施工現(xiàn)場簽證管理程序

1 目的
在項(xiàng)目施工過程中，對(duì)超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進(jìn)行現(xiàn)場記錄、確認(rèn)、審核，形成書面記錄，為辦理補(bǔ)充預(yù)算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。

2 適用范圍
2.1 適用于在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場確認(rèn)的工程量，能夠在施工圖紙及設(shè)計(jì)變更上反映出來的工程量不得簽證。
2.2 適用于非施工單位原因引致的人工、設(shè)備窩工及有關(guān)損失。
2.3 適用于施工單位原因引起的違規(guī)處罰。
2.4 適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費(fèi)用增減。
2.5 適用于工程部門確認(rèn)修改施工方案引起的工程量或費(fèi)用增減。
2.6 適用于工程變更導(dǎo)致的工程施工措施費(fèi)增減。
2.7 適用于施工合同范圍外零星工程的確認(rèn)。
2.8 適用于成本部門的補(bǔ)充預(yù)算及結(jié)算工作。

3 術(shù)語和定義

4 職責(zé)（由各單位自己決定，以下為參考職責(zé)1）
4.1 主管工程副總授權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證記錄的最終審定。
4.2 項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證記錄的監(jiān)督實(shí)施及與相關(guān)部門的溝通。
4.3 項(xiàng)目部主管工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證工作的具體核實(shí)并簽字認(rèn)可。
4.4 項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證工作的檢查驗(yàn)收并形成記錄。

5 職責(zé)（由各單位自己決定，以下為參考職責(zé)2）
5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部
5.1.1 工程組負(fù)責(zé)填寫現(xiàn)場簽證單的工程內(nèi)容，并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況；
5.1.2 成本組負(fù)責(zé)初步審核簽證工程造價(jià)金額，并確認(rèn)是否計(jì)入結(jié)算；
5.1.3 項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額小于2 萬元（含）的簽證單；
5.1.4 文檔管理員負(fù)責(zé)給簽證單編號(hào)，并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司；
5.2 成本管理部
5.2.1 成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額大于2 萬元（不含）的簽證單；
5.3 主管副總
5.3.1 負(fù)責(zé)審批金額大于5 萬元（不含）的簽證單

6 現(xiàn)場簽證程序
6.1 現(xiàn)場簽證原則
6.1.1 一單一算原則：一個(gè)現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份預(yù)算，且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。如果簽證內(nèi)容簡單，也可以一份預(yù)算對(duì)應(yīng)多個(gè)簽證單，但是該預(yù)算書內(nèi)應(yīng)根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項(xiàng)。
6.1.2 量價(jià)分離原則：現(xiàn)場項(xiàng)目部只確認(rèn)發(fā)生的工程量，套價(jià)由成本部門負(fù)責(zé)。
6.1.3 完工確認(rèn)原則：當(dāng)現(xiàn)場簽證完工后，甲方項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后5 日內(nèi)三方簽字確認(rèn)，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。
6.1.4 一月一清原則：成本部門對(duì)承建單位上月的補(bǔ)充預(yù)算應(yīng)該審核完畢。
6.1.5 先估價(jià)后施工原則：施工前先估價(jià)，然后按權(quán)限審批執(zhí)行。
6.1.6 時(shí)間限制原則：對(duì)現(xiàn)場簽證及補(bǔ)充預(yù)算的辦理在合同中實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制，嚴(yán)禁過后補(bǔ)辦的做法。（在簽證記錄確認(rèn)后二周內(nèi)，施工單位必須上報(bào)現(xiàn)場簽證，逾期則不予辦理。）
6.1.7 權(quán)力限制原則：對(duì)現(xiàn)場簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。
6.2 現(xiàn)場簽證處理方式
6.2.1 設(shè)計(jì)院及設(shè)計(jì)部門提出：先由設(shè)計(jì)部門提出《設(shè)計(jì)變更單》，變更完成后，經(jīng)項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認(rèn)后，在《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》上簽字認(rèn)可。
6.2.2 現(xiàn)場提出：由施工單位提出《增減工程現(xiàn)場簽證單》，經(jīng)項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認(rèn)后，在《增加工程現(xiàn)場簽證單》上簽字認(rèn)可。
6.2.3 現(xiàn)場工程部提出：若施工單位在施工過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時(shí)或按有關(guān)規(guī)定要減少工程量或費(fèi)用的，由工程部專業(yè)工程師提出《扣款通知書》或《增減工程現(xiàn)場簽證單》，與項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師共同確認(rèn)后，簽字認(rèn)可。
6.3 現(xiàn)場簽證的審批與管理
6.3.1 審批程序由各公司自己決定。
6.3.2 現(xiàn)場簽證管理
6.3.2.1 審批完畢后，形成補(bǔ)充預(yù)算資料，隨當(dāng)月進(jìn)度款一起申請(qǐng)付款。
6.3.2.2 成本部門將現(xiàn)場簽證引起的增減費(fèi)用納入工程成本動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，進(jìn)入公司成本分析預(yù)警系統(tǒng)。

7 相關(guān)支持性文件
7.1 《建筑工程施工合同》以及投標(biāo)文件
7.2 經(jīng)審核的施工方案
7.3 施工圖紙
7.4 設(shè)計(jì)變更
7.5 各類現(xiàn)場指令：會(huì)議記錄、工程聯(lián)系單等

8 記錄
8.1 《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》
8.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》
8.3 《扣款通知書》
8.4 《施工單位申請(qǐng)表（通用）》

9 附件
9.1 《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》
9.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》
9.3 《扣款通知書》
9.4 《施工單位申請(qǐng)表（通用）》

篇2：房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法（3）

　　房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法(三)

　　為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作，確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài)，特制定本辦法。

　　一.職責(zé)分工

　　1.建設(shè)單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實(shí)施，代表召集相關(guān)各方討論變更方案，并管理變更工程的實(shí)施，建立工程變更手續(xù)，并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)有關(guān)單位并存檔。

　　2、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)初審設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)并提出技術(shù)意見，監(jiān)理工程師在合同授權(quán)范圍內(nèi)綜合處理工程變更事務(wù)，負(fù)責(zé)接納、初審工程變更申請(qǐng)并提出技術(shù)評(píng)審、造價(jià)評(píng)審、綜合評(píng)審意見，會(huì)同工程管理部門召集相關(guān)各方處理工程變更手續(xù)，隨時(shí)供相關(guān)單位查閱，并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)至有關(guān)單位存檔。

　　3、合同預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位提交的設(shè)計(jì)變更預(yù)算，同時(shí)對(duì)變更負(fù)責(zé)審核。

　　4、工程部擁有對(duì)工程變更的最終審批權(quán)，對(duì)工程變更審批實(shí)行分級(jí)管理，對(duì)工程費(fèi)用實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。工程管理部門是公司現(xiàn)場管理的代表，負(fù)責(zé)對(duì)一般變更實(shí)行審批，重大變更由工程管理部門初審后，報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批。

　　二.簽證工作內(nèi)容

　　1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計(jì)要求時(shí)，必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。

　　2.合同以外的土方工程。

　　3.施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工程內(nèi)容。

　　4.甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。

　　5.工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。

　　6.法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。

　　三.現(xiàn)場簽證參加人員

　　甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。

　　四.現(xiàn)場簽證單填寫要求

　　所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫，到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字。現(xiàn)場簽證單一式四份，甲方辦公室、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份，現(xiàn)場簽證單必須在一個(gè)星期之內(nèi)三方簽字蓋章完畢，否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計(jì)時(shí)工和機(jī)械臺(tái)班，如有特殊臨時(shí)用工情況，必須列明用工人數(shù)及用工時(shí)間。

　　五.現(xiàn)場簽證程序

　　1.乙方提出簽證申請(qǐng) 甲方、監(jiān)理單位同意進(jìn)行簽證 甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進(jìn)行工程量測量、簽字確認(rèn)。

　　2.乙方填寫現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格) 各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對(duì)簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。

　　六.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式

　　單體施工單位分三個(gè)階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個(gè)階段在正式驗(yàn)收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部，否則停止撥付工程進(jìn)度款。

　　七.本辦法自行文之日起執(zhí)行，由工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解釋。