酒店工程部資料管理員崗位職責(zé)
一、層級關(guān)系
直接上級:值班工程師部門經(jīng)理
二、任職資格
1、中專以上學(xué)歷,機(jī)電一體化等相關(guān)專業(yè),熟悉辦公自動化系統(tǒng).
2、18周歲以上,身體健康,有一定英語基礎(chǔ).
3、一年以上倉庫管理經(jīng)驗
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊素質(zhì)
三、崗位職責(zé)
1、受工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門交辦的各項事務(wù),對酒店內(nèi)部的通 知、文件要做到及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。
2、參加部門工作會議,做好會議記錄,及時整理,負(fù)責(zé)起草部門工作報告、通知和總結(jié)。
3、協(xié)助工程部處理及對外接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4、負(fù)責(zé)收集有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
5、負(fù)責(zé)本部門所有主要設(shè)備的技術(shù)資料收集、造冊保管工作,負(fù)責(zé)主要設(shè)備維修,更換零部件或 設(shè)備更新等資料報表,歸檔工作及日常運行、能源消耗等報表的保管工作。
6、負(fù)責(zé)部門物品備品備件申報、入庫、發(fā)放、盤點等管理工作,做好資料物品庫的安全防范工作 。
7、負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表送工程部經(jīng)理審閱。
8、協(xié)助部門做好質(zhì)檢工作、出勤審核,負(fù)責(zé)每月和辦理本部人員的工資及各種福利、獎懲等事項 。
篇2:某學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)
學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)(5):
1、資料管理員在體衛(wèi)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校、衛(wèi)生工作的資料管理。
2、熟悉學(xué)校體育、衛(wèi)生工作的內(nèi)容及資料的管理方法。
3、及時收集、整理健全資料檔案。
4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。
篇3:房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進(jìn)行管理;
5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;
7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件;
8.負(fù)責(zé)對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經(jīng)理。
9.負(fù)責(zé)對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。