工程資料員工作流程--檔案資料整理目錄

　　第一部分開(kāi)工前資料

　　1、中標(biāo)通知書(shū)及施工許可證

　　2、施工合同

　　3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

　　4、施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)及施工圖審查報(bào)告

　　5、質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū)

　　6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

　　7、巖土工程勘察報(bào)告

　　8、施工圖會(huì)審記錄

　　9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案

　　10、開(kāi)工報(bào)告

　　11、質(zhì)量管理體系登記表

　　12、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

　　13、技術(shù)交底記錄

　　14、測(cè)量定位記錄

　　第二部分質(zhì)量驗(yàn)收資料

　　1、地基驗(yàn)槽記錄

　　2、基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　3、地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　6、特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　7、線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

　　18、室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

　　第三部分試驗(yàn)資料

　　1、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

　　2、砂、石檢驗(yàn)報(bào)告

　　3、各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告

　　4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告

　　5、各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告

　　6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告

　　7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

　　8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告

　　9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

　　10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告

　　11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告

　　12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告

　　13、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

　　14、金屬及塑料的外門(mén)、外窗檢測(cè)報(bào)告（包括材料及三性）

　　15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

　　16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告

　　17、有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告

　　18、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告

　　19、地下室防水效果檢查記錄

　　20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

　　21、屋面淋水試驗(yàn)記錄

　　22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

　　23、節(jié)能、保溫測(cè)試記錄

　　24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

　　25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

　　26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄

　　27、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄

　　28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

　　29、電氣工程接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

　　30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

　　31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

　　32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

　　33、風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄

　　34、電梯設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄

　　35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄

　　36、電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄

　　37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

　　38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

　　39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

　　40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)所必須的其他測(cè)量、測(cè)試、檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)行記錄

　　第四部分材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

　　1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）

　　2、磚、砌塊出廠合格證

　　3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

　　4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

　　5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

　　6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

　　7、防水材料出廠合格證

　　8、金屬及塑料門(mén)窗出廠合格證

　　9、焊條及焊劑出廠合格證

　　10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

　　11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

　　12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

　　13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

　　14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

　　15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證

　　16、施工要求的其他合格證

　　第五部分施工過(guò)程資料

　　1、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

　　2、工程測(cè)量、放線記錄

　　3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄

　　4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄

　　5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄

　　6、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

　　7、施工日志

　　8、砼開(kāi)盤(pán)報(bào)告

　　9、砼施工記錄

　　10、砼配合比計(jì)量抽查記錄

　　11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

　　12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

　　13、工程質(zhì)量整改通知書(shū)

　　14、工程局部暫停施工通知書(shū)

　　15、工程質(zhì)量整改情況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)

　　16、工程復(fù)工通知書(shū)

　　第六部分必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料

　　1、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

　　2、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

　　3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

　　4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

　　5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認(rèn)可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　6、見(jiàn)證單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書(shū)或授權(quán)書(shū)

　　7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表委托書(shū)或授權(quán)書(shū)

　　8、其他

　　第七部分竣工資料

　　1、施工單位工程竣工報(bào)告

　　2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

　　3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

　　4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

　　5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

　　6、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書(shū)

　　7、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)

　　8、工程的具備竣工驗(yàn)收條件的通知及重新組織竣工驗(yàn)收通知書(shū)

　　9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

　　10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

　　11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

　　12、定向銷(xiāo)售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見(jiàn)表

　　13、工程質(zhì)量保修合同（書(shū)）

　　14、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位填寫(xiě)）

　　15、竣工圖（包括智能建筑分部）

　　建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

　　1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū)

　　2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報(bào)告

　　3、單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

　　4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會(huì)議通知書(shū)及交底要點(diǎn)

　　5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

　　6、建設(shè)工程質(zhì)量管理體系登記表

　　7、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

　　8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)

　　9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄

　　11、設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)可）的地基處理措施及地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　13、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄

　　14、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量核查記錄

　　16、特殊部分工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收檢查通知書(shū)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　18、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢查報(bào)告及鋼結(jié)構(gòu)焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告

　　19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告

　　20、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告

　　21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告

　　22、裝配或預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

　　23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告

　　24、地基處理工程中各類地基和各類復(fù)合地基施工完成后的地基強(qiáng)度（承載力）檢驗(yàn)結(jié)果

　　25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告

　　26、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告

　　27、磚、石、砌塊強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

　　28、建筑工程材料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告

　　29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告

　　30、金屬及塑料外門(mén)、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包括材料、風(fēng)壓性、氣透性、水滲性）

　　31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

　　32、各類電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　33、各類設(shè)備安裝工程的隱蔽驗(yàn)收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗(yàn)收記錄

　　34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

　　35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

　　36、工程質(zhì)量整改通知書(shū)及工程局部暫停施工通知書(shū)

　　37、工程質(zhì)量復(fù)工意見(jiàn)書(shū)及工程質(zhì)量復(fù)工通知書(shū)

　　38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

　　39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

　　40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）

　　41、施工單位工程竣工報(bào)告

　　42、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

　　43、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

　　44、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告

　　45、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

　　46、工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書(shū)

　　47、質(zhì)量保證資料核查記錄

　　48、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)）

　　49、重新組織竣工驗(yàn)收通知書(shū)

　　50、工程竣工復(fù)驗(yàn)意見(jiàn)書(shū)

　　51、竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書(shū)及存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)

　　52、工程質(zhì)量保修合同

　　53、單位（子單位）工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

　　注：幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架的整套資料存質(zhì)監(jiān)站

篇2：鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

　　鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

　　一、社區(qū)各種門(mén)類的檔案，由社區(qū)村委會(huì)指定專人統(tǒng)一管理，做到分類清楚，存放有序，查詢方便。

　　二、資料一般按年度分類歸檔，各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔，因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

　　四、根據(jù)氣候變化，做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等，確保檔案資料的完好無(wú)損。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

篇3：房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定

　　房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定

　　（一）人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入企業(yè)時(shí)具備的檔案原始資料、調(diào)動(dòng)介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險(xiǎn)基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應(yīng)聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級(jí)與績(jī)效考核表》、《勞動(dòng)合同或勞動(dòng)協(xié)議》、《職務(wù)（級(jí)）考核評(píng)價(jià)表》、〈職位確認(rèn)書(shū)〉〈勞動(dòng)手冊(cè)與保險(xiǎn)手冊(cè)〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等人事材料。

　　（二）檔案保管

　　1、職工人事檔案由公司人事部門(mén)設(shè)專人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理，并永久保存。

　　2、公司人事部門(mén)建立并保管除總經(jīng)理和上級(jí)派入人員以外所有員工的人事檔案。

　　3、員工人事檔案從試用期起予以建立。

　　4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，財(cái)務(wù)人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意。

　　（三）檔案調(diào)轉(zhuǎn)

　　1、員工通過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)考核后，由人事部門(mén)出具調(diào)動(dòng)表及介紹信，由員工本人將人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè)，并與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)合同》。因特殊原因暫時(shí)不能將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至企業(yè)的，需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認(rèn)書(shū)》上予以注明，并與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)協(xié)議書(shū)》。

　　2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)，由新單位出具介紹信，將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)，但建立新的考核檔案。

　　3、公司部員工如調(diào)離企業(yè)，需填寫(xiě)《調(diào)離審批表》，經(jīng)所在部門(mén)、人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及總經(jīng)理簽字后，方可按“離職”的有關(guān)規(guī)定辦理人事手續(xù)，但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。

　　（四）檔案查閱

　　部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員可以提出閱看下層屬下申請(qǐng)。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴(yán)禁借閱出行政人事部。