z小學關于財務報銷與借款的規(guī)定
為了進一步落實上級財務部門的有關規(guī)定,提高財務工作效率,更好地為廣大教職工服務,促進財務工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
一、關于報銷的規(guī)定
(一)、報銷時間:每月6日至25日,節(jié)假日除外。
(二)、報銷地點:財務室
(三)、報銷程序:
1、經(jīng)辦人在購物(消費、雇用勞務)后應索取正式稅務發(fā)票,在發(fā)票(其他票據(jù)不能作為報銷憑證)背面簽名、填寫好購物用途。
2、經(jīng)辦人持發(fā)票到總務處,總務主任審核簽名。屬于購買物品的,要由管理員進行物品登記。
3、經(jīng)辦人持總務主任審核后的發(fā)票到校長室,由校長簽名批準。
4、經(jīng)辦人持校長簽批的發(fā)票到財務室,會計注明列支賬戶科目并記帳,出納員方可付款,手續(xù)不全任何人無權報銷。
二、關于借款的規(guī)定
(一)、借款人員:學校在職教職工。
(二)、借款事由:學校公務。
(三)、借款程序:
1、小額借款(500元以內(nèi))
借款人填寫借款單→總務主任審核→校長簽批→會計記賬→出納員付款
2、大額借款(500元以上)
借款人提前請示校長→校長通知總務處→總務主任安排財務室在1天內(nèi)準備款項→借款人填寫借款單→總務主任審核→校長簽批→會計記帳→出納員付款
3、支票借款
借款人請示校長后填寫借款單→總務主任審核→校長簽批→出納員在支票登記簿上登記并填寫支票存根→借款人簽名→會計在支票上蓋章→出納員留下存根支付支票
(四)、還款事項:
1、教職工借款應遵循隨借隨還原則,報銷后立即歸還借款,否則,出納員有權從報銷款中抵扣。
2、教職工支票借款,應在購物后履行報銷程序并收回借款單銷毀。
三、 本規(guī)定自20**年9月1日起執(zhí)行。
篇2:物業(yè)公司借款報銷流程及辦法
物業(yè)公司借款報銷流程及辦法
為加強企業(yè)財務管理,合理使用資金,提高辦公效率,根據(jù)公司有關規(guī)章制度和實際情況,制定本辦法。
一、借款:借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要,需墊支或對外支付的,尚無正規(guī)發(fā)票的款項,分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。
1、現(xiàn)金借款:借款人應提前半天通知財會部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字。現(xiàn)金借款應嚴格按現(xiàn)金使用范圍借支。流程圖附下:
2、票據(jù)借款:票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù);除必須支付現(xiàn)金的款項外,公司的對外支付,原則上均應以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。流程圖附下:
二、報銷:
1、通訊費及市內(nèi)交通費的報銷:此兩項費用是指員工每月可憑票報銷的移動電話費和市內(nèi)。兩項費用具體的報銷標準,參照公司制定的有關規(guī)定;這兩項費用的報銷,各部門必須指定專人到財會部辦理。該辦法實施時,各部門指定專人的姓名填列在本稿所附表格里。流程及表格附后:
流程圖:
表格:
部門指定人部門指定人部門指定人
行政部市場部VOIP事業(yè)部
人力資源部寬帶社區(qū)部客戶服務中心
財務會計部大客戶部管理信息部
工程建設維護中心網(wǎng)絡規(guī)劃管理部
2、他費用的報銷:公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應支付的各種款項,也包括借款沖賬的款項。報銷人應及時整理好各類單據(jù),并進行分類,將同一事項的單據(jù)歸集并編制報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報銷。具體流程圖如下:
3、物資采購的報銷:
三、財會部對外辦工時間:
凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項,只在周二、周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財會部原則上不對外辦公。
對外辦公時間:周一至周四AM9:00-12:00PM1:00-5:30
周五AM9:00-12:00
報銷時間:周二AM9:00-12:00PM1:00-5:30
周四AM9:00-12:00PM1:00-5:30
四、以上借款、報銷流程及方法由財務會計部負責解釋說明
篇3:公司員工手冊-借款、報銷辦法
公司員工手冊:借款、報銷辦法
目的
為加強企業(yè)財務管理,合理使用資金,提高辦公效率,根據(jù)公司有關規(guī)章制度和實際情況,制定本辦法。
適用范圍
本公司員工
借款
借款:借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要,需墊支或對外支付的,尚無正規(guī)發(fā)票的款項,分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。
現(xiàn)金借款:借款人應提前半天通知財會部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字。現(xiàn)金借款應嚴格按現(xiàn)金使用范圍借支。
票據(jù)借款:票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù)。
除必須支付現(xiàn)金的款項外,公司的對外支付,原則上均應以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。
報銷
1、通訊費及市內(nèi)交通費的報銷:此兩項費用是指員工每月可憑票報銷的移動電話費和市內(nèi)交通費。兩項費用具體的報銷標準,參照公司制定的有關規(guī)定;
2、他費用的報銷:公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應支付的各種款項,也包括借款沖賬的款項。報銷人應及時整理好各類單據(jù),并進行分類,將同一事項的單據(jù)歸集并編制報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報銷。
財會部對外辦理時間:
財會部對外辦工時間:凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項,只在周二、周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財會部原則上不對外辦公。
對外辦公時間:周一至周四 AM9:00-12:00 PM1:00-5:30
周五 AM9:00-12:00
報銷時間:周二 AM9:00-12:00 PM1:00-5:30
周四 AM9:00-12:00 PM1:00-5:30