做好房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的幾項(xiàng)工作
我認(rèn)為要做到房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化,就必須做好項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作。做好預(yù)結(jié)算工作,就要在工作中真正做到:精細(xì)管理,從我做起,措施到位,真抓實(shí)干。通過從事幾年的工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為要做好一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作,主要要做好以下幾項(xiàng)工作:
?。?)、投資決策階段項(xiàng)目預(yù)算的控制;
(2)、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目預(yù)算的控制;
?。?)、施工圖預(yù)算管理;
?。?)、工程發(fā)包階段合同經(jīng)濟(jì)部分管理;
?。?)、加強(qiáng)施工組織設(shè)計(jì)的預(yù)算審定;
?。?)、做好現(xiàn)場(chǎng)簽證的預(yù)算審定;
?。?)、做好結(jié)算中的單價(jià)處理;
?。?)、做好現(xiàn)場(chǎng)的索賠工作;
?。?)、做好竣工結(jié)算管理。以求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中能夠合理地使用人力、物力、財(cái)力取得較好的投資效益,最終實(shí)現(xiàn)使竣工決算控制在審定的概算額內(nèi),避免“三超”現(xiàn)象的發(fā)生。
?。?)、投資決策階段項(xiàng)目預(yù)算的控制:
決策階段各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)的決策,對(duì)該項(xiàng)目的工程預(yù)結(jié)算有得大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、建設(shè)地點(diǎn)的選擇、工藝的評(píng)選、設(shè)備選用等,直接關(guān)系到工程預(yù)結(jié)算的高低。該階段應(yīng)該認(rèn)真編制投資估算,作為設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)的投資限額,對(duì)初步設(shè)計(jì)概算起控制作用。
?。?)、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目預(yù)算的控制:
建設(shè)單位在審查設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)時(shí),要重視設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,利用各種指標(biāo)對(duì)總平面圖設(shè)計(jì)、空間平面設(shè)計(jì)進(jìn)行分析比較,這兩方面的設(shè)計(jì)不僅對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重大影響,而且對(duì)施工及投產(chǎn)后的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)都有重大影響。
(3)、施工圖預(yù)算管理;
1、在拿到施工圖紙后,應(yīng)立即動(dòng)手編制施工圖預(yù)算。對(duì)建設(shè)單位來說,施工圖預(yù)算是正確掌握組織施工、控制工料消耗、考核工程成本的依據(jù)。
2、施工圖預(yù)算的編制要與施工組織設(shè)計(jì)相聯(lián)系。因?yàn)槭┕D預(yù)算已經(jīng)與實(shí)際施工相結(jié)合起來。已經(jīng)要切實(shí)考慮到采取何種施工方案能夠降低成本。
3、施工圖編制的工程量要認(rèn)真根據(jù)施工圖紙計(jì)算而得到的,以便正確做出投標(biāo)報(bào)價(jià)書中的工程量。在計(jì)算工程單項(xiàng)時(shí)要細(xì)心防止漏項(xiàng),對(duì)于有關(guān)子目應(yīng)該嚴(yán)格按照施工規(guī)范計(jì)算。
4、施工圖預(yù)算的編制是過程控制材料采購(gòu)的指導(dǎo)書。通過編制施工圖預(yù)算,技術(shù)人員全面熟悉了圖紙,同時(shí),整個(gè)工程的材料計(jì)劃在編制施工圖預(yù)算的過程中就完成了。實(shí)際上,施工圖預(yù)算的工程量就是一份工程材料總計(jì)劃書。在材料采購(gòu)過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)材料采購(gòu)數(shù)量大于施工圖預(yù)算工程量時(shí),預(yù)算人員就應(yīng)該立即查清原因,做到不會(huì)發(fā)生因超量采購(gòu)材料,造成積壓材料,造成項(xiàng)目資金浪費(fèi)。
5、對(duì)于施工作業(yè)層編制的施工圖預(yù)算,要認(rèn)真按照施工合同確定的結(jié)算方式進(jìn)行核實(shí)審定,以避免超付工程款現(xiàn)象的發(fā)生。
6、每個(gè)工程項(xiàng)目都應(yīng)該做好施工圖預(yù)算編制工作的管理,第一、每個(gè)工程項(xiàng)目在施工前一定要真正編制施工圖預(yù)算;第二、要真正編制出與工程內(nèi)容際相符的施工圖預(yù)算;第三、施工圖預(yù)算要在技術(shù)、預(yù)算、材料、財(cái)務(wù)之間相互約束,相互協(xié)助。第四、要讓施工圖預(yù)算真正起到它應(yīng)有的作用,一定不能流于形式。
7、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算人員的重視,經(jīng)驗(yàn)表明,一個(gè)配備專職預(yù)算員的項(xiàng)目和一個(gè)沒有預(yù)算員或兼職預(yù)算員的項(xiàng)目效果是大不一樣的。好多沒有預(yù)算員的項(xiàng)目在項(xiàng)目竣工后,與結(jié)算有關(guān)的資料不是丟了,就是不全了或是忘了辦理等等??傊?,對(duì)后續(xù)結(jié)算工作造成了很大不利因素。應(yīng)該說,至少對(duì)于500萬元以上的項(xiàng)目都應(yīng)該配備專職的預(yù)算人員。
?。?)、工程發(fā)包階段合同經(jīng)濟(jì)部分管理
在發(fā)包合同簽訂前,要及時(shí)組織項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行合同交底。查看合同簽訂的結(jié)算方式;變更簽證如何辦理等與經(jīng)濟(jì)相聯(lián)系的條文,最終做到竣工結(jié)算在合同約束的范圍內(nèi)結(jié)算,避免因合同簽訂不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)糾紛。
?。?)、加強(qiáng)施工組織設(shè)計(jì)的預(yù)算審定
施工組織設(shè)計(jì)是用以指導(dǎo)施工準(zhǔn)備乃至施工全過程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。每個(gè)工程項(xiàng)目在施工前一定要編制出完善、切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。它不僅能夠指導(dǎo)施工,而且對(duì)工程造價(jià)的影響至關(guān)重要,采用的施工方案不同,所發(fā)生的成本費(fèi)用就不同,甚至相差很大。這就要求我們重視施工組織設(shè)計(jì)的編制。雖然預(yù)算定額是建設(shè)工程造價(jià)管理的重要組成部分,但還是不能涵蓋施工方法的多變和特殊工程施工的要求,例如:施工技術(shù)措施費(fèi);材料的二次倒運(yùn)費(fèi),就應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況在施工組織設(shè)計(jì)中考慮周到,進(jìn)行確認(rèn)。
(6)、做好現(xiàn)場(chǎng)簽證的預(yù)算審定
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于施工過程的復(fù)雜和設(shè)計(jì)深度、質(zhì)量等方面原因,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進(jìn)度的變化,工程承發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中需要修改變動(dòng)的部分,須經(jīng)雙方同意,并采用書面形式予以記錄。合同、報(bào)價(jià)中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,就必須認(rèn)真核實(shí)該部分費(fèi)用是屬于合同約束的范圍以內(nèi)還是以外的。核實(shí)簽證的完整性:現(xiàn)場(chǎng)簽證單,洽商記錄,業(yè)主監(jiān)通知,設(shè)計(jì)變更單并都付有簽字以及公章。
?。?)、做好結(jié)算中的單價(jià)處理
1、在招標(biāo)書的編制時(shí)就要多了解信息,通過技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)分析,要對(duì)有可能變更部分的單價(jià)要進(jìn)行專門分析、討論后再定奪單價(jià),另外招標(biāo)書的編制說明也很關(guān)鍵,他應(yīng)該與項(xiàng)目的發(fā)包合同相對(duì)應(yīng)、對(duì)有關(guān)材料以及報(bào)價(jià)依據(jù)都應(yīng)該詳細(xì)說明清楚。往往做好一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)書對(duì)竣工后的結(jié)算有著至關(guān)重要的控制作用.
2、認(rèn)真審核承包單位送上來的投標(biāo)報(bào)價(jià)書,特別是單價(jià)應(yīng)該仔細(xì)核實(shí),防止施工單位投機(jī)取巧,導(dǎo)致竣工結(jié)算超出現(xiàn)象。對(duì)于有關(guān)新型材料應(yīng)該到市場(chǎng)上多走訪詢問價(jià)格,最終做到心里有數(shù),不要讓施工單位在材料價(jià)格上虛報(bào)。
3、對(duì)于一些工程量相對(duì)報(bào)價(jià)清單變化較大的變更,要去現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),并要求施工單位做出相應(yīng)的變更報(bào)告。
?。?)、做好現(xiàn)場(chǎng)的索賠工作
在施工過程中,往往都會(huì)出現(xiàn)合同內(nèi)容之外的自然因素、社會(huì)因素引起工程發(fā)生事故或拖延工期等。索賠工作應(yīng)是全部竣工結(jié)算的內(nèi)容之一,我們應(yīng)當(dāng)重視索賠的理論和方法。在實(shí)際工程施工中,對(duì)于施工單位提出的索賠,我們應(yīng)及時(shí)收集文字依據(jù),認(rèn)真分析,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間對(duì)施工單位提出的索賠報(bào)告進(jìn)行審定,避免不屬于建設(shè)單位應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,最終減少經(jīng)濟(jì)損失。
(9)、竣工結(jié)算管理
一個(gè)項(xiàng)目竣工后,我們一定要及時(shí)整理好全套資料,組織好熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)力量,做好對(duì)工程的結(jié)算審核、審計(jì)的工作。
篇2:學(xué)校基建處項(xiàng)目合同預(yù)結(jié)算管理實(shí)施辦法
學(xué)校基建處項(xiàng)目合同、預(yù)結(jié)算管理實(shí)施辦法
一.根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及建設(shè)部、北京市政府的有關(guān)規(guī)定,對(duì)校內(nèi)基建工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、技術(shù)咨詢、材料設(shè)備采購(gòu)和工程保修都要實(shí)行合同管理。
二.合同的簽訂應(yīng)由學(xué)校授權(quán),須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得簽訂合同。合同由基建處長(zhǎng)指定專人起草并全過程辦理。
三.合同條款執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會(huì)討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當(dāng)事雙方不得隨意改變。
四.合同價(jià)款的認(rèn)定。凡招標(biāo)工程項(xiàng)目,執(zhí)行中標(biāo)價(jià)。非招標(biāo)工程,執(zhí)行審定后概算價(jià)。勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、技術(shù)咨詢m.dewk.cn、工程保修合同的價(jià)款按國(guó)家有關(guān)費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五.合同簽定前,基建處應(yīng)與監(jiān)察審計(jì)處、財(cái)務(wù)處會(huì)商后報(bào)主管校長(zhǎng)審批。
六.簽定合同按照以下額度分級(jí)管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長(zhǎng)簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長(zhǎng)簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長(zhǎng)簽定。簽定合同要分級(jí)把關(guān),需主管校長(zhǎng)簽定的合同,基建處長(zhǎng)要有明確意見,需校長(zhǎng)簽定的合同,基建處長(zhǎng)和主管校長(zhǎng)要有明確意見。
七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財(cái)務(wù)保管,副本由基建處、概預(yù)算員、資料員、審計(jì)處各保管一份。
八.合同在實(shí)施過程中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)復(fù)印發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員。
九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十.為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必須備齊以下相關(guān)資料: 合同、中標(biāo)通知書、投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)算書、投標(biāo)承諾書、工程洽商預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更預(yù)算書、材料設(shè)備價(jià)差認(rèn)證書、工程結(jié)算書。工程洽商預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更預(yù)算書、材料設(shè)備價(jià)差認(rèn)證書須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認(rèn);工程結(jié)算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號(hào)。
十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)結(jié)算文件進(jìn)行審查。竣工轉(zhuǎn)單及有關(guān)結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無誤后,應(yīng)在二十個(gè)工作日內(nèi)對(duì)小型工程進(jìn)行審定,四十個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其他工程進(jìn)行審定。
十三.對(duì)基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認(rèn)后報(bào)送審計(jì)處。
十四.工程結(jié)算價(jià)最終以審計(jì)核定為準(zhǔn)。審計(jì)結(jié)論應(yīng)經(jīng)乙方簽認(rèn)。
十五.工程預(yù)決算員、基建財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)決算和財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。
十六.工程預(yù)付款、進(jìn)度款及結(jié)算款付款流程圖。
篇3:項(xiàng)目工程預(yù)結(jié)算管理制度
項(xiàng)目工程預(yù)、結(jié)算管理制度
1、預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí),謙虛謹(jǐn)慎,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。
2、預(yù)算員在對(duì)外結(jié)算時(shí),必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負(fù)激勵(lì)50元/次。
3、預(yù)算員必須對(duì)工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。
4、預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
5、預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運(yùn)用,掌握常見工程類型有關(guān)測(cè)算數(shù)據(jù)。
6、預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。
7、根據(jù)合同約定的時(shí)間,必須及時(shí)向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。
8、每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位,如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。
9、工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后,上報(bào)審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位核對(duì)結(jié)算的準(zhǔn)備工作。
10 土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。
11 負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。
12 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊(cè),便于管理。