建立優秀設計師信息庫作業指導書

　　1.作業目的

　　人的因素是最關鍵和主要的，優秀的設計成果來源于具備創新精神，具備職業道德，具備精湛技術的設計師，為了使每個項目都能有針對性地得到合適的設計師設計，需要收集和積累來自各種渠道的信息，建立動態的優秀設計師的信息庫。這是公司的一項日常的，基本的信息管理工作。

　　2.主管崗位總建筑師：負責本作業工作質量的檢查和評價，批準進入首選信息庫的名單。

　　主辦崗位　設計管理：負責按以下作業要求和描述，持之以恒地做好信息庫的建立和使用。

　　3.作業要求

　　3.1分首選信息庫和備用信息庫兩類。首選信息庫始終保持20名左右，因淘汰引起的缺額從備用庫內補充。

　　3.2信息庫以電子相冊的格式制作和調用。

　　3.3要求本崗位與首選庫的設計師們保持經常性的業務上的和感情上的聯系，了解他們近期的設計活動內容，也包括上門請教咨詢，協助他們解決公司范圍內能夠提供的各種幫助，采取不同的途徑表達公司對他們的關愛，必要時可向總建筑師申請經費。

　　4．作業描述

　　4.1收集資料：本崗位應把參加各種房展會當作自己的業務工作，關心媒體對各種優秀建筑的評論，注意各種優秀建筑和設計師的評比活動，查閱新出版的建筑刊物和書籍，經常性地到網上收索，從各種途徑收集優秀設計師個人信息和他們的作品樣本。

　　4.2制作方法：一人一個文件目錄，每個文件的首頁是個人信息資料，其余是代表作品的數碼照片，圖片的掃描件等。

　　4.3個人資料以表格形式制作，其中信息如一時沒條件填齊，可以陸續補充。

　　4.4表格形式由主辦崗位自行設計，但至少應包含以下信息：姓名、性別、出生年‘目前的注冊單位和注冊等級、職稱職務、榮譽稱號、工作經歷、擅長專業、業余愛好、性格特征、公關途徑、代表性作品和論著等。

篇2：房地產人才信息庫管理辦法（三）

　　房地產公司人才信息庫管理辦法(三)

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范**房地產開發有限公司人事檔案和人才信息庫的管理，確保公司人才信息庫的完整性、有效性，以及人力資源配置的及時性，滿足公司人力資源需求，特制訂本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司及所屬項目公司。

　　第三條 人力資源部為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。

　　第二章人事檔案管理

　　第四條 公司員工的正式人事檔案，由人力資源部負責統一在公司指定人才交流中心托管。

　　第五條 人力資源部為公司所有員工建立內部臨時人事檔案，臨時人事檔案應一人一檔，主要內容包括個人簡歷、應聘人員基本情況登記表;身份證、學歷學位證、職稱證復印件;員工錄用審批表、試用期工作總結、員工轉正審批表;考核材料、考勤記錄、培訓記錄、獎懲記錄、職務任免文件等。

　　第六條 臨時人事檔案應存放于專用檔案柜，由人力資源部負責保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。

　　第七條 人力資源部對員工的臨時檔案材料，不得擅自刪除或銷毀，應注意保密，并根據臨時檔案內容的具體情況，不定期向員工的正式人事檔案補充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。

　　第八條 有關單位、部門或人員因需要查閱或復印檔案時，應經人力資源部負責人批準后，由人事檔案管理員負責承辦。如需借離檔案，須由人力資源部負責人簽署意見，并報分管領導批準。

　　第九條 離職員工的臨時人事檔案資料原則上不退還員工本人，由人力資源部存放，以備查詢。

　　第三章 人才信息庫管理

　　第十條 人力資源部負責建立后備人才信息庫，以確保人力資源配置的及時性。

　　第十一條 人力資源部應通過網站發布常年招聘信息，并根據公司人力資源的需求狀況有計劃地組織參加大型招聘會和招聘活動，不斷充實公司后備人才信息庫。

　　第十二條 人力資源部應根據每次招聘活動的報名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫。

　　第十三條 人力資源部應將員工推薦的、人才中介機構推薦的，以及通過其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫。

　　第十四條 人力資源部應對人才信息庫中的人員資料進行合理分類，并編制《后備人才信息統計表》。

　　第十五條 人力資源部應根據人才信息庫中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯絡，了解其工作狀態等信息，為以后的招聘工作奠定基礎。

　　第十六條 人力資源部應定期對人才信息庫進行整理，將不符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫中刪除。

　　第十七條 原則上超過2年仍未被公司錄用的人員，經人力資源部負責人確認后可從信息庫中刪除，并銷毀有關資料。

　　第十八條 人力資源部應對應聘人員的個人資料和應聘信息予以保密，不得擴散。

　　第四章 附 則

　　第十九條 本辦法由公司人力資源部負責解釋與修訂.

　　第二十條 本辦法自印發之日起施行。