談如何加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理
施工現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)在施工期間的各種因素和條件發(fā)生變化情況的真實(shí)記錄和證實(shí)。也是承、發(fā)包雙方承包合同以外的工程質(zhì)量變化的實(shí)際情況記錄的簽證。它是計(jì)算預(yù)算外費(fèi)用的原始依據(jù),是建設(shè)工程施工階段造價(jià)管理的主要組成部分。現(xiàn)場(chǎng)簽證的正確與否,直接影響到工程造價(jià)。
一、現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍
建設(shè)工程的施工特點(diǎn)是:工期長(zhǎng),涉及面廣。環(huán)節(jié)多受影響的因素多而復(fù)雜,時(shí)刻都可能冒出這樣或那樣的簽證。大體范圍;圖紙變更簽證;材料代用及其他簽證等。
二、簽證的特性
簽證是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)肅的工作,它直接設(shè)計(jì)到承、發(fā)包雙方的權(quán)益,不得有任何輕率馬虎。在公司工程造價(jià)管理的工作中,曾遇到一些這樣或那樣的不太規(guī)范的簽證,現(xiàn)分別敘述如下:
l、時(shí)間性、準(zhǔn)確性差
時(shí)間是簽證的基本要求之一,也是簽證準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)。施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的含義就是在施工中現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生合同以外的工程費(fèi)用,雙方代表當(dāng)時(shí)就在工程現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生進(jìn)行測(cè)定、描述、辦理簽證手續(xù),作為工程結(jié)算的計(jì)費(fèi)依據(jù)。所以要求現(xiàn)場(chǎng)簽證必須及時(shí),但是有的負(fù)責(zé)簽證人員不負(fù)責(zé)任,當(dāng)時(shí)不辦理,口頭答應(yīng),事后回憶補(bǔ)辦,甚至在身機(jī)過(guò)程中還在辦簽證手續(xù)。這樣只能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的具體情況回憶不清,補(bǔ)寫的簽證單與實(shí)際發(fā)生的條件不符,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),征結(jié)算或?qū)徲?jì)過(guò)程中雙方代表經(jīng)常互相爭(zhēng)吵扯皮。
2、合法、合理性差
負(fù)責(zé)簽證的雙方代表,必須是雙方法人授權(quán)的,而且是具有一定范圍。但有此由于當(dāng)事人責(zé)任心不強(qiáng),時(shí)候辦理簽證手續(xù),雖然有些事,但是由于沒有當(dāng)時(shí)實(shí)際記錄,事后追記。所以簽證單中的條件與客觀實(shí)際不符,往往會(huì)產(chǎn)生不合理簽證。還有一些雖然內(nèi)容完整,條理清楚,但雙方代表簽字蓋章不全,手續(xù)不完整亦屬于合法性不足的簽證。
3、操作性差
操作性差是指簽證單中的資料記載不詳,含糊不清,摸棱兩可,計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)條件不足,無(wú)法計(jì)算應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用。俗稱無(wú)法操作或操作性差。歸納起來(lái)有以下幾種:
A、計(jì)費(fèi)依據(jù)祭件不足。如挖運(yùn)土石方50立方米,是土方?石方?或者是土方、石方各占多少?人挖還是機(jī)械挖?挖出的土石方如何處理?運(yùn)距是多少均沒有稅清楚。
B、用語(yǔ)不確切。例如抽水費(fèi)用500元,其水泵規(guī)格、數(shù)量、用了多少臺(tái)班沒有說(shuō)明清楚。
三、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的要求
上述情況說(shuō)明,在施工現(xiàn)場(chǎng)簽證中,必須提出規(guī)范化的要求。為此蘇州市建委造價(jià)處發(fā)布了有關(guān)施工簽證的規(guī)定,為施工現(xiàn)場(chǎng)簽證制定了規(guī)范性文件。要求施工簽證必須符合以下規(guī)定:
1、屬于設(shè)計(jì)范圍的簽證,由設(shè)計(jì)師簽字,并經(jīng)設(shè)計(jì)院蓋章。
2、除此以外的簽證,需經(jīng)承、發(fā)包單位、監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽寧,并加蓋發(fā)包單位印章。凡不符合以上要求的簽證,在工程造價(jià)中一律不予認(rèn)可。
為了正確核算工程造價(jià),切實(shí)保護(hù)承包方的合法權(quán)益,住施工現(xiàn)場(chǎng)簽證中,對(duì)于任何一項(xiàng)簽證都必須在時(shí)間性、合理性、合法性準(zhǔn)確性、可操作性上經(jīng)得起考驗(yàn),對(duì)于那些不負(fù)責(zé)任的簽證,造成經(jīng)濟(jì)損失的簽證相關(guān)責(zé)任要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。
篇2:某地產(chǎn)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,制定本管理辦法。
2.范圍
本管理辦法適用于**集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理。
3.職責(zé)
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)部成本管理中心負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。
3.2集團(tuán)所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。
4.方法與過(guò)程控制
4.1設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:
4.1.1權(quán)力限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無(wú)效,如對(duì)公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。
4.1.2時(shí)間限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,禁止事后補(bǔ)辦。
4.1.3一單一算原則:一個(gè)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。
4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證,核清造價(jià)并簽字確認(rèn),交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。
4.1.5完工確認(rèn)原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,(來(lái)自:m.dewk.cn)必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。
4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。
4.1.7多級(jí)審核原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)結(jié)算至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)以上的審核。
4.1.8法律約束原則:50萬(wàn)元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時(shí),應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的協(xié)議》,作合同補(bǔ)充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬(wàn)以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。
4.1.9標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。
5.設(shè)計(jì)變更內(nèi)容、格式要求及流程
5.1設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容及格式要求
5.1.1設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計(jì)部、工程管理部)代簽。
5.1.2設(shè)計(jì)變更的主要類型:
◆由于設(shè)計(jì)單位的施工圖出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆由于發(fā)包單位設(shè)計(jì)部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆由于工程管理部、項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項(xiàng)。
5.1.3所有設(shè)計(jì)變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。
5.1.4同設(shè)計(jì)院對(duì)接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計(jì)院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計(jì)變更單,如設(shè)計(jì)院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計(jì)變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計(jì)院的文件只能作為附件。
5.1.5所有設(shè)計(jì)變更只有加蓋《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計(jì)變更是否需要設(shè)計(jì)院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無(wú)須設(shè)計(jì)單位確認(rèn),則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認(rèn)。
5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。
5.2設(shè)計(jì)變更辦理一般流程:
5.2.1對(duì)于設(shè)計(jì)院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對(duì)接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計(jì)管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。
5.2.2設(shè)計(jì)部、工程部在填寫設(shè)計(jì)變更單時(shí),應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計(jì)院提出的重大設(shè)計(jì)要求應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計(jì)院發(fā)出。設(shè)計(jì)變更若涉及到需要重新報(bào)建的需知會(huì)相關(guān)部門;如涉及到對(duì)客戶銷售承諾的改變需知會(huì)營(yíng)銷部。
5.2.3設(shè)計(jì)部、工程部在填寫設(shè)計(jì)變更單時(shí),若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會(huì)。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)
5.2.4成本部在對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行估算時(shí),應(yīng)對(duì)措詞不清,結(jié)算時(shí)易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達(dá)清楚,不致引起歧義。
5.2.5一般來(lái)說(shuō),工程師確認(rèn)時(shí)只需要按照相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實(shí),而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無(wú)法根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件直接計(jì)算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計(jì)變更文件的某條或某幾條只完成一部分時(shí),監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)直接在設(shè)計(jì)變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。
5.2.6對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更,發(fā)包單位現(xiàn)場(chǎng)工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報(bào)而給公司造成損失。
5.2.7項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報(bào)批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要,在自身職能范圍內(nèi),對(duì)下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、格式要求及流程
6.1現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容及格式要求
6.1.1現(xiàn)場(chǎng)簽證是指對(duì)施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計(jì)變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)易通道的搭建、臨時(shí)用工等。
6.1.2現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要類型:
◆因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào));
◆施工過(guò)程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過(guò)程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬(wàn)元以內(nèi)的零星工程;
◆合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;
◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。
6.1.3所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、(來(lái)自:m.dewk.cn)發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。
6.1.4關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并明確是否包含稅金)。
6.1.5所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單只有加蓋《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章"或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。
6.2現(xiàn)場(chǎng)簽證的一般辦理流程
6.2.1監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對(duì)簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、 機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對(duì)發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。
6.2.2對(duì)于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場(chǎng)工程師在簽署時(shí)應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費(fèi)用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時(shí)造成經(jīng)濟(jì)糾紛。
6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似"情況屬實(shí)"或"工程量屬實(shí)"等模糊性內(nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。
6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時(shí)可以不對(duì)工程量進(jìn)行確認(rèn),由成本部按照?qǐng)D紙核算工程量。
6.2.5項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺(tái)班及其它事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時(shí),則應(yīng)由項(xiàng)目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定。
7.設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理時(shí)間的規(guī)定
7.1正常的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費(fèi)用后,才通知承包單位開始實(shí)施。特急類(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,可以先實(shí)施再核定費(fèi)用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對(duì)清工程量。
7.2對(duì)于費(fèi)用未核定的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,發(fā)包單位項(xiàng)目部必須督促承包單位盡快計(jì)算變更簽證費(fèi)用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計(jì)算),向甲方報(bào)送完整的變更結(jié)算。設(shè)計(jì)變更單由成本管理部負(fù)責(zé)10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場(chǎng)簽證由項(xiàng)目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。
7.3合同中應(yīng)規(guī)定"承包方違反變更簽證結(jié)算上報(bào)時(shí)間的違約條款"。如:每拖延一天,則扣減上報(bào)結(jié)算總價(jià)的5%,扣完為止。
7.4監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個(gè)工作日內(nèi)在設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單上對(duì)完成時(shí)間和完成情況進(jìn)行說(shuō)明。
7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費(fèi)用的變更簽證單作一份匯總表上報(bào)給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部,并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
8.設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算書的格式要求
8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來(lái)函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價(jià)、費(fèi)率合同或合同缺項(xiàng)時(shí)應(yīng)附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說(shuō)明的與造價(jià)有關(guān)的問題等。
8.2成本管理部?jī)?nèi)部審核不得少于兩級(jí)審核。
8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報(bào)價(jià)超過(guò)最終審定價(jià)10%,將把最終審定價(jià)降低一定比例。
8.4雙方核定設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費(fèi)用,并由雙方責(zé)任人簽字、蓋章。
集團(tuán)所屬各分公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過(guò)程中,各公司可根據(jù)實(shí)際情況編寫具體的操作細(xì)則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實(shí)施細(xì)則》,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部成本審算中心核實(shí),經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
9.表格
**有限公司設(shè)計(jì)變更單
**有限公司現(xiàn)場(chǎng)簽證單
10.支持文件
《關(guān)于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的協(xié)議》
篇3:房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法(3)
房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法(三)
為規(guī)范工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
一.職責(zé)分工
1.建設(shè)單位派駐工地代表(簡(jiǎn)稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的管理與實(shí)施,代表召集相關(guān)各方討論變更方案,并管理變更工程的實(shí)施,建立工程變更手續(xù),并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)有關(guān)單位并存檔。
2、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)初審設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)并提出技術(shù)意見,監(jiān)理工程師在合同授權(quán)范圍內(nèi)綜合處理工程變更事務(wù),負(fù)責(zé)接納、初審工程變更申請(qǐng)并提出技術(shù)評(píng)審、造價(jià)評(píng)審、綜合評(píng)審意見,會(huì)同工程管理部門召集相關(guān)各方處理工程變更手續(xù),隨時(shí)供相關(guān)單位查閱,并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)至有關(guān)單位存檔。
3、合同預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位提交的設(shè)計(jì)變更預(yù)算,同時(shí)對(duì)變更負(fù)責(zé)審核。
4、工程部擁有對(duì)工程變更的最終審批權(quán),對(duì)工程變更審批實(shí)行分級(jí)管理,對(duì)工程費(fèi)用實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。工程管理部門是公司現(xiàn)場(chǎng)管理的代表,負(fù)責(zé)對(duì)一般變更實(shí)行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批。
二.簽證工作內(nèi)容
1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計(jì)要求時(shí),必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。
2.合同以外的土方工程。
3.施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工程內(nèi)容。
4.甲方確定的必須通過(guò)簽證才予以確認(rèn)的。
5.工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
6.法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。
三.現(xiàn)場(chǎng)簽證參加人員
甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
四.現(xiàn)場(chǎng)簽證單填寫要求
所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后填寫,到場(chǎng)人員必須當(dāng)場(chǎng)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字或當(dāng)場(chǎng)在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字。現(xiàn)場(chǎng)簽證單一式四份,甲方辦公室、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須在一個(gè)星期之內(nèi)三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無(wú)效。簽證原則上不允許簽計(jì)時(shí)工和機(jī)械臺(tái)班,如有特殊臨時(shí)用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時(shí)間。
五.現(xiàn)場(chǎng)簽證程序
1.乙方提出簽證申請(qǐng) 甲方、監(jiān)理單位同意進(jìn)行簽證 甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程量測(cè)量、簽字確認(rèn)。
2.乙方填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證單(現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須使用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格) 各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對(duì)簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。
六.現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算方式
單體施工單位分三個(gè)階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個(gè)階段在正式驗(yàn)收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,否則停止撥付工程進(jìn)度款。
七.本辦法自行文之日起執(zhí)行,由工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解釋。