某城建投資公司文件管理制度

　　為進一步明確工作規范，強化內部管理，落實崗位責任，健全文件及檔案的管理工作，制定本管理制度。公司全體員工要嚴格按照制度要求，強化優質高效、嚴謹規范的意識，認真履職、團結協作，共同做好文件及檔案有關工作。

　　一、 文件收發及文檔管理

　　1、 文件閱讀管理規范

　　（一）本規范所稱文件閱讀管理工作，是指呈送給公司領導及發給公司各部門閱讀的，不需進行公文處理的一般性文件的簽收、登記、分發、存檔工作。

　　（二）一般性文件的閱讀管理工作在公司主要領導的領導下進行，由公司綜合辦公室具體承擔。

　　（三）發送給公司領導的文件、資料，由文件管理人員送領導辦公室，并在發文登記本上作好登記。發送給各部門的文件、資料由各部門自行到綜合辦公室領取，并做好簽收登記。綜合辦公室設立分發清單，對文件的分發情況進行登記，文件管理人員要按文件規定的傳達范圍和領導的批示確定閱讀對象，不得隨意擴大和縮小閱讀范圍。

　　（四）領導在閱讀文件上的批示，由綜合辦公室負責在登記本中注明并及時轉告相關部門辦理，并將落實情況報告批文領導。

　　（五）對外接收文件時，要清點檢查所有文件的文號、份數是否無誤，重要文件要逐頁查點。

　　（六）綜合辦公室設立專門的收文（發文）登記本，登記的主要內容包括收文（發文）日期、來文單位、發文字號、文件標題、份數、份號。

　　2、來文處理規范

　　（一）本規范所指來文處理，是指上級機關、平級機關（或不相隸屬機關）及下級機關向公司遞送的需要辦理的文件、函電的處理。

　　（二）各級機關送公司需要辦理的公文（含傳真、電子文檔）由綜合辦公室負責接收，對于明確要求公司辦理的文電，可根據來文情況轉交相關領導或部門處理。綜合辦公室應根據來文性質在來文處理登記本上進行詳細登記。

　　（二）凡需辦理的來文，首先要進行認真細致的閱讀和分析，對來文作出相應處理。來文沒有附與交辦事項或請示事項有關背景材料或需要補充的相關材料的，應及時告知來文單位提供和補充，交辦事項或請示事項有其他背景資料的，應先查閱背景資料，政策性較強的事項，要找齊有關政策依據。

　　（三）上級來文依序從前至后呈公司領導審批，下級、平級（或不相隸屬機關）來文依序從后至前呈公司領導審批，有特殊情況的呈批件，在呈請領導審批時，可視情況靈活掌握。

　　（四）處理情況登記。文件收發管理人員要根據來文性質在對應的來文處理登記本上對來文處理的各個環節進行詳細、準確的登記。登記內容包括擬辦建議、領導批示、送簽去向、催辦記錄、時限要求、交辦單位或來文單位取件時間和取件人姓名等。

　　（五）來文辦理完畢后，文件收發管理人員應及時收集好來文處理的整套材料（包括來文處理箋、來文及其他資料），按來文序號和時間分類歸檔。

　　3、文件審核制發規范

　　（一）文稿接收。要求行文的代擬稿應由綜合辦公室負責文件審核制發的核文人員接收。接收代擬稿時，應在稿件上寫清楚接收文稿時間，并囑請送文人員留下聯系人姓名及電話號碼，同時，將核文人員的電話號碼告知送文單位。材料不全的，應暫緩接收，待補齊之后再接收。文稿如系急件，可先接收，但應告知來文單位盡快將材料補齊。

　　（二）確需公司行文的應注意：辦文程序是否規范；文種、格式是否正確；是否準確、完整地體現了公司發文意圖；是否符合領導的有關批示精神；文稿的結構是否合理，語言文字、印發傳達范圍、引文、人名、地名、數字、計量單位和標點符號等是否準確規范；文稿中提出的方針、政策、措施、辦法等是否符合現行的法律法規和有關政策規定；對涉及有關部門業務事項的表述是否得到了相關部門的認可；需要協調的，列出清單，采取電話聯系、面談或召開座談會等形式，逐一協調到位。

　　（三）發文程序如下：擬稿--各級負責人核準--統一編號--蓋章（簽字）--發文--備案存檔。

　　4、文件傳遞工作規范

　　（一）加強文件傳遞工作的制度化、規范化、科學化，進一步保證文件的安全、及時運轉與準確傳遞。

　　（二）文件管理人員要嚴格遵守工作紀律和各項保密規定。不得私看文件，不得更改文件密級和收發文單位名稱，不得隱匿、扣押文件，不得利用交換公文之機搞違法活動。不準將機密信件帶到公共場所和住宅,未投遞完的機密信件(急件應及時送達),應當存放在有保密設施的文件柜內。如發生信件遺失、傳遞差錯或其他失、泄密事故要及時向領導匯報，不得弄虛作假或隱瞞不報。

篇2：公司藥業文件管理制度

　　**藥業文件管理制度

　　1.目 的：為確保文件收發等事務正常、順利進行，規范文件管理，特制定本規定。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應根據本制度制定細則并報總公司批準后執行。

　　3.權責說明：總經辦管理公司的收發文工作，各部門負責本部門相關文件的管理。4.公司發文

　　4.1公司發文由公司總經理(或其授權人)簽發，加蓋公章有效。任何個人和部門不得隨意起草以公司名義發布的文件。

　　4.2公司發文程序

　　4.2.1各部門制作以公司名義對外接洽或匯報的文件，必須經分管領導同意后起草，交總經辦核稿后呈送總經理簽發。

　　4.2.2總經理簽發后由總經辦制作文件，并將總經理簽發原件一起送印鑒管理員蓋章。

　　4.2.3蓋章完畢后，由總經辦辦理發、送、呈、存檔事宜。

　　4.2.4未簽發的文件，總經辦按收文分類登記;簽發后的文件按發文分類登記。總經辦需做好收文及發、送、呈登記，并將有總經理簽字的原件存檔。

　　4.3公司發文分類、編號：西藏藥業〔20**〕××號。

　　4.4對外文件必須做成紅頭，以示嚴肅和正規，格式附后。

　　4.5無總經理或總經理授權人簽字的文稿一律不得加蓋公章。

　　5.公司部門發文

　　5.1公司部門在內部行文一律以部門第一負責人、部門分管領導同時簽署生效，不再加蓋部門印章;任何部門不得以個人簽名或部門名義對外行文。

　　5.2公司部門發文主要分為總經辦發文和其他部門發文。

　　5.2.1總經辦發文：在管理制度內制訂的實施細則，以及不必對子公司及公司外的其他單位發布的文件，原則上可由總經辦制訂、分管領導簽發生效。

　　5.2.2其他部門發文。其他部門可在其部門職權范圍內對公司內部部門行文，經部門經理、部門分管領導簽發后，在公司內部有效。

　　5.3公司部門發文格式附后。

　　5.4部門發文超出部門職權范圍，又不應由公司發文的，須由相關部門共同簽發，經分管領導批準后行文。

　　5.5公司內部發文按以下辦法分類、編號：

　　西藏藥業(總經辦、信息部、***)發〔20××〕××號

　　6.收文

　　6.1公司以外單位送、發給我公司的文件由收文單位簽收，包括：政府職能部門行文、業務管理部門行文、合作、協作單位行文等，同時填寫《收發文登記表》，格式附后。簽收之后即存檔一份并于接件當日立即填寫《收文處理表》報送有關部門和有關人員，不得積壓延誤;屬于急件的，應在接件后立即報送。

　　6.2各部門應指定專人辦理收文事宜。

　　6.3各部門應將處理完后的來文、處理過程和處理結果一并交總經辦存檔，同時，每半年清理一次，沒有及時存檔的全部存檔，并將填寫的《收發文登記表》一起存檔。

　　7.其他

　　7.1文件的發文、收文部門負責人應注明文件密級或者"不得復印"、"不得攜出"字樣。

　　7.1.1絕密：絕密檔案涉及公司重大決策的核心機密，如董事會、公司經營體制度改革、財務制度改革、兼并關聯企業等文件，公司項目招投標文件、財務賬冊、營銷策劃方案、項目設計方案等文件。

　　7.1.2機密：機密檔案為公司重要證件批文、合同協議、技術資料、人事勞資體系等文件。

　　7.1.3 秘密：秘密檔案為僅可內部公開的一般文件資料。

　　7.2各部門對各類文件必須嚴格分類、專人管理并妥善保管。

　　7.3單位、個人調、借閱文件或部門間借閱文件，必須按規定填寫文件借閱登記表，屬秘密級以上的文件需分管領導以上人員批準。

　　7.4文件及有關資料的打印、復印、簽章，必須按規定嚴格辦理，并做好登記，嚴禁未經同意私自處理。

　　7.5收發文處理不當或不及時造成損失的，由公司專題會討論處理辦法。失密、泄密的按專項管理制度規定處理，沒有或不及時歸檔的，每次貢獻50元愛心基金。

　　8.附則

　　8.1 本制度由總經辦負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附：

篇3：酒店文件管理制度（6）

　　酒店文件管理制度(六)

　　1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

　　2.收到的公文由行政辦公室簽收登記，分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

　　3.總經理批辦的公文，根據批示，由行政辦公室轉交承辦部門和傳閱員，并進行簽收登記。

　　4.因工作需要，借閱文件和檔案，按規定程序辦理借閱手續，用完后及時歸還，秘密級以上的文件和檔案，各級領導均不得攜離酒店。

　　5.各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限及時辦理，不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議，及時提出書面意見。

　　6.各部門均應實行公文催辦制度，負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文負有催辦義務，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7.公文處理過程中，要做好平時歸卷工作，辦完后，及時將公文定稿，正本和有關材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.的所有人員調動和離職時，應將文件清理移交，沒有移交清理完畢的，不予辦理調動和離職手續;參加會議帶回的文件，應及時交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒有保存價值的文件，經過鑒別和行政辦公室主任的批準，予以定期銷毀。