更多內(nèi)容源自 綠化 　　1.目的

　　為使顧客在質(zhì)量、價格、交貨期等方面的要求得到識別和滿足，公司對顧客要求予以評審，確保有能力履行合同要求。

　　2.適用范圍

　　適用于顧客訂單的受理、評審、變更及管理。

　　3.職責

　　3.1業(yè)務部負責

　　3.1.1受理訂單，與顧客接洽。

　　3.1.2組織訂單評審及變更評審，對品名、規(guī)格、價格、付款方式進行評審。

　　3.1.3簽訂服裝訂貨合同。

　　3.1.4合同(訂單)資料整理、歸檔、移交。

　　3.2工廠部負責

　　3.2.1數(shù)量、交貨期、工藝、質(zhì)量要求的評審。

　　3.2.2合同及訂單變更通知單中的相關(guān)要求的執(zhí)行。

　　3.3 總經(jīng)辦文控員負責合同(訂單)資料按期接收。

　　4.工作程序

　　4.1訂單受理

　　4.1.1業(yè)務部針對顧客發(fā)出的服裝招標、訂購信息，依據(jù)公司的接單條件來衡量能否滿足對方的要求，如滿足即可同顧客接洽。

　　4.1.2服裝加工類訂單，由業(yè)務部相關(guān)業(yè)務員將顧客要求，如品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期，記錄于"訂單受理記錄表"，并要求顧客提供明確的工藝要求。

　　4.1.3自主設計的項目，由設計部門依據(jù)目標顧客預期要求進行設計，繪制款式圖樣，確定布、輔料及工藝技術(shù)要求，參照《樣衣制作控制程序》制作樣衣，交顧客確認。

　　4.2訂單評審

　　4.2.1價格、付款方式評審。業(yè)務部相關(guān)人員依據(jù)服裝的款式及工藝要求，按《服裝報價標準》制作"報價單"，由業(yè)務主管或業(yè)務經(jīng)理審核確定后，報價給客戶。

　　4.2.2品名、規(guī)格評審。業(yè)務部依據(jù)《生產(chǎn)能力一覽表》審核。

　　4.2.3工藝、質(zhì)量要求評審。工廠部、工藝科、質(zhì)檢科依據(jù)《服裝產(chǎn)品

　　標準》審核。

　　4.2.4數(shù)量、交貨期評審。工廠部總調(diào)度依據(jù)設備生產(chǎn)能力及生產(chǎn)計劃情況審核。

　　4.2.5各部門應將評審結(jié)果記錄于"訂貨受理記錄表"相應欄目。

　　4.2.6如有不能滿足顧客要求的項目，由業(yè)務部與顧客協(xié)商，達成協(xié)議。

　　4.2.7評審通過或協(xié)議達成后，業(yè)務部按《合同管理制度》與顧客簽訂訂貨合同。

　　4.3訂單變更

　　若顧客對已簽訂的合同內(nèi)容提出變更，業(yè)務部應組織相關(guān)部門對其進行評審，并將"變更要求"和"評審意見"記錄于"訂貨受理記錄表";評審通過后，業(yè)務部確定"變更內(nèi)容"，填寫"訂單變更通知單"通知相關(guān)部門執(zhí)行變更。

　　4.4變更評審

　　4.4.1款式或規(guī)格尺寸變更，由工廠部技術(shù)科作出評審意見。

　　4.4.2數(shù)量、交貨期變更，由工廠部總調(diào)度作出評審意見。

　　4.4.3價格、付款方式變更，由業(yè)務部與顧客協(xié)商，并呈報業(yè)務經(jīng)理審定。

　　4.4.4工藝、質(zhì)量要求變更，由工廠部、質(zhì)檢科作出評審意見。

　　4.4.5業(yè)務部依據(jù)各部門的評審意見與顧客協(xié)商，擬定"變更內(nèi)容"交

　　業(yè)務經(jīng)理或總經(jīng)理批準。

　　4.4.6業(yè)務部依據(jù)"變更內(nèi)容"估算公司的損失，與顧客協(xié)商合理的賠償。

　　4.5合同確定后，各部門應按合同要求執(zhí)行，如遇難以克服的困難，應通告業(yè)務部，由業(yè)務部與顧客協(xié)商解決。

　　4.6合同(訂單)資料管理

　　4.6.1簽訂或確認后的有效合同(訂單)，業(yè)務部需按客戶類別、合同(訂單)號排序歸檔。

　　4.6.2合同(訂單)的正本統(tǒng)一保存在資料室，訂單變更的資料視為訂單保管。

　　4.6.3合同(訂單)為機密資料，未經(jīng)過業(yè)務主管同意，不得帶出業(yè)務部。

　　4.6.4合同期滿且結(jié)案后的次年年底，業(yè)務部應將合同資料整理成冊，移交總經(jīng)辦資料室保存。

　　1.相關(guān)文件

　　5.1《合同管理制度》

　　5.2《樣衣制作控制程序》

　　5.3《服裝報價標準》

　　5.4《生產(chǎn)能力一覽表》

　　5.5《服裝產(chǎn)品標準》

　　5.6《質(zhì)量記錄控制程序》

　　2.記錄

　　6.1 訂單受理記錄表

　　6.2 合同(訂單)

　　6.3 訂單變更通知單

　　6.4 聯(lián)絡記錄單

篇2：產(chǎn)品銷售合同(訂單)評審實施細則

　　產(chǎn)品銷售合同（訂單）評審實施細則

　　1、目的

　　準確地理解采購方的要求，在接受合同前，使任何與其不一致的要求得到解決，各要求在條款中有明確的規(guī)定，確保公司具有滿足合同、訂單要求的能力，以便正確簽訂合同，嚴格履行合同，特制定本管理辦法。

　　2、適用范圍

　　適用于zz股份有限公司產(chǎn)品銷售合同的評審、履行。

　　3、職責

　　3.1營銷中心在合同評審中的職責

　　3.1.1負責制定本公司合同評審辦法并組織實施，確保客戶的要求得到滿足。

　　3.1.2合同評審員負責本公司合同評審會議的記錄，對預評審合同、訂單的要求按本規(guī)定實施合同評審。

　　3.1.3營銷中心主任、銷售副總、總經(jīng)理或授權(quán)常務副總按規(guī)定的合同評審權(quán)限對合同進行評審。

　　3.2技術(shù)中心在合同評審中的職責

　　技術(shù)中心負責產(chǎn)品技術(shù)條件的洽談，確定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、工藝路線及產(chǎn)品原材料消耗，簽訂產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、驗收標準等技術(shù)內(nèi)容。

　　3.3制造中心、管件車間在合同評審中的職責

　　制造中心根據(jù)設備、工裝情況，評審產(chǎn)品交貨期能否滿足用戶要求。

　　3.4原材料進出口有限公司在合同評審中的職責

　　原材料進出口有限公司負責評審原材料采購時能否滿足技術(shù)條件要求，材料價格能否滿足采購限價，提出原材料的準備周期及是否滿足產(chǎn)品生產(chǎn)進度的要求。

　　3.5質(zhì)量保證部在合同評審中的職責

　　質(zhì)量保證部負責對產(chǎn)品全過程的質(zhì)量控制，質(zhì)量保證及檢驗手段能否滿足產(chǎn)品檢驗要求進行評審。

　　3.6財務部在合同評審中的職責

　　財務部負責評審價格、付款方式及付款期限。

　　3.7法律事務部在合同評審中的職責

　　法律事務部負責評審合同內(nèi)容上存在的瑕疵，規(guī)避合同法律風險。

　　4、合同評審程序及方式

　　4.1合同評審由合同評審員提出。

　　4.2合同評審以限時傳遞方式進行時，應根據(jù)金額大小按照各級評審人員授權(quán)權(quán)限逐級審批，其傳遞路線為：專職合同評審員提出→技術(shù)中心技術(shù)評審→原材料進出口有限公司材料供應評審→制造中心評審→質(zhì)量保證部評審→財務部評審→法律事務部評審→營銷中心主任評審→銷售副總評審→總經(jīng)理或授權(quán)常務副總評審，以上評審程序由合同評審員負責逐級傳遞和跟蹤。

　　4.3召開合同評審會的，也應根據(jù)合同所涉金額等情況，由營銷中心牽頭組織分層次召集進行。

　　4.4所有合同的簽訂，必須在合同評審通過后方可進行。

　　5、合同評審的仲裁

　　5.1質(zhì)量仲裁：當合同評審中質(zhì)量條款存有異議時，由總工程師裁定，仍有異議報總經(jīng)理或授權(quán)常務副總召開質(zhì)量仲裁領(lǐng)導小組合議裁定。

　　5.2價格仲裁：當合同評審中價格條款存有異議時，由財務副總裁定，仍有異議報總經(jīng)理或授權(quán)常務副總召開經(jīng)營決策領(lǐng)導小組合議裁定。

　　5.3交貨期仲裁：當合同評審中交貨期條款存有異議時，由銷售副總裁定，仍有異議報總經(jīng)理或授權(quán)常務副總召開經(jīng)營決策領(lǐng)導小組合議裁定。

　　6、合同評審的審批權(quán)限

　　6.1總經(jīng)銷訂單及單項金額在50萬元以內(nèi)的直銷合同訂單，評審至營銷中心主任為止。

　　6.2單項合同金額在50-300萬元或50萬元以內(nèi)有爭議的訂單，評審至銷售副總為止。

　　6.3單項合同金額在300萬元以上或50-300萬元以內(nèi)有爭議的訂單，評審至總經(jīng)理或授權(quán)常務副總為止。

　　6.4合同評審中的技術(shù)、材料、質(zhì)量m.dewk.cn、交貨期、價格、合規(guī)性評審均由部門主任評審簽字，若授權(quán)代簽，需有書面授權(quán)委托書且責任由授權(quán)人承擔。

　　6.5對于反復生產(chǎn)的批量產(chǎn)品，在工藝技術(shù)條件、價格無變化的情況下，可以只進行材料、生產(chǎn)制造部門評審，評審至營銷中心主任為止。

　　7、合同評審有關(guān)事項的具體要求

　　7.1銷售業(yè)務員在公司授權(quán)范圍內(nèi)與用戶洽談合同。

　　7.2在簽訂合同前，銷售業(yè)務員將與用戶商定的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、驗收標準、驗收方式、驗收期、包裝、發(fā)運方式、價格、交貨期、預付款、滯納金、違約責任等條款，以書面形式反饋回公司，評審無異議后并與需方談判達成一致，方可簽約。

　　8、合同評審文件及資料管理

　　由合同評審員負責將評審中完成的文件和資料整理，歸入合同管理檔案，由營銷中心合同管理員進行保存。文件資料要求準確，完整。

　　附件：zz股份有限公司合同（訂單）評審單

　　zz股份有限公司合同（訂單）評審單

　　評審表編號：評審日期：年月日

　　備注：1、本合同評審表由合同評審員負責按表列程序逐項進行評審，評審結(jié)束后方可簽訂合同。

　　2、本評審表在合同生效后由合同管理員存檔。