小區(qū)設(shè)備房、水、電管井門鑰匙管理制度
1.所有水、電管井、設(shè)備房、電梯轎廂門等鑰匙不準(zhǔn)外借。
2.外來人員施工中需要開設(shè)備機房、水、電管井、生活水箱蓋、電梯廳門等,需要在辦理完相關(guān)手續(xù)(有管理處聯(lián)系單,并經(jīng)主管批準(zhǔn))后,由值班人員去打開門。施工完成后,經(jīng)值班人員檢查合格后再關(guān)上門,并在值班記錄上做好記錄。
3.管理處內(nèi)部各班組之間需要借用鑰匙,值班人員在借出后,應(yīng)做好相應(yīng)記錄。但各配電室、電梯機房、電梯廳門、生活水箱蓋等鑰匙不準(zhǔn)借出,應(yīng)由值班人員陪同前往。
4.各班組鑰匙應(yīng)標(biāo)示清楚,集中統(tǒng)一放在鑰匙箱內(nèi),不得亂扔、亂放,鑰匙箱應(yīng)加鎖。
5.所有鑰匙未經(jīng)主管同意,不準(zhǔn)私下配制或利用工作之便轉(zhuǎn)借他人。
篇2:維修設(shè)備房鑰匙管理規(guī)定
維修設(shè)備房鑰匙管理規(guī)定
為加強**設(shè)備房鑰匙管理,維護公司財產(chǎn)利益,特制定本規(guī)定:
1、在辦理各種鑰匙移交手續(xù)時,必須有明確的《鑰匙移交清單》,移交方和接收方必須有代表人簽字確認后,方為正式移交。
2、所有強弱電房、水泵房由當(dāng)班水電維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務(wù)部經(jīng)理保管。若擅自配鑰匙者,所有責(zé)任由其承擔(dān)。
3、所有電梯房當(dāng)班電梯維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務(wù)部經(jīng)理保管。若擅自配鑰匙者,所有責(zé)任由其承擔(dān)。
4、鑰匙保管處(專人)必須建立《鑰匙總臺帳》,鑰匙的種類和數(shù)量必須與臺帳相符。
5、鑰匙實行專人保管,必須做好分類、編號、有序指定存放,不得亂掛亂丟或混雜存放,無正當(dāng)理由不得隨意將鑰匙借出。
6、本公司相關(guān)部門(包括家居廣場、監(jiān)理部、系統(tǒng)工程部、環(huán)境工程部等)借鑰匙時,必須有正當(dāng)而充分理由或憑“工作任務(wù)單”或“維修單”并出示工作證,嚴格履行登記手續(xù)。
7、電視站、供電局、保安公司和電信局工作人員到本小區(qū)施工作業(yè),在借鑰匙時需出示有效的工作證件及相關(guān)單元的開戶或維修通知單,嚴格履行登記手續(xù)。
8、鑰匙被借出后,當(dāng)事人將鑰匙弄丟,更換鎖的成本費、人工費及相關(guān)單元內(nèi)發(fā)生其它損失,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、涉及鑰匙管理問題所致的各種損失,若查找不出責(zé)任人時,由相關(guān)部門經(jīng)理、主管及鑰匙管理專人承擔(dān)責(zé)任,所有損失由部門經(jīng)理負擔(dān)20%、主管負擔(dān)30%和鑰匙管理專人負擔(dān)50%。
10、凡屬接管后的鑰匙,每月必須按《鑰匙總臺帳》進行檢查清點;若發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按《鑰匙違規(guī)收發(fā)及遺失處理流程圖》處理。