學(xué)校會(huì)計(jì)電算化操作管理制度6
會(huì)計(jì)電算化制度是對會(huì)計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的制度，具體內(nèi)容如下：
1.會(huì)計(jì)電算化微機(jī)是會(huì)計(jì)電算化專用機(jī)器，只能財(cái)會(huì)人員使用，進(jìn)行有關(guān)記賬、統(tǒng)計(jì)、做工資等整理會(huì)計(jì)資料工作使用，禁止非指定人員操作計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)專機(jī)專用，計(jì)算機(jī)內(nèi)不得安裝與財(cái)務(wù)管理無關(guān)的軟件。
2.未經(jīng)授權(quán)的人員，一律不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，由系統(tǒng)管理員授權(quán)的人員也只能在所給定的權(quán)限內(nèi)使用電算化系統(tǒng)，不得越權(quán)操作。
3.經(jīng)授權(quán)使用電算化的人員，必須嚴(yán)格按照操作說明書的規(guī)定進(jìn)行操作，必須保證其“口令”（密碼）不為他人知曉，并定期或不定期修改本人“口令”。
4.經(jīng)授權(quán)使用電算化的人員，不得用本人的密碼進(jìn)入系統(tǒng)而由他人代為操作。在離開工作崗位時(shí)必須逐級(jí)退出電算化系統(tǒng)，不允許在沒有退出系統(tǒng)的情況下離開工作室。未經(jīng)系統(tǒng)管理人員許可，任何人員不得對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行修改、刪除等操作。
5.定期保養(yǎng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備及周圍環(huán)境整潔，注意通風(fēng)、防火、防磁、防雷擊、防鼠害、防靜電，保證硬件系統(tǒng)正常運(yùn)行。
6.計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障時(shí)，應(yīng)做好登記并及時(shí)通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員處理。
7.健全必要防病毒措施，安裝防病毒卡或使用防病毒軟件，并定期進(jìn)行版本升級(jí)。使用所有外來軟盤時(shí)，必須先對軟盤進(jìn)行病毒檢測，防止病毒感染。
發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、混亂等情況，應(yīng)使用會(huì)計(jì)軟件中的索引功能，或備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。無法自行解決時(shí)，做好故障記錄，及時(shí)通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員解決。
篇2：地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)電算化管理制度
地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)電算化管理制度
為規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的管理，使會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)正常、安全地運(yùn)行，根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》 及有關(guān)規(guī)章制度要求，結(jié)合本公司情況，特制定本制度。
第一條 會(huì)計(jì)電算電腦的使用與維護(hù)
1. 會(huì)計(jì)電算電腦是財(cái)務(wù)部門處理會(huì)計(jì)事務(wù)的專用工具，一律不得作為他用或外借。
2. 會(huì)計(jì)電算軟件應(yīng)有專人保管負(fù)責(zé)，不得外借，因人為損壞或感染病毒而造成不良后果，將追究有關(guān)人員責(zé)任。
3. 會(huì)計(jì)電算電腦應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，上機(jī)操作員應(yīng)持有《會(huì)計(jì)電算上崗證》。
4. 嚴(yán)禁隨意使用外來軟件，尤其是游戲軟件，以免感染病毒。
5. 各操作員的權(quán)限設(shè)定與口令設(shè)定應(yīng)符合會(huì)計(jì)核算有關(guān)制度。
6. 上機(jī)操作必須嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算軟件的有關(guān)操作流程進(jìn)行，嚴(yán)禁非正常關(guān)機(jī)或啟動(dòng)。
第二條 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算工作流程
一. 初始工作：
1. 根據(jù)會(huì)計(jì)核算需要，確定所需功能模塊；
2. 建立單位名稱，取用匯率方式；
3. 確定各操作員的權(quán)限及口令；
4. 建立會(huì)計(jì)科目及編碼；
5. 建立報(bào)表格式及數(shù)據(jù)調(diào)用公式；
6. 輸入各科目初始數(shù)據(jù)。
二. 憑證輸入及審核：
1. 由各日常核算人員根據(jù)原始編好號(hào)碼的單證，在計(jì)算機(jī)上填制憑證，用計(jì)算機(jī)打印憑證的要按號(hào)對應(yīng)裝訂；
2. 審核人員不僅要用計(jì)算機(jī)審核憑證。而且要對編好號(hào)的單證或打印出的憑證進(jìn)行審核，審核與錄入人員不能同為一人。
三. 憑證輸入完畢，并經(jīng)審核之后，進(jìn)行登帳處理并結(jié)帳；
四. 結(jié)帳處理完畢后，打印出所需各種報(bào)表，按時(shí)報(bào)送有關(guān)部門；
五. 明細(xì)帳及總分類帳等有關(guān)資料，每年年終必須打印一次并裝訂成冊。
第三條 會(huì)計(jì)電算檔案的管理
1. 會(huì)計(jì)電算檔案的管理應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》；
2. 對文本資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格登記，應(yīng)由專人設(shè)專柜管理；
3. 對磁盤資料每月結(jié)帳前應(yīng)備份，在進(jìn)行數(shù)據(jù)變動(dòng)前也必須備份數(shù)據(jù)；備份數(shù)據(jù)軟盤應(yīng)寫好標(biāo)簽，貼上保護(hù)歸檔；
4. 操作員因要作變動(dòng)時(shí)，在交接前應(yīng)打印出會(huì)計(jì)檔案所需文本資料，辦好交接手續(xù)。
篇3：學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度（三）
學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度(三)
1、開展會(huì)計(jì)電算化工作，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。
2、財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)電算化知識(shí)培訓(xùn)，積極鉆研電算化業(yè)務(wù)。
3、配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足學(xué)校實(shí)際工作需要。
4、應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分析與預(yù)測。
5、采用電子計(jì)算機(jī)編制書面會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表應(yīng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，字跡清晰，作為會(huì)計(jì)檔案保存。
6、記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳要按照有關(guān)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門要求及時(shí)打印輸出。
7、明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會(huì)計(jì)軟件的操作，對操作密碼加強(qiáng)管理。
8、電算化會(huì)計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。