非人力資源經(jīng)理的人力資源管理淺談
第一次見到“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理”這個課題的感覺,因人而異。非專業(yè)的HR人員覺得這是一個新課題。專業(yè)的HR人員起初會覺得怪怪的,人力資源管理整個系統(tǒng)和流程不就自然包含了非人力資源部門和經(jīng)理人員的工作嗎?后來進(jìn)一步思考,覺得這個課題很有必要。為什么?因?yàn)樵诮M織中人力資源管理實(shí)戰(zhàn)工作中,主要阻力之一就是來自用人部門的不配合而導(dǎo)致人力資源管理基礎(chǔ)工作每每不能如期完成。非人力資源經(jīng)理們往往以業(yè)務(wù)工作忙為籍口不能很好配合工作,并且他們認(rèn)為人力資源工作就是你人力資源部的工作,我的工作就是做好我部門的業(yè)務(wù)工作,要“分工明晰”。
好一個“分工明晰”!無論是組織哪一層級的管理者,其工作任務(wù)就是兩個方面,一是業(yè)務(wù)工作管理,二是人力資源管理。管理者個人本身就應(yīng)該是具有人力資源管理的專業(yè)知識,否則他就不是一個稱職的管理者。一方面,人力資源管理工作是整個組織的工作,人力資源部門要做整個組織的工作。第二方面,各非人力資源部門則把人力資源管理看成單單是人力資源部門的工作,組織的人力資源管理工作如何開展?組織自創(chuàng)立起,人力資源工作就貫穿整個業(yè)務(wù)工作的始終。只要是一個組織,就一直離不開選人、育人、用人和留人的工作。如果說業(yè)務(wù)工作是一個組織的軀體,而人力資源工作則是一個組織的靈魂。軀體離開靈魂是死的,靈魂沒有軀體則無可依附。
人力資源管理工作是隨著組織的發(fā)展而發(fā)展,目前理論上已經(jīng)發(fā)展到了第三個層次,那就是人力資源管理要成為組織的核心業(yè)務(wù)伙伴。第一個層次是基本事務(wù)方面,即規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系和薪酬管理等六大模塊。第二個層次是是成為組織高層的咨詢和顧問。目前國內(nèi)不少低層次企業(yè)都存在輕視人力資源管理工作的現(xiàn)象,他們在以近視的目光看到了研發(fā)部門設(shè)計出了新產(chǎn)品,銷售部門賣掉了產(chǎn)品獲得利潤,只看到了人力資源部門在花錢。他們不知道,人力資源工作做好了,企業(yè)的綜合效益將提高40%!這個效益不會在人力資源部門這里體現(xiàn)出來,而會在企業(yè)的財務(wù)體現(xiàn)出來。一個富有生命力和戰(zhàn)斗力的企業(yè),他的人力資源工作則是會置于企業(yè)的戰(zhàn)略地位。中國的商業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史不長,我們可以從歷史里發(fā)現(xiàn)人力資源工作的重要性。周朝的姜尚、三國時代蜀國的諸葛亮、明朝的劉伯溫等等,這些人在軍事中主要就是做人力資源管理工作的。有了他們戰(zhàn)略性的策略,他們輔助君王建朝立代。對比之下,我們現(xiàn)在不少的企業(yè)人力資源部門及其經(jīng)理人員都還處于一個附庸的地位。原因是這些企業(yè)的高層只是重“術(shù)”而輕“道”。華為的任正非說過:我一起創(chuàng)業(yè)的伙伴們戲稱我是‘老外’,確實(shí),我是一個‘老外’,技術(shù)‘老外’和財務(wù)‘老外’。唯一正確的是抓住了正確的戰(zhàn)斗方向。”任正非技術(shù)不內(nèi)行,財務(wù)也不內(nèi)行。他內(nèi)行在于人力資源的戰(zhàn)略管理。
因此我們在提升人力資源管理層次的同時,首先要夯實(shí)人力資源的基礎(chǔ)工作,人力資源經(jīng)理為第一層次的工作做好指導(dǎo)和協(xié)助工作,非人力資源經(jīng)理要在第一層次工作中唱好這個主要角色。下面以人力資源基礎(chǔ)工作的招聘、培訓(xùn)、績效和薪酬工作中,結(jié)合人力資源模塊的整體流程,談?wù)劮侨肆Y源經(jīng)理要做好的工作。
在正常運(yùn)營過程中,不論是因?yàn)榻M織的發(fā)展還是因?yàn)檎5男玛惔x,招聘工作是不能缺少的。一般招聘面試流程是:1、資格面試/初試(人力資源部門負(fù)責(zé));2、業(yè)務(wù)面試/復(fù)試(用人部門負(fù)責(zé));3、綜合面試(視崗位而定)。在這個流程當(dāng)中,人力資源部門只是起著一般考核作用,如求職者的談吐、資歷審查、心態(tài)考察、背景調(diào)查以及心理測試等等。而用人部門著重考核的是求職者的業(yè)務(wù)專業(yè)水平和能力。顯而易見,用人部門對于招聘人員起著更為重要的作用。在實(shí)踐中,經(jīng)常有用人部門抱怨人力資源部初試后送去復(fù)試的人員不符合專業(yè)要求。誠然,一個組織中,不同部門不同崗位的專業(yè),對于招聘人員是很難掌握的。所以有的企業(yè)資格面試和業(yè)務(wù)面試的先后沒有做嚴(yán)格規(guī)定。建議讓非人力資源部門先進(jìn)行業(yè)務(wù)面試,人力資源部門再做資格面試,不僅能大大提高效率,而且不會漏掉那些缺資質(zhì)而有實(shí)際水平和能力的人才。缺資質(zhì)而又具有實(shí)際水平和能力的人才可被及時發(fā)現(xiàn)而進(jìn)行特招。富士康的一名員工離職后,去華為供應(yīng)鏈面試,結(jié)果連初試就被打下來了。原因是他遺失了他的英語四級證書。這位員工后來在IBM工作多年,現(xiàn)在是DELL公司一名資深員工。
組織的培訓(xùn)按照時間順序分為新員工入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)等,按照類別分為通識類(公共類)培訓(xùn)、管理類培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,崗?fù)馀嘤?xùn)和崗位培訓(xùn)、還有內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)等等。人力資源部負(fù)責(zé)建立組織培訓(xùn)體系和操作流程,非人力資源部門需主導(dǎo)培訓(xùn)過程。一般人力資源部主要派出負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)和通識類(公共類)培訓(xùn)等講師。非人力資源部門需派出崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)的講師。非人力資源部門經(jīng)理人員需承擔(dān)主要的講師工作。培訓(xùn)任務(wù)也應(yīng)該作為非人力資源部門一個績效指標(biāo)。人力資源部門負(fù)責(zé)在培訓(xùn)周期到期后的檢查和監(jiān)督。雖然有的部門為了應(yīng)付而作弊,比如對員工培訓(xùn)檔案造假。但是不能因?yàn)橛凶鞅祝腿∠侨肆Y源部門在培訓(xùn)中應(yīng)該擔(dān)負(fù)的主要責(zé)任。
人力資源部門負(fù)責(zé)建立績效管理的體系和操作流程。非人力資源部門在確定績效目標(biāo)、績效輔導(dǎo)、績效考評和績效考核實(shí)施等四個環(huán)節(jié)中,只有非人力資源經(jīng)理及其下屬雙向活動才可以完成該項(xiàng)目。人力資源經(jīng)理及其他人員不可代替。在這個過程中人力資源部門可以在流程上進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,獲取績效考評數(shù)據(jù)后將其付之于實(shí)施并可受理員工的績效投訴。
人力資源部門負(fù)責(zé)建立組織的薪酬管理體系和操作流程。在招聘人員時,非人力資源經(jīng)理熟悉新員工的業(yè)務(wù)水平和能力,可參照組織的基本的薪資制度能提出較為合理的定薪建議。在給在職優(yōu)秀員工加薪鼓勵時,非人力資源經(jīng)理最熟悉自己下屬的工作績效,也能提出較為合理的加薪建議。非人力資源經(jīng)理在管理自己部門員工的薪酬時,擔(dān)負(fù)著主導(dǎo)的責(zé)任。所有組織的員工的薪酬管理,不能只有人力資源經(jīng)理說了算。應(yīng)該首先由員工的直線經(jīng)理提出建議。華為的文秘體系有著相對的獨(dú)立性,而文秘人員又是工作在各部門,以前文秘人員的轉(zhuǎn)正、晉級和加薪都是由秘書科的主管獨(dú)立負(fù)責(zé)。因秘書科主管不是很熟悉該文秘人員的工作績效而對文秘人員的薪酬管理往往會出現(xiàn)偏差。出現(xiàn)秘書科認(rèn)為優(yōu)秀的員
工,而用人部門不予認(rèn)可的現(xiàn)象;出現(xiàn)秘書科認(rèn)為要淘汰的員工,而用人部門不同意的現(xiàn)象。
隨著組織進(jìn)一步完善管理體系,人力資源管理由第一層次往第二層次和第三層次發(fā)展時,非人力資源經(jīng)理則將應(yīng)該擔(dān)負(fù)更多人力資源基礎(chǔ)工作。“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理”這個課題現(xiàn)在不是一個新課題,并且隨著組織人力資源管理實(shí)踐,這個課題最終將淡出。
篇2:物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
當(dāng)前,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)與數(shù)量同行業(yè)的高速增長相比,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足市場的需求。為了保障物業(yè)管理行業(yè)的健康快速發(fā)展,必須對企業(yè)的核心資源--人力資源加快開發(fā)進(jìn)程,通過開展系統(tǒng)化研究,建立科學(xué)的物業(yè)管理人力資源開發(fā)策略,以解決企業(yè)面臨的日益嚴(yán)峻的人力資源問題。
一、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的建立
人力資源開發(fā)的基本職能包括:員工上崗引導(dǎo),設(shè)計和實(shí)施管理及組織開發(fā)方案,在組織內(nèi)部建立有效的工作團(tuán)隊(duì),設(shè)計評價員工個人績效的系統(tǒng),幫助員工制定職業(yè)計劃。歸納起來,人力資源開發(fā)的工作重心有三個方面:一是組織學(xué)習(xí),包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能的內(nèi)容。二是職業(yè)發(fā)展。為了滿足企業(yè)對人力資源的需要,更好地組織員工了解企業(yè)內(nèi)潛在的職業(yè)道路,以及制定充分利用現(xiàn)有人力資源的整體方案,要求企業(yè)建立職業(yè)發(fā)展計劃。三是績效評價,用于提供管理決策依據(jù)及激勵員工。
與其他行業(yè)相比,物業(yè)管理行業(yè)對從業(yè)人員主要有三方面特定要求:第一,由于物業(yè)管理涉及開發(fā)經(jīng)營、中介經(jīng)紀(jì)、專業(yè)服務(wù)等眾多行業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性較廣,這就需要員工具備多元化的知識和能力。第二,在組織的職業(yè)發(fā)展方面,由于物業(yè)管理市場從業(yè)人員流動率較大,而優(yōu)秀的人才數(shù)量相對不足,這要求企業(yè)必須盡快建立致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展計劃,以適應(yīng)企業(yè)對人力資源開發(fā)的需要。第三,物業(yè)管理企業(yè)的大部分員工面對著眾多工作對象,如團(tuán)隊(duì)協(xié)作、管理企業(yè)溝通、政府部門協(xié)調(diào)、專業(yè)服務(wù)管理、業(yè)主服務(wù)等,其工作具有典型的“多對象”特點(diǎn),單靠個體的力量是無法勝任物業(yè)管理崗位的,所以必然強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
綜上所述,可以把物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的定位歸納為三個方面:強(qiáng)調(diào)多元化知識與能力的組織學(xué)習(xí)體系、致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展體系、適應(yīng)“多對象”工作與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的績效考核體系。
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略包括三個體系:組織學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展和績效考核。三個體系互為因果、緊密相連。首先,組織學(xué)習(xí)是實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展計劃的基礎(chǔ)和前提,同時是績效提升的動力和源泉;其次,職業(yè)發(fā)展為績效考核提供了良好的操作平臺,并為組織學(xué)習(xí)指明了發(fā)展方向;最后,績效考核的有效實(shí)施,不僅對組織學(xué)習(xí)具有重要的指導(dǎo)作用,而且為職業(yè)發(fā)展提供了有力的參考信息,其結(jié)果是組織學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展計劃優(yōu)劣的集中體現(xiàn)。
二、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的實(shí)施
(一)組織學(xué)習(xí)體系
組織學(xué)習(xí)包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能,它是用來開發(fā)使員工能完成當(dāng)前和未來工作的關(guān)鍵能力。這種能力包括知識、技能和態(tài)度。與當(dāng)前企業(yè)內(nèi)普遍實(shí)施的培訓(xùn)體系相比,二者既存在共性,又有明顯的區(qū)別。就兩者的共性來說,一方面培訓(xùn)是學(xué)習(xí)的重要組成部分,另一方面培訓(xùn)又是組織學(xué)習(xí)機(jī)制的重要內(nèi)容。組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的區(qū)別主要表現(xiàn)在:培訓(xùn)側(cè)重于成熟的知識、技能從專家向受訓(xùn)人員的單向傳遞,而組織學(xué)習(xí)不僅包括接受現(xiàn)有知識的過程,而且包括創(chuàng)造出新知識、新方法;組織學(xué)習(xí)是人、團(tuán)體與組織的一項(xiàng)基本能力,它可以在沒有人指導(dǎo)的情況下進(jìn)行。
基于企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),針對物業(yè)管理業(yè)對員工多元化知識與能力的要求,本文建立了以“系統(tǒng)化”和“多元化”為核心的物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系。其運(yùn)作流程見。
下面對物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系運(yùn)作流程各環(huán)節(jié)的實(shí)施進(jìn)行分析。
需求評估與確定
一般來說,需求評估應(yīng)由三個層面進(jìn)行,即員工個體分析、特定群體分析和組織整體分析。只有把員工個體學(xué)習(xí)、特定群體學(xué)習(xí)、企業(yè)整體發(fā)展三者統(tǒng)一起來,才能使各項(xiàng)組織學(xué)習(xí)工作真正發(fā)揮其增值效應(yīng),實(shí)現(xiàn)組織整體績效的提升。在確定評估方法時,員工個體分析與特定群體分析可選用問卷調(diào)查、需求申報、員工訪談等方法,組織整體分析可采用德爾菲法、領(lǐng)導(dǎo)審批等方法。
設(shè)置目標(biāo)
根據(jù)需求評估的結(jié)果,可以確定組織學(xué)習(xí)的特定目標(biāo)。目標(biāo)分為三類:一是技能培養(yǎng),如基層員工的操作訓(xùn)練、管理層的書面與口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧等;二是知識傳授,如理論的理解、知識的灌輸和接受、認(rèn)識的建立等;三是態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即員工認(rèn)識與觀念的變化。
制定方案
一般情況下,組織學(xué)習(xí)方案的制定包括四部分內(nèi)容。首先是學(xué)習(xí)層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個層次。其次是學(xué)習(xí)內(nèi)容的確定,可以由需求確定結(jié)果得到。再次是學(xué)習(xí)方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態(tài)度轉(zhuǎn)變應(yīng)采用計劃性指導(dǎo),而視頻法則適用于問題解決技能的培養(yǎng)等。最后,應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)活動的環(huán)境因素,如時間、地點(diǎn)等。
方案實(shí)施
組織學(xué)習(xí)方案的實(shí)施需要解決兩個關(guān)鍵問題,一是要有明確的組織者。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,可以設(shè)置少數(shù)管理人員負(fù)責(zé),也可以設(shè)立專職部門來開展學(xué)習(xí)活動。二是要有明確的具體負(fù)責(zé)人。提高員工工作能力和工作積極性是直接主管的主要責(zé)任之一,所以組織學(xué)習(xí)工作應(yīng)成為他們工作中的一個關(guān)鍵部分。
結(jié)果評估與反饋
在對學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行評估時,采用柯克帕特里克學(xué)習(xí)評估模型。
組織學(xué)習(xí)結(jié)果的反饋可以歸結(jié)為兩個方面:第一,優(yōu)化組織學(xué)習(xí)項(xiàng)目和結(jié)構(gòu),即根據(jù)評估結(jié)果重新設(shè)計、調(diào)整或取消學(xué)習(xí)項(xiàng)目;第二,溝通和總結(jié)組織學(xué)習(xí)結(jié)果。一般來說,企業(yè)中有四部分人員應(yīng)得到評估結(jié)果。最重要的便是組織者,他們需要這些信息來改進(jìn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目。管理層是另一個重要的人群,因?yàn)樗麄儺?dāng)中有一些是決策者,決定著學(xué)習(xí)項(xiàng)目的未來。第三個群體是學(xué)習(xí)主體,他們應(yīng)該知道自己的學(xué)習(xí)效果怎么樣,并且將自己的績效表現(xiàn)與其他人的績效表現(xiàn)進(jìn)行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該學(xué)習(xí)項(xiàng)目的人員不斷努力。第四個群體是學(xué)習(xí)主體的直接主管。
(二)職業(yè)發(fā)展體系
職業(yè)發(fā)展是組織進(jìn)行的一種持續(xù)的正規(guī)化努力,其重點(diǎn)集中在根據(jù)員工和組織雙方的需要來開發(fā)和豐富企業(yè)的人力資源。與職業(yè)發(fā)展相對應(yīng)的一個概念是職業(yè)計劃,它是指個人提出職業(yè)目標(biāo)并制定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的計劃的過程。職業(yè)發(fā)展從組織的角度來看待員工個人的職業(yè),而職業(yè)計劃則從員工個人的角度來看待職業(yè)。因此,職業(yè)發(fā)展和職業(yè)計劃應(yīng)相互加強(qiáng),以實(shí)現(xiàn)二者互相促進(jìn)的目的。
為了建立有效的職業(yè)發(fā)展計劃,企業(yè)可以通過四個步驟予以實(shí)施。首先是自我評價。自我評價是員工對其能力、興趣及職業(yè)目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)識和評價的過程,它是形成職業(yè)計劃的開始。其次是組織評價。績效評價是傳統(tǒng)的組織評價方法,也是目前大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行職業(yè)發(fā)展所采用的主要信息來源。除此之外,員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等也是信息來源之一。再次,對員工的職業(yè)定位在組織內(nèi)部進(jìn)行溝通。員工為了確立切實(shí)可行的職業(yè)目標(biāo),必須通過與組織的信息交流與溝通,了解可資利用的工作機(jī)會以及可能的選擇;最后,為確立切實(shí)可行的職業(yè)計劃進(jìn)行必要的職業(yè)咨詢。職業(yè)咨詢是貫穿職業(yè)發(fā)展過程各個環(huán)節(jié)的活動,其咨詢主體可以由員工的直接管理者、人力資源專家或二者一起組成。
通過上面的職業(yè)發(fā)展實(shí)施步驟,可以制定物業(yè)管理企業(yè)員工的職業(yè)計劃。
在職業(yè)發(fā)展計劃制定與實(shí)施過程中,組織、員工直接主管以及員工本人都負(fù)有責(zé)任。一個成功的職業(yè)發(fā)展計劃的形成,有賴于三者的共同努力。
(三)績效考核體系
績效是指構(gòu)成員工職位的任務(wù)被完成的程度。績效評價則是一個確定并與員工溝通其工作的狀態(tài),并制定相應(yīng)改進(jìn)措施的過程。如果進(jìn)行得恰當(dāng),績效評價不但能使員工了解自己的工作現(xiàn)狀,而且還能影響他們未來的努力程度及工作方向。如果員工得到適當(dāng)?shù)墓膭睿麄儠M(jìn)一步努力工作。
針對物業(yè)管理行業(yè)員工“多對象”工作、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的特點(diǎn),本文基于多角度評價與強(qiáng)調(diào)反饋兩個原則,從信息加工角度,建立了物業(yè)管理企業(yè)績效考核體系。
三、結(jié)束語
初步實(shí)踐結(jié)果顯示,物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略不僅有利于物業(yè)管理市場的健康快速發(fā)展,而且對企業(yè)內(nèi)部的人力資源開發(fā)工作具有較高的實(shí)用價值。具體來說,可以歸納為以下幾點(diǎn)。
有力推動了顧客滿意目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工滿意是顧客滿意的前提和基礎(chǔ),而良好的人力資源開發(fā)策略則是實(shí)現(xiàn)員工滿意的決定因素。因此,企業(yè)通過人力資源開發(fā)工作的改善,實(shí)現(xiàn)了激勵員工、改進(jìn)績效的目的,最終顯著提高了顧客服務(wù)水平。
大大加快了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。通過組織學(xué)習(xí)體系的實(shí)施,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識的利用率,而且通過多方面學(xué)習(xí)提高了自身能力,持續(xù)推進(jìn)了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。
有效提升了企業(yè)的投資回報率。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,成功的組織學(xué)習(xí)工作通過提高員工的綜合素質(zhì),明顯提升了工作效率和員工工作積極性,大幅降低了經(jīng)營成本。因此,高質(zhì)量的人力資源開發(fā)體系是一項(xiàng)投入產(chǎn)出比很高的投資。
顯著提高了人才隊(duì)伍的忠誠度,實(shí)現(xiàn)了組織穩(wěn)定。職業(yè)發(fā)展通過建立員工職業(yè)計劃、加強(qiáng)人力資源規(guī)劃等途徑,實(shí)現(xiàn)了員工滿意度的提高,有效降低了員工流失率、進(jìn)而減少了企業(yè)的人力成本開支。
篇3:物業(yè)管理中的有效人力資源管理
物業(yè)管理中的有效人力資源管理
“物業(yè)管理”這個充滿朝氣的服務(wù)行業(yè)越來越被人們所熟悉,并不斷的被重視起來。在發(fā)展前途一路光明,市場開拓一片大好,競爭日益激烈,市民期望直線上升時,是否考慮過對從事這個“朝陽行業(yè)”的人員如何進(jìn)行高效管理呢?
人力資源管理在物業(yè)管理行業(yè)中占有著舉足輕重的地位,對物業(yè)管理從業(yè)人員管理的好壞可以通過服務(wù)水平和市民認(rèn)可度充分的體現(xiàn)出來。物業(yè)管理服務(wù)體現(xiàn)的是通過小團(tuán)體的服務(wù)輸出而贏得大群體的業(yè)主信賴,如何使服務(wù)人員成為服務(wù)人才最關(guān)鍵的是通過有效的對物業(yè)管理從業(yè)人員的合理安排及充分發(fā)掘從業(yè)人員的工作潛力,使每一個人都能感到有工作的動力、創(chuàng)造的欲望,但又不失競爭的壓力,這樣的人組成這樣的團(tuán)體才是積極向上的,能夠不斷開拓進(jìn)取的,才是不被市場淘汰的。
法國工程師林格曼曾經(jīng)設(shè)計了令人深思的拉繩實(shí)驗(yàn):把被試者組成一人組、二人組、三人組和八人組,要求各組用盡全力拉繩,同時用靈敏度很高的測力器分別測量其拉力。結(jié)果,二人組的拉力只用單獨(dú)拉繩時二人拉力總和的95%;三人組的拉力只用單獨(dú)拉繩時三人拉力總和的85%;而八人組的拉力則降到單獨(dú)拉繩時八人拉力總和的49%。這個結(jié)果對于如何挖掘人的潛力,搞好人力資源管理,很有研究價值。
“拉繩實(shí)驗(yàn)”中出現(xiàn)“1+1<2”的情況,明擺著是其中沒有人竭盡全力。這說明人有與生俱來的惰性,單槍匹馬的獨(dú)立操作,就竭盡全力;到了一個集體,則把責(zé)任悄然分解到其他人身上。社會心理學(xué)研究認(rèn)為,這是集體工作時存在的一個普遍特征,并概括為“社會浪費(fèi)”。人的潛力需要刺激,而最長效、最管用的刺激手段,莫過于建立人盡才、人盡其力的激勵機(jī)制。責(zé)任越具體,人的潛力發(fā)揮的越充分,耍滑頭的人越少,用真勁的人發(fā)展的空間越大。這樣,既能在人力資源管理上挖潛節(jié)能,又可讓“南郭先生”無法濫竽充數(shù)地混日子,最大限度地減少“社會浪費(fèi)”。
對于物業(yè)管理這種需要群體作業(yè),團(tuán)體配合的服務(wù)性工作,如果對人員控制調(diào)配得不合理,很容易出現(xiàn)“1+1<2”的情況,要克服此種現(xiàn)象的發(fā)生,除了人員調(diào)配合理之外,就是建立適當(dāng)?shù)莫勝p鼓勵,俗話說: “重賞之下必有勇夫”。當(dāng)公司采用這種辦法來鼓勵員工多做貢獻(xiàn)的同時,使每個員工都明白只有努力工作才能獲得成功。但是,不可避免有時獎勵也會誤導(dǎo)若干員工,無論如何評定,總有人會設(shè)法取巧,因此,更有效的經(jīng)驗(yàn)告訴我們就是“考核+獎勵”。
但是,過分注重獎勵反而會影響員工對顧客的服務(wù)表現(xiàn),所以,另一種方式就是把因員工合理建議而賺到的價值和節(jié)約下來的價值,提取一定比例獎勵給提出建議的人,這樣,每個員工都會找到屬于自己的坐標(biāo),做他該做的事。因此,物業(yè)管理中的群體服務(wù)成功的體現(xiàn)在于對顧客表現(xiàn)出的高水準(zhǔn)服務(wù),物業(yè)管理中的人力資源管理要靠合理調(diào)配、適當(dāng)獎勵及公平考核來完成。
(摘自:《物業(yè)管理信息》第41期)