做好房地產(chǎn)項目預(yù)結(jié)算的幾項工作
我認為要做到房地產(chǎn)開發(fā)項目利潤的最大化,就必須做好項目的預(yù)結(jié)算工作。做好預(yù)結(jié)算工作,就要在工作中真正做到:精細管理,從我做起,措施到位,真抓實干。通過從事幾年的工程項目預(yù)結(jié)算工作的經(jīng)驗,我認為要做好一個房地產(chǎn)項目的預(yù)結(jié)算工作,主要要做好以下幾項工作:
(1)、投資決策階段項目預(yù)算的控制;
(2)、設(shè)計階段項目預(yù)算的控制;
(3)、施工圖預(yù)算管理;
(4)、工程發(fā)包階段合同經(jīng)濟部分管理;
(5)、加強施工組織設(shè)計的預(yù)算審定;
(6)、做好現(xiàn)場簽證的預(yù)算審定;
(7)、做好結(jié)算中的單價處理;
(8)、做好現(xiàn)場的索賠工作;
(9)、做好竣工結(jié)算管理。以求在各個建設(shè)項目中能夠合理地使用人力、物力、財力取得較好的投資效益,最終實現(xiàn)使竣工決算控制在審定的概算額內(nèi),避免“三超”現(xiàn)象的發(fā)生。
(1)、投資決策階段項目預(yù)算的控制:
決策階段各項技術(shù)經(jīng)濟的決策,對該項目的工程預(yù)結(jié)算有得大影響,特別是建設(shè)標準水平的確定、建設(shè)地點的選擇、工藝的評選、設(shè)備選用等,直接關(guān)系到工程預(yù)結(jié)算的高低。該階段應(yīng)該認真編制投資估算,作為設(shè)計任務(wù)下達的投資限額,對初步設(shè)計概算起控制作用。
(2)、設(shè)計階段項目預(yù)算的控制:
建設(shè)單位在審查設(shè)計單位的設(shè)計時,要重視設(shè)計方案的優(yōu)化,利用各種指標對總平面圖設(shè)計、空間平面設(shè)計進行分析比較,這兩方面的設(shè)計不僅對工程造價產(chǎn)生重大影響,而且對施工及投產(chǎn)后的生產(chǎn)、經(jīng)營都有重大影響。
(3)、施工圖預(yù)算管理;
1、在拿到施工圖紙后,應(yīng)立即動手編制施工圖預(yù)算。對建設(shè)單位來說,施工圖預(yù)算是正確掌握組織施工、控制工料消耗、考核工程成本的依據(jù)。
2、施工圖預(yù)算的編制要與施工組織設(shè)計相聯(lián)系。因為施工圖預(yù)算已經(jīng)與實際施工相結(jié)合起來。已經(jīng)要切實考慮到采取何種施工方案能夠降低成本。
3、施工圖編制的工程量要認真根據(jù)施工圖紙計算而得到的,以便正確做出投標報價書中的工程量。在計算工程單項時要細心防止漏項,對于有關(guān)子目應(yīng)該嚴格按照施工規(guī)范計算。
4、施工圖預(yù)算的編制是過程控制材料采購的指導(dǎo)書。通過編制施工圖預(yù)算,技術(shù)人員全面熟悉了圖紙,同時,整個工程的材料計劃在編制施工圖預(yù)算的過程中就完成了。實際上,施工圖預(yù)算的工程量就是一份工程材料總計劃書。在材料采購過程中,當發(fā)現(xiàn)材料采購數(shù)量大于施工圖預(yù)算工程量時,預(yù)算人員就應(yīng)該立即查清原因,做到不會發(fā)生因超量采購材料,造成積壓材料,造成項目資金浪費。
5、對于施工作業(yè)層編制的施工圖預(yù)算,要認真按照施工合同確定的結(jié)算方式進行核實審定,以避免超付工程款現(xiàn)象的發(fā)生。
6、每個工程項目都應(yīng)該做好施工圖預(yù)算編制工作的管理,第一、每個工程項目在施工前一定要真正編制施工圖預(yù)算;第二、要真正編制出與工程內(nèi)容際相符的施工圖預(yù)算;第三、施工圖預(yù)算要在技術(shù)、預(yù)算、材料、財務(wù)之間相互約束,相互協(xié)助。第四、要讓施工圖預(yù)算真正起到它應(yīng)有的作用,一定不能流于形式。
7、加強對項目預(yù)算人員的重視,經(jīng)驗表明,一個配備專職預(yù)算員的項目和一個沒有預(yù)算員或兼職預(yù)算員的項目效果是大不一樣的。好多沒有預(yù)算員的項目在項目竣工后,與結(jié)算有關(guān)的資料不是丟了,就是不全了或是忘了辦理等等。總之,對后續(xù)結(jié)算工作造成了很大不利因素。應(yīng)該說,至少對于500萬元以上的項目都應(yīng)該配備專職的預(yù)算人員。
(4)、工程發(fā)包階段合同經(jīng)濟部分管理
在發(fā)包合同簽訂前,要及時組織項目預(yù)結(jié)算人員進行合同交底。查看合同簽訂的結(jié)算方式;變更簽證如何辦理等與經(jīng)濟相聯(lián)系的條文,最終做到竣工結(jié)算在合同約束的范圍內(nèi)結(jié)算,避免因合同簽訂不當造成的經(jīng)濟糾紛。
(5)、加強施工組織設(shè)計的預(yù)算審定
施工組織設(shè)計是用以指導(dǎo)施工準備乃至施工全過程的技術(shù)經(jīng)濟文件。每個工程項目在施工前一定要編制出完善、切實可行的施工組織設(shè)計或施工方案。它不僅能夠指導(dǎo)施工,而且對工程造價的影響至關(guān)重要,采用的施工方案不同,所發(fā)生的成本費用就不同,甚至相差很大。這就要求我們重視施工組織設(shè)計的編制。雖然預(yù)算定額是建設(shè)工程造價管理的重要組成部分,但還是不能涵蓋施工方法的多變和特殊工程施工的要求,例如:施工技術(shù)措施費;材料的二次倒運費,就應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況在施工組織設(shè)計中考慮周到,進行確認。
(6)、做好現(xiàn)場簽證的預(yù)算審定
在工程項目的實施過程中,由于施工過程的復(fù)雜和設(shè)計深度、質(zhì)量等方面原因,經(jīng)常會出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進度的變化,工程承發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中需要修改變動的部分,須經(jīng)雙方同意,并采用書面形式予以記錄。合同、報價中未包括的工程項目和費用,就必須認真核實該部分費用是屬于合同約束的范圍以內(nèi)還是以外的。核實簽證的完整性:現(xiàn)場簽證單,洽商記錄,業(yè)主監(jiān)通知,設(shè)計變更單并都付有簽字以及公章。
(7)、做好結(jié)算中的單價處理
1、在招標書的編制時就要多了解信息,通過技術(shù)和經(jīng)驗分析,要對有可能變更部分的單價要進行專門分析、討論后再定奪單價,另外招標書的編制說明也很關(guān)鍵,他應(yīng)該與項目的發(fā)包合同相對應(yīng)、對有關(guān)材料以及報價依據(jù)都應(yīng)該詳細說明清楚。往往做好一個項目的招標書對竣工后的結(jié)算有著至關(guān)重要的控制作用.
2、認真審核承包單位送上來的投標報價書,特別是單價應(yīng)該仔細核實,防止施工單位投機取巧,導(dǎo)致竣工結(jié)算超出現(xiàn)象。對于有關(guān)新型材料應(yīng)該到市場上多走訪詢問價格,最終做到心里有數(shù),不要讓施工單位在材料價格上虛報。
3、對于一些工程量相對報價清單變化較大的變更,要去現(xiàn)場核實,并要求施工單位做出相應(yīng)的變更報告。
(8)、做好現(xiàn)場的索賠工作
在施工過程中,往往都會出現(xiàn)合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素引起工程發(fā)生事故或拖延工期等。索賠工作應(yīng)是全部竣工結(jié)算的內(nèi)容之一,我們應(yīng)當重視索賠的理論和方法。在實際工程施工中,對于施工單位提出的索賠,我們應(yīng)及時收集文字依據(jù),認真分析,在適當?shù)臅r間對施工單位提出的索賠報告進行審定,避免不屬于建設(shè)單位應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險責(zé)任,最終減少經(jīng)濟損失。
(9)、竣工結(jié)算管理
一個項目竣工后,我們一定要及時整理好全套資料,組織好熟悉施工現(xiàn)場的技術(shù)力量,做好對工程的結(jié)算審核、審計的工作。
篇2:學(xué)校基建處項目合同預(yù)結(jié)算管理實施辦法
學(xué)校基建處項目合同、預(yù)結(jié)算管理實施辦法
一.根據(jù)中華人民共和國《合同法》及建設(shè)部、北京市政府的有關(guān)規(guī)定,對校內(nèi)基建工程項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、技術(shù)咨詢、材料設(shè)備采購和工程保修都要實行合同管理。
二.合同的簽訂應(yīng)由學(xué)校授權(quán),須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。
三.合同條款執(zhí)行標準范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當事雙方不得隨意改變。
四.合同價款的認定。凡招標工程項目,執(zhí)行中標價。非招標工程,執(zhí)行審定后概算價。勘察、設(shè)計、監(jiān)理、技術(shù)咨詢m.dewk.cn、工程保修合同的價款按國家有關(guān)費率標準執(zhí)行。
五.合同簽定前,基建處應(yīng)與監(jiān)察審計處、財務(wù)處會商后報主管校長審批。
六.簽定合同按照以下額度分級管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長簽定。簽定合同要分級把關(guān),需主管校長簽定的合同,基建處長要有明確意見,需校長簽定的合同,基建處長和主管校長要有明確意見。
七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財務(wù)保管,副本由基建處、概預(yù)算員、資料員、審計處各保管一份。
八.合同在實施過程中必須加強監(jiān)督管理,工程項目負責(zé)人、施工管理員應(yīng)認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)復(fù)印發(fā)項目負責(zé)人、施工管理員。
九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十.為保護合同當事人的合法權(quán)益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必須備齊以下相關(guān)資料: 合同、中標通知書、投標報價預(yù)算書、投標承諾書、工程洽商預(yù)算書、設(shè)計變更預(yù)算書、材料設(shè)備價差認證書、工程結(jié)算書。工程洽商預(yù)算書、設(shè)計變更預(yù)算書、材料設(shè)備價差認證書須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認;工程結(jié)算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號。
十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應(yīng)及時對有關(guān)結(jié)算文件進行審查。竣工轉(zhuǎn)單及有關(guān)結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無誤后,應(yīng)在二十個工作日內(nèi)對小型工程進行審定,四十個工作日內(nèi)對其他工程進行審定。
十三.對基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認后報送審計處。
十四.工程結(jié)算價最終以審計核定為準。審計結(jié)論應(yīng)經(jīng)乙方簽認。
十五.工程預(yù)決算員、基建財務(wù)人員必須嚴格按合同條款辦理有關(guān)決算和財務(wù)結(jié)算事宜。
十六.工程預(yù)付款、進度款及結(jié)算款付款流程圖。
篇3:項目工程預(yù)結(jié)算管理制度
項目工程預(yù)、結(jié)算管理制度
1、預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責(zé)任心,有集體榮譽感。
2、預(yù)算員在對外結(jié)算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。
3、預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。
4、預(yù)算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。
5、預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。
6、預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。
7、根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進度結(jié)算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結(jié)算,上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成,罰款50元/天。
8、每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報建設(shè)單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
9、工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準備工作。
10 土建預(yù)算員必須要負責(zé)組織落實其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。
11 負責(zé)每月向財務(wù)部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象進度結(jié)算一份。
12 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊,便于管理。