食品股份公司會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

　　第一章 總 則

　　一、會(huì)計(jì)電算化管理是會(huì)計(jì)電算化工作的重要內(nèi)容，為推動(dòng)公司會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展，保證會(huì)計(jì)信息處理和存儲(chǔ)的合法、安全、準(zhǔn)確、可靠，特制定本管理辦法。

　　二、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會(huì)計(jì)電算化作為提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項(xiàng)要工作來(lái)抓。

　　三、逐步提高會(huì)計(jì)人員的電算化操作水平，使一部分會(huì)計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會(huì)計(jì)人員逐步掌握會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)分析工作。

　　四、講求效益，處理好及時(shí)更新技術(shù)設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系，既不盲目追求最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，造成設(shè)備過(guò)快陳舊過(guò)時(shí)。

　　五、統(tǒng)一應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件。為適應(yīng)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，提高企業(yè)管理水平的要，我公司所屬單位統(tǒng)一采用“金蝶k3系統(tǒng)”作為財(cái)務(wù)管理軟件。并為以后與其他信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)做好準(zhǔn)備工作，逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的公司信息管理系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)營(yíng)管理中的作。

　　第二章 替代手工記賬驗(yàn)收條件

　　一、 采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬，是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)資料。替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的基本目標(biāo)。

　　二、公司獲得省財(cái)政廳授權(quán)成立會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收小組，自行驗(yàn)收公司所屬單位的會(huì)計(jì)電算化工作并報(bào)省財(cái)廳會(huì)計(jì)處批準(zhǔn)。

　　三、替代手工記賬的單位，應(yīng)具備以下條件；

　　1、 配備了“金蝶k3系統(tǒng)”財(cái)務(wù)軟件、相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件及機(jī)房空調(diào)設(shè)備；

　　2、 配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)資格，使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件單位必須至少具備一名以上會(huì)計(jì)電算化中級(jí)維護(hù)員；

　　3、 執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度；

　　4、“金蝶k3系統(tǒng)”(下稱(chēng)k3系統(tǒng))與原總公司自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件(以下稱(chēng)舊軟件)或手工帳表(未電算化單位)并行3個(gè)月以上，且新舊核算軟件的結(jié)果數(shù)據(jù)相一致；如果新舊軟件核算結(jié)果不一致，并且不一致原因不屬人為錯(cuò)誤，可由專(zhuān)人查明原因，并向驗(yàn)收小組提供書(shū)面報(bào)告；

　　5、 新舊軟件并行期間，新舊軟件所有核算結(jié)果會(huì)計(jì)資料都必須裝訂成冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并作為驗(yàn)收的主要依據(jù)。

　　6、 記賬憑證類(lèi)別使用統(tǒng)一記賬憑證，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的需要；

　　7、 提前一周填寫(xiě)廣州市財(cái)政局會(huì)計(jì)處規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式申請(qǐng)表向集團(tuán)公司會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收小組提出書(shū)面申請(qǐng)。

　　第三章 會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

　　一、 建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到“事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)，辦事有要求，工作有檢查”。

　　二、會(huì)計(jì)電算化崗位可設(shè)電算主管、軟件操作員、審核員、電算維護(hù)員、電算審查員、數(shù)據(jù)分析員和出納崗位、檔案管理員。

　　1、 電算主管：全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)電算化工作，制訂電算化發(fā)展規(guī)劃、總體方案及操作人員的權(quán)限控制；

　　2、 軟件錄入員：編制記賬憑證，并負(fù)責(zé)記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入工作，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平；

　　3、 審核員：負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)；

　　4、 電算維護(hù)員：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；對(duì)軟件所需的維護(hù)和升級(jí)負(fù)責(zé)同軟件供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法解決的硬件問(wèn)題負(fù)責(zé)同計(jì)算機(jī)中心聯(lián)系；

　　5、 電算審查員：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊，此崗位由計(jì)算機(jī)中心和審計(jì)室有關(guān)人員兼任；

　　6、 數(shù)據(jù)分析員：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供有關(guān)分析資料供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

　　7、 出納：只能使用“現(xiàn)金管理”模塊。

　　8、 檔案管理員：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件和會(huì)計(jì)資料檔案的管理。

　　三、各單位可根據(jù)實(shí)際情況，在不違反內(nèi)部牽制制度的前提下，交叉設(shè)置各崗位，但要保持相對(duì)穩(wěn)定。出納只能使用“現(xiàn)金管理”模塊，錄入員和審核員必須分設(shè)。

　　第四章 會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

　　一、 明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作財(cái)務(wù)軟件；

　　二、操作人員離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出財(cái)務(wù)軟件；

　　三、凡需要修改財(cái)務(wù)軟件，必須書(shū)面提出修改理由、修改內(nèi)容，報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部，由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一向金蝶公司協(xié)商；

　　四、一切修改操作必須在界面菜單下操作，嚴(yán)禁擅自打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)行修改。

　　五、審核通過(guò)或已登帳的機(jī)內(nèi)憑證，系統(tǒng)不提供修改功能。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)錄入并審核通過(guò)或已登帳的記賬憑證有誤時(shí)，只能采用留有痕跡的修改。

　　第五章 計(jì)算機(jī)硬件管理制度

　　一、 計(jì)算機(jī)硬件及機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由具有電腦硬件基礎(chǔ)知識(shí)的程序員負(fù)責(zé)管理，公司電腦室設(shè)兼職計(jì)算機(jī)病毒監(jiān)察員對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行監(jiān)測(cè)。

　　二、 計(jì)算機(jī)房工作時(shí)必須自覺(jué)保持清潔，不得將與工作無(wú)關(guān)的其他物品(尤其是對(duì)電腦正常工作有害的物品及易燃物品)帶入電腦機(jī)房。嚴(yán)禁在電腦機(jī)

房?jī)?nèi)吸煙。嚴(yán)禁隨意拔插電腦機(jī)房的電源設(shè)備。

　　三、 電腦機(jī)房必須配備空調(diào)設(shè)備，保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸拳h(huán)境。

　　四、 上機(jī)前應(yīng)首先檢查電源和設(shè)備運(yùn)行是否正常，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，經(jīng)過(guò)電算維護(hù)員檢查認(rèn)可、才能使用。尤其是在計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重故障時(shí)，不得隨意自行檢修，應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦室，等候檢修。

　　五、 限定服務(wù)器操作權(quán)，不得隨意改變服務(wù)器的設(shè)置。

　　六、 遇到突發(fā)性停電時(shí)，應(yīng)立即退出系統(tǒng)、關(guān)機(jī)、關(guān)電源；

　　七、 下班前，必須檢查機(jī)器設(shè)備是否已關(guān)好，關(guān)切斷所有電源。

　　第六章 軟件和數(shù)據(jù)管理制度

　　一、會(huì)計(jì)核算軟件必須有獨(dú)立的硬盤(pán)或子目錄。不得與其他軟件混淆放置；

　　二、計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)，電算維護(hù)員在確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)已作備份后，可進(jìn)行排除障礙的有關(guān)措施；如無(wú)法解決，可根據(jù)情況通知計(jì)算機(jī)中心或金蝶公司有關(guān)人員，尋求解決辦法；

　　三、軟件操作員根據(jù)審核通過(guò)的原始憑證編制記賬憑證并及時(shí)打印，附上原始憑證并經(jīng)審核員進(jìn)行二次審核正確后存放保管，以備裝訂存檔；

　　四、每次輸入的會(huì)計(jì)憑證都必須備份存盤(pán)，月底結(jié)賬后即應(yīng)把當(dāng)月會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份入磁盤(pán)或光盤(pán)中儲(chǔ)存管理；

　　五、科目匯總可以分期或按月進(jìn)行，其中，八欄式本期科目匯總表可替代總賬賬簿使用；

　　六、現(xiàn)金、銀行存款日記賬按月打印；其他賬簿每年打印兩次：第一次在上半年結(jié)束后30天內(nèi)打印；第二次在年度結(jié)束后45天內(nèi)打印。根據(jù)實(shí)際情況，發(fā)生業(yè)務(wù)少的，可滿頁(yè)打印，但應(yīng)保證每年至少打印一次。

　　七、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、打印輸出要根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定設(shè)置公式編制。各種報(bào)表需經(jīng)軟件操作員、審核員、電算主管簽章確認(rèn)后方為正式報(bào)表。報(bào)表必須通過(guò)設(shè)定取數(shù)公式編制，不得用非正常手段進(jìn)行填制；報(bào)表的數(shù)據(jù)必須與結(jié)賬結(jié)果相符，表內(nèi)表間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系必須正確無(wú)誤，取數(shù)公式一經(jīng)設(shè)定，必須保持不變，如需修改，需保存書(shū)面報(bào)告。

　　八、輸出數(shù)據(jù)未經(jīng)本單位財(cái)務(wù)主管許可，嚴(yán)禁擅自攜帶外出和外借。

　　九、確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的修改；對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份：一份存放檔案室，一份存放財(cái)務(wù)部；

　　十、對(duì)正在使用的應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，必須保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全；由電算維護(hù)員辦理審批手續(xù)，經(jīng)過(guò)電算主管和計(jì)算機(jī)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人同意后，由電算主管、電算維護(hù)員、計(jì)算機(jī)有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督，并要求軟件供應(yīng)商協(xié)同操作；

　　十一、為防止外來(lái)病毒感染，在未進(jìn)行有效病毒檢測(cè)前，任何人不得使用外來(lái)磁盤(pán)在會(huì)計(jì)核算用電腦上進(jìn)行任何操作。不得隨意將會(huì)計(jì)用磁盤(pán)在其他電腦上操作。

　　十二、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)軟件。存檔的會(huì)計(jì)檔案，要每年進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失；

　　第七章 附則

　　一、本“管理制度”適用于公司正式實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位。由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　二、本制度在執(zhí)行時(shí)如與上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)電算化規(guī)定有出入，則以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。

　　三、本制度自通過(guò)驗(yàn)收之日起執(zhí)行。

篇2：地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)電算化管理制度

　　地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)電算化管理制度

　　為規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的管理，使會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)正常、安全地運(yùn)行，根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》 及有關(guān)規(guī)章制度要求，結(jié)合本公司情況，特制定本制度。

　　第一條 會(huì)計(jì)電算電腦的使用與維護(hù)

　　1. 會(huì)計(jì)電算電腦是財(cái)務(wù)部門(mén)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的專(zhuān)用工具，一律不得作為他用或外借。

　　2. 會(huì)計(jì)電算軟件應(yīng)有專(zhuān)人保管負(fù)責(zé)，不得外借，因人為損壞或感染病毒而造成不良后果，將追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　3. 會(huì)計(jì)電算電腦應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，上機(jī)操作員應(yīng)持有《會(huì)計(jì)電算上崗證》。

　　4. 嚴(yán)禁隨意使用外來(lái)軟件，尤其是游戲軟件，以免感染病毒。

　　5. 各操作員的權(quán)限設(shè)定與口令設(shè)定應(yīng)符合會(huì)計(jì)核算有關(guān)制度。

　　6. 上機(jī)操作必須嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算軟件的有關(guān)操作流程進(jìn)行，嚴(yán)禁非正常關(guān)機(jī)或啟動(dòng)。

　　第二條 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算工作流程

　　一. 初始工作：

　　1. 根據(jù)會(huì)計(jì)核算需要，確定所需功能模塊；

　　2. 建立單位名稱(chēng)，取用匯率方式；

　　3. 確定各操作員的權(quán)限及口令；

　　4. 建立會(huì)計(jì)科目及編碼；

　　5. 建立報(bào)表格式及數(shù)據(jù)調(diào)用公式；

　　6. 輸入各科目初始數(shù)據(jù)。

　　二. 憑證輸入及審核：

　　1. 由各日常核算人員根據(jù)原始編好號(hào)碼的單證，在計(jì)算機(jī)上填制憑證，用計(jì)算機(jī)打印憑證的要按號(hào)對(duì)應(yīng)裝訂；

　　2. 審核人員不僅要用計(jì)算機(jī)審核憑證。而且要對(duì)編好號(hào)的單證或打印出的憑證進(jìn)行審核，審核與錄入人員不能同為一人。

　　三. 憑證輸入完畢，并經(jīng)審核之后，進(jìn)行登帳處理并結(jié)帳；

　　四. 結(jié)帳處理完畢后，打印出所需各種報(bào)表，按時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén)；

　　五. 明細(xì)帳及總分類(lèi)帳等有關(guān)資料，每年年終必須打印一次并裝訂成冊(cè)。

　　第三條 會(huì)計(jì)電算檔案的管理

　　1. 會(huì)計(jì)電算檔案的管理應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》；

　　2. 對(duì)文本資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格登記，應(yīng)由專(zhuān)人設(shè)專(zhuān)柜管理；

　　3. 對(duì)磁盤(pán)資料每月結(jié)帳前應(yīng)備份，在進(jìn)行數(shù)據(jù)變動(dòng)前也必須備份數(shù)據(jù)；備份數(shù)據(jù)軟盤(pán)應(yīng)寫(xiě)好標(biāo)簽，貼上保護(hù)歸檔；

　　4. 操作員因要作變動(dòng)時(shí)，在交接前應(yīng)打印出會(huì)計(jì)檔案所需文本資料，辦好交接手續(xù)。

篇3：學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度（三）

　　學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度(三)

　　1、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。

　　2、財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)電算化知識(shí)培訓(xùn)，積極鉆研電算化業(yè)務(wù)。

　　3、配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足學(xué)校實(shí)際工作需要。

　　4、應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分析與預(yù)測(cè)。

　　5、采用電子計(jì)算機(jī)編制書(shū)面會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，字跡清晰，作為會(huì)計(jì)檔案保存。

　　6、記賬憑證、總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳要按照有關(guān)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)要求及時(shí)打印輸出。

　　7、明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作，對(duì)操作密碼加強(qiáng)管理。

　　8、電算化會(huì)計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。