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物業(yè)經(jīng)理人

公司倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊范本

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  公司倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊范本

  1.收貨流程

  1.1.正常產(chǎn)品收貨

  1.1.1貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點收貨。

  1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知送貨或拉貨人員等候處理,必要時拍照留下憑證。如貨物狀況完好,開始卸貨工作。

  1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如貨物記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表等。破損,短缺的情況須進(jìn)行拍照,并及時上報主管負(fù)責(zé)人,主管或庫存控制人員,以便及時通知送貨或拉貨人員。

  1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,雪,冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到應(yīng)碼放位置上每拍碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照入庫主管要求進(jìn)行碼放。

  1.1.5收貨人員簽收送貨清單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交定單處理人員。

  1.1.6倉管主管要將客單在當(dāng)天完成將相關(guān)資料錄入系統(tǒng)并將客單遞交財務(wù)并錄入系統(tǒng)。

  1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄

  1.2退貨或換殘產(chǎn)品收貨

  1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如貨運(yùn)公司、客戶不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。

  1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有配套的紙箱,配件齊全。

  1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的品名、規(guī)格、數(shù)量相符,否則倉庫拒絕收貨。

  1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交定單處理人員。

  1.2.5倉管主管應(yīng)將貨單處理人員依據(jù)單據(jù)錄入系統(tǒng)。

  2.發(fā)貨流程

  2.1.貨單處理程序

  2.1.1所有的出庫必須有客戶的單據(jù)作為發(fā)貨依據(jù)。

  2.1.2接到客戶訂單或出庫通知時,倉管人員必須進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知營銷部門安排車輛。

  2.1.3倉管人員依據(jù)不同的單據(jù)處理辦法錄入系統(tǒng)。

  2.1.4將揀貨單交倉管員備貨。

  2.2.備貨程序

  2.2.1備貨人員嚴(yán)格依據(jù)備貨單揀貨,如發(fā)現(xiàn)備貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管,并在備貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。

  2.2.2貨物按總備貨單備完后,根據(jù)營銷部門要求進(jìn)行二次分揀,根據(jù)裝車順序由營銷部門按排人員按單排列交倉管監(jiān)核人員報單裝車。

  2.2.3每單備貨必須注明送貨地點,單號,以便發(fā)貨。

  2.2.4備貨分揀完畢后,將揀貨單交還電話銷售組或監(jiān)核做發(fā)貨單確認(rèn),并通知營銷部門。

  2.3.發(fā)貨程序

  2.3.1發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。

  2.3.2發(fā)貨人員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤⑴c司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品型號、數(shù)量、狀態(tài)等。

  2.3.3裝車后,司機(jī)應(yīng)在出庫單上寫明車號、姓名,同時發(fā)貨人員簽字。發(fā)貨人員將完整的出庫單交接單人員進(jìn)行出庫確認(rèn)。

  3.庫存管理

  3.1.貨品存放

  3.1.1入庫產(chǎn)品需貼好標(biāo)簽后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

  3.1.2所有貨物可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在托盤上。開箱貨物應(yīng)及時封箱,并粘貼提示說明。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,膠帶。

  3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。

  3.1.4托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。

  3.1.5貨架上不允許有空托盤,空托盤須整齊放置在托盤區(qū)。

  3.1.6出入庫產(chǎn)生的半拍產(chǎn)品應(yīng)放置在補(bǔ)貨區(qū)(一層)。半拍產(chǎn)品碼放應(yīng)整齊有序,不可以梯形碼放。

  3.2盤點流程

  3.2.1所有的貨物每個月必須大盤一次。

  3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點,并對其他產(chǎn)品的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。

  3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進(jìn)行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

  4.倉庫日常管理

  倉庫日常運(yùn)作審計表

  檢查內(nèi)容

  1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、塵土、雜物等?

  2、裝卸作業(yè)工具(如叉車、小拖車等)在不用時,停放在指定區(qū)域。

  3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。

  4、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內(nèi)的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

  5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類)

  6、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。

  7、手摸貨架、貨物、托盤,無灰塵。

  8、空托盤在指定區(qū)域


堆放整齊。

  9、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。

  10、貨物堆放整齊、無破損、開箱或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)

  11、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標(biāo)識表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉庫里靈活移動)

  12、各類警示標(biāo)識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范?

  13、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“收貨標(biāo)簽”?

  14、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽?

  15、破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)(食品類為1個月)處理完畢?

  16、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移?

  17、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

  18、倉庫無“四害”侵襲痕跡。

  19、是否定期作“四害控制”處理,并記錄每次處理的工序、時間、結(jié)果。(查看記錄)

  20、系統(tǒng)庫存和實際庫存是否一致?(在系統(tǒng)中選取不少于5個SKU進(jìn)行驗證)。

  21、倉庫是否完全按“揀貨單”備貨發(fā)貨。(檢查方法:拿一張正在發(fā)貨的揀貨單,讓取貨人員指出本揀貨單已取貨物的一個品種的位置,用該位置和揀貨單上的位置核對。

  22、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。

  23、同一品類的產(chǎn)品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該品類的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。

  24、收貨時,是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現(xiàn)場分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

  25.倉庫各項關(guān)鍵運(yùn)作指標(biāo)

  1-盤點準(zhǔn)確率

  定義:每月盤存箱數(shù)差異與系統(tǒng)實際盤存箱數(shù)的百分比

  考核標(biāo)準(zhǔn):99.9%

  計算方法:KPI1=實際盤存數(shù)/系統(tǒng)庫存數(shù)*100%

  2-破損率

  定義:操作中發(fā)生的累計破損量與累計操作量的百分比

  考核標(biāo)準(zhǔn):不超過0.1%

  計算方法:破損率%=操作中發(fā)生的累計破損量/累計操作量*100%

  3-收發(fā)貨不及時率(車輛到達(dá)15分鐘以內(nèi)收發(fā)為合格)

  定義;每月收發(fā)貨不及時單數(shù)與每月收發(fā)貨總單數(shù)

  考核標(biāo)準(zhǔn):2%

  計算方法:每月收發(fā)貨不及時單數(shù)/每月收發(fā)貨總單數(shù)

篇2:倉儲部6S自我檢查考核內(nèi)容

  倉儲部6S自我檢查考核內(nèi)容

  要點評比內(nèi)容

  辦公場所:

  工作臺面是否擺放與工作用無關(guān)物品

  工作臺抽屜是否及時整理

  檔案夾、標(biāo)簽是否整齊擺放

  不要物品是否及時清理

  靜態(tài)辦公區(qū)截然內(nèi)物品是否整齊擺放

  電腦、風(fēng)扇是否按需開關(guān)

  現(xiàn)場:

  現(xiàn)場(包括責(zé)任區(qū))衛(wèi)生是否及時清掃

  產(chǎn)品的防塵防潮工作是否到位

  設(shè)備使用后是否及時歸位并做好保養(yǎng)

  看板與實物是否對應(yīng)

  賬物卡是否一致

  物料放置是否規(guī)范合理

  危險物品是否隔離放置

  責(zé)任區(qū)消防設(shè)施是否能正常使用,保養(yǎng)到位

  上下班員工工作狀態(tài)是否良好

  貨架/工作臺是否清潔無灰塵

  發(fā)貨后現(xiàn)場是否及時清理

篇3:五金電器廠倉儲管理程序

  五金電器廠倉儲管理程序

  1目的

  對產(chǎn)品儲存作出具體規(guī)定,確保產(chǎn)品在儲存期內(nèi)不發(fā)生損壞或變質(zhì),滿足產(chǎn)品品質(zhì)要求。

  2范圍

  本程序適用于所有產(chǎn)品儲存的控制和管理。

  3職責(zé)

  3.1 貨倉部:負(fù)責(zé)相關(guān)儲存作業(yè)。

  3.2 品管部:庫存產(chǎn)品品質(zhì)檢驗。

  4定義

  本程序所指產(chǎn)品包括原材料、半成品、成品。

  5作業(yè)內(nèi)容

  5.1 倉儲管理程序流程圖見附件一。

  5.2 產(chǎn)品的出入倉管理:

  5.2.1 原材料的出入倉管理:

  5.2.1.1原材料到達(dá)后,倉管員應(yīng)首先對原材料進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識,并依據(jù)供應(yīng)商所提供的送貨單據(jù)以及采購部所提供的訂購單對原材料的規(guī)格、品名、重量/數(shù)量進(jìn)行核對后,填寫來料檢驗報告中相應(yīng)內(nèi)容后,交品管人員進(jìn)行品質(zhì)檢驗。

  5.2.1.2倉管員依據(jù)品管部之檢驗結(jié)果或相關(guān)標(biāo)識對原材料進(jìn)行處理:

  5.2.1.2.1檢驗合格之原材料,由倉管員依實際收料數(shù)量填寫入倉單、或收貨單后按5.3之要求將原材料按區(qū)域存放。

  5.2.1.2.2 檢驗不合格之原材料,倉管員應(yīng)將其置于待退原料區(qū),并通知采購部依〖不合格品管理程序〗進(jìn)行處理。

  5.2.1.3 生產(chǎn)部依生產(chǎn)計劃的要求填寫領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)主管確認(rèn)后,交由倉管員憑單發(fā)料,倉管員依領(lǐng)料單填寫出倉單。

  5.2.1.4 倉管員每天依據(jù)原材料入倉單、收貨單及出倉單填制原材料結(jié)存表及輔料結(jié)存表交發(fā)貨部及副總經(jīng)理。

  5.2.2 白片(沖壓生產(chǎn)過程完成品)出入倉管理:

  5.2.2.1 由生產(chǎn)部填寫成品檢驗報告中相應(yīng)內(nèi)容交品管部檢驗合格后依成品檢驗報告送交倉庫,倉管員核對品名、規(guī)格及重量/數(shù)量后將白片置于白片區(qū)域及干燥倉進(jìn)行存放,并填寫入倉單。

  5.2.2.2 由生產(chǎn)部退火車間依生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)通知的要求填寫領(lǐng)料單經(jīng)退火車間主管確認(rèn)后,倉管員憑單發(fā)放,并由倉管員填寫出倉單。

  5.2.2.3 白片成品銷售給客戶依據(jù)出貨管理程序規(guī)定進(jìn)行。

  5.2.2.4 倉管員每天依據(jù)入倉單及出倉單制作白片成品結(jié)存表及未退火成品結(jié)存表交發(fā)貨部及副總經(jīng)理。

  5.2.3 成品(退火后完成品)出入倉管理:

  5.2.3.1 由生產(chǎn)部退火車間填寫成品檢驗報告中相應(yīng)內(nèi)容后交品管部檢驗合格后依成品檢驗報告送交倉庫,倉管員依成品檢驗報告核對品名、規(guī)格、重量/數(shù)量無誤后將產(chǎn)品置于指定區(qū)域,并由倉管員填寫入倉單。

  5.2.3.2 成品出倉依據(jù)出貨管理程序規(guī)定進(jìn)行。

  5.2.3.3 倉管員依出貨管理程序之規(guī)定依入倉單及出倉單制作成品結(jié)存表交發(fā)貨部及副總經(jīng)理。

  5.2.4 次料及次品的退倉:

  5.2.4.1 對于無法使用的次料及次品由生產(chǎn)部沖壓車間與退火車間填寫退倉單經(jīng)主管確認(rèn)后,并由品管人員簽名退回倉庫,倉管員依退倉單核對品名、規(guī)格、數(shù)量或重量后,填寫入倉單,并放置于指定次料或次品區(qū)。

  5.2.4.2 倉管員每天依入倉單制作次料結(jié)存表及次品結(jié)存表交副總經(jīng)理。

  5.3 產(chǎn)品的存放

  5.3.1 貨倉部根據(jù)不同產(chǎn)品規(guī)劃不同倉儲區(qū)域并標(biāo)識區(qū)域名稱,并注意消防通道及搬運(yùn)通道的暢通。

  5.3.2 貨倉部依據(jù)產(chǎn)品防護(hù)程序?qū)Ξa(chǎn)品采用相應(yīng)的防護(hù)方式。

  5.3.3 產(chǎn)品存放過程中應(yīng)注意品名、規(guī)格的區(qū)分,及產(chǎn)品標(biāo)識的保護(hù)和防止其遺失。

  5.4 產(chǎn)品的盤點:

  5.4.1 貨倉部應(yīng)于每年5月30日和11月30日對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點,并將盤點結(jié)果記錄于盤存表內(nèi)。

  5.4.2 盤點出現(xiàn)差異時,倉管員應(yīng)自行查明原因,并提出書面報告,由副總經(jīng)理對差異現(xiàn)象作出處理結(jié)論。

  5.5 庫存產(chǎn)品的品質(zhì)檢查:

  5.5.1 倉管員應(yīng)于每次收發(fā)產(chǎn)品時對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即通知品管部確認(rèn)后處理。

  5.5.2 貨倉部應(yīng)會同品管部于每年5月及11月對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查,并將檢驗結(jié)果標(biāo)識于產(chǎn)品及通知倉管和匯報給副經(jīng)理知悉與處理。

  5.6 產(chǎn)品的報廢:

  5.6.1 如庫存產(chǎn)品經(jīng)品管部人員確認(rèn)無法再使用或提供給客戶時,應(yīng)出具相應(yīng)檢驗報告,由倉管員填寫報廢申請單呈報副總經(jīng)理或客戶依其指示處理。

  5.7 庫存記錄依據(jù)質(zhì)量記錄管理程序進(jìn)行。

  6 相關(guān)文件:

  6.1 來料檢驗程序

  6.2 產(chǎn)品防護(hù)程序

  6.3 出貨管理程序

  6.4 質(zhì)量記錄管理程序

  7 使用表單:

  7.1 領(lǐng)料單

  7.2 退倉單

  7.3 出倉單

  7.4 入倉單

  7.5 訂購單

  7.6 收貨單

  7.7 成品結(jié)存表

  7.8 原材料結(jié)存表

  7.9 輔料結(jié)存表

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