施工資料管理存在的問題
在工程建設(shè)中，工程資料的管理無疑是最重要也是最基本的管理，如果相關(guān)單位沒有建立健全的管理制度，工程資料的管理將會(huì)變成最大的問題。
1.施工資料管理要求不統(tǒng)一
主要體現(xiàn)在資料表格形式的不統(tǒng)一及表格內(nèi)容填寫的不統(tǒng)一。
（1）不同的項(xiàng)目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。
（2）在同一個(gè)工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設(shè)計(jì)得不合理，對(duì)其中的填寫要求沒有進(jìn)行說明，導(dǎo)致不同的人填寫表格內(nèi)容五花八門。
2.資料內(nèi)容填寫不全
（1）表格中標(biāo)題欄未填寫或填寫不齊全。
（2）填寫的內(nèi)容有明顯錯(cuò)誤，填寫時(shí)未看清表格要求就直接填寫內(nèi)容。
（3）資料中內(nèi)容填寫錯(cuò)誤的，用涂改液進(jìn)行修改，且修改后未經(jīng)確認(rèn)。
3.資料未及時(shí)形成
（1）資料未及時(shí)形成，之后弄虛作假，內(nèi)容失真。
（2）現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、有關(guān)人員簽證等需及時(shí)填寫，原材料試驗(yàn)記錄、檢測(cè)試驗(yàn)需及時(shí)送檢，且相關(guān)資料要真實(shí)、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。但大多數(shù)資料員沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，未做好現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)資料及資料確認(rèn)的工作，而是事后補(bǔ)做，造成施工資料不全。
（3）由于施工單位、監(jiān)理單位等對(duì)施工資料不重視，相關(guān)人員不填寫有關(guān)資料，而是由資料員全權(quán)代勞，有的施工人員簽名、監(jiān)理驗(yàn)收記錄、結(jié)論，甚至是監(jiān)理的簽名也由資料員或別人代簽。
（4）沒有對(duì)資料進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，造成資料內(nèi)容失真，不能很好的反映施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。
4.照搬照抄
（1）為圖省事，做資料時(shí)并未按照工程實(shí)際情況，而是照搬其他工程的資料，將內(nèi)容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內(nèi)容，或是同一個(gè)項(xiàng)目中不同的單位工程的資料一模一樣。
（2）同一個(gè)單位工程中不同的施工部位數(shù)據(jù)一樣。
5.隱蔽/檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收記錄填寫不規(guī)范
（1）不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收合格后，不能及時(shí)填寫記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。
（2）將不同分項(xiàng)或不同時(shí)間驗(yàn)收的隱蔽/檢驗(yàn)批工程內(nèi)容填寫在一張表格內(nèi)。
（3）也不及時(shí)請(qǐng)有關(guān)單位人員簽字蓋章，影響下道工序。
6.資料內(nèi)容不全
（1）原材料合格證不齊全對(duì)原材料合格證把關(guān)不嚴(yán)，內(nèi)容填寫不全、份數(shù)不夠，大多數(shù)為抄件或復(fù)印件，未注明所用在工地名稱、部位和數(shù)量的等。
（2）未注明原件存放處，沒有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成為適用于任何工地的通用證。實(shí)際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。
（3）對(duì)材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因，存在對(duì)鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數(shù)量不足或未按規(guī)范要求送檢的問題。
建設(shè)施工時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的工程資料，相關(guān)人員不僅要做好工程資料的數(shù)據(jù)記錄，還要對(duì)工程資料進(jìn)行整理和備案，這都需要專業(yè)的人員來管理，所以相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)建立完善的體制及專業(yè)的人員來負(fù)責(zé)工程資料的管理，以確保萬無一失。
篇2：冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
一、文件與資料識(shí)別
1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時(shí)，必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對(duì)外來文件要進(jìn)行識(shí)別與分析，在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換，下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。
4、對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別分析，不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫，專人負(fù)責(zé)管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時(shí)，要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補(bǔ)充、增加，必須經(jīng)過保管員進(jìn)行操作，非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。
7、妥善保護(hù)文件、資料，不得隨意外借；查詢文件時(shí)不得在文件上做任何標(biāo)記，不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應(yīng)的安全措施，保證文件、資料的安全。
篇3：某廠設(shè)備技術(shù)資料管理制度
某廠設(shè)備技術(shù)資料管理制度
第三十條 設(shè)備的技術(shù)資料是做好設(shè)備管、用、修工作的技術(shù)依據(jù)不斷地改善和管理好設(shè)備的技術(shù)資料，將有得于指導(dǎo)生產(chǎn)順得進(jìn)行和維護(hù)修理工作，縮短預(yù)檢時(shí)間，全面反映設(shè)備狀況，也可以便于機(jī)床改裝和提高機(jī)床精度的分析研究，設(shè)備技術(shù)資料管理就按：
第三十一條 設(shè)備科設(shè)有資料室，負(fù)責(zé)全廠設(shè)備技術(shù)資料的保管收集復(fù)制，設(shè)備分臺(tái)檔案的建立、保管和設(shè)備修復(fù)所需要生產(chǎn)圖紙的供應(yīng)工作。
第三十二條 凡新設(shè)備安裝完畢和自制非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備驗(yàn)收投產(chǎn)時(shí)，必須將所有資料完整轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。
第三十三條 對(duì)各車間較大技術(shù)措施項(xiàng)目，成功后作為設(shè)備移交，須將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。
第三十四條 所有技術(shù)資料必須編號(hào)、登記、存放要整齊，清潔，標(biāo)記要醒目(原出廠圖要保留)。
第三十五條 外單位索取交流資料，經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按廠資料室有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條 所有技術(shù)資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時(shí)登記，代圖要及時(shí)，服務(wù)態(tài)度要良好。
第三十七條 技術(shù)資料借閱：
1、借閱說明書，可持本人工作證或調(diào)和操作證辦理借閱手續(xù)每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續(xù)借手續(xù)。機(jī)修急用，隨時(shí)收回。
2、所有技術(shù)底圖一律不外借，需曬圖時(shí)，統(tǒng)一由資料員申請(qǐng)辦理。
3、所有進(jìn)口設(shè)備外文原本，翻譯底稿和外來藍(lán)圖一律不外借，需查對(duì)時(shí)可在資料室查閱。
4、愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn)，保護(hù)技術(shù)資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。
5、技術(shù)資料丟失，需主動(dòng)填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對(duì)過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評(píng)教育外，按原價(jià)賠償。