酒店稽核工作流程(日審)
規(guī) 定:
Policy:
程序:
Procedures:
1、檢查早表,并復(fù)印準(zhǔn)時按規(guī)定報送;
2、看交班本,并向上級報告有關(guān)情況;
3、按以下程序檢查餐飲、娛樂收銀員明細(xì)報告:
(1)、ORDER單是否與帳單一一核對,無誤;
(2)、帳單與明細(xì)報表一一核對,填入項目無誤;
(3)、報表與餐、娛收入表一一核對,無誤。
(4)、檢查帳單是否按酒店有關(guān)規(guī)定或協(xié)議執(zhí)行;更正所有錯誤。
4、將前臺收銀所交帳單核檢完,并將C/L提出來;
5、檢查福食(E/L)、ENT、C/L并登記,然后轉(zhuǎn)信貸部查收;
6、將C/L與報表核對,以便正確無誤;
7、檢查電話收入的正確性,處理電腦中的"黑話";
8、檢查商務(wù)中心收入,并已分項輸入在報表中;
9、核查其它諸如雜項收入、迷你吧收入、洗衣費(fèi)收入等;
10、配合出納部開箱檢查取回錢袋;
11、根據(jù)出納部傳來的信用卡、支票登記并轉(zhuǎn)交信貸部簽收;
12、配合出納部查明不符合的款項;
13、檢查出納部傳回的總出納報表,現(xiàn)金合計、信用卡種類合計及長
短款是否正確;并把這些數(shù)據(jù)正確輸入在收入日報中;
14在收入日報中處理長短款,
15、掛總臺記帳報告是否核對正確無誤;
16、正確計算客帳并登記;
17、收入日報表與餐、娛收入日報核對(包括前臺收入)無誤;
18、核查桑拿小費(fèi)并登入電腦,并對信用卡、C/L、G/L已做登記處理;
19、核查美容廳提成并入電腦;
20、按照以下做完收入日報:
(1)、填入客帳數(shù)。
(2)、根據(jù)總出納報表填入現(xiàn)金數(shù)、信用卡數(shù)、支票數(shù)、退款數(shù)等。
(3)、根據(jù)"信貸轉(zhuǎn)接本"填入C/L數(shù)。
(4)、填入商務(wù)中心收入明細(xì)。
(5)、填入桑拿公司雜費(fèi)、小費(fèi)(如有)。
(6)、抵扣按規(guī)定處理。
21、檢查報表兩邊是否平衡;
22、如不平衡查找出不平衡的原因,并按規(guī)定做平;
23、其它需調(diào)整的諸項要調(diào)整完畢;
24、檢查收入日報、簽名、復(fù)核、復(fù)印并傳遞到信貸部;
25、將收銀交的香煙銷售報告登記入香煙帳本中,并核對;
26、將餐娛收銀帳單號登記消號,檢查漏單現(xiàn)象,并處理;
27、處理經(jīng)理(或上級)交代的事項,并按時完成;
28、按規(guī)定處理其它諸如事項(領(lǐng)香煙、領(lǐng)收銀用品、內(nèi)部調(diào)撥單傳遞等)
29、以上未處理事項或須要交代的應(yīng)記錄在交班本中。
*****本并非固定的程序,實際工作中可交叉進(jìn)行。*****
篇2:酒店收銀崗位流程:夜審稽核操作規(guī)范
第三部分夜審稽核操作規(guī)范
一、接替前臺收銀工作,為客人辦理入住、退房手續(xù)(具體業(yè)務(wù)流程參考前臺收銀部分,略)。
二、夜審前準(zhǔn)備工作。A、檢查已收檔收銀點帳單、報表是否全部上交,是否存在少交賬單的現(xiàn)象;查看電腦中是否存在未結(jié)帳帳單,如有以上現(xiàn)象,則將其收銀員記錄下來,上交收銀主管待處理。B、檢查前臺有無各個部門送來的尚未入帳的單據(jù),如有,將其輸入電腦,并放入各自房間的帳夾里。C、與接待、樓層核對房態(tài)、房價,查看是否存在房態(tài)、房價不符現(xiàn)象,是否存在已入住未開房,客人已退電腦未退等現(xiàn)象,如有應(yīng)及時查明原因。
三、電腦夜間稽核。A、執(zhí)行房租預(yù)審及入帳,選擇"否"查看房租預(yù)審報表中入帳情況是否存在房租不正常現(xiàn)象,核對完后,再執(zhí)行房租預(yù)審及入帳,過房租,生成房租入帳報表后打印。B、執(zhí)行夜間稽核及其他處理,查看電腦是否執(zhí)行了客人續(xù)住,正確無誤后,電腦自動稽核,稽核完畢后,查看系統(tǒng)是否自動更改營業(yè)日期。C、在執(zhí)行夜間稽核轉(zhuǎn)日期之后,早上6:00以前有客人到酒店入住,在早上6:00整再次執(zhí)行房租預(yù)審及入帳,讓電腦自動過房租。
四、審核A、*打印當(dāng)日IC卡系統(tǒng)報表,并入千里馬IC卡系統(tǒng)打印當(dāng)日IC卡減值報表,兩表相核對,查看其差額是否與收據(jù)金額是否一致,發(fā)現(xiàn)錯誤及時補(bǔ)救,并記錄下操作收銀。B、*打印IC卡消費(fèi)報表,餐廳收入及財務(wù)記錄日報表、娛樂收入及財務(wù)記錄日報表、客房收入及財務(wù)記錄日報表,客房、餐廳、娛樂轉(zhuǎn)AR帳報表,核對IC卡消費(fèi)數(shù)是否一致。C、核對餐廳收入及財務(wù)記錄日報表、娛樂收入及財務(wù)記錄日報表與客房收入及財務(wù)記錄日報表上前臺客帳數(shù)是否一致。D、打印前臺、綜合收銀招待明細(xì)表,與實際帳單核對,查看招待是否符合手續(xù)。E、打印餐飲打折、服務(wù)費(fèi)變動表,贈送免單、單品折扣報表、免零報表、沖減報表、異常帳單報表,審查餐娛帳單,審核其是否符合規(guī)定手續(xù)。F、打印上日(如還沒有執(zhí)行電腦中"夜間稽核"則為本日)菜單統(tǒng)計報表與每張賬單核對,查看賬單金額與報表上對應(yīng)統(tǒng)計數(shù)是否一致(如有不一致的現(xiàn)象應(yīng)立即上報),是否有賬單未上交,并審核每一個賬單,是否存在少收、多收的現(xiàn)象,審核各種優(yōu)惠券、免費(fèi)券及有價證券的使用是否符合有關(guān)規(guī)定。G、打印前臺實際結(jié)賬退房報表審核前臺入住、退房、結(jié)賬的時間,房租是否全部計入,應(yīng)加收半天房租或全天房租是否加收,免收或少收是否有規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù)。H、審核每日客房迷你吧報表、雜項租金報表、商務(wù)吧消費(fèi)報表、賠償報表,并與客房營業(yè)日報中數(shù)字相核對;I、核查在住客人在賓館的消費(fèi)是否全部計入房間帳,有無漏入或錯入的數(shù)額,帳單的計算是否正確,帳款是否全部結(jié)清。J、檢查退房帳單上款項是否正確,是否符合規(guī)定手續(xù),是否有客人簽名,現(xiàn)金結(jié)帳要與電腦報表核對其金額與電腦是否吻合。K、進(jìn)入帳務(wù)查詢,查前臺收銀帳務(wù)打印調(diào)整帳、對沖帳,優(yōu)惠帳等與前臺帳單相核對,核查前臺打折、沖減是否正常,是否符合手續(xù)。
五、報表
A、查看夜審工作底表是否平帳,如不平,則應(yīng)在夜間稽核中執(zhí)行重新統(tǒng)計報表,如仍不平,則上報財務(wù)部。B、登記掛帳,并核查掛帳結(jié)算的款項是否正確、單位是否正確、是否符合規(guī)定手續(xù),并與客房、餐廳、娛樂轉(zhuǎn)AR帳報表相核對。C、打印當(dāng)日現(xiàn)金收入簡表。
六、稽核報告將當(dāng)日夜審過程中所發(fā)現(xiàn)的問題一一記錄下來,待收銀主管核實處理,整理當(dāng)日單據(jù),做好交接班。
篇3:酒店稽核工作流程(夜審)
酒店稽核工作流程(夜審)
規(guī) 定:
Policy:
程序:
Procedures:
1、翻閱交班本,并對所交代的事項做出準(zhǔn)備;
2、將要使用的報表(軟盤中的文件)更新,準(zhǔn)備好;
3、檢查電腦中是否有差錯房,如有通知更正;
4、正確打印房租收入報表;
5、按照以下檢查房租收入情況:
(1)檢查、計算前臺接待手工房費(fèi)統(tǒng)計表;
(2)處理打印報表以后的客房入住;
(3)處理打印報表以后房價更改的情況;
(4)檢查手工房費(fèi)統(tǒng)計表與報表房租收入是否相等,簽名確認(rèn);
(5)房租收入報表交由大堂副理簽名確認(rèn);
6、打印電話收入報表,并且在做夜審之前關(guān)閉;
7、將被審帳單全部取出,并且檢查是否其全;
8、用電腦檢查迷你吧、洗衣收入報表,確保無差錯;
9、檢查電話記費(fèi)是否正確,電腦中是否有"黑話";
10、將POST ROOM TA*過完畢,并關(guān)機(jī)通知電腦房做貝份;
11、檢查、整理餐飲、娛樂收銀員明細(xì)報表,并且未發(fā)現(xiàn)錯誤;
12、將C/L完全取出來,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)交;
13、核對前臺收銀所交帳單,并將C/L提出來;
14、將掛G/L的"送總臺收銀計帳報告表"取出,準(zhǔn)備查對;
15、將餐飲、娛樂收銀員明細(xì)報表輸入電腦中做出"兩表";
16、過"CUT-OFF";
17、打印出"餐飲收入報表"和"娛樂收入報表";
18、將兩份報表的各項收入正確輸入到HIS永久帳單中;
19、檢查G/L輸入是否正確;
20、將平帳報告正確報印出;
21、做"ENTER ANDIT TOTALS";
22、過"CLOSE DAY";
23、正確打印以下報表:
(1)、"MANAGERS REPORT"[D-8-5]。
(2)、"GUEST DETAIL BALANCE"[D-8-2]。
(3)、"GUESTS WITH BALANCE"[D-4-2]。
(4)、"CENTRAL CASHIER"[D-4-1]。
24、以收銀員報表做總出納表;
25、做出福食、ENT、團(tuán)隊用餐人數(shù)統(tǒng)計報表;
26、按以下順序做出早表:
(1)、根據(jù)"MAANAGERS REPORT"填入散客、團(tuán)隊房費(fèi)收入數(shù)據(jù);散客、團(tuán)隊房間出租數(shù)、HU數(shù)、壞房數(shù)及散客、團(tuán)隊住客人數(shù);
(2)、根據(jù)"NIGHT AUDITOR TOTAALS"填入房租服務(wù)費(fèi)收入、長話收入、迷你吧收入、洗衣收入、雜項收入及抵扣金額數(shù)據(jù);
(3)、檢查早表中輸入的數(shù)據(jù)是否正確,如無誤先存盤。
(4)、然后點工具欄的"選項"的"重復(fù)計算"(注意只計算一次)做月累計,立即再重復(fù)點一次使之關(guān)閉。檢查無誤后再存盤。
(5)、將正確的早表打印出(兩份)并簽名。
27、檢查收銀是否已經(jīng)全部下班,將EVANGEL(易傳)清機(jī);
28、將所打印出的全部報表整齊放于指定位置上,轉(zhuǎn)交日審;
29、將電話計費(fèi)系統(tǒng)在HIS的權(quán)限全部釋放以后打開;
30、如發(fā)現(xiàn)其它不符合酒店規(guī)定的其它事項,應(yīng)按規(guī)定處理;
31、以上未處理事項或須要交代的記錄在交班本中。
*****本并非固定的程序,實際工作中可交叉進(jìn)行。*****