)和結(jié)算聯(lián)的運(yùn)單上簽字，作為以后結(jié)算價格的依據(jù)。工地財會人員在結(jié)算用料數(shù)量時，這個數(shù)量必須同運(yùn)輸部門隨貨同行運(yùn)單上的數(shù)量核對相符合才能結(jié)算付款，發(fā)現(xiàn)有不一致的情況，必須同供料單位重新核對清楚后才能結(jié)算。凡沒有工地材料驗收人員簽單的運(yùn)單，工地會計拒絕結(jié)算和付款。所以，在會簽、對賬時，工地驗收組成員、工地的財會人員一個都不能少，并且該幾位就應(yīng)設(shè)置幾位。

　　驗收人員要選調(diào)責(zé)任心強(qiáng)、工作經(jīng)驗豐富的人員來負(fù)責(zé)。對砂、石、鋼筋、水泥等材料可采用二次驗收，杜絕虧料現(xiàn)象發(fā)生。在數(shù)量驗收中，對運(yùn)往工地的砂、石、料等，均要通過自己的計量工具過磅，自己沒有計量工具的也要在社會統(tǒng)一設(shè)立的計量工具上過磅。

　　對于工程來說，應(yīng)按預(yù)算按里程分段定人驗收，每一段一至兩個驗收人員。對于直接送到工地現(xiàn)場的材料或出庫材料，必須要求施工隊簽收一下，以起到相互監(jiān)督作用。根據(jù)工程需要，各項目應(yīng)配備材料人員1-3人，且項人員必須職責(zé)分工明確，杜絕一人包攬，嚴(yán)禁采購兼保管。人員方面不能省，該安排幾個安排幾個，多安排一個人一年也不過一萬多的工資，而一個工程由于管理不好，往往超支十幾萬，幾十萬。

　　2．注重出庫領(lǐng)料程序

　　材料使用的領(lǐng)料手續(xù)不可少。工程施工需要領(lǐng)用施工材料時，領(lǐng)料人員應(yīng)憑技術(shù)部門或分項、單件工程負(fù)責(zé)人簽發(fā)的根據(jù)施工圖算出材料消耗數(shù)量到倉庫保管部門辦理正規(guī)有效的領(lǐng)料手續(xù)，因特殊原因暫不能辦理領(lǐng)料手續(xù)而急需領(lǐng)料時，可暫以臨時手續(xù)領(lǐng)料，然后馬上補(bǔ)辦手續(xù)。這是保證真實領(lǐng)料的憑證，并可有效避免多領(lǐng)、亂領(lǐng)等現(xiàn)象。

　　領(lǐng)料數(shù)量要控制，一般需要建立材料使用限額領(lǐng)料制度。由負(fù)責(zé)施工的工長或施工員，根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務(wù)書和限額領(lǐng)料單；無限額領(lǐng)料單，材料員有權(quán)停止發(fā)料；班組用料超過限額數(shù)時，材料員有權(quán)停止發(fā)料，并通知負(fù)責(zé)施工的工長或施工員查核原因。實際耗用材料的數(shù)量，必須以計算期內(nèi)實際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。

　　3．嚴(yán)格倉儲保管制度

　　對于路橋施工單位而言，材料的保管防盜一直是一個較薄弱的環(huán)節(jié)，也是一個頭的環(huán)節(jié)。由于施工企業(yè)工程項目由于具有點多、線長、面廣、露天作業(yè)等特點，一般沒有正規(guī)的倉庫，保管設(shè)施簡陋、堆放零亂、甚至露天堆放。并且有些單位雇傭當(dāng)?shù)氐呐R時工來做材料的保管員。這都是材料看管過程中的弊病。同時，對材料的儲存、保管也應(yīng)把好用人關(guān)。

　　材料需要分門別類堆放，并有品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等明顯標(biāo)識、標(biāo)牌；材料要認(rèn)真登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺帳，及時報送各種材料報表，掌握、匯報材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存庫存動態(tài)，以便加強(qiáng)材料宏觀監(jiān)控和有效利用；要加強(qiáng)安全防范，注意防火、防潮、防變質(zhì)、銹蝕、防監(jiān)守自盜。

　　及時回收、處理邊、角、廢、殘料。對于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應(yīng)及時組織收回，可以再用的辦理再領(lǐng)用手續(xù)，對沒有多大用處的，及時請示經(jīng)批準(zhǔn)后處理以保持施工場地整潔有序，處理沒有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本，杜絕小金庫開支。另外，對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外，倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺帳并及時攤銷或回收，對丟失或損壞的應(yīng)追究賠償責(zé)任。

　　4．及時組織材料成本核算，獎懲有秩。

　　建立材料使用臺賬，記錄使用和節(jié)超狀況。材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督；做到工完、料清、場清；建立監(jiān)督記錄；每月按時對材料使用情況進(jìn)行盤點和料具租賃費(fèi)的結(jié)算，對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。等等

　　材料員應(yīng)及時向財務(wù)部門（或核算員）提交材料消耗單據(jù)，以便核算員及時、準(zhǔn)確進(jìn)行材料消耗核算，確保實際開支與帳面成本同步，并與計劃成本對比，及時分析材料成本差異，尋找差距，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)。

　　對于各個施工作業(yè)面，要進(jìn)行材料消耗的考核。把實際耗用的材料與預(yù)算相比較，各個分段之間再比較，對于那些材料超支了的要罰款，那些節(jié)約了的要給予獎勵。

　　在成本核算方面，信息化軟件的使用可以起到很大作用。信息化軟件可以實現(xiàn)材料成本數(shù)據(jù)的及時歸集和即時核算，讓材料成本的發(fā)生、消耗和對比一目了然。

篇2：工程三方施工合同材料管理規(guī)定

　　工程三方施工合同材料管理規(guī)定

　　三方施工合同確定的部品是為了保證工程進(jìn)度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進(jìn)行招投標(biāo)而確定的部品施工單位，合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費(fèi)與總包單位，總包單位對分包單位的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

　　1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位；

　　2、部品小組對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計部共同組成，并由該項部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》；

　　3、由該部品負(fù)責(zé)人在***上撰寫招標(biāo)書，標(biāo)書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位（在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標(biāo)時優(yōu)先考慮）。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計部提供。以上程序見附件1.2《招標(biāo)書審批程序》

　　4、填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二，由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會，招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會簽意見。部品招投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在＿＿萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見，其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括：項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設(shè)計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項目總經(jīng)理。

　　5、標(biāo)書撰寫人擬定合同，并負(fù)責(zé)報審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　6、審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務(wù)各一份；總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5－7條參見附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。

　　7、三方施工合同確定的部品施工單位在進(jìn)場前由部品專項負(fù)責(zé)人牽頭組織工區(qū)負(fù)責(zé)人與相應(yīng)的總包單位召開進(jìn)場協(xié)調(diào)會。

　　8、三方施工合同確定的部品施工單位進(jìn)場后由工區(qū)負(fù)責(zé)人管理，部品專項負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)配合，該施工單位請款時必須請工區(qū)負(fù)責(zé)人、總包單位項目經(jīng)理（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、監(jiān)理公司簽字認(rèn)可后，部品專項負(fù)責(zé)人方對進(jìn)入付款審批程序。

　　9、總包單位為甲方，部品施工單位為乙方，我司為丙方；

　　10、三方施工合同中應(yīng)參照總包合同明確規(guī)定：總包管理配合費(fèi)、總包管理配合的內(nèi)容、總包的權(quán)利與義務(wù)、分包單位的權(quán)利與義務(wù)；

　　11、關(guān)于總包的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確：對的施工質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行控制并組織相關(guān)的進(jìn)度會議和質(zhì)量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理，經(jīng)我方確認(rèn)后，總包單位可以對部品分包單位予以處罰，該處罰款從部品分包單位的最近次進(jìn)度款中直接扣除；總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質(zhì)量與進(jìn)度嚴(yán)重不符合工程進(jìn)度要求，經(jīng)我方確認(rèn)后，在保證同等質(zhì)量和同等價格情況下，總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質(zhì)量和進(jìn)度；

　　12、對部品分包單位的義務(wù)應(yīng)明確：負(fù)責(zé)按時參加總包單位組織的進(jìn)度會議，其質(zhì)量和進(jìn)度服從總包單位管理，若因此影響本工程的質(zhì)量和進(jìn)度，總包單位可以向部品分包單位追索相關(guān)損失；

篇3：房地產(chǎn)公司限價材料管理規(guī)定

　　房地產(chǎn)公司限價材料管理規(guī)定

　　限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進(jìn)行實時限價的材料，限價中應(yīng)包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價格、限價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商）。

　　1、限價來源于四個方面的依據(jù)

　　（1）網(wǎng)上招投標(biāo)：其結(jié)果是限價的主要依據(jù)，參照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

　　（2）公司價格信息庫；

　　（3）建材信息價下浮一定比例；

　　（4）詢價。

　　2、選擇四種限價方式的規(guī)定

　　（1）在條件充許且沒有重復(fù)勞動的情況下應(yīng)盡量采取網(wǎng)上招投標(biāo)方式，其中應(yīng)注明該材料的采購方式為乙供；

　　（2）在市場價格相對穩(wěn)定的情況下，若公司價格信息庫中有最近的限價數(shù)據(jù)，則可直接參照使用；

　　（3）若無法參照上述兩種方式確定限價，可參照本地最近時期的的信息價下浮一定比例后執(zhí)行；

　　（4）總價低于1萬元人發(fā)幣的零星材料或?qū)侏?dú)家經(jīng)營的材料由于工期短、用量少可采取詢價的方式確定限價。

　　3、限價管理規(guī)定

　　（1）項目經(jīng)理部在工程項目開工30天前編制《**材料采購計劃及**限價計劃》提交與部品小組,并報送成本管理部、設(shè)計部。其中要求明確定板定樣時間、標(biāo)書發(fā)布時間、合同簽定時間（或給出限價通知時間）；

　　（2）成本管理部是限價的責(zé)任部門，應(yīng)按計劃在接到通知20天內(nèi)完成限價；

　　（3）在招投標(biāo)方式下應(yīng)保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標(biāo)；

　　（4）在詢價方式下，經(jīng)辦人員需填制《材料詢價情況比較表》（附表七），并報成本管理部經(jīng)理審批；

　　（5）限價確定后，經(jīng)辦人員應(yīng)在第一時間填寫《材料限價表》（附表八）發(fā)送與總包單位，并由總包單位內(nèi)業(yè)管理人員簽收確認(rèn)。

　　（6）甲方完成限價，乙方在收到通知20天內(nèi)末訂貨，此后因材料價格的漲落責(zé)任由乙方承擔(dān)；

　　（7）對于限價材料的價格，乙方若認(rèn)為限價無法接受，應(yīng)在接到《材料限價表》5日內(nèi)書面通知甲方，否則甲方按此價格進(jìn)入結(jié)算，乙方不得提出價格差異。如經(jīng)甲方證實在市場上能夠按甲方限價購買某種材料，并將此信息反饋與乙方后，乙方仍拒絕購買，該種材料可改為甲供或三方供貨合同，甲方向乙方收取該材料總價款的20％作為違約金，由此造成的工期損失由乙方承擔(dān)；